长春大学旅游学院校级组织秘书处培训校团委主讲PPT课件下载推荐.ppt
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长春大学旅游学院校级组织秘书处培训校团委主讲PPT课件下载推荐.ppt
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,4、活动方面:
2、日常方面:
3、会议方面:
长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,1、助手作用,二、秘书人员的作用,2、参谋作用提供依据出谋划策,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,3、耳目作用,二、秘书人员的作用,5、窗口作用有什么样的领导就有什么样的秘书,上情下达内情外达,下情上达外情内达,下情上达外情内达,上情下达内情外达,4、桥梁作用,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,三、秘书人员的素质修养能力,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,秘书人员的技术能力,第二讲,第二讲:
秘书人员的技术能力,目录,1,2,3,4,撰写文档的格式要求,如何做会议记录,如何写计划、简讯及总结,常用应用文的写作,1.1关于撰写文档的格式要求(黑体二号加粗段后0.5行)一级标题1、三号,宋体(正式文档一般用宋体)2、顶行起,字体加黑3、一级标题一般用一、二、三、4、段后0.5行二级标题1、小三号,宋体2、首行缩进2字符,加黑3、二级标题一般用
(一)、
(二)、(三)、,一、撰写文档的格式要求,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,三级标题1、四号,宋体2、首行缩进2字符,加黑3、三级标题一般用1、2、3、正文1、四号,宋体2、首行缩进2字符(“格式”菜单下“段落”里进行修改),一、撰写文档的格式要求,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,1.2设置页面设置(“文件”菜单下)
(一)页边距1、上、下、右2.2厘米2、左2.5厘米
(二)段落、间距1、1.5倍行距2、固定值20或24磅3、可根据页面整体美观自行设置(三)装订1、打印装订时请于左侧装订2、正式上交文本需要用拉口报告夹,一、撰写文档的格式要求,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,二、如何做好会议记录,会议记录:
简单的说就是在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,2.1会议记录的要求,会议记录要求:
准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。
会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,二、如何做好会议记录,2.2会议记录的格式,会议组织情况:
要写明会议名称、次数、时间、地点、出席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
会议内容:
由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾写明主持人、记录人、散会时间及本会议记录共几页。
规矩,方圆,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,二、如何做好会议记录,2.3会议记录的整理,原则:
忠实于讲话人、发言人的原意,保持讲话人的风格。
要求:
1、要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏。
2、要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
3、作为我们学生干部来说要及时的整理会议的内容,分清主次。
长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,二、如何做好会议记录,2.4会议记录例文,第一次主席团会议时间:
2011年7月3日19:
00地点:
学生会办公室出席人员:
校级组织主席团成员共34人缺席人员:
无主持人:
校团委副书记郝爽记录人:
校团委秘书长王洋中心内容:
1、第十届校级组织主席团成员自我介绍。
学工处贾老师建议各组织之间应加强联系,提高工作效率。
2、各组织网站进行更新。
长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,二、如何做好会议记录,-10、秘书长和秘书部,统称秘书处。
要了解自己的工作职责、态度及素质,OFFICE软件的使用。
新学期开学第一周,学工处贾老师对各组织秘书长进行统一考试。
11、新学期开学后,校级组织学生干部聚会,进行素质拓展培训。
AA制。
12、2011年9月份开始、进行轮值主席。
组织顺序是:
校团委、校学生会、旅游之音校园广播站、社团联合会、心蕊志愿者协会、记者站。
秘书长需要做主席团会议出勤表。
主持人:
郝爽记录人:
王洋散会时间:
20:
00本会议记录共2页,二、如何做好会议记录,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,计划分为工作计划和活动计划工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,它的结构大体分为标题、正文、结尾三部分。
标题:
由组织名称、适用时期、内容和文种构成。
正文:
由前言和计划事项构成。
1)计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。
前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。
2)计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。
这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
三、如何写计划、简讯及总结,3.1计划,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,3.1.1计划的格式,一、主题(主题要鲜明,要有创新,积极向上,要能反映青年精神风貌、学校实际现状)二、目的及意义(最多两段,贵在精,不在多)三、时间四、地点五、组织单位(主办单位、协办单位、赞助单位)六、形式及内容(比赛、竞赛、晚会等不同,内容不同)七、前期准备(尽量想到、详细)八、经费预算九、人员分工附录(分工、细则、通知、节目单、经费预算)各项应以实际情况拟定,三、如何写计划、简讯及总结,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,3.1.2计划例文,长春大学旅游学院第十届校团委纳新动员大会策划书金秋的长大旅院校园,又迎来了一批满怀期待与梦想的2011届新生学子们。
他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我校团委的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!
一、活动主题校团委始终本着“面向全校师生服务”为原则,坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,不断加强自身队伍建设。
同时,独立自主、富有特色的广泛开展思想道德教育、学风建设、校园文化等多方面的活动,充分发挥学生工作的优势。
为使我校学团工作顺利开展,丰富校园文化和大学生活,给2011届新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向2011届全体新生招聘长春大学旅游学院第十届校团委新干事。
二、目的及意义在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。
在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,校团委组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。
为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干部队伍,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织,从而更好的为同学们服务。
三、如何写计划、简讯及总结,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,三、活动时间及地点2011年9月22日11:
40教学楼211教室四、组织单位长春大学旅游学院团委五、活动对象2011届新生学子们六、纳新部门及人数1、纳新部门秘书部、组织部、宣传部、社会实践部、素质拓展部、网络部、外联部、文体部、女工部。
2、纳新人数除宣传部人数不限外、其余8个部门人数在15人之内。
七、纳新形式在纳新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。
初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经各部部长批准方可进入校团委工作。
三、如何写计划、简讯及总结,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,八、纳新活动内容1、届时纳新大会将由校团委全体成员共同参与。
2、纳新大会将以播放校团委历届工作情况PPT拉开帷幕。
3、会场主持人宣布大会开始并宣读校团委的章程及组织结构。
4、长春大学旅游学院团委副书记郝爽讲话。
5、各部部长依次讲话、并动员新生加入。
出场顺序:
秘书部、组织部、宣传部、社会实践部、素质拓展部、网络部、外联部、文体部、女工部。
6、主持人宣布大会结束,引导入场的同学组织退场。
九、宣传方式1、展板及海报:
在团委的展板及校园宣传窗展示此次纳新动员大会的海报,对宣传的持久性有很好的帮助。
2、校园广播:
邀请旅游之音校园广播,插播此次动员大会的消息。
十、活动安排
(一)、座位安排所有到场新生从第三排开始入座,按照部门顺序,在每一排靠过道的座位旁做标记。
(二)、人员分工,三、如何写计划、简讯及总结,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,1、大会主持人:
秘书部负责负责人:
王洋2、现场拍照:
网络部负责负责人:
魏晓丹内容:
在大会期间对发言人及整个会场进行拍照,记录大会的程序。
-10、通知参会人员:
宝晓瑜内容:
确认要到会的所有人,要在大会前一天内通知到位。
11、场地清理:
团委负责2011年9月14日长春大学旅游学院团委,三、如何写计划、简讯及总结,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,3.2简讯,简讯与简报类似,写明时间、地点、内容等,不要用第一人称写。
语言要求简洁明了,但是得把事情说清楚。
活动简讯:
是对已经发生过的与活动有关的需要关注的事实的报道,分析,评论,用以报告活动的现状,动向,趋势指导下一步的工作,三、如何写计划、简讯及总结,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,3.2.1简讯的格式,1、标题。
概括简讯的主要内容。
2、导语。
简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的基本内容。
3、主体。
简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
4、结尾。
对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
5、活动相关照片和相关的文字说明是附加在每段之后的。
图片大小、位置要相同。
三、如何写计划、简讯及总结,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,3.2.2简讯例文,第十届校团委纳新动员大会-长春大学旅游学院团委大学是一个多姿多彩的舞台,大学生除了要求努力学习专业知识,打好扎实的专业基础,还要求积极参加各种活动,锻炼并提高自己。
为此,2011年9月22日中午11:
40,长春大学旅游学院团委在教学楼211举办了“第十届校团委纳新动员大会”。
此次大会旨在动员广大旅院青年学子积极加入我校团委,主动投身各类学团活动,为我校的学团工作贡献一份力量。
出席此次大会的人员有:
我校团委副书记郝爽、以及各部门部长、副部长,此外,共约200多名2011级新生参加此次大会。
三、如何写计划、简讯及总结,参加大会的新生们,大会主持人,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,整个大会由团委秘书长王洋主持,纳新动员大会分为两大部分进行。
首先,我校团委副书记郝爽对参加纳新动员大会的新生发表讲话。
谆谆教导,深深期望,一场精彩的讲话使得大会上掌声不断。
其次,校团委各部长分别上台对本部门进行简介,让新生对校团委各部门有更进一步的了解。
整个大会持续一个小时,会议秩序良好。
会后,各部部长对新生的问题进行了详尽的解答。
三、如何写计划、简讯及总结,副书记郝爽,专心听部长介绍,此次纳新动员大会在2011届新生的一片赞誉中圆满举办,通过这次大会,不仅会为校团委输入新鲜的血液,同时也可以扩大校团委在学校的影响力。
长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,总结就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的检查、评价,分析、研究;
也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
基本情况1、开头总体概述和叙述2、成绩和缺点3、经验和教训4、今后的打算,三、如何写计划、简讯及总结,3.3总结,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,1、计划的主题、目的及意义、时间、地点,大体和计划书相同,目的是仅看总结就能了解此次活动的具体实施情况2、总结中要体现活动成果、优点、缺点、相应结果(如比赛获奖结果、名次)3、图片锦集1)“图片锦集”四字单独成页2)图片一页放六个、八个3)图片下应有简单文字说明4)图片大小、位置要相同,三、如何写计划、简讯及总结,3.3.1总结的格式,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成正文:
1)申请内容。
2)申请原因。
3)决心和要求。
应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。
结语:
表示敬意的话。
如此致、敬礼。
落款:
在右下方署明申请人姓名;
并在下面注明年、月、日期。
四、常用应用文的写作,4.1申请书,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,教室申请书系办老师:
因举办20112012学年长春大学旅游学院第十届校级组织学生干部换届选举大会,于2011年6月28日(星期二)需要借用247教室,使用全天。
在活动期间保证整洁,维护公物。
保证爱护设备,如有损坏,后果自负。
特此申请,望予批准。
长春大学旅游学院院团委2011年6月27日,四、常用应用文的写作,4.1.1申请书例文,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,最常用的格式如下:
公假单(居中)上款:
顶格写称呼的名称正文:
另起行,空两格。
请假缘由、起止日期、终止日期落款:
(标在右下).xxxxxx.XXXX年XX月XX日,四、常用应用文的写作,4.2公假条,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,公假单尊敬的学院领导:
2011年9月23日(星期五)由于举办长春市大学生田径运动会,需工作人员,特此请假,望批准,名单如下:
班级姓名课时辅导员101109班胡欣悦18节刘美辛102103班程睿宁18节许金毅长春大学旅游学院团委2011年9月21日,四、常用应用文的写作,4.2.1公假条例文,长春大学旅游学院第十届校团委秘书处,真诚是最佳的公关模式用心是最好的工作方法王洋,谢谢大家!
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