发票抽取软件使用说明 2Word格式文档下载.docx
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发票抽取软件使用说明 2Word格式文档下载.docx
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此软件必须装在税控机上,双击软件安装包
打开安装界面,点击【下一步】
点击【浏览】按钮选择发票抽取软件的存放位置,建议取默认设置,设置好后点击【安装】按钮
正在安装
安装完后,点击【完成】按钮
如果你是第一次安装该软件,将会有“与供应商获取注册码”的提示,点击【关闭】按钮将会弹出获取软件注册码的界面
联系软件提供商,将以下界面中的税号、开票机号、名称信息提供给软件提供商,向其索取注册码(注,以下界面中税号等信息会自动从贵公司的防伪税控系统中获取)。
软件供应商提供注册码后,将注册码粘贴在条框内,然后点击【确定】即可。
在弹出的界面上点击【新增】按钮,根据界面需求输入购方信息(至少输入一个购方信息),
根据界面需求输入购方税号、购方名称、供应商编码。
填写完整后点击【确定】按钮
回到购方信息界面,点击【确定】按钮,至此发票抽取软件安装完毕。
二、操作流程
1、系统登录
双击桌面软件快捷图标
,打开登录界面,输入密码(初始密码为空,密码设置详见“其他功能介绍”)点击【进入】按钮
2、发票查询
进入系统主界面后,这里有两种查询方式,根据开票日期查询和根据发票号码查询(注:
开票日期查询和发票号码查询功能不能同时引用,若同时引用查询结果以发票号码查询为主),在界面上方选择需要抽取发票的开票日期、发票号码、购方名称。
【开票日期】点击浏览图标
选择开票日期年和月,点击浏览图标
选择具体的开票日期
【发票号码】可输入单张发票号码,查询多张时输入发票号码中包含的共同的数字,如需要导入发票的发票号为00001001、00001002、00001003等,在发票号码那一栏输入100即可
【购方名称】点击浏览图标
,在弹出的购方信息界面中选择需要抽取发票的购方信息,然后点击【确定】即可
选择好查询条件后,点击【查询】按钮会有一个导入确认框弹出,点击【是】按钮,防伪开票系统将会自动打开,直至发票信息导入到系统中请不要有任何动作,防伪税控打开和数据的导入速度可能会比较缓慢,请耐心等待。
防伪开票系统正在自动打开
数据正在导入接口
3、发票抽取
符合条件的数据导入系统后,选中需要导出的数据,可单选也可多选,长按ctrl键选择需要导出的数据或按shift选择第一张和最后一张(亦可按住鼠标左键不放一直往下拖),全选请点击菜单栏【查看】按钮中的【记录全部选择】选项,选择好后点击【抽取】按钮(可多次抽取)。
导入成功后,点击【打开所在文件夹】按钮即可查看到已导出的文件
已经导出的文件,如果想查看历史导出文件,点击文件左方的【历史抽取发票文件】。
注:
将发票抽取软件关闭后,刚导出的文件将自动进入历史抽取发票文件夹中。
三、其他功能介绍
为了用户更快的了解和使用该软件,现将一些常用功能做一个简单的介绍
1、修改密码
该软件的初始密码为空,个别用户需要设置密码,打开该软件后点击菜单栏中的【文件】按钮,选择【修改密码】选项
在弹出的界面中输入新密码并进行确认,设置好后点击【确定】即可。
2、新增购方信息
打开发票抽取软件点击菜单栏中的【文件】按钮,在弹出的下拉列表中选择【购方信息】选项
点击【新增】按钮,在弹出的窗口中输入购方信息并点击【确定】按钮
3、清除列表信息
如果需要清除界面中已导入的数据,点击菜单栏中的【文件】按钮,选择下拉列表中的【清除列表】选项即可。
4、查看已抽取文件
需要查看已抽取的文件时,打开发票抽取软件主界面,在上方菜单栏中点击【查看】按钮,选择下拉列表中的【已抽取发票文件】按钮
在弹出的界面中即可查看到已抽取的发票文件
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