人事管理规则1.docx
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人事管理规则1.docx
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人事管理规则1
人事管理规则
第一章总则
第一条 为加强人力资源管理,规范人力资源管理行为,特制定本制度。
第二条 本公司各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章招聘录用
第三条 各部门严格按照公司制订的岗位编制运行,不得擅自增加岗位人数。
若根据业务发展、工作需要需增加编制,应提前向行政人事部提出申请,经审核批准或方可增编。
第四条 各部门有编制内员工招聘要求,应填写《人员需求申请表》,报行政人事部,由行政人事部依据各部门申请汇总情况统一招聘。
第五条 企业招聘方式有:
(一)通过新闻媒介(报纸)发布招聘信息;
(二)通过定期或不定期的人才市场设摊招聘;
(三)从各类人才库系统中检索;
(四)在职员工介绍;
(五)管理顾问企业介绍;
(六)通过人才中介企业(猎头公司)寻找;
(七)离职员工复职。
第六条 员工的挑选
(一)初试
行政人事部对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者填写《应聘人员申请表》进行面试;
(二)复试
行政人事部将通过初试的应聘者推荐给需求部门(重要岗位候选人推荐给总经理)进行复试;
(三)试岗
行政人事部通知复试合格的应聘人员办理相关手续,填写《新员工见习意见反馈表》进入7天的试岗期;
(四)正式录用
通过7天试岗期的新员工,由其部门主管完整填写好《新员工见习期意见反馈表》后按照表中“办理入职须知”的要求,到行政人事部办理正式入职手续,并完整填写《员工登记表》进入试用期。
第七条 新聘用人员试岗合格后才予以正式录用,试用期为1—2个月,特殊情况另定。
第八条 招聘流程:
用人部门提出用人申请——行政人事部审核计划——行政人事部招聘、初试,向用人部门提供初选名单——用人部门复试——决定试用——综合考核(特殊岗位应聘人员背景调查)——正式录用。
第九条 涉及录用、面试须澄清的事项:
(一)待遇与福利;
(二)工作岗位、地点;
(三)工作标准;
(四)报到日期;
(五)能接受录用答复的期限;
(六)其他特殊要求。
第十条 录用原则
(一)公司所需员工,一律公开条件、公平竞争、择优录取;
(二)聘用现有员工的亲属时,候选人应符合工作要求,并经过正常筛选和招聘程序,征得行政人事部经理、分管副总或总经理同意后录用,但不得与其亲属在有利害关系的部门及岗位共事。
第十一条 招聘人员在招聘过程中要坚持原则,不乱许诺,若因此给企业带来不良影响的招聘人员,公司将视情节予以批评、记过处分,情节严重者将予以开除。
第十二条被录用的应聘者,如在发出录用通知5天内不能按时报到,可取消录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。
第三章转正
第十三条 试用期满,由用人部门对该员工做出考核评估,填报《试用人员转正审批表》,由行政人事部做出考核结论,并决定其转正或终止录用。
第四章职务任免
第十四条主管以上职务的委派分为实授、代理两种。
第十五条各级人员任免程序如下:
总经理——由董事长任免
副总经理(厂长)——由总经理任免,董事长核准
部门经理——由副总经理(厂长)提请,总经理任免
主管——由部门经理提请,分管副总(厂长)任免,总经理核准
主管以下——由部门经理任免
第十六条 职务任免经核定后由公司行政人事部填发人事任免通知。
第五章人事调整
第十七条公司为保证内部职员的合理配置和使用,达到人尽其才的最佳状态,激发员工的工作热情和积极性,公司可随时调整员工的职务和工作部门。
第十八条人事调整包括调职、解除劳动关系等
调职有晋职、晋级;降职、降级;平级调动三种情况。
解除劳动关系有辞退、开除、辞职、自动离职四种情况。
第十八条调职员工到行政人事部,填写《人员调职表》按要求完整
填后,由行政人事部核准调派。
第十九条调职员工应于3天内办妥移交手续就任新职,若由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续的,可酌情延长。
第二十条 调职员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂行代理。
第二十一条 解除劳动关系请参照《员工离职管理制度》。
第六章人事档案管理
第二十二条人事档案的收集
(一)员工入职时必须如实向人力资源部提供如下材料:
1、个人履历材料;
2、身份证明材料(身份证复印件、暂住证复印件等);
3、学历证明材料;
4、评定岗位技术材料;
5、职称材料;
6、健康体检表;
7、小1寸相片2张。
(二)若下列信息发生变更时,员工本人须立即通知行政人事部,以保证人事资料的准确性:
1、员工姓名;
2、户口所在地;
3、身份证号码;
4、住址或电话号码;
5、紧急情况时的联系人;
6、培训结业或接受教育毕业。
第二十三条行政人事部随时对员工工作期间的业绩档案进行收集,即对员工的录用材料、工资待遇材料、调配材料、任免材料、考察考核材料、奖励与处分材料、劳动合同等进行随有随收,做到及时收集、及时整理、及时归档。
第二十四条行政人事部应分部门按个人对人事档案进行保管,做到专人收集、专人管理、相对保密。
第二十五条人事档案的保管期限截止员工离职后三个月,若员工在离职时提出将其档案带走的要求,行政人事部可允以部分满足,即允许将其提供的履历材料、身份证明材料、学历材料、职称材料、身体健康状况材料等带走,但行政人事部必须进行相应的登记,即登记离职人员的姓名、性别、身份证号码、联系方式、所属部门及职务、入离职时间、离职原因等,其在公司形成的业绩档案,仍由行政人事部继续保管至三个月后。
第二十六条人事档案的销毁
行政人事部应于每月初将上月度离职人员到保管期限的档案进行统一销毁,但为了维护公司人事档案体系的完整性和系统性,使之能够全面、系统、综合的反映公司人员结构,并使其不断沿袭,行政人事部应对离职人员的档案进行电子备档。
第二十七条人事档案的查阅
1、人事档案仅限于部门经理级以上管理人员查阅,且仅限于查阅本部范围内的档案;
2、查阅人需经行政人事部经理的同意方可查阅;
3、若需借阅、复印和摘抄所查档案,需征得行政人事部经理或总经理书面同意,但借阅时限不得超过两天(若有特殊情况,可适当放宽);
4、若所借档案发生对外流失、损坏、涂改等,行政人事部有权报请上级部门对当事人处予重罚。
第七章附则
第二十八条生产基地的人事管理人员,负责本制度的监督执行,严格按流程将需行政人事部审批的资料上报公司,经审核回传后方可落实。
第二十九条本制度从总经理批准之日起试行。
解释权、修改权归行政人事部,原相关制度同时废止。
应聘人员申请表
申请职位:
期望薪资:
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生日期
民族
婚否
政治面貌
身高
健康状况
户籍所在地
身份证号码
最高学历
毕业院校
技术职称
现住地址
联系电话
电子邮箱
信息来源
学习培训经历
起止时间
学校名称
专业
工作经历
起止时间
单位名称
部门及职务
证明人及电话
薪金
离职原因
郑重承诺:
本人所填写的内容、提供的相关证件均绝对真实,可接受调查核实,如有不实,公司可随时无条件解除与本人的劳动关系,并不给予任何赔偿,一切后果由本人自担。
承诺人签字:
日期:
转正申请表
部门:
岗位:
填表时间:
年月日
申请人
部门
岗位
入职日期
申请日期
试用薪金
申请薪金
转正申请(请对试用期工作进行总结,书函可附后)
签字:
日期:
部门
意见
工作评价(考核资料数据可附后):
□同意转正□不同意转正部门主管签字:
日期:
薪金调整意见:
转正加薪级,薪金标准为
福利补助意见:
其它:
人力资源部意见
评语:
□同意转正□不同意转正签字:
日期:
总经理
意见
评语:
□同意转正□不同意转正签字:
日期:
总裁意见
评语:
□同意转正□不同意转正签字:
日期:
XXXXXXXXX有限公司
人员需求申请表
填表日期:
申请部门
申请岗位
申请人数
需求原因
□新增岗位□补充离职□组织调整□组织优化□其它
性别
□男女不限□男□女
年龄
□不限□岁至岁□岁以上
学历要求
□中专或中专以下□中专或中专以上□大专或大专以上□本科或本科以上
从业经验
□无□一年以上□二年以上□三年以上
岗位工作
内容及要求
请详细填写以便招聘合适人才
申请部门负责人签字:
日期:
直接上级签字:
日期:
人力资源
部意见
□同意引进□不同意引进签名:
日期:
总经理意见
□同意引进□不同意引进签名:
日期:
董事长审批意见
□同意引进□不同意引进签名:
日期:
员工登记表
部门:
岗位:
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生日期
照片
籍贯
民族
现住址
婚否
身份证号码
职称
最高学历
专业
本人电话
紧急联系电话
家
庭
成员
称谓
姓名
工作单位
电话
工作简历
从某年月
至某年月
工作单位
部门
职务
工资
备
注
入职日期
年月日
起薪日期
年月日
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人员调职申请表
姓名
现部门
现岗位
申调部门
申请岗位
申请日期
年 月 日
申调日期
年 月 日
调职原因
调往部门意见
人力资源部意见
总裁意见
昆明明超电线电缆有限公司
工资确认表
姓名
性别
年龄
学历
部门
职务
入职时间
试用期限
试用期待遇
转正待遇
人力资源部意见
总经理意见
总裁意见
昆明明超电线电缆有限公司
新员工见习期意见反馈表
部门:
部门负责人:
兹介绍_______________到你部门试用____________岗位,请安排相关工作,并培训相关制度及工作纪律。
请你根据该员工在_______年___月___日至_______年___月___日期间共7天的工作表现,部门是否同意进入试用期意见填写在以下反馈表内并按时返此表到人力资源部。
人力资源部
姓名
部门
岗位
部门意见
□同意进入试用期并办理入职手续
□不同意进入试用期
部门主管签字:
日期:
人力资源部意见
建议:
□辞退□转岗□试用并办理入职手续
签字:
日期:
办理入职
须知
1、需带身份证原件及复印件;
2、最高学历原件及复印件;
3、相关岗位需提供的有效证件(如:
保安证、退伍证、资格证、操作证等);
4、区级以上医疗机构出具的健康体检表;
5、两张半寸免冠近照(黑白、彩色均可);
6、特殊岗位需提供的各种材料。
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