技术标准编写规则.docx
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技术标准编写规则.docx
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技术标准编写规则
企业技术标准编写规则
11 范围
本标准规定了企业技术标准的基本结构和编写规则,并对目前企业技术标准编写中存在的一些问题作了说明和更正。
本标准适用于中海福建天然气有限责任公司技术标准的编写。
12 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分:
标准的结构和编写规则(ISO/IECGDirectives,Part3,1997,RulesforthestructureanddraftingofInternationalStandards,NEQ)
GB1250-89极限数值的表示方法和判定方法
GB3100国际单位制及其应用(eqvISO1000)
GB3101有关量、单位和符号的一般原则(eqvISO31-0)
GB3102(所有部分)量和单位(eqvISO31)
GB/T7714文后参考文献著录规则(neqISO639)
GB8170-1987数值修约规则
GB/T13394电工技术用字母符号旋转电机量的符号(eqvIEC27-4)
GB/T14559变化量的符号和单位(neqIEC27-1)
GB/T20000.2-2001标准化工作指南第2部分:
采用国际标准的规则(ISO/IECGuide21,Adoption
ofInternationalStandardsasregionalornationalstandards,MOD)
IEC60027(所有部分)电工技术用文字符号
13 编写的基本要求
13.1 标准层次编号和条文编排格式应分别遵照GB/T1.1-2009中5.2和9.1的规定。
并且:
1——条款明确而无歧义,内容简洁而完整,所用助动词符合GB/T1.1-2009中附录F的规定;
2——语言表述力求通俗易懂,便于理解;
3——各种指标的确定既要考虑技术先进,又要注重经济合理,管理有效;
4——充分考虑公司对外经济合作和贸易交流。
13.2 量的符号应尽可能从GB3101、GB3102、GB/T13394、GB/T14559和IEC60027中选取,数学标志和符号应遵照GB3102.11的规定,表示数值的符号应与表示对应量的符号不同。
表示量值时,应写出其单位。
表示非物理量的数,数字一至九用汉字“一”、“二”、“三”……等表示,大于九的数用阿拉伯数字表示。
表示物理量的数,应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。
使用的计量单位应符合GB3100、GB3101和GB3102的规定,采用我国法定计量单位以及由法定计量单位构成的组合形式的单位。
这些法定计量单位是以国际单位制的单位(参见表A.1~A.3)为基础,同时选用了一些非国际单位制的单位(参见表A.4)构成的。
如必须使用非法定计量单位(如英寸、磅、大气压等)时,应先给出法定计量单位,非法定计量单位紧跟其后,并加上括号,如50.8mm(2in)。
用于构成十进倍数和分数单位的词头参见表A.5。
企业常用的物理量及单位参见表A.6。
极限数值的基本用语应符合GB1250-1989中4.1的规定。
表1列出了必要时允许的有关极限数值的用语和表示方法。
表1极限数值的表示方法
允许用语
符号(“X”和“·”都表示某一考核指标)
从A到B
超过A到B
至少A不足B
超过A不足B
A≤X≤BA≤·≤BA~B
A<X≤BA<·≤B>A~B
A≤X<BA≤·<BA~<B
A<X<BA<·<B>A~<B
13.3 标准编写时,对一些准确度不同的测量值进行运算时,应按照GB/T8170的要求,遵循有效数字的运算规则,以各参数中小数位最少者为准,先修约,再计算,结果再修约。
示例:
已知:
三次测量值分别为x1=18㎝,x2=18.38㎝,x3=18.64㎝,求其平均值x。
解:
x=(x1+x2+x3)÷3=(18㎝+18.4㎝+18.6㎝)÷3≈18.3㎝(修约为18㎝)
在每项个性标准或系列标准内,其结构、文体和术语应保持一致。
同一术语应表达同一概念,同一概念应采用同一术语,对于已定义的概念应避免使用同义词。
条款中使用的助动词要统一。
不要把“不可”作为“不应”的替代词,把“能”作为“可”的替代词。
对涉及试验方法和直接的操作步骤,使用祈使句,如:
切断电源、解除联锁等。
如果用图表提供信息更有利于标准的理解,则宜用图表而不用文字。
图中用于表示角度或线性量的字母符号应符合GB3102.1的规定。
例如用于表示长度的符号一般用l1、l2、l3等,而不使用诸如A、B、C或a、b、c等字母来表示。
表头设计应遵照GB/T1.1-2009中7.4.4的规定。
不应使用诸如示例1那样的带有斜线的表头,而应使用示例2的表头。
示例1:
表×催化剂汇总表
项目设备位号
催化剂类型
型号
装填量
期待寿命
示例2:
表×催化剂汇总表
设备位号
项目
催化剂类型
型号
装填量
期待寿命
14 标准的结构
内容划分
在一般情况下,针对每个标准化对象应编制一项单独的标准。
但对一些篇幅过长的标准,可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。
如“液化天然气(LNG)接收站操作手册”就可以考虑分成几个单独的部分来编写。
但应注意每个部分应按单独标准的规则编写和命名。
部分的编号应置于标准顺序号之后,并用下脚点与标准顺序号隔开。
.
示例:
Q/HSFTJ·02·000.1-2010液化天然气(LNG)接收站操作手册第1部分:
装卸与储存
Q/HSFTJ·02·000.2-2010液化天然气(LNG)接收站操作手册第2部分:
气化与管输
Q/HSFTJ·02·000.3-2010液化天然气(LNG)接收站操作手册第3部分:
公用工程操作
……
单独标准的要素分类
按要素性质来划分,一项标准可包括以下要素:
5——资料性概述要素(包括封面、目次、前言、引言);
6——规范性一般要素(包括名称、范围、规范性引用文件);
7——规范性技术要素(包括术语和定义、符号和缩略语、要求、实验方法、抽样、分类和标记、标志、标签和包装及规范性附录等);
8——资料性补充要素(包括资料性附录、参考文献和索引)
在以上要素中,除封面、前言、名称和范围为必备要素外,其余要素如目次、引言、规范性引用文件、资料性附录和规范性技术要素等均为可选要素。
企业技术标准编写时可选GB/T1.1—2000推荐的要素,也可以根据标准需要另选别的要素。
如《操作手册》就可以把“操作程序”作为一个要素
列项
列项中每一项前加破折号或圆点。
如需识别,则每项前加后带半圆括号的小写拉丁字母序号:
a)、b)、c)……。
如果需要对某一项进一步细分为分项,则在每一分项加后带半圆括号的阿拉伯数字序号:
1、2)、3)……。
列项由一个句子或一个句子的前半部分引出。
现分别举例如下:
示例1:
(一个句子引出)
本岗位负责以下设备的操作维护:
9——海水泵(设备位号:
×××);
10——海水耙式过滤器(设备位号:
×××);
11——BOG压缩机(设备位号:
×××);
12——低压泵(设备位号:
×××)。
示例2:
(一个句子的前半部分引出)
扒料机遥控运行报警的原因可能是:
1· 扒臂高点灯灭;
2· 链监测器损坏;
3· 编码器损坏;
4· 钢绳松弛;
5· 扒料负荷过大。
示例3:
(需要识别的项)
扒料机紧急停车视其具体情况按以下步骤进行:
a)若在操作室内发现事故,可按SB001急停按钮;
b)若在操作室外发现事故,可按主、副扒侧行走箱任意一个急停按钮。
c)若远离扒料机时发现事故,可拉V—305拉绳开关……
示例4:
(需要对某项进一步细分为分项)
开车前的准备:
a)引循环水
1)循环水入压缩界区进口总阀;
2)现场打开本岗位设备的循环水进出口阀;
3)现场打开本岗位设备各高点排放阀排气。
b)引脱盐水
1)开脱盐水入界区切断阀及蒸汽冷凝液出界区切断阀;
2)关闭排放阀;
3)打开主线切断阀;
……
14.1 附录
14.2 附录的分类
附录分为规范性附录和资料性附录。
说明如下:
a)规范性附录——指给出标准正文附加条款的附录。
例如:
在一般情况下,操作规程中的“设备润滑一览表”、“生产装置工艺指标”等均属于规范性附录。
附录的规范性的性质应通过以下方法在标准中分别说明:
1)在前言或正文的相关条文中提及(如“设备润滑应遵照附录×的规定”或“见附录×”);
2)在目次中明确。
b)资料性附录——指给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息的附录。
例如:
在一般情况下,操作规程中的“××设备工作原理”就属于资料性附录。
附录的资料性的性质应通过以下方法在标准中分别说明:
1)在前言或正文的相关条文中提及(如“附录×给出了供参考的×××设备工作原理图”或“参见附录×”);
2)在目次中明确。
14.3 附录的编号及标题
附录的编号和标题应遵照以下规定:
a)每个附录均应有一个编号,编号由“附录+大写拉丁字母(A、B、C……)组成”。
如附录A、附录B等。
如只有一个附录仍应标为“附录A”。
b)附录的编号、性质(即资料性附录或规范性附录)和标题各占一行,置于其条文之上居中位置。
示例:
附录A
(规范性附录)
××生产装置工艺指标
…………
c)每个附录中章(见示例1)、图(见示例2)、数学公式(见示例3)和表(见示例4)的编号由
与本附录相同的“大写拉丁字母(A、B、C……)+下脚点+阿拉伯数字(从1开始)组成。
示例1:
(附录中章的编号)
附录A
(资料性附录)
×××设计基础
A.1总则
……
A.2基础条件
A.2.1储存条件
……
A.2.2进料条件
……
…………
(
设计基础
示例2:
(附录中图的编号)
附录A
(资料性附录)
压缩机工作原理
图B.12BCL306/A型离心式压缩机工作原理
示例3:
(附录中公式的编号)
附录A
(资料性附录)
常用计算公式
A.1匀速运动质点的速度计算公式:
式中:
v——某一匀速运动质点的速度;
s——运行距离;
t——时间间隔。
A.2……
示例4:
(附录中表的编号)
附录A
(资料性附录)
天然气的组分分析
表A.1天然气的组分分析结果
高位发热量
MJ/m3
总硫(以硫计)
mg/m3
硫化氢
mg/m3
二氧化碳的
体积分数/10-2
水露点
℃
15 标准的起草
15.1 必备要素的起草
前言的起草
前言的起草应遵照GB/T1.1-2009中6.1.3的规定,视其情况依次给出下列内容:
13——标准结构的说明(针对系列标准或分部分的标准);
14——标准编写的起草规则(如依据GB/1.1);
15——标准代替的全部或部分其他文件的说明;
16——标准的提出部门、归口部门、起草单位和主要起草人等;
17——本标准所代替的历次版本文件。
示例:
Q/HSFTJ·02·000.1-2010液化天然气(LNG)接收站操作手册第1部分:
装卸与储存前言
Q/HSFTJ·02·000《液化天然气(LNG)接收站操作手册》分为以下几个部分:
18——第1部分:
装卸与储存;
19——第2部分:
气化与管输;
20——第3部分:
公用工程;
……
本部分为Q/HSFTJ·02·000的第1部分。
本部分依据GB/1.1的编写规则起草。
本部分代替×××,本部分与×××相比,存在以下技术差异:
21——增加了×××工作原理;
22——修改了×××;
23——删除了×××的注,这些注对本部分无实际意义;
……
本部分由×××部门提出。
本部分由公司标准化主管部门归口。
本部分起草部门:
×××、×××、×××。
本部分主要起草人:
×××、×××、×××。
名称的起草
标准名称的确定应遵照GB/T1.1中6.2.1的规定,一般不多于三种要素,即引导要素、主体要素和补充要素。
除主体要素是“必备要素”外,其余两种均为“可选要素”。
现分别说明如下:
………
a)如果没有引导要素,主体要素所表示的对象就不明确,则应有引导要素。
示例:
正确:
液化天然气接收站生产装置备品配件储备定额
不正确:
备品配件储备定额
b)如果主体要素已经能确切地说明标准对象的所有基本方面,而且是有关该对象的惟一标准,则
引导要素和补充要素均应省略。
示例:
正确:
管输天然气
不正确:
然气产品管输天然气成分、热值及储运
c)按部分编写的标准,若只有引导要素(需要时)和主体要素,表示的对象就不明确,则应有补
充要素。
示例:
正确:
液化天然气接收站设备操作手册第1部分:
装卸与储存
不正确:
接收站操作手册
范围的起草
范围相似于内容提要,它置于每项标准正文的起始位置。
它的起草应遵照GB/T1.1-2009中6.2.2的规定,明确标准的对象和适用领域,必要时还应规定不适用的对象或领域。
示例:
建(构)筑物维护检修规程
16 范围
本标准界定了建筑物和构筑物的完好标准、技术要求、日常检查与维护、检修周期与内容、检修方法与质量要求以及相应的安全注意事项。
本标准适用于福建LNG接收站配套设施的建筑物和构筑物的维护检修。
培训中心和职工住房等建筑物及生活设施的维护检修可参照采用。
17 ……
17.1 编写规则
条文的注、脚注及示例
条文的注、脚注及示例在起草时应分别遵照GB/T1.1-2009中7.2的规定。
具体说明如下:
a)条文的注只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息,不应包含应遵守的条文和要求。
“注”置于所涉及的章、条或段的下方,只有一个“注”时,在其首行文字前标明“注:
”(见示例1),多个“注”时,则应依次标明“注1:
”、“注2:
”注3:
”……(见示例2)。
示例1:
……在氨进入1#或2#等各烧瓶前应对氨进行滴定,直至颜色由红色变灰色,再变成蓝—绿色。
注:
可以在1#或2#烧瓶处,用一个压力吸收计代替。
…………
示例2:
……指示剂脱色应为微红棕色。
注1:
如使用其他胶管或PVC试管,可能会影响测试结果。
注2:
如果输入500mL的取样气后还未脱色,可通过其他方法测定。
…………
b)条文的脚注置于相关页面的下边左侧,脚注与该页条文之间用一条等于版面宽度的四分之一的细实线分开。
按照GB/T1.1中6.5.2的规定,条文的脚注应注意两点:
1)脚注应依次在需注释的词或句后加上后带半圆括号的上标数字1)、2)、3)……。
2)全文中脚注应连续编号。
示例:
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
Q/HSFTJ·00·000液化天然气(LNG)生产技术企业内部通用词汇1)
Q/HSFTJ·00·001技术标准体系企业内部常用的量、单位和符号2)。
……
1)该标准将在2011年起草发布。
2)该标准将从我国已制定的有关量、单位和符号的系列国家标准中选择部分常用量、单位和符号。
c)条文示例只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息,不应包含标准应遵守的条款。
示例:
……工序控制和工艺改革,宜用数理统计工具和技术进行分析诊断(参见示例1~5)。
2示例
1:
利用控制图原理,根据点子是否超越上下控制线和点子的排列情况来判断生产过程是否稳定。
控制图的基本形式如下图。
UCL
特3倍标准偏差
性CL
值3倍标准偏差
LCL
分组号
图×控制图的基本形式
3示例2:
运用正交实验寻找最佳工艺参数。
常用的正交表为L8(27)和L4(23)。
4示例3:
运用因果图或关联图来分析工序失控的原因,寻找解决问题的办法。
5示例4:
运用散布图来研究和确认成对出现的两组相关数据的类型和程度。
6示例5:
运用直方图传递有关工序过程情况的信息。
17.1.1 表
如果用表提供信息更易于对标准的理解,则宜使用表。
但用表时应注意:
a)每个表在条文中应明确提及(如“见表×”或“表×给出…”);
b)表的编号应从“表1”开始依次连续到附录前(只有一个表时仍应标注“表1”);
c)表题及其编号应置于表上方居中位置;
d)转页接排表时应重复表的编号,后跟表题(可省略)并加“(续)”,表头、单位重复陈述;
e)各表注应单独编号,单个“注”时只标“注:
”,多个“注”时分别标:
“注1:
”、“注2:
”、“注3:
”……,表注置于表中,位于表的脚注之前;
f)表的脚注从小写拉丁字母“a”开始,按上标形式a、b、c进行编号,并在表中需注释处以相同的上标形式的小写拉丁字母分别标注,表的脚注置于表中,紧跟脚注。
示例:
表×蒸汽的压力和温度
类型
压力
MPa
温度
℃
最低
正常
最高
设计
最低
正常
最高
设计
高压蒸汽a
中压蒸汽b
增压蒸汽
低压蒸汽
高压蒸汽内的总铁杂质含量应小于0.02×10-6(wt)。
(段可包含要求)
注:
表中的数据来源于……
a来自于废热回收系统或燃气透平废热锅炉。
b来自于透平的抽气或高中压管网的补充蒸汽。
17.1.2 图
如果用图提供信息更易于对标准的理解,则宜使用图。
用图时应注意:
a)每幅图应在条文中明确提及(如“见图×”或“遵照图×规定”);
b)图的编号应从“图1”开始依次连续到附录前(只有一幅图时仍应标注“图1”);
c)图题及其编号应置于该图下方居中位置(有无图题应统一);
d)各图注应单独编号,单个“注”时只标“注:
”,多个“注”时分别标:
“注1:
”、“注2:
”、“注3:
”……,位于图题之上(参见B.1);
e)图的脚注从小写拉丁字母“a”开始,按上标形式a、b、c……依次在图中需注释处单独编号,位于图题之上。
17.1.3 注
标准的起草可参照表2的规定根据需要对其中的条文、图和表加“注”与“脚注”。
表2标准起草的注和脚注
名称
注的规定
脚注的规定
条文
单注只标“注:
”,多注依次标“注1:
”、“注2:
”、“注3:
”……置于该条文下边。
使用后带“)”的上标数字1)、2)、3)……全文依次连续编号,置于当页下边。
图
单注只标“注:
”,多注依次标“注1:
”、“注2:
”、“注3:
”……位置见下例:
由上标形式的“a”开始在图中相应位置依次单独编号(即“a、b、c…”),其位置紧跟图注而置于图题之上。
表
单个注只标“注:
”,多个注依次标“注1:
”、“注2:
”、“注3:
”……
表注置于表中而在其表的脚注之前。
由上标形式的“a”开始在表中相应位置依次单独编号(即“a、b、c…”),其位置紧跟表注而置于表中。
18 起草标准应注意的问题
企业技术标准的起草应注意其协调性、规范性和适用性等要求;对量、单位、尺寸和公差等的书写和表示应避免出现附录C中所示的错误。
为了便于理解,附录F在综合其他各类问题的基础上以相应示例的形式对实际编写中出现的编辑性错误进行了更正与说明。
其中,尤其要注意下列问题:
24——避免因“悬置段”而可能产生的混淆(参见D.1);
25——“名称”的编写未明确表示出标准的主题(参见D.2);
26——不应在“前言”编写中陈述标准的内容、目的和意义等(参见D.3);
27——不应把非公开的文件、本公司以外的其他企业标准作为规范性引用文件(参见D.4);
28——术语和定义的起草与表述应注意其准确性和编排格式的错误(参见D.5);
29——条文描述应注意词不达意和文字表述混用符号的错误(参见D.6);
30——层次编排应注意准确列项和同一层次的条有无标题不统一的问题(参见D.7);
31——助动词应注意使用规则的错误(参见D.8);
32——表的编排应注意把表注和表的脚注置于表外(参见D.9);
33——公式编写应注意应以正确的数学形式表示,避免用文字代替字母符号表示变量(参见D.10);
34——引用条文在提及标准本身的具体内容时不应再提“本标准”等表述(参见D.11);
35——不应使用已经废除的非法定计量单位和符号(参见D.12);
36——编写附录时应注意准确地界定附录的性质,并在相应的条文中提及(参见D.13);
37——章、条标题命名应注意与其表述的内容要吻合,避免用语不规范的问题(参见D.14)。
附 录 A
(资料性附录)
标准中使用的单位、词头及物理量
本附录资料是通过在线获得的,为便于使用而复制整理于此。
我国法定计量单位是以国际单位制的单位(参见表A.1~A.3)为基础,同时选用了一些非国际单位制的单位(参见表A.4)构成的。
用于构成十进倍数和分数单位的词头参见表C.5。
常用物理量及单位参见表A.6
表A.1国际单位制的基本单位
量的名称
单位名称
单位符号
长度
米
m
质量
千克
kg
时间
秒
s
电流
安[培]
A
热力学温度
开[尔文]
K
物质的量
摩[尔]
mol
发光强度
坎[德拉]
cd
注:
“[ ]”内的字,是在不致混淆的情况下,可以省略的字。
表A.2国际单位制的辅助单位
量的名称
单位名称
单位符号
平面角
弧度
rad
立体角
球面度
sr
表A.3国际单位制中具有专门名称的导出单位
量的名称
单位名称
单位符号
其他表示示例
频率
赫[兹]
Hz
1/s
力;重力
牛[顿]
N
压力,压强;应力
帕[斯卡]
Pa
N/平方米
能量;功;热
焦[耳]
J
N·m
功率;辐射通量
瓦[特]
W
J/s
电荷量
库[仑]
C
A·s
电位;电压;电动势
伏[特]
V
W/A
电容
法[拉]
F
C/V
电阻
欧[姆]
Ω
V/A
电导
西[门子]
S
A/V
磁通量
韦[伯]
Wb
V·s
磁通量密度,磁感应强度
特[斯拉]
T
表A.3(续)
量的名称
单位名称
单位符号
其他表示示例
电感
亨[利]
H
Wb/A
摄氏温度
摄氏度
℃
光通量
流[明]
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 技术标准 编写 规则