合同模板标准品采购合同Word文件下载.docx
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2.1.3本合同;
2.1.4本合同附件;
2.1.5本合同及本合同相关订单条款中明确规定覆盖编号为【】的合同中的相关条款,须将该条款执行于编号为【】的合同中;
2.1.6
甲方的订单;
2.1.7乙方的订单确认书;
3合同适用范围
为免疑义,乙方确认,甲方和甲方关联公司在本合同项下承担单独责任,且向乙方采购标准品或服务的甲方应对其在本合同项下的履约情况(包括签订任何合同)单独负责,甲方关联公司之间不承担连带责任。
4定义
4.1“合同”:
根据本合同签订的有关标准品的具体采购合同(一份确定的订单),每份订单构成独立的合同。
4.2“订单”:
指甲方向乙方发出的要求乙方根据本合同项下合同标的进行交易的采购授权文件。
4.3“甲方关联公司”:
4.3.1直接或间接控制甲方的公司或其他实体;
4.3.2被甲方直接或间接控制的公司或其他实体;
4.3.3与甲方被同一实际控制人直接或间接控制的公司或其他实体。
本合同中,“控制”指:
能够控制或实际控制公司或其他实体50%以上的投票权;
4.4“总成本”:
乙方合理预期的所有直接提供服务的成本,包括但不限于材料、订单处理及运输成本等。
本合同中的所有定义应适用于本合同项下的所有文件(包括其附件),上下文另有要求的除外。
5采购标准品规范:
5.1甲方同意向乙方购买、乙方同意向甲方出售《采购清单》(附件【1】)中列明的标准品,该标准品相关技术文件及服务参见《标准品规格书》(附件【2】)。
5.2乙方所提供所有部件的规格、型号等应符合本合同附件【1】和附件【2】中的规定。
针对附件【1】和附件【2】中列明部件的材料更换,设计变更,供应商更换等对标准品构成重大影响的措施,在未征得甲方书面同意的情况下,乙方不得擅自为之。
5.3乙方所提供的标准品应符合本合同附件【2】中规定的技术指标。
5.4甲方提供的预测应反映对有关需求量的真实预估,但不得被视为具有法律约束力的采购承诺。
5.5实际采购数量以甲方签发的订单为准。
5.6乙方保证按照国家相关标准建立环境管理体系和职业健康与安全管理体系,向甲方提供的标准品其全生命周期符合环保和安全有关法规及标准要求。
6合同总价及支付方式
6.1合同总价上限不超过:
人民币【】元,大写金额为:
【】,该价格不含【】%增值税,增值税税金为人民币【】元,大写金额为:
【】。
6.2如果甲方的实际采购数量达到本合同附件【1】中列明的数量,则合同总价为人民币小写:
大写:
。
6.3在本合同交易条件锁定期内(见11.1),甲方从乙方累计采购的【】标准品数量不超过附件【1】中列明数量。
附件【1】所列单价已包含与货物交付相关的【国内安装】、【调试】、【技术协助】、【培训】等技术服务以及包装、【运输】、【装卸】等附随服务相关的所有费用。
合同中所列明的标准品数量仅为订单合计执行的预测数量,仅作为预测参考,并不构成甲方对乙方做出的采购承诺。
累计签发订单中的标准品合计数量可以少于合同中所列明的标准品数量,但若累计签发订单中的合计数量超出合同中列明的数量,或者下单日期超出了本合同交易条件锁定期,双方需另行签订合同或补充合同。
实际采购数量以单次下发订单中的数量为准,采购单价以合同中约定的单价为准。
6.4上文及合同附件【1】中列明相应标准品的单价及合同总价上限为固定价(如为中国国内贸易,则固定价含税;
如为国际贸易,则固定价不含税),乙方在签订合同时已充分考虑了合同履行期间的所有风险,承诺不以任何理由要求对合同价格进行调整(因技术、成本或其他情况变化导致标准品价格下调除外)。
除本合同所约定的价格外,乙方不得再要求甲方向其支付任何因乙方为完成本合同所规定义务而产生的费用和支出。
6.5甲方应按以下时间和方式向乙方支付合同价款:
6.5.1订单预付款:
本合同签订后,合同的履行以单独签发订单形式执行,甲方向乙方签发订单,乙方收到订单且甲方向乙方支付该订单预付款后订单生效,订单预付款为该订单总价的【%】。
6.5.2发货款:
甲方收到乙方书面发货通知后,甲方向乙方支付订单总价的【%】作为发货款。
6.5.3到货款:
标准品到货后【】天或经甲方预验收合格后(以先到为准),甲方应向乙方支付该订单总价的【%】作为到货款。
6.5.4验收款:
标准品到货后【】天或经甲方验收合格后【】天(以先到为准),甲方应向乙方支付该订单总价的【%】作为验收款。
6.5.5质保金:
标准品到货后【】天或经甲方验收合格后【】天(以先到为准),甲方应向乙方支付该订单总价的【%】作为质保金。
6.5.6开票格式条款:
6.5.6.1如本合同签约双方采用中国国内贸易,则采用以下开票格式条款:
6.5.6.1.1乙方应在收取预付款后提供财务收据,并在发货后5个工作日内开具预付款及发货款发票;
6.5.6.1.2乙方应在甲方支付完到货款后,3个工作日内向甲方开具同等金额的到货款增值税发票;
6.5.6.1.3乙方收到甲方每笔款项后,须确认且邮件告知甲方联系人,否则将以甲方出具的对账单或其它可以证明货款已付的文件为准。
如乙方延迟提交发票,甲方可延迟支付该订单项下后续款项且不承担任何违约责任。
6.5.6.2如本合同签约双方采用国际贸易,则采用以下开票格式条款:
6.5.6.2.1乙方应根据甲方合同所规定的具体贸易形式及开票要求,提供相关发票或形式发票。
6.5.7如乙方标准品出现质量问题则乙方应承担违约责任且标准品的付款日不受本合同中6.4条的约定,最终相关标准品付款日以甲方最终验收合格之日起重新计算为准。
6.5.8乙方接受甲方以【】方式支付货款。
7生产排期及通知
7.1甲乙双方同意甲方按照第6.4.1条约定支付订单预付款之日起订单生效,乙方应在收到该订单的预付款之后开始备料生产,并向甲方提供标准品生产排期及进度安排。
对于乙方未经甲方事先书面同意的单方提前备料生产行为所造成的损失,甲方不承担任何赔偿责任。
7.2甲乙双方应根据生产排期,定期沟通生产进度。
生产周期在【6】个月以上的,乙方应每月通报进度。
生产周期在【3】个月以上【6】个月以下的,乙方应每两周通报进度。
生产周期在【3】个月以下的,乙方应每周通报进度。
该通报应以书面方式为之。
7.3乙方完成标准品生产后,应及时通知甲方。
8标准品的交付与订单
8.1订单标准品交付时间:
8.1.1甲方在收到乙方标准品生产完成的通知后合理时间内向乙方发出《发货通知单》,乙方应在甲方发出《发货通知单》之日起【7】个工作日内,将标准品发送至本合同约定的交付地点。
8.1.2如因甲方原因,需要延长每次/整个标准品交付时间的,甲方应提前【5】个工作日书面通知乙方,双方协商新的交付时间。
8.1.3分批交付的,参照本款规定。
8.1.4在本合同执行过程中的任何时候,甲方保留变更采购合同中标准品的数量的权利,乙方无权据此提起任何索赔,也不能变更单价价格。
8.2标准品交付地点:
【】
8.3标准品运送方式:
【】乙方负责安排运输并承担相关的运输费用。
8.4标准品的运输包装:
标准品的运输包装应满足如下要求:
8.4.1乙方交付的所有标准品要符合国家相关法律法规的规定,具有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装。
包装应保证在标准品运输、装卸过程中完好无损,并有减振、防冲击等措施。
若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度等引起的标准品损坏,乙方要负责由此而造成的全部损失。
包装应按标准品特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵甲方指定的标准品交付地点。
标准品包装前,乙方负责进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。
乙方对包装箱内和捆内的各散装部件在装配图中的部件号、零件号应标记清楚。
8.4.2乙方应在每件包装箱的两个侧面上,用不褪色的油漆以明显易见的中文字样印刷以下标记:
1)合同号和订单号;
2)供货、收货单位名称;
3)凡需要吊装的货物,应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重心位置及起吊点,以便于装卸搬运。
按照货物的特点,装卸和运输上的不同要求,包装箱上应明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”、“防潮”等字样。
4)对裸装货物应以金属标签或直接在标准品本身上注明上述有关内容。
大件货物应带有足够的货物支架或包装垫木。
8.4.3每件包装箱内,应附有包括分件名称、数量、标准品号的详细装箱清单和质量合格证。
8.4.4备品备件应分别包装并在外包装上注明名称和数量,专用工具也应分别包装。
8.5标准品交付方式:
乙方应按甲方《发货通知单》要求的抵达时间将标准品运至订单指定的交付地点。
在货物发运前,乙方向甲方发出书面通知,并在标准品抵达前,指派人员到现场与甲方指定人员共同进行标准品清点工作。
8.6乙方应按照标准品运送方式为所运标准品办理相应保险,保额为合同总额的110%,保期至标准品交付完成之日止,保险费用由乙方承担,保险的受益人应为【甲】方。
8.7订单签发:
本合同成立后,甲方根据项目进度及需求向乙方签发订单。
8.8订单签返:
乙方在收到甲方发出的订单后,应当在3个工作日内书面签返订单。
经乙方确认并签返的订单中的各项条款,如价格、交货时间、数量、交货地等应予全面履行。
8.9订单的变更:
甲方提出书面变更通知,乙方同意后甲方可以变更订单。
8.10风险的转移:
标准品运抵甲方指定的交货地点且经甲方到货验收合格签发《标准品签收单》后发生的灭失和损坏风险由甲方承担(但乙方仍应对因其自身原因和标准品潜在问题造成的灭失和损毁负责),在此之前的标准品灭失和损坏风险由乙方承担。
8.11所有权转移:
标准品移交甲方后,甲方享有标准品所有权。
在此之前的所有权归乙方享有。
9标准品的验收
9.1到货检验:
9.1.1在标准品抵达现场的10天内,甲方依据本合同的规定对运抵标准品的数量、包装完好程度进行清点检验。
如发现包装破损或标准品出现缺漏、损毁,则甲方应书面通知乙方,乙方应及时负责登记、弥补、更换,并承担相应费用。
检验完成之后,甲乙双方应根据检验结果共同签署《标准品签收单》。
9.1.2到货签收后,若甲方在开包使用过程中发现乙方交付的标准品有错漏、数量短缺、损坏或与本合同规定的技术要求和规格不符时,乙方应按甲方要求及时到现场联合检查并确认有关问题。
经确认问题的确存在的,乙方应当按照甲方要求负责增补、调换和重新发货,并在10日之内运抵指定的交货地点,并承担由此产生的全部费用。
9.1.3甲方未安排到货检验,或签收单中甲方写明有异常情况,但由于现场条件有限,甲方仍签收货物的,不得视为甲方放弃到货验收,或对未通过部分放弃验收,乙方仍应对未验收或验收不通过部分承担责任。
10人员培训、质保及售后服务
10.1如甲方与乙方签订的具体合同及订单中规定标准品需要乙方提供相应人员培训,则在标准品发运前,乙方应免费为甲方指定的技术人员提供在生产现场或维修基地的技术培训。
标准品验收合格前,乙方应免费负责对甲方指定的操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、标准品保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养标准品。
10.2如甲方购买乙方标准品为重复性采购标准品,或间接采购标准品,须经甲乙双方协商后确定培训要求。
10.3双方同意,标准品的质保期为最终验收合格后【】个月
10.4质保期内,标准品出现质量问题的,经甲方提出后,乙方应在【】小时内响应(正常工作时间),如需现场维修的,乙方应在【】小时内到达现场。
10.5质保期内乙方标准品出现质量问题的,乙方应根据本合同的规定,及时提供维修、更换服务,以保证甲方的利益。
因乙方标准品质量问题给甲方造成损失的,甲方有权在质保金中扣除,超过质保金的部分,甲方有权向乙方追偿。
质保期在标准品维修期间自动中止,标准品维修、更换后,经甲乙双方书面确认,质保期继续计算。
10.6因乙方懈怠履行10.4条规定的义务,甲方有权自行维修、更换或委托第三方维修、更换。
甲方除有权根据10.5条规定主张相应权利外,还有权要求乙方承担甲方自行维修、更换或委托第三方维修、更换所额外支付的费用、本合同
第10.7条规定的违约责任,以及因未能及时维修、更换所额外扩大的损失。
同时,质保期自动中断,自该标准品维修、更换完成后,质保期重新计算。
10.7经双方一致书面确认可归责于甲方的原因造成标准品损坏的,乙方仍需承担质保义务,但费用应由甲方承担。
同时,质保期不中止、中断。
10.8若因乙方的标准品存在潜在缺陷(即正常使用情况下难以发现的缺陷或目前技术水平无法发现的缺陷)导致标准品无法正常使用,则在发现缺陷后甲方应书面通知乙方,乙方应在收到前述通知后【】天内、免费对缺陷标准品进行必要的维修或更换。
在质保期内对缺陷的维修或更换不得影响甲方对客户的质保承诺。
如有影响,将相应延长乙方承诺的质保期,并由乙方承担甲方因此而支付的相关费用。
11其他
11.1本合同自双方法定代表人或其授权代表人签字并盖章之日起成立,本合同以签发订单或甲方关联公司与乙方签署参加协议并签发订单形式执行。
自甲方或甲方关联公司向乙方支付首次订单首笔标准产品预付款之日起本合同生效;
每张订单自甲方或甲方关联公司向乙方支付的该订单首笔标准产品预付款之日起该订单生效。
若截止年月日,甲方未向乙方支付首次订单的首笔标准产品预付款,本合同自动终止。
本合同自签订之日起至年月日视为交易条件锁定期,甲乙双方在此期间内均不得单方面修改交易条款,不得以解除本合同,重新签订新合同方式规避本条款。
11.2本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
11.3未经甲方事先书面同意,乙方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利及义务。
11.4本合同一式陆份,双方各执叁份,每份均具有同等法律效力。
(签字页,本页无正文)
甲方盖章:
(盖章)
授权代表签字:
(盖章)
附件【1】:
标准品清单
附件【2】:
标准品规格书(含以下文件)
文件1:
技术规格书
文件2:
标准品交付质保协议
文件3:
备品备件清单(品牌,型号,数量)
文件4:
使用说明书
文件5:
维修合同,维护手册
文件6:
进口标准品原产地证明
文件7:
标准品装箱单
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