英语应用文格式范例Word文件下载.doc
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Judy
通知(Notice)
一、题型分析
英文通知的格式与中文通知格式大体相同,这一点考生容易把握。
其内容简单,具体,要求写明具体事项,以便告知相关人员。
二、应试技巧
1.注意中,英通知的细微差别
和中文通知一样,英文通知由标题,正文,落款(或时间)三部分组成。
标题写在正文上方正中的部位,常以Notice作标题。
落款既发出通知的单位和时间写在正文右下角,有时发出通知的单位可以省略,时间也可写在单位名称下一行的左下角。
2.书写正文时要注意的几点
(1)内容要简洁,清楚。
例如,会议通知要写清时间,地点,出席人员,必要时还可以写明会议内容。
(2)多采用被动语态,人称用第三人称。
如:
a.AllthestudentsoftheComputerDepartmentarerequiredtomeet…
b.AlectureonlinguisticswillbegivenbyProfessorXiao…
(3)为了能引起广泛的注意,正文起首常以“ATTENTION”字样或以“Attentionplease”开头。
ATTENTION,Avisitto…
(4)放假通知应写明放假天数及收假日期。
a.TomorrowbeingNationalDay,therewillbenoworkforsevendays.
b.WorkwillberesumedonOct.8.
三、范文
Sample1
通知
请学生会所有成员星期天晚七点半(三月十五日)到会议室开会,商讨有关运动会事宜。
学生会
2004.3.13
Notice
AllthemembersoftheStudents’UnionarerequestedtomeetinthedepartmentconferenceroomonSunday,March15,at7:
30p.m,todiscusstheplanofthesportsmeet.
Students’Union
March13,2004
请假条(AskingforSickLeaveorBusinessLeave)
在应用文能力考试中,请假条因篇幅短小,格式、内容较为容易掌握,故相对于推荐信、申请信等篇幅较长的应用文而言,其得分率要高,且该类型的应用文要求文体正式、语言得体,尤其是用礼貌的语言向领导讲述请假的理由。
1.了解请假条的基本情况(内容)
请假条是便条的一种,主要用于因病或因重要事情向领导请示批准某一特定时间的假。
根据其请假理由的不同,可把请假条分为病假条和事假条两种。
但不管是那一种都应包括以下四部分内容:
(1)日期
日期通常应在正文右上角,因请假条涉及到的是最近时间内的事情,故可直接用几月,几日或星期几来表示,如April10或10April或Thursday.
(2)称呼
称呼常用常规信中的称呼语,如Dear…,Mr…,Professor…,Dr…等.
(3)正文
正文是请假条的核心部分,主要涉及到请假原因,请假时间,结尾时需用一些表示感谢或请求批准的话语。
切记理由要充分,在必要是应附上相应的证明。
(4)结束语的署名
结束语常用yoursfaithfully或yourssincerely或yourstruly等。
三、范文(事假条)
April25
DearMr.Frick,
AsmybrotherismovingtoCanadatomorrow,Ishallbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplicationforoneday’sleavetomorrow.
Yoursrespectfully,
RobinFord
(1)以Mary的名义向ProfessorJohn写一张因病无法上课的请假条(注明缺漏的课日后补上)。
要求:
不少于30词
(2)写一封因家父病重须回家探望,故请求给予三天假的请假条(注明起止时间)。
60词左右。
April4,2004
DearProfessorJohn,
I’msorryIcan’tcometoyourlecturetodayasIamrunningafever.Ishouldbeverymuchobligedifyoushallgrantmetheleave.I’lldomybesttomakeupthelessonsassoonasI’mrecovered.
Yoursrespectfully,
Mary
April4,2004
DearManager,
I’dliketoapplyforthreedaysleave,startingfromthe13thtothe15th,inordertoreturntomyhometowntoseemyfather,whoisseriouslyillthesedays.
Ishouldbeverymuchobligedifyougrantmetheleave.Astothedutiestobemissedduringmyabsence,IshalldomybesttomakethemupassoonasIgetback.
HereIencloseatelegraphfrommymother.
Yoursfaithfully,
WangFang
邀请信(AletterofInvitation)
正文要求写清的几个方面
(1)邀请信的正文
a)直截了当地提出邀请并指出时间(年,月,日,钟点),场地,场合。
b)请对方确认或表示期待对方接受邀请。
(2)表示接受邀请的复函的正文
a)感激对方的邀请(有时可省略)。
b)表示接受邀请并确认时间,地点,场合。
c)表达愉快的期盼之情。
(3)表示谢绝邀请的复函的正文
a)感激对方的邀请。
b)明确谢绝并给出合理的原因。
April10,2005
DearPeter,
WouldyouliketocometomyplacetohavedinnerwithmeonSunday,April15,at8:
00p.m.?
Ihaven’tseenyouforalongtimeandI’mlookingforwardtoseeingyousoon.
Yours,
Lucy
以上是Lucy写给Peter的一封共进晚餐的邀请信。
由于是非正式场合,省略了写信人地址,收信人姓名及地址,正文开头提出了邀请,并讲明了具体的时间,地点(onSunday,April15,at8:
00p.m.,myplace)。
最后表达了热切的期盼之情(…lookingforwardtoseeingyousoon)。
April12,2005
DearLucy,
ThankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplaceonSunday,April15,at8:
00p.m.Idoacceptitwithgreatpleasure.Itseemsquitealongtimesincewemetlast.
I’mlookingforwardtoseeingyou.
Yours,
Peter
以上是Peter表示接受邀请而写的一封回信。
正文开头对邀请表示感激,并确认了时间,地点。
接着明确表示乐意接受邀请(Idoacceptitwithgreatpleasure)。
最后表示了热切盼望那一天的到来。
此信的关键是要写明接受邀请,而不能出现“I’llacceptifI’mfree”这类模棱两可的句子。
Thankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplace,butI’msorrythatIhavetodeclineit.I’llvisitmyformerteacherthatday.
IdohopetoseeyouwhenI’mfree.
Yours,
Peter
这是一封Peter因故不能出席的谢绝邀请信。
同样,正文开头表达了被邀请的谢意。
接着明确地谢绝邀请并解释了原因(butI’msorrythatIhavetodeclineit.I’;
llvisitmyformerteacherthatday)。
April20,2005
DearLiMin,
ItisreallyalongtimesinceIsawyoulast.Imissyousomuch.WouldyouliketocometoHangzhouduringInternationalLabourDay?
Hangzhouisabeautifulcity.Therearequitealotofplacesofinterestandshoppingplaces.You’rewelcometostayaslongasyoulikeandI’dliketobeyourguide.
I’mreallylookingforwardtoseeingyouagain.Ifyouwouldtellmethetimeofyourarrival,I’llmeetyouattherailwaystation.
WangLi
请求信(ALetterofRequest)
正文要写清楚如下几点:
1.可以开门见山地提出请求,但语气要有礼貌。
2.简明扼要地解释提出请求的原因。
3.无论结果如何,都向对方致谢,但客套语不宜过多。
范文:
No.3HuangxingRoad
Changsha,410006
April20,2005
AdmissionOffice
NanjingUniversity
Nanjing,210008
DearSir,
Iwanttopursueaph.Datyouruniversity.MyintendedofentranceisAutumn2005.Yoursendingmeapplicationformsatyourearliestconveniencewillbegreatlyappreciated.
Sincerelyyours,
LiMei
练习
给某电脑公司的销售部经理写一封请求信,请求他给你寄该公司当天在《北
京周末报》广告中的家用电脑的详尽说明。
130BaihaiRoad
Shanghai,200030
April20,2005
SalesManager
XinnanComputerCompany
No.2LepingStreet
Beijing,100082
I’minterestedinthepersonalcomputerswhichareadvertisedintoday’sBeijingWeekend.Iwantverymuchtogettheinformationaboutthevariouscomputersthatyouhave.
Ishouldfeelmuchobligedifyouwillkindlysendmesomedetailsofyourcomputers.
Yoursfaithfully,
WangLin
求职信(ALetterofApplication)
正文要写清以下四个方面的内容
1.具体指出所寻求的职位。
2.描述自己受教育的程度、以前的工作业绩和工作能力。
3.提供至少两个证明人及其联系地址和电话,放在“个人简历”中列出,否则在正文中体现。
4.请求对方给予面试的机会。
范文
140WeymouthStreetCharlottetown
PriceEdwardIsland
CanadaCIA4z2
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