科研秘书述职报告.docx
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科研秘书述职报告.docx
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科研秘书述职报告
篇一:
科研秘书工作职责科研秘书岗位工作职责
1、科研秘书应熟悉学校、科研处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校科研处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与科研处和科技处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发校科技处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作,包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准,负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;
7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院站科研信息的更新与维护,加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、科研处等部门和学院领导安排的
其他科研管理工作。
11完成院领导交办的其他工作。
篇二:
高校行政秘书科研秘书工年终工作总结事业单位工作总结
XX年正接近尾声,在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下,我作为工学院教师,兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员,各项工作均取得了新的进展,圆满的完成了本职工作,现总结如下:
认真学习习近平总书记在浙江考察时的重要讲话精神
和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致,努力做好教书育人的正能量。
行政工作纷繁复杂,要时刻保持工作状态,为了完成好
工作,我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。
在
经历了近两年的工作后,工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”,对于日常的工作能够根据经验进行预判,提前做好准备,应对突发状况也能自由应对,在短时间内给
出及时合理的处理方案。
科研秘书的工作,不像行政秘书那样复杂,但必须极其细致,学院教师的科研奖励申报,省社科基金、国家自然基金的申报等,均需要及时通知,按时结项,不容许有半分马虎。
作为学院的兼职档案员,每年需按时对毕业生的档案进行归档工作;每星期到一号楼收发室取回报刊和信件,并分发给各系老师;每年十月为下一年全院订阅报刊杂志;同时,始终为学院老师提供图书的借出、归还工作;除此之外,今年我还组织学生,分批次对我院图书室进行了搬迁,之前图书室一直在三楼,鉴于楼体建造时并未按照
图书室的建筑规范建造,出于楼板的安全角度,将图书室搬至一楼,并对图书按学科进行分类,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理员的工作,相对轻松,撰写学院的通知公告、学院动态等新闻,整理照片,及时更新学院站、发布新闻;协助更改上账号的老师申请新账号。
除完成行政工作外,作为一名教师,我不断提升自己,经常阅读科研文献,练习英语,正攻读博士学位。
今年申报了一项实验室开放项目,指导了3名毕业生的毕业论文。
回顾一年的工作,取得了一些成绩,但也存在许多不足。
感谢我的工作,它让我在短时间内飞快成长,虽忙碌,确充
实,我爱我的工作,在明年的工作中我将继续勤奋进取,做好自己不同角色中的各项工作。
篇三:
XX科研秘书工作计划范例
XX科研秘书工作计划范例
这是一篇XX科研秘书工作计划范例,文章从工作目标和思路、具体工作措施两大方面进行阐述,体现了科研秘书对本职工作的全面、全新认识。
下面让我们一起来看看吧!
经过第一学期的工作,在学院领导的关怀和爱护下,我
对于学院科研秘书的工作有了比较全面的认识,对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比较清晰的了解。
20xx年伊始,为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作,更好地为全院教师的科研服务。
在立足本职工作的基础上,现制定工作计划如下:
工作目标和思路
目标:
在科研处和学院的直接领导下,严格行学校的各项科研管理制度,贯彻学校和学院的各项科研管理规定,按照院领导的具体要求协调开展好各项科研工作,协助学院科研秘书落实各项具体科研任务。
思路:
坚定为全院教师的科研服务的意识,以强烈的
责任心和饱满的工作热情提供服务。
强化自身科研管理素质,提高科研管理能力,从而提高科研管理效率和科研管理的质量。
按时按量完成常规任务,实现管理目标,提升管理成效。
具体工作措施
根据科研处以及学院的规定和要求,按时按量地做好各类科研课题的通知、申报、管理、审核以及协调项目的实施。
根据学校相关部门以及学院的规定和要求,做好马克思主义大众化文科基地,协助学院科研秘书做好相关科研管理工作。
根据学校财务处以及相关科研管理制度,做好学院相
关科研平台、教师的相关科研经费的核销工作。
协调沟通学校科研处、财务处、学校办公室、宣传部等部门,为本学期大型学术讨论、学术会议的召开和专家学者来访作做准备,并在会议前后协调好各项相关工作的安排。
及时地利用学校办公自动化、科研信息管理系统平台、
QQ群等形式发布科研信息,将科研工作落实到具体教师,对于在外培训、读博、开会的教师以电话和短信的形式务必通知到个人。
及时地对新的科研信息管理系统里的教师科研信息进行维护和管理,按照制度规定对学
院和教师的科研数据和信息进行更新。
月工作重点
二月份学院教师科研信息的管理和完善。
按照科研处、学院、文科基地的规定和要求,上报马克思主义大众化
研究中心20xx年度建设任务书和经费预算表。
三月份
督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师做好结题工作,督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师开展课题研究。
学院教师有关中国梦论文的收集和整理。
四月份做好召开大型学术会议和专家来访的筹备以及相关工作。
五月份,做好20xx年大众化研究中心招标课题的结
题工作,督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师开展课题研究。
六月份整理一学期的科研数据和资料,以及相关课题的申报和论证工作。
七月份自治区哲学社会科学项目申报工作。
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篇四:
高校科研机构中科研秘书的工作浅析
高校科研机构中科研秘书的工作浅析
随着经济的全球化和知识经济的来临,世界主要发达国家都意识到国家创新体系在经济和社会可持续发展中的重要作用,均相继加强了本国创新体系的研究和建设。
高等学校是国家创新体系的主要组成部分,发挥着重要的作用。
而在高等学校中,科研机构是科学研究力量中的“集团军”,
集中了高校主要的优质科研资源,是高校发展科学技术的重要基地和骨干力量。
我国高校办学规模的不断扩大,管理体制的不断深化及校级科研机构的大量涌现,许多高校都实行了校院两级的管理模式,二级单位的科研秘书岗位也应运而生。
科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体,却是不可或缺的重要环节。
作为科研秘书,如何正确认识自己的工作岗位,如何把握工作方式和方法,需要具备什么素质和业务能力,笔者就亲身体会做如下探讨。
一、科研机构中科研秘书的重要性及主要职责
(一)科研秘书的重要性。
校级科研机构中的科研秘书是从事基层科研管理工作的专职人员,其处于管理与科研的中间位置,是科研机构科研工作管理的实践者,是保证科研工作正常运转、科研资源得以完善管理的一支重要力量,其工作开展的如何将直接影响科研机构科研水平的提升。
因而,科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体,却是“管理链”中不可或缺的一环,它既是科研管理工作的具体执行者,又是各项管理活动的组织者,在科研管理过程中起着承上启下的桥梁作用,是协调部门关系的纽带。
(二)科研秘书的工作职责。
科研秘书的工作职责是在科研机构领导的调控下,按照一定的科研管理原则,运用各种管理手段,组织和协调各
项科研活动,为顺利完成科研任务,实现科研目的提供必要条件,具体来说主要职责包括:
负责协助领导制定科研机构的年度科研计划,做好中期检查,总结和落实执行情况;负责组织各类科研项目申报和管理、协调项目实施;负责科研档案的建立和保管,如各类统计表、课题申报表、立项通知书、结题通知书、成果原件、论文的基金名称标注等;引导学生正确认识科研记录的重要性,协助并监督科研人员做好科研记录;协助学术交流活动的计划和安排,对科研机构的学术报告会进行备案,填写学术性会议备案表并将会议材料归档;负责科研成果的申报,做好科研成果的登记和材料收集、整理和归档工作;协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等;负责协助领导修订有关科研成果管理、奖励,奖金分配制度或文件,统计各位科研人员每年的科研工作总结,撰写科研机构的年度计划及年度总结报告;做好日常科研活动记录及各种科研报表等工作;负责科研项目及其经费的常规管理;科研仪器设备的管理为维护;完成校科技处和科研单位领导交办的其他工作等内容。
由此可见,科研机构中的科研秘书工作具有协调性、事务性、周期性和繁杂
篇五:
科研秘书工作流程路科研秘书工作流程路
篇六:
高校学院科研秘书如何做好科研管理工作
龙源期刊.cn
高校学院科研秘书如何做好科研管理工作 作者:
张琦
琦
来源:
《教育教学论坛》XX年第44期
摘要:
高校科研工作在“科学技术是第一生产力”的时
代发挥了重要作用,高校学院的科研管理成为了各项管理工作的重中之重,因此高校学院的科研秘书岗位变得更加重要,对其工作要求也逐步提高。
科研秘书要明确自己的服务意识及工作职责,清晰的把握工作性质及角色定位,不断促进自身的提高,才能更好地服务于学院、校科学与工业技术研究院及科研人员,提高学院及高校的科研管理工作能力。
关键词:
高校;学院;科研秘书;科研管理
中图分类号:
G647文献标志码:
A文章编号:
1674-9324
(XX)44-0029-02
随着“科学技术是第一生产力”时代的到来,高校科研工作必将发挥越来越大的重要作用。
高校科研人员科研任务繁重,也加重了高校科研管理部门的管理工作任务,科研管理工作逐渐成为各项管理工作的重点。
高校学院科研秘书工作是高校科研工作的重要组成部分,是高校科研管理的最基本的环节,学院科研秘书应认清自己的工作职责及性质,准确把握自己的角色定位,尽快提升工作能力,更好地服务于学院、学校科学与工业技术研究院及科研人员,提高学院及
高校的科研管理工作能力。
一、高校学院科研秘书的服务意识及工作职责
高校学院科研秘书是学院从事基层科研管理工作的专职人员,需要更加强化服务意识,首先要全心全意服务领导,做好科研秘书工作,自觉加强工作的主动性,不仅要认真完成领导交办的各项工作,更要及时掌握准确、全面的科研方面信息,积极主动地向领导提出与科研管理工作相关的建议,为领导决策提供正确的参考;其次要全心全意服务全院教师,科研秘书要始终树立“服务第一”的理念,用更加无微不至的服务为教师解除科研工作中的难题,努力为科研人员创造良好的科学研究氛围,最后要全心全意服务科研管理部门,综合协调好校科学与工业技术研究院与学院的各项科研工作关系,为学院开展科研管理的各项工作的顺利进行奠定坚实的基础。
作为高校的一名学院科研秘书,根据我的日常工作,总结了高校科研秘书工作职责,具体内容如下:
协助主管领导督促各系在规定时间内做好国家自然科学基金等各类基金、重点项目的申报、立项报告、进展报告、结题、评审材料、报奖材料以及各类表格材料的填写申报工作;针对我校科研系统时间突发性强的特点,每天浏览科研管理系统站,及时了解学校在科研工作方面的动态,在第一时间认真传达学校相关部门的各项会议精神、通知及工作安排,使全院教师及时掌握和了解最新的科研工作信息,按时完成学校
下达的各项工作;配合科研院长做好统计学院每年科研经费、向学校上报各种数据统计;根据院系制定的科研经费时间节点,统计学院各系的科研经费到款,掌握院内各科研项目经费的收支情况,做好科研工作量核定工作以及年终科研经费结算工作;负责统计学院科技论文认领,科研项目、成果、论文、专
篇七:
科研秘书岗位职责学院科研秘书岗位工作职责
1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与社科处和科技处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作,包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准,负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;
7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院站科研信息的更新与维护,加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。
篇八:
教学秘书系内述职教学秘书述职
在学院以教学工作为中心工作的大环境下,我一直树立为教学中心工作服务的理念,协助主任、专业主任,履行以下工作现职责:
(1)协助专业主任进行教学计划管理、教学大纲编制,并依据教学计划指派教学任务;
(2)协助完成新专业培养计划的编制工作;
(3)学生学籍管理与成绩管理;
(4)组织学生期末的选课及开学初的补选课工作、考务工作的组织与管理;
(5)协调日常教师调串课、补课工作;
(6)协助专业主任进行教材征订工作;
(7)教学实践环节的落实与管理;
(8)组织在校生完成英语四、六级、计算机二级考试、职业技能等报名工作;
(9)毕业生的毕业资格审查工作;
(10)教学工作量与其他教学工作量的统计与计算;
(11)协助教学主任组织教科研课题申报、优秀课程申报、学位评审、专业情况评审的材料申报工作;
(12)协助对教学各个环节质量管理监控的执行与协调工作;
(13)负责与院办、人事处、财务处、设备处、络中心等部门沟通并共同完成的其他工作。
作为教学秘书,我深知教学工作的重要性;同时也体会到自己的工作政策性强、业务性强、服务性强,而且工作量很大。
在繁重、琐碎的工作中,都离不开老师们对我工作的支持,借此机会,向大家表示感谢。
随着工作阅历的增加,我也逐渐的成长。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不断学习业务理论知识,以五勤(眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤)来要求自己,在履行工作职责时想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈,以便能高水平、高质量的完成各项工作。
谢谢。
篇九:
XX年度秘书工作总结
XX年度秘书工作总结
范文一:
青联秘书处工作总结
一、服务青少年,服务社会,树立形象
1、开展"xx市青(少)xx市长奖,进一步推动蚌埠科技创新行动。
今年4xx市青(少)xx市长奖评选活动,xx市xx市长为主任,市人大、市政协、市委宣传部、市人事局、市科技局、市教育局、市科协、蚌埠日报社等部门为成员的领导小组。
xx市广大青年的积极响应,经初步审查后符合条件的共46人,5月9日经过专家评审委员会评选出20
名候选人,平均年龄30岁,其中科研工作者4人,平均年
龄34岁、青工6人,平均年龄33岁、青农4人,平均年龄
35岁、学生含辅导老师6人,平均年龄22岁。
经计生、综
治审查20名候选人无任何问题后进行了社会公示并按评选办法进行了社会投票,现已进入终审阶段,组委会办公室将对专家终审投票的结果按照文件要求严格统计,xx市xx市长奖获奖人员。
2、彰显社会责任感,为地震灾区奉献爱心。
XX年5
月12日14时28分,xx省xx县发生级地震,地震波及16
xx省、自治区、xx市。
地震给灾区的群众造成了巨大的创伤和痛苦,灾区房屋严重损坏、断水断电,交通受阻、通信中断,供给短缺、灾区的降雨还在持续,余震还在肆虐,累
计受灾人数达万人。
灾区人民的困难和痛苦也牵动着青联委员的心,xx市青联秘书处的倡议下,市青联委员踊跃捐款。
截至5月27日,青联秘书处共接受委员捐款近14万元。
3、以奥运为契机开展各类活动。
5月1日至3日在淮河文化广场举行万名儿童笑脸迎奥运笑脸墙展示。
xx市广大青少年的关注和参与,5月1日当天广播电台对此次活动进行了现场直播。
6月1日开展"迎奥运庆六一珠城儿童风采展
",几十名儿童通过手中的画笔绘画出自己心中的奥运,在"
六一"儿童节这一天向奥运献上了自己的祝福。
二、整合资源、服务委员、使委员活动丰富多彩
1、举办青年学习讲坛,进一步塑造学习型组织形象。
XX年3月22日,市青联在工行淮河支行会议室举行青年学习讲坛系列讲座活动。
专业理财师就现阶段形势进行了分析并对如何更好的理财提出了宝贵的意见。
会场气氛热烈,广大委员就个人的疑问与理财师进行了沟通。
此次讲座得到了委员的首肯与好评。
2、开展各类活动丰富委员文化生活。
3月8日组织青联篮球队与武警八中队进行篮球友谊对抗赛。
5月24日组织第六界别组赴淮安考察,参观学习了淮河水利枢纽等工程,并向他们介绍了蚌埠以及蚌埠青联的发展情况。
6月1日第二界别组开展庆六一活动。
三、以开好青联常委会为抓手,完善自身建设。
2月XX市青联九届四次常委会,总结了XX年全年工作部署了XX年工作计划,并根据青
联自身发展需要增选副主席2名、常委2名、委员18
名,并通过了《青联委员参加青联活动、会议制度的若干规定》、《青联常委会议事规则》、《青联界别组工作制度》、《蚌埠青联秘书处工作规范》、《xx市青年联合会第九届委员会常务委员会工作细则》、《xx市青年联合会关于增补委员的有关规定》六项规章制度,使青联人员构成更加丰富、完善,制度更加完善,自身建设得到了加强。
充分发挥了《青联通讯》、青联秘书处短信平台等委员沟通、服务平台作用,及时反映青联工作动态。
XX年度秘书工作总结XX年度秘书工作总结。
进一步深入关注、了解委员,掌握委员需求,切实为他们办实事、办好事。
范文二:
秘书科年度工作总结
一,理清工作思路,确保各项工作高效,有序开展
秘书科作为政府办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨.一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化'奉献意识,勤政意识,窗口意识和进取意识',积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变,由浅层服务向深层服务转变,由单向服务向多向服务转变,由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明
显提高.
二,求真务实,开创工作新局面
第一,切实做好接待工作.为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了'就接待搞接待'的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作.今年以来,共接待外商,各级领导及来大东客人XX余人次,承办了区政府全会,xx市推进社区公共文化设施建设现场会,xx市xx市中法领导见面会等共60余次的会务工作.在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少,任务重的困难,圆满完成了非洲乍得爱国拯救运动代表团,xx市总体情况进行联合视察,上海交运集团等大型接待活动,得到领导的认可和肯定.
第二,精心周密做好会务组织工作.会务组织是对秘书工作人员综合素质,工作精神和耐劳负重的检验.一年来,区政府共组织召开大中型会议480余次,小型会议180余次.为确保每次会议圆满成功,一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知到会场布置等都精心谋划,周密部署.对区政府重要会议,我们都做到了会前提前发通知,安排好议程,准备好材料,布置好会场,调试好音响,照明,空调;严格执行签到制;会中,做好用水,手巾等服务;会后,做好材料归档,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评.xx省,市组织召开的各类会议,
在接到会议通知或传真电报后,遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆,工作人员,起程时间,集合地点,带队负责人等事项,xx省,市会议通知455件,确保到会率达99%.
第三,认真做好领导批示和群众来信工作.全年共落实领导批示件122件,xx市政府批示转办件161件,群众来信
111件,做到了件件有着落,件件有回音,有力的促进了各项工作的开展.在日常工作中,对每一封来信,都妥善处理,并做到及时,高效地按照程序上报,
树立了政府的良好形象,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持.
第四,认真做好文件管理工作.严格按照有关《政府工作规则》,强化办文过程中的'痕迹管理',使文件的收,发,传,送,批,借,存,销等环节做到了标准化,程序化,制度化,科学化.并安排专人整理国家,省,市文件供领导审阅.今年以来,共收到国家,省,市文件1425件,市直部门来文269件,其中
密级文件90件;区直部门报送文件642件;上报和发放区政
府,区政府办公室文件550件,做到了及时,准确,规范,不错发,不遗失,严格按照保密制度管理,规范三密文件,无失泄密事件发生.
XX年度秘书工作总结
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各
位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
重点学习了邓小平理论、三个代表重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力
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