某中小型企业管理信息系统分析与设计报告Word文件下载.docx
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相应DFD:
送货单
验收信息码单
卸货信息
核对
填入库单
审核记账
货物明细单库存帐
入库单
入库收费单
异常报告
库位信息
2、出库
货主在出库时提供“提货样单”,提货人持“提货单”至出库组,要求提货。
发货员核实“提货单”,填写“出库单”,然后向提货人出具“出库收费单”,同时生成“派车单”,并派保管员准备发货。
保管员持“派车单”组织货物装运,记录实出货物信息,填写“码单出库信息表”。
仓库主管审核记账后,生成“库存收费单”。
并且冲抵库存帐、在“码单”表中记录出库信息,存档。
用户缴费后,保管员开具出门证给用户。
核对填单
填表
审核平账
库存收费单
出库单库存帐
提货单
出库收费单码单
提货样单
派车单码单出库表
3、库存
盘点流程:
仓库主管根据需要盘点的货物生成“盘点帐存表”,表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息;
打印“盘点单”,包括的项目有:
商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量;
保管员手持“盘点单”,进行实地盘点,将数量填入“盘点单”中实盘数量处;
保管员在微机中调出对应的“盘点帐存表”,将实盘的数量录入进去,经主管检查录入数据的准确性后,审核生效;
生成盘点盈亏表。
针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。
凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额
盘点要求盘点帐存表盘点单实盘数量
库存帐
盘点盈亏表
(二)运输管理
运输管理部门下设车队办公室、运输调度室、维修班共三个机构,主要承担企业日常的车辆配置、维护、驾驶员招聘、货物运输调度等管理业务。
1、车队办与维修班:
按企业要求制定“车辆购置计划”、并招标采购;
把采购回的车辆信息录入“车辆档案”并分配到具体车队;
(车牌号、车类、车型、购置金额、购置日期、里程数、限运重量、限运体积、行驶证号、年审日期、所属车队、报勤)
按企业要求制定“驾驶员招聘计划”、并实施招聘;
把招聘的驾驶员信息录入“驾驶员档案”并分配到具体车队;
(员工号、姓名、驾驶证、驾驶类型、所属车队、报勤)
审核各车队送来的车辆及驾驶人员的考勤信息,并录入至“考勤表”;
审核各车队送来的车辆报修单并录入至“车辆报修表”;
车辆报修表
车辆信息
购车要求购车计划车辆档案报修单
车队信息车队信息考勤表考勤信息
招聘要求招聘计划驾驶员档案
报名信息
2、运输调度
审核各客户交来的运输用车要求(派车单),不能承担的退回;
查询运输资源中空闲车辆及驾驶员信息,并制定相应派车任务单(派车单号、派车时间、车牌号、任务1、提货单号1、装货地(仓库)1、卸货地1、收货人签字1;
任务2、提货单2.。
。
);
打印派车任务单,分别给客户、车队及驾驶员;
派车单
可承运派车单
用车要求
考勤表
(三)费用计算
企业的财务管理部门与仓储、运输等业务部门在经济上,有紧密的联系。
主要承担仓储、运输等部门的日常业务过程中所发生的往来费用的计算、审核、执行等工作。
简单描述如下:
基础数据管理:
负责费用核算过程中所需基础数据的录入、修改、删除等管理工作。
具体有:
1、费用项目设置:
按企业要求制定各部门的所有收费项目,如仓储费、运输费、装卸费、处理费、加班费、报关费等;
2、费用类型设置:
按实际具体情况,确定各部门的各种收费类型,如:
按重量收费、按体积收费、按时间收费、按距离收费、按重量时间收费、按重量距离收费等;
3、计费单位设置:
确定各种收费类型的计费单位,如:
吨、公斤、立方、升、公里、月、日(天)等;
仓储部门费用管理:
根据仓储管理信息系统中已有的货物入库单和出库单,选择收费的各项方法、计算出应该收取的各项仓储管理费用,并经审核后,打印出一式几份的费用清单,分别交仓库、货主和提货人,催交费用。
交费完成后,打印出收款收据,并保存在信息系统中。
运输部门费用管理:
根据运输管理信息系统中已有的派车(任务)单,选择收费的各种方法、计算出各客户应支付的运输费用(总费用分摊),经审核后,打印出一式几份,分别交车队、客户,催交费用。
应收、应付账单管理:
各客户的应收、应付账单,由客户已有的收费单及收款收据汇集而成。
具体操作如下:
输入欲查询的客户名称和时间段(默认为本月),系统从数据库中找出相应的收费单、收款收款记录,列表显示。
相应DFD:
入库收费单
库存收费单交费完成
出库单
出库收费单
费用项目费用类别收款收据
其余略
(四)客户管理
1、从前面仓储系统或运输系统中的客户基本信息表中,找到相应客户,对其已有的仓储管理费用(入库收费单、库存收费单、出库收费单)和运输管理费用(运输收费单)进行汇总统计,得到的总费用,录入到客户信誉档案;
然后将该客户已有的收款收据(仓储收款收据、运输收款收据)汇总统计后,录入到客户信誉档案(客户号、客户名称、客户类别、初次交易时间、交易总金额、收款金额、欠款金额、信誉等级、折扣率);
最后按一定的方法(自拟),给客户评定类别(大客户、普通客户、散客户)、信誉等级、折扣率。
2、根据客户信誉档案,统计出排名前十、或前二十位客户,分析其所在行业、所在地域、企业规模。
3、客户利用本系统或互联网,输入自己的姓名、口令登录到客户关系信息系统,输入查询条件,分别从不同的数据表中,查询出自己的货物信息、应交费用信息、已交费用信息及信誉等级和折扣率。
4、客户登录后,可将自己的意见、留言录入到客户留言表中,系统根据不同的留言发送到不同的部门,各部门将处理后的结果录入到相应客户留言栏中。
相应的DFD:
入库收费单库存收费单出库收费单
总费用
客户信誉表
客户信息表
总收款
仓储收款收据运输收款收据
(五)统计查询
1、仓储库存查询:
进入本模块后,选择相应的仓库,选择相应时间,系统找到该仓库的库存台帐(货物存储档案),调出各货位当时的货物信息(码单),形成当时库存列表,显示出来,并提供打印输出功能;
在显示库存列表中,应能进一步查询货物码单的详细情况。
2、入库出库查询:
进入本模块后,选择相应的仓库,选择相应时间段,系统找到该仓库该时间段的入(出)库单表,形成入(出)库单列表,显示出来,并提供打印输出功能;
在显示入(出)库单列表中,应能进一步查询该单的详细情况。
3、运输派车查询:
进入本模块后,选择相应查询要求(如:
车牌号、驾驶员、时间、提货单号、派车单号、客户号等),系统找到运输信息系统中的派车(任务)单表,调出满足条件的派车单,形成派车单列表,显示出来,并提供打印输出功能;
在显示派车单列表中,应能进一步查询派车单的详细情况。
4、运输统计查询:
进入本模块后,选择相应车队、相应时间段,系统找到运输信息系统中的派车(任务)单表,调出满足条件的派车单,按车牌号或驾驶员进行分类汇总统计,形成每车或每人的运输工作量汇总列表,显示出来,并提供打印输出功能;
在显示工作量汇总列表中,应能进一步查询每车或每人的派车单的详细情况。
5、仓储收入查询:
进入本模块后,选择相应的仓库,选择相应时间段,系统找到仓储管理系统中的仓储费用清单表(应收)和仓储收款收据表(实收),调出该仓库该时间段的数据信息,形成仓库收入列表,显示出来,并提供打印输出功能;
在显示仓库收入列表中,应能进一步查询每笔应收、实收的详细情况。
6、运输收入查询:
进入本模块后,选择相应的车队,选择相应时间段,系统找到运输管理系统中的运输费用清单表(应收)和运输收款收据表(实收),调出该车队该时间段的数据信息,形成车队收入列表,显示出来,并提供打印输出功能;
在显示车队收入列表中,应能进一步查询每笔应收、实收的详细情况。
系统设置
企业名称及部门
用户名及权限
三、MIS系统设计
(一)总体结构设计
其中:
仓库资料管理:
可分为仓库信息、库区信息、库位信息、货物信息、客户信息等管理模块;
入库管理:
可分为码单管理、异常报告管理、入库单管理、记库存帐等模块;
出库管理:
可分为出库单管理、码单出库管理、出库收费管理、记库存帐等模块;
库存管理:
可分为生成盘点帐存表、打印盘点表、盘点数据录入、盘点盈亏管理等模块。
车队资料管理:
车队信息、车类信息、车型信息;
车辆管理:
购车计划、车辆档案、车辆考勤、车辆报修;
驾驶员管理:
招聘计划、驾驶员档案、驾驶员考勤;
运输管理:
派车单管理
其余略
(二)运行环境设计
本系统在企业内部网络上开发运行,采用C/S开发应用模式。
在企业公司办有一台高性能的网络服务器,安装有网络操作系统WINDOWS2000SERVER,网络数据库管理系统MSSQLSERVER2000,用于集中存放企业管理数据,为其他计算机提供数据存取服务。
网络中各部门计算机,安装有WINDOWS2000PRO以上版本的操作系统,都可作为客户机,连接到服务器上,实现数据资源共享。
开发的MIS软件也安装在客户机上。
在教学、实验过程中,有网络条件的实验室,可参考以上配置,再加装开发工具:
DELPHI7以上版本,也可以在单机上用前后台的方式模拟C/S结构,前台用DELPHI作开发,后台用MSSQL2000个人版,进行实验。
(三)代码设计
本系统常用的代码有:
1、送货单号:
10位以内字符,由送货方开出,数据宽度一般不统一;
2、码单号:
10位字符,由6位年月日+4位序列号组成,如:
03;
3、入库单号、入库收费单号:
同上;
4、出库单号、出库收费单号、库存收费单号:
5、客户号:
5位字符,其中2位代表客户类别,后3位为序列号;
6、库区位置编号:
8位字符,2位代表仓库,3位代表库区,3位代表库位;
7、货物编号:
10位字符,3位代表大类,3位代表小类,4位序列号;
8、职工编号:
5位字符,2位代表部门,3位序列号;
9、异常报告编号:
8位字符,6位年月日+2位序列号;
(四)数据库及表设计(仓储管理部分):
该物流企业所有部门共用一个数据库,名为WLMIS,其中仓储管理部分的主要数据表如下:
1、码单:
每包装货物一份码单,该表保存所有码单信息;
2、异常报告:
该表保存所有入库异常信息;
3、入库单:
客户每送一批货物入库,开具一份入库单,该表保存所有入库信息;
4、入库收费单:
每份入库单对应一张入库收费单,主要由货物入库装卸费、检验费组成;
5、库存帐:
按库存位置记载的当前库存货物摆放情况;
6、出库单:
每批货物出库开具一张出库单,该表保存所有出库信息;
7、码单出库表:
对应一张出库单,挑选多张码单货物出库,该表保存所有码单出库信息;
8、库存收费单:
货物出库时填写,计算保存时间、费率、金额;
9、出库收费单:
主要是出库装卸费;
10、派车单:
(同后续运输管理部分):
对运输部门下达的派车调令,每张单可对应多个出库单;
11、盘点帐存单(盘点单同):
由库存账按盘点要求生成,一般是月底分仓库打印;
12、盘点盈亏表:
由实际盘点数(填好的盘点单)与盘点账存单核对而成;
13、客户:
该表保存所有客户信息;
14、货物:
该表保存所有货物信息;
15、仓库:
该表保存所有仓库信息;
16、库区:
该表保存所有库区信息;
17、库位:
该表保存所有库位信息;
18、部门:
该表保存所有部门信息;
19、职工:
该表保存所有职工信息及在本系统的操作权限、进入口令;
数据表的具体结构,请参看系统实施部分实验一。
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