扬州中国大运河博物馆语音导览器采购项目单一来源采购文件模板.docx
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扬州中国大运河博物馆语音导览器采购项目单一来源采购文件模板.docx
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扬州中国大运河博物馆语音导览器采购项目单一来源采购文件模板
扬州中国大运河博物馆语音导览器采购项目
单一来源采购文件
项目编号:
JTCC-2104FQ1560
采购人:
南京博物院
采购代理机构:
XX公司
2021年9月
单一来源采购邀请书2
第一章单一来源采购须知3
第二章合同主要条款及格式6
第三章技术规格及要求10
第四章响应文件格式11
单一来源采购邀请书
奥佛瑞斯(北京)科技发展有限公司:
关于扬州中国大运河博物馆语音导览器采购项目已公示结束,现采用单一来源方式进行采购,由于贵公司为本项目的供应商,现邀请贵公司参与本项目的采购活动,按照本邀请书后所附的有关要求,编写好单一来源采购响应文件。
因疫情原因,本项目定于2021年9月27日上午09:
30(北京时间),前往XX公司(南京市郑和中路118号D座1611室)就本项目的商务、服务和报价等有关问题,进行进一步的磋商、谈判。
XX公司
2021年9月
第一章单一来源采购须知
一、单一来源采购采购主要内容
序号
项目
具体内容
1
采购人
采购人:
南京博物院
地址:
南京市中山东路321号
联系人:
郑冬青
电话:
********
2
项目名称
扬州中国大运河博物馆语音导览器采购项目
3
采购方式
单一来源采购
4
项目编号
JTCC-2104FQ1560
5
采购项目预算
180万元人民币
6
采购代理机构
采购代理机构:
XX公司
地址:
南京市郑和中路118号D座1611室
项目负责人:
李菲、孙萍
电话:
********
邮箱:
【邮箱地址】
7
协商保证金
无
8
协商保证金递交方式
无
9
响应文件递交
截止时间:
2021年9月27日上午09时30分(北京时间)
地点:
南京市郑和中路118号D座1611室
10
响应文件数量
正本份数:
壹份
副本份数:
肆份
11
协商
时间:
同响应文件递交截止时间
地点:
同响应文件递交地点
12
响应文件有效期
从响应文件递交截止时间之日起计算的九十天
13
报价货币
人民币
14
采购代理服务费
采购代理机构将在向成交供应商发出成交通知书的同时,按照《招标代理服务收费管理暂行办法》(国家发展计划委员会计价格[2002]1980号)招标收费(货物类)基准费率标准下浮10%向成交供应商收取采购代理服务费。
二、供应商资格要求简要说明及所需提供资料
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、特定资格条件:
未被“信用中国”网站(【网址】)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单,提供网站截图。
三、本项目落实的政府采购政策:
(1)《政府采购促进中小企业发展暂行办法》
(2)《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》
(3)《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》
(4)《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》
(5)《关于新冠肺炎疫情防控期间加大政府采购支持中小微企业力度的通知(苏财购[2020]19号)》
四、协商办法
(一)供应商的响应文件如被发现下列情况之一的,采购人可以要求供应商对其响应文件进行必要的补充或者修正,如果经过补充或者修正,仍不能解决问题,其响应文件将被做无效响应文件处理,单一来源采购工作终止:
1)不满足单一来源采购文件对合格供应商的资格要求的;
2)资格证明文件不全、失效或不符合单一来源采购文件要求的;
3)响应文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权的;
4)响应文件中提供虚假或失实资料的;
5)报价超过项目预算的。
(二)供应商的响应文件如被发现下列情况之一的,采购人与供应商进行必要的协商,如果协商,仍不能解决问题,单一来源采购工作终止:
1)供应商在响应文件中提供的货物及/或服务对于单一来源采购文件“技术规格及要求”的指标要求的任何负偏离;
2)供应商在响应文件中对于“合同主要条款及格式”的任何负偏离.
(三)、采购人、采购代理机构将组织具有相关经验的专业人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。
第二章合同主要条款及格式
买方:
南京博物院
卖方:
一、说明:
受买方委托,招标代理人于年月日组织了扬州中国大运河博物馆语音导览器采购的单一来源采购,经评委认真严格地评审,确定由卖方中标单位。
二、合同条款:
合同由买卖双方签订,并依据单一来源采购文件规定,按下列合同条款买方同意购入,卖方同意卖出下列设备及服务。
1、货物名称、型号规格、数量及服务内容。
序号
设备名称
数量
单价
合价
备注
1
智能导览机
1000
2
3
4
5
6
合计
人民币
2、合同总价(大写):
2.1包含所有材料费、制作费(该价格应包含车辆运输费、成品保护费、利润、税金、上下力机械搬运与人工搬运费)、保险费及为了确保服务内容的完成而发生的其他费用)。
3、供货期:
合同签订后,全部货物须在年月日前完成交货。
4、运输地点:
扬州中国大运河博物馆。
5、货物材料的制造、安装、验收标准和规范:
符合设计要求及国家相关规范规定。
6、包装要求:
全部货物的外包装必须采用防漏、防晒、防潮、防锈、防震、防盗和考虑到可能会发生的野蛮装卸等长途内陆运输及多次装卸之需要,交货验收之前的损耗、损失、损伤由卖方负责。
7、运杂费及保险:
由卖方负责。
8、买方付款方式及期限:
经买方对整个项目验收合格后,卖方提交所需增值税专用发票并经买方验收合格后二十个工作日内,由买方支付合同总价的90%;其余10%在验收合格后三个月内结清。
9.验收
9.1在交货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验,并出具一份合格检验证明,合格检验证明作为买方验收的依据,但不能作为有关货物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。
9.2如双方对验收结果有分歧,则以当地技术质量监督局的检验结果为准,检验费用由有过失的一方支付。
9.3买方使用卖方提供的设备或其任何一部分,当受到第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉时,一切后果由卖方负责。
10.技术资料
10.1按本单一来源采购文件“技术规格及要求”中的有关说明提供资料。
11.质保期及售后服务中的服务
11.1卖方所供货物质量保证期为五年,计算起始时间,从验收合格之日起开始计算。
11.2保修期内任何故障免费维修或更换,人为损坏和外壳老化以及电池不在保修范围内,超过保修期按照配件成本价收取费用(提供主要配件单价)。
11.3免费产品升级
11.4提供7*24小时电话支持或上门服务。
12.卖方的违约责任
12.1卖方未按合同规定的质量要求交货,买方有权拒收造成合同解除的卖方除应双倍返还定金以外,还应赔偿其它直接损失和间接损失。
12.2卖方逾期交货(包括整修、返工、补交或由买方提出更改、卖方承诺,但未在承诺的工期内完成等)应向买方偿付违约金,违约金按5000元/天偿付。
逾期满30日买方有权解除合同,卖方赔偿由此造成买方的损失。
12.3卖方不能交货或不能完成合同,卖方应双倍返还买方支付的定金(如有定金)。
如有其它损失还应另行赔偿。
12.4本合同所有货物的制造,都必须由卖方自己或在投标文件中明确的单位承担,不得分包给其他单位。
否则,买方有权按卖方不能交货或不能完成合同处理。
12.5其它卖方履行义务不符合同约定时,买方将扣减合同总价的5%尾款。
13.买方的违约责任:
13.1买方单方面解除合同,卖方不退还买方已支付的定金(如有定金)。
13.2买方如延迟付款,应向卖方偿付违约金,每延迟1天,按延迟部分价款的万分之五向卖方偿付违约金。
14.卖方供给买方的货物及卖方自己的施工用具,进入买方工地现场后的保管,由卖方负责;卖方在买方工地现场安装、调试、验收人员的安全、保险、食宿、交通,由卖方负责。
15.合同的生效:
本合同一式六份,自买、卖双方签字、盖章并提交履约保证金后生效
16.未尽事宜、双方协商解决,并按《中华人民共和国合同法》调整。
甲方:
南京博物院
乙方:
法人(委托)代表:
法人(委托)代表:
联系人:
联系人:
联系电话:
联系电话:
开户行:
开户行:
帐号:
帐号:
税务登记证号:
税务登记证号:
地址:
签订日期:
(在不改变合同主要条款的前提下,采购人、供应商可以另行商议合同具体格式)
附件1:
配件价格单
主机名称
序号
配件名称
单价(元)
备注
导览机
1
主板
2
外壳
3
显示屏
4
电池
5
挂绳
第三章技术规格及要求
序号
名称
规格需求
功能需求
1
智能导览机
1.外壳材质:
具有防火阻燃的ABS或PC工程塑胶,
2.最大外尺寸小于20厘米,便于携带;
3.屏幕尺寸不低于5寸,分辨率不低于1080*720,可触摸;
4.支持播放类型:
音频、视频、动画、图片;
5.电池类型:
锂离子电池,电池容量不低于1800毫安,
6.充电时间:
不超过2小时;待机时间不低于20小时;播放时间不低于8小时;
7.导览机需内置自动触发接收器,具备自动播放功能,接收距离大于30米,信号精准度不低于1平米,需与现有发射器兼容。
1.具有按键点播和自动播放功能;
2.导览机支持编码数量不小于10位,以满足博物馆多展厅和展品数量;
3.导览机支持多语言,并可限制观众自行切换;
4.自动播放功能要求接收信号距离不低于30米,信号间相互干扰距离小于1米,即两个相邻1米的展品播放相互不受干扰;
5.导览机自动播放功能需与现有发射器兼容;
6.显示屏大小不低于5寸,分辨率不低于1080*720,可显示电池电量、剩余时间、音量大小、虚拟键盘、展品名称、编号、图片、音频、视频动画等信息;
7.导览机开机LOGO和动画可定制;
8.整机外壳需由阻燃或防火材料制作,并可以防水防潮、防高强度撞击、防静电;
9.导览机需具备交互功能,可联网,可以远程进行内容更新和替换,可以进行观众问卷调查和意见收集;
10.具有数据收集存储、交互、定位、在线留言等功能;
11.每个导览机需具有唯一ID号,便于管理方进行设备识别、分配、租用、回收,以及设备未归还时可联系租用者,或通过远程进行锁死;
12.导览机能够兼容自助出租柜系统,便于观众可在任意人工出租台或自助出租柜租用和归还设备;
13.导览机具有数据收集功能,每台设备展品播放数据可自动收集,用于进行观众参观路线、展品受欢迎程度、内容播放次数等数据分析
14.导览机使用特制充电触点进行充电和数据维护,防止内容泄露,具备集成充电功能,每台导览机充电完成时间低于2小时,连续播放时间不少于8小时;
第四章响应文件格式
注:
请供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序
制作响应文件,并请编制目录及页码。
一、报价函、初次报价一览表和报价明细表
1、报价函
XX公司:
你们JTCC-2104FQ1560号单一来源采购文件(包括更正通知,如果有的话)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加报价与协商。
1.我们郑重承诺:
我们是符合《中华人民共和国政府采购法》的供应商,并严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.我们接受单一来源采购文件的所有的条款和规定。
3.我们同意本响应文件的有效期为从响应文件递交截止日期起计算的九十天,在此期间,本响应文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。
4.我们同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。
5.我们理解,并有权拒绝我们的报价,同时也理解你们不承担我们本次报价的费用。
6.如果我们被确定为成交供应商,我们将按照单一来源采购文件的规定向贵公司支付采购代理服务费;为执行合同,我们将按有关要求提供必要的履约保证。
供应商名称:
(公章)
地址:
邮编:
电话:
传真:
授权代表签字:
职务:
日期:
2、初次报价一览表
项目编号:
JTCC-2104FQ1560
序号
设备名称
数量
单价
合价
备注
1
智能导览机
1000
2
3
4
5
6
合计
人民币
供应商名称:
供应商公章:
授权代表(签字):
日期:
3、报价明细表(格式自拟)
二、资格证明文件
1、法人或其他组织的营业执照等证明文件
(复印件)
2、财务状况报告
响应文件递交截止时间前的财务报表复印件
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关证明材料或承诺函(自行编写)
我公司郑重声明:
我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
供应商名称(公章):
授权代表签字:
_______________________
日期:
______年月日
4、依法缴纳税收记录
提供距响应文件递交截止时间六个月内任一月份的纳税凭据复印件(依法免税的应提供相应文件说明)
5、社会保障资金缴纳记录
距响应文件递交截止时间六个月内任一月份的依法缴纳社会保障资金的凭据复印件(凭据可以是缴费的银行单据、专用收据、社会保险缴纳清单或者所在社保机构开具的证明等,自行编写无效,依法不需要缴纳社会保障资金的应提供相应文件说明)
6、参加本政府采购项目前3年内(成立时间不足三年的、自成立时间起)在经营活动中没有重大违法记录的声明函原件(自行编写,重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额等行政处罚。
)
参加政府采购活动前3年内在经营活动中
没有重大违法记录的书面声明(参考格式)
我公司郑重声明:
参加本次政府采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商名称(公章):
授权代表签字:
_______________________
日期:
______年月日
7、其它必要资格证明文件
三、法人授权委托书
法人授权委托书
致XX公司:
本授权书宣告:
委托人:
地址:
法定代表人:
受托人:
姓名性别:
出生日期:
年月日
所在单位:
职务:
身份证:
联系方式:
兹委托受托人合法地代表我单位参加XX公司组织的(项目编号为:
)项目的单一来源采购活动,受托人有权在该采购活动中,以我单位的名义签署报价函和响应文件,与采购人协商、澄清、解释,签订合同书并执行一切与此有关的事项。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。
受托人无转委托权。
委托期限:
至上述事宜处理完毕止。
委托单位(公章)
法定代表人(签名)
二О二О年月日
四、证明货物/服务符合单一来源采购文件规定的文件
1.商务条款偏离表
供应商名称:
项目编号:
序号
单一来源采购文件条目号
单一来源采购文件的商务条款
响应文件的商务条款
偏离情况
供应商名称(公章):
供应商代表签字:
注:
1.如供应商无任何偏离,也需在响应表中注明并在响应文件中递交此表。
2.偏离包括正、负偏离,正偏离指供应商的响应高于单一来源采购文件要求,负偏离指供应商的响应低于单一来源采购文件要求。
2.技术要求响应/偏离表
供应商名称:
项目编号:
序号
单一来源采购文件技术要求
响应文件技术指标情况
响应/偏离情况
供应商名称(公章):
供应商代表签字:
注:
1.对于某项指标的数据存在证明文件内容不一致的情况,取指标较低的为准,对于可以用量化形式表示的条款,供应商必须明确回答,或以功能描述回答。
2.作为响应文件重要的组成部分,不能通过简单拷贝询价通知书技术要求或简单标注“符合”“满足”。
3.偏离包括正、负偏离,正偏离指供应商的响应高于单一来源采购文件要求,负偏离指供应商的响应低于单一来源采购文件要求。
3、供应商供货业绩
五、供应商认为需要提供的其他文件
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