船务工作作业指导.docx
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船务工作作业指导.docx
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船务工作作业指导
船务工作作业指导书
目的:
明确船务人员的工作职责,规范船务工作流程及内容,确保船舶顺利进港和离港。
适用范围:
储运部码头协调员
岗位职责:
熟悉海关、商检、海事、边防、码头等相关部门对油品作业船舶的政策法规及相关要求,了解油品船舶结构,掌握油品装卸的基本常识,严格按照作业规范执行,确保船舶装卸作业顺利完成。
安全提示:
1、船舶靠岸后,必须要待舷梯放稳,护栏围好后才可登船,防止跌落海中。
2、登船前一定检查身份证、登轮证是否携带齐全,以备边防人员检查。
3、船上工作时只能在工作室内或甲板上,禁止停留在船员休息区域内。
4、陪同商检人员进行甲板计量时,注意脚下,防止跌倒。
5、码头作业时必须穿着作业服、救生衣、防滑鞋,佩戴安全帽,夜班作业携带强光手电。
6、卸货完毕查验干舱时,身体前倾幅度不准过大,避免跌落舱内,必要时如需下舱底查验,必须佩戴安全带。
具体操作规范:
(一)外贸卸船操作流程及规范
外贸船卸船工作流程如下图所示:
图1:
外贸船卸船工作流程图
1、向油脂公司了解即将接卸的进口油品的种类、数量,船舶代理的信息,以及船舶名称、大致到港时间等。
同时得到进口油脂及运输船舶的相关单据,准备报关报检所需材料。
2、及时联系船舶代理,确认该轮的预计抵港时间以及该轮的装载情况和卸货条件,其中包括货物种类、数量、可能靠泊的码头等。
3、获悉船舶预计抵港时间后,向计划接卸码头发送船期预报,内容包括船名、预计抵口时间、货物名称、数量、船代等,并向码头了解泊位情况。
4、掌握船舶动态、装载情况和卸货条件后,向计量人员确认具备储存条件的存储罐容,制定接卸计划。
5、向船代索取船舶证书,保存留档。
如果确认停靠临时接卸泊位,需将船舶证书、防污措施及作业申请提交海事局审批。
6、获悉确切船舶抵港时间后,及时与码头计划、船代调度协商靠泊计划,确认后通知罐区做好接货准备。
7、靠泊计划确定后,到边防办理登轮证,通知码头操作、品控部计量人员和扦样人员做好相关准备工作。
如是中转油品,询问收货人是否上船监卸及取样查验。
(办理登船证文件:
介绍信、登轮人员名单加盖单位公章)
8、船舶靠泊后,需要进行联检检查,联检未完毕不得登船作业。
9、联检结束后,商检人员上船计量、扦样。
我公司业务人员、品控部、码头收发人员分别上船进行协调、取样、连接管线等工作。
10、在商检计量、扦样结束后,业务人员应检查货物的温度是否在正常范围内;比较船尺数量和提单数量的差异,若短重超过4‰,则及时向公司领导汇报,并向船方提出抗议;根据取样结果,检查是否有明水,是否变质,是否有过量杂质等明显的质量问题,如果感觉正常,则可以安排卸货,如果有问题,则协同商检人员共同解决。
11、货物正常,开始卸货前,应与船方、码头、罐区协调联系,确认各方均已进行安全检查,已做好卸货准备,码头及罐区的相关阀门均已开启,待船方、码头、罐区一切就绪后,开泵卸货。
12、卸货过程中,开始卸货时先提供较小的泵压,待确认正常后,逐渐增加压力。
毛豆油最大压力一般不超过7公斤。
棕榈油最大压力在5.5公斤左右即可。
另外,注意卸货温度不要过高以防止油品变质;随时保持与码头操作人员和船上大副的沟通,在保证安全的情况下,争取最大速率卸货,避免滞期的产生。
此外,还要和码头调度保持联系,汇报卸货情况。
在船舶清舱时,业务人员要监督是否清洁合格,否则要求船方继续清舱,直到满意为止。
13、在所有货物接近卸毕时,提前通知商检人员验干舱。
14、货物卸毕,商检验干舱后,拆下软管,并向船方索取相关单据,以备留底。
具体包括时间表、装港计量报告、装货记录、加热指示、备妥通知,配载图等。
15、货物正常卸毕后,确认船舶离港动态。
根据船舶作业记录编制卸船报告。
(二)内贸装船操作流程及规范
内贸船装船工作流程如下图所示:
图2:
内贸船装船工作流程图
1、根据内贸装船计划,确认船名,品种,数量,装运时间等相关信息,了解装运时靠泊码头的泊位情况。
2、向靠泊码头发送船舶预报,内容有船名、装期、品种、数量、船舶代理等。
3、与收货人沟通费用担负问题,明确港口费,货代费,商检费、保险费等相关费用,双方签订费用确认书。
则应向收货人索要办理港口手续的委托书和运输合同,催收相关代收代付费用。
4、与承运人确认船舶预计抵口时间,索取船舶进出港手续代办委托书、运输合同、船舶证书,明确船代费用,签订费用确认书,催收代收代付的费用。
5、船舶靠泊前,向海事部门办理船舶和货物申报,船舶与货物申报单各一式三份,申报处一联,交货代交一联,船代交一联。
6、货运公司办理装船手续:
船代部需填写“国内沿海船舶代理合同”(盖我司公章),提交委托书、船舶证书、运输合同(副本)、船舶申报单2份;货代部需填写“国内沿海出口货物代理合同”(盖单位公章)、水路货物托运单(装船数量以装货打尺实际数量为准,复印件即可),提交委托书,运输合同(副本),货物申报单一份,购货证明信,办事人的身份证。
同时办理船代、货代缴费手续。
7、获悉船舶抵口确报后,通知公司通关人员办理该货物的出区放行手续,与码头计划协调靠泊时间,通知货运公司计划向港务局计划上船舶进港动态。
8、向码头计划核实船舶的进港时间,确认后携带水路运单办理港口作业缴费手续。
9、通知公司收发、质检、计量相关人员做好装船准备。
中转货物装船需通知客户。
10、船舶靠泊后,协助收发人员安排接管线,做好管线安全检查工作,协助品控部完成检验空舱工作。
待安全和适装检查合格后,通知码头灌区及船方做好装货准备,确认无误后开泵。
11、装船完毕后,协助品控部完成扦样工作,协助计量人员及检验人员上船计量。
12、根据船尺计量数据向货运公司确认装船数量,并出具水路运单。
13、安排离港时间,办理船舶离港手续。
编制装船报告。
(三)内贸卸船操作流程及规范
内贸船卸船工作流程如下图所示:
图3:
内贸船卸船工作流程图
1、根据内贸卸船计划,确认船名,品种,数量,预计抵口时间等相关信息,了解接卸船舶装载情况和接卸条件,掌握靠泊码头的泊位情况。
2、向靠泊码头发送船舶预报,内容有船名、装期、品种、数量、船舶代理等。
3、根据掌握的装载情况和接卸条件,向计量人员确认具备储存条件的存储罐容,制定接卸计划。
确认港口费,货代费,商检费、保险费等相关费用。
若为中转货物代办手续,则应向中转客户索要办理港口手续的委托书和运输合同,催收相关代收代付费用。
4、与承运人确认船舶预计抵口时间,索取船舶进出港手续代办委托书、运输合同、船舶证书,明确船代费用,签订费用确认书,催收代收代付的费用。
5、船舶靠泊前,向海事部门办理船舶和货物申报,船舶与货物申报单各一式三份,申报处一联,交货代交一联,船代交一联。
6、货运公司办理装船手续:
船代部需填写“国内沿海船舶代理合同”(盖公章),提交委托书、船舶证书、运输合同(副本)、船舶申报单2份;货代部需填写“国内沿海进口货物代理合同”(盖单位公章),提交装港水路运单、委托书,运输合同(副本),货物申报单一份,办事人的身份证。
同时办理船代、货代缴费手续。
7、获悉船舶抵口确报后,通知公司通关人员办理该货物的非保如区加工手续,与码头计划协调靠泊时间,通知货运公司计划向港务局计划上船舶进港动态。
8、向码头计划核实船舶的进港时间,确认后携带水路运单办理港口作业缴费手续。
9、通知公司收发、质检、计量相关人员做好接卸准备。
中转货物装船需通知客户。
10、船舶靠泊后,协助收发人员安排接管线,做好管线安全检查工作,协助品控部完成船上扦样工作。
协助计量人员完成船上计量打尺工作。
待安全检查、扦样和计量工作完成后,通知码头罐区及船方做好接卸准备,确认无误后开泵。
11、卸船完毕,质检验干舱后(中转货物,客户确认),拆下软管,并向船方索取相关单据,以备留底。
具体包括时间表、装港计量报告、装货记录、加热指示、备妥通知,配载图等。
12、货物正常卸毕后,确认船舶离港动态。
根据船舶作业记录编制卸船报告。
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