衡阳市信息化办岗位职责分工及岗位说明.docx
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衡阳市信息化办岗位职责分工及岗位说明
附件1:
衡阳市信息化办岗位职责分工及岗位说明
秘书科
一、行政管理和对外协调
(一)公文办理
1.及时处理收发公文,做到不延误,不漏收;
2认真审核发文文稿,做到不敷衍,不塞负;
3.协调好市委办、市政府办相关关系,积极理顺发文、呈文机制;
4.牵头组织办理好人大议案和政协提案和上级交办各项任务;
⒌加大向省厅机关上报政务信息的力度。
(二)财务管理
1.做好本办财务管理工作:
做好本办的年度预、决算,按相关部门要求,及时、全面、准确、详细地上报各种财务报表,每月8日前向办领导上交上月会计报表、发票开具情况表等相关报表,及时做好本办人员医保、住房公积金缴存、核对工作,及时准确做好与银行、财政局国库科对帐工作及当年度财务档案存档工作,承担项目经费下拨和使用等管理工作,严格按照规定履行报帐职责;
2.做好信息化学会财务管理工作;
3.协调财政局,积极争取本级财政资金。
(三)劳动人事管理
1.承担干部任免的基础性工作(含干部任免前的申报、发文);
2.做好本办人员的调入、调出;
3.做好本办人员的调资、增资、医保和住房公积金等异动工作;
4.做好年终考核第十三个月工资申报和发放工作;
(四)档案管理
1.按市档案局要求,进一步加强文书档案管理,保持档案室的清洁、整齐,做好防虫防蛀,确保档案归档齐全、归类正确;
2.做好市委办的文件清退工作;
3.做好政工人事档案管理加强档案管理;
4.协调人事局、编办,做好参照公务员管理、升格等相关工作。
(五)目标管理考核
1.协调组织做好省厅和市委组织部、政府的目标管理考核;
2.积极协调将信息化工作考核继续纳入市政府工作部门目标管理考核体系,保持考核分值权重只增不减;
3.做好全办的目标管理考核(含相关表格和考核登记本送人事局或本办盖章)和工作制度的修订及落实;
4.制订对县市区的目标管理考核指标体系,并协调落实。
(六)出勤管理
1.严格请销假制度、做好日常上下班考勤工作;
2.做好会议和政治学习的二次考勤工作。
(七)办公用品和固定资产管理
1.按照工作制度,做好所有办公用品及固定资产购置采购;
2.按照工作制度,抓好所有办公用品及固定资产的管理。
(八)会议筹备工作
有条不紊地做好全市信息化综合性工作会议的组织和安排和省、市上级召开的会议的相关准备工作。
(九)本办政府信息公开和相关年审工作
牵头本办政府信息公开工作,承担向本办依申请公开工作;按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息;做好本办和社区办的有关年检年审工作。
(十)后勤保障工作
1.为办领导班子提供参谋建议,做好督查督办工作;
2.综合协调,为各科室提供优质服务,协调好上下左右关系。
3.按办工作制度规定,做好车辆管理工作;
4.按办工作制度规定,搞好办接待工作
二、党建和挂靠组织管理
(一)党支部日常工作:
1.做好入党积极分子培养工作,发展新党员;
2.组织好政治学习,按照市委部署,积极开展实践科学发展观活动。
(二)衡阳电子信息应用教育中心工作:
1.按省要求,积极主动,开拓创新,抓好三考工作;
2.编发《软考简报》,做好工作总结,每次考试前后发。
三、共性指标:
㈠完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道4篇以上(其中500字以上的1篇);
㈡按照办工作制度规定,圆满完成门户和办网站内容保障;
㈢完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
四、圆满完成办领导临时交办工作任务
信息综合科
一、门户网站建设和管理
㈠后台运行维护
⒈继续做好门户网站的技术管理及后台的运行维护工作;
⒉按照国省考核评估标准,提出门户网站改版方案,并组织落实;
⒊及时配合开发公司解决技术问题和相应保障工作。
㈡网站内容保障
⒈组织协调门户网站的静态栏目更新,每半个月督促检查各科一次,并通报到位;
⒉围绕政府中心工作,不断丰富网站内容。
完善栏目设置,围绕公众关注的时政热点,及时开设专题专栏(其中动态信息每工作日更新不少于30条,除过年外其他每休息日更新不少于10条;开设专栏年内不少于16个);
⒊不断完善公众参与渠道,提升政民互动交流效果。
继续做好政府论坛贴子(工作日政府论坛帖子处理不得超过0.5小时),及时完成政务信箱电子邮件的交办,做好网上调查问卷、民意征集话题等的审核、清理和发布工作(年内分别不少于18期);
⒋继续办好嘉宾访谈栏目全年完成24期;
⒌牵头组织做好有关会议的视频直播工作。
㈢信息报送
积极主动做好省门户网站内容保障工作,保持市州第一名
㈣对外协调
⒈加强与中国软件评测中心的沟通与联系,争取得到他们的指导,年底国家评测进入50名;
⒉积极做好会议采访和信息资源采集的分配、通知、统计和上传发布工作。
㈤台账管理
继续做好网站广告台帐的建立和管理,及广告业务的协调和衔接工作。
二、子网站群建设和管理
㈠子站建设
继续做好子网站的设计、制作、发布工作及日常管理、维护工作。
㈡子站考核评估
⒈配合秘书科争取联合市政府督查室、监察局并将此项工作纳入市政府对各县市区及部办委局的考核体系。
⒉出台子站含县市区门户网站考核评估体系,并组织实施。
三、共性指标
㈠宣传报道
⒈完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道4篇以上(其中500字以上的1篇);
⒉按照办工作制度规定,圆满完成办网站内容保障;
⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
㈡指导协调
督促指导联系耒阳市、雁峰区信息化工作。
㈢信息公开
按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息,并依申请公开给予答复。
四、圆满完成办领导临时交办工作任务
信息化规划与教育科
一、培训工作
㈠本办组织的培训
⒈组织开展并统一归口市本级本办信息化方面的培训工作,在2008年基础上拓展新的培训领域,年初牵头制定培训计划;
⒉牵头或配合科室组织实施,全年本办组织培训不少于500人次。
㈡培训督促指导
⒈督导各县(市)区的信息化与电子政务培训工作,各县(市)区的信息化方面培训人数不小于100人次;
⒉督促指导市直各机关信息化方面的培训工作。
二、宣传工作
㈠办工作宣传
⒈进一步完善“两个台帐,一份简报”工作机制;即日报等刊物稿件的台帐统计、办网站稿件的台帐统计和编写每月一期的信息化工作简报;
⒉加大对县市区上报政务信息的考核,制订考核目标和方案;
⒊组织全办在各级报刊杂志发表文章不少于30篇(500字以上的不小于10篇)。
㈡门户网站宣传
⒈加强与衡阳日报社的合作联系,争取能在衡阳日报或衡阳晚报上开辟专栏;
⒉加深与衡阳电视台的合作,利用资讯频道对我们所受理的信件处理过程做跟踪报道,宣传网站。
三、规划教育业务
㈠组织编辑学习市委经济工作会议的小册子,并于2月底出版;
㈡组织编辑上年度全市信息化发展报告,并于每年3月底完成;
㈢负责办机关业务学习;
㈣负责联系物流信息化工作。
四、共性指标
㈠宣传报道
⒈完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道3篇以上(其中500字以上的1篇);
⒉按照办工作制度规定,圆满完成门户网站和办网站内容保障;
⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
㈡指导协调
督促指导联系衡南县信息化工作。
㈢信息公开
按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息,并依申请公开给予答复。
五、圆满完成办领导临时交办工作任务
信息化推进科
一、信息化推进
㈠利用信息技术改造提升传统产业
⒈完成试点企业推荐,认真组织我市企业“省利用信息技术改造和提升传统产业”试点企业的申报工作,力争09年申报省试点企业通过四家。
⒉完成试点企业的日常监督、业务指导、经验推广,开展100家中小企业信息化调研与统计工作,并写出调研报告。
⒊争取国省对试点企业的配套支持
⒋根据省信息产业厅湘信发〔2009〕5号、6号文件精神,做好企业信息化管理人才的培训工作,力争超额完成省厅安排指标。
㈡农村信息化建设
⒈完成试点单位的推荐,进一步落实《衡阳新农村网及信息化服务站试点建设工作实施方案》(衡政办函〔2008〕178号)文件精神和要求,继续充实和完善08年度的10个农村信息化服务点的建设和服务工作;
⒉完成试点单位的日常监督、业务指导、经验推广,加强试点信息化处理的专业化人才的培训工作,力争在08年的农村信息化试点运作模式的基础上增加20个农村信息化服务试点;
⒊力争在09年适时组织编辑和出版《衡阳市信息化新农村建设服务指南》宣传读物;
⒋承担农村信息网站的内容保障工作。
㈢其他
⒈做好倍增计划申报的服务工作,完善08年倍增计划申报通过的企业的后续工作,做好09年倍增计划的申报工作(申报三家以上,通过两家以上)
⒉做好在建信息工程的竣工验收和财政性资金建设的信息工程项目方案的审查和监督工作,做好政务大厅值班工作;
⒊组织搞好信息工程监理工作的组织、管理;
⒋重视移动电子商务试点工作;
⒌积极组织企业申报计算机信息系统集成资质;
⒍做好城市、社区及其它领域信息化建设。
二、电子政务
㈠电子政务整体推进
⒈发布本区域电子政务发展规划,配合出台电子政务建设相关制度;
⒉协调指导县市区开展电子政务平台建设;
㈡政务信息资源共享
⒈清理政务信息资源共享目录;
⒉开展目录与交换体系建设。
㈢网络和信息安全
⒈进一步落实衡政办函〔2008〕160号文件精神和要求,年内举办1期全市性的信息安全培训班;
⒉进一步加强和完善《衡阳市信息安全应急预案》的后续工作组织落实;
⒊组织和编辑好《衡阳市信息系统安全和保密工作指南》一书⒋开展对全市重点部门网站进行一次信息安全检查,并形成一篇总结汇报。
三、共性指标
㈠宣传报道
⒈完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道4篇以上(其中500字以上的1篇);
⒉按照办工作制度规定,圆满完成门户网站和办网站内容保障;
⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
㈡指导协调
督促指导联系常宁市、石鼓区信息化工作。
㈢信息公开
按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息,并依申请公开给予答复。
四、圆满完成办领导临时交办工作任务
信息产业科
一、经济运行
㈠统计报送
认真做好全市电子信息产业企业统计及经济运行分析工作,及时掌握行业运行动态,全年按时上报《衡阳市电子信息产业企业主要经济指标》和《重点企业主要产品产销存》月报表各11份,年报表1份。
㈡服务企业
及时掌握企业运行情况和有关动态;积极为企业排忧解难,做好协调服务工作。
㈢联系衡阳华新电子信息产业园工作;
㈣完成信息产业五年发展规划。
二、项目建设
㈠项目建设和投资增长
⒈年内有4个以上总投资5000万元以上的电子信息产业新开工项目;
⒉当年完成投资3000万元以上的项目不少于3个;
⒊全年电子信息产业完成投资增辐30%以上。
㈡项目申报
积极组织辖区内企业申报省电子信息产业发展专项资金,做好资料审查工作,力争2家企业获得省厅批准;
㈢项目调度分析
⒈加强对重点企业和重要项目的调控力度,及时掌握行业重大项目建设情况,建立更新项目数据库;
⒉全年按时上报《湖南省信息产业重大项目建设情况月报表》12份,完成年度项目建设综合分析报告;
⒊争取省项目资金不能低于去年水平。
三、招商引资
㈠合理布局信息产业集群,全年争取承接转移(或引进)电子信息产业项目不少于5个;
㈡加强与深圳等珠三角地区电子信息类企业的招商引资力度,科学承接信息产业转移,指导、协调、配合组织各县市区及电子信息产业园招商引资活动;引资项目高于去年水平;
㈢建立招商引资项目发布平台。
四、新型工业化工作
㈠按时完成市新型工业化领导小组安排的各项工作;
㈡积极配合市经委、市统计局做好全市信息化指标统计工作,力争衡阳在全省排名进入前3名;
㈢指导各县市区做好信息化指标统计工作,并按季度做好台帐。
三、共性指标
㈠宣传报道
⒈完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道4篇以上(其中500字以上的1篇);
⒉按照办工作制度规定,圆满完成门户网站和办网站内容保障;
⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
㈡指导协调
督促指导联系祁东县、珠晖区信息化工作。
㈢信息公开
按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息,并依申请公开给予答复。
四、圆满完成办领导临时交办工作任务
信息公开科
一、政府信息公开
㈠政府信息公开基础工作
深化本级政府信息公开内容、完善政府信息公开配套工作、加强政府信息公开基础性工作(包括信息公开指南和目录、年度报告等)。
㈡指导协调
组织并指导县市区市直部门加快推进县市区政府信息公开工作,加强对县市区及市直单位进行信息公开督查、考核。
㈢建立健全政府信息公开相关制度。
㈣承担门户网站政府信息公开栏目内容的督办和内容保障。
二、行政许可项目在线办理及电子监察
年内实现100%的单项行政许可和非行政许可项目、50%以上的并联行政许可和非行政许可项目、100%以上的服务类项目的审批业务在线受理、在线办理、审批结果在线反馈的目标。
㈠在线公示
全面完成服务类事项的审批依据、审批流程、审批时限、收费标准等在线公示。
㈡指导协调
⒈配合政务服务中心做好行政许可项目、非行政许可项目的审批业务在线受理、审批结果在线反馈并承担在门户网站公示;
⒉指导督促12个县市区行政许可和非行政许可网上在线办理与电子监察工作全面推行。
㈢完善行政许可项目在线办理网上审批系统及电子监察系统;
三、绩效考核
主要是组织领导做好绩效考核网上评议、信件回复、报告报送工作,完善网上绩效考核直报系统。
四、共性指标
㈠宣传报道
⒈完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道4篇以上(其中500字以上的1篇);
⒉按照办工作制度规定,圆满完成门户网站和办网站内容保障;
⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
㈡指导协调
督促指导联系南岳区信息化工作。
㈢信息公开
按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息,并依申请公开给予答复。
五、圆满完成办领导临时交办工作任务
信息市场管理科
一、政策法规
㈠《湖南省信息化条例》和信息市场条例的落实
⒈配合省出台相关政策;
⒉全面开展信息市场调研,出台调研报告1份。
㈡规范复议
1.组织全市信息化政策和规范性文件起草,并审核上报;
2.组织政策和规范性文件的落实和督办;
3.负责行政执法监督、行政复议工作。
㈢配合工商局继续开展虚假网络广告整顿治理工作
二、网上衡阳舆情
做好网上衡阳舆情搜集监控工作,每周至少两期快报,遇重大急事,必须及时报送。
三、其他
㈠协助市企业使用正版软件领导小组办公室工作,按上级要求和工作进度督促全市企业软件正版化工作
1、协助版权局开展行业软件正版化宣传培训工作;
2、积极参与版权局对行业软件正版化自查自纠情况的检查工作;
3、按照软件正版化行业软件管理要求,为正版化企业提供正版软件知识及相关服务;
4、协助版权局开展督查验收工作。
㈡信息化学会日常工作:
1.做好年检年审;
2.配合秘书长开展工作,年内组织一次会议两次活动。
㈢国防信息动员工作
按时完成省、市国防动员委员会安排的各项工作。
四、共性指标
㈠宣传报道
⒈完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道3篇以上(其中500字以上的1篇);
⒉按照办工作制度规定,圆满完成门户网站和办网站内容保障;
⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
㈡指导协调
督促衡阳县和蒸湘区信息化工作,组织报送半年及全年工作总结和计划;负责督促完善金质工程。
㈢信息公开
按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息,并依申请公开给予答复。
五、圆满完成办领导临时交办工作任务
网络运行科
一、负责全市电子政务网络运行情况的监督与管理
1、做好四大家互联网接入维护,保证网络畅通;特别是做好四大家领导电脑维护,做到领导满意。
2、积极协调电子政务网络的应急抢修,负责应急情况下的网络调度,保证政务网络的安全、可靠运行。
3、完成落实各委办局线路接入工作,做好内外网分离(3月份完成);
4、负责对行政许可在线办理视频监控系统的运行与维护工作。
二、抓好网控中心机房建设
1、加强机房管理,完善机房各项管理制度;
2、熟练掌握网控中心设备及软件的配置与使用,保证设备运转正常;
3、加强网控中心数据安全,及时备份好党政网站、行政审批在线办理、虚拟主机等数据库,确保数据万无一失;
4、做好公务员邮箱的申请、注册、分配与管理工作;
5、每周进行一次网控中心设备维护工作。
三、负责办网站日常管理工作。
1、及时发现后台使用中出现的问题并督促北斗星尽快修正,并督促其他各科负责栏目内容的完善与更新;
2、加大向省厅机关网站上报政务信息的力度,凡是上办网的动态信息均上报省厅。
四、共性指标
㈠宣传报道
⒈完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道3篇以上(其中500字以上的1篇);
⒉按照办工作制度规定,圆满完成门户网站和办网站内容保障;
⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
㈡指导协调
督促指导县(市)区电子政务网络维护工作;并督促指导衡东县信息化相关工作。
㈢信息公开
按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息,并依申请公开给予答复。
五、圆满完成办领导临时交办工作任务
社区办
一、12345工作
㈠数据库更新
⒈负责做好“12345”呼叫系统数据库的信息采集、更新(全年不少于3000家的信息量)以确保信息的全面、完整、准确,重新修改规范数据库信息名称,便于查询;
⒉负责做好“12345”社区信息服务网站的改版,信息更新以及维护工作。
㈡协调管理
⒈负责社区管理信息系统应用技术指导,并争取为50%的试点社区制作网页;
⒉负责做好“12345”宣传工作,在社区网、信息化办网、门户网及相关媒体上做好信息宣传;
⒊负责所有求助来电的接听、处理、回访、记录、归档和总结分析工作;
⒋负责规范事务类求助来电处理流程,制定统一格式,并做好台帐;
⒌负责编辑“12345”简报,在社区服务网站和信息化办网上发布,不定期出刊12345典型案例,并发送到市主要领导和相关部门;
⒍负责协调和解决相关投诉、举报、建议等案,及时向相关部门和领导报告。
二、其他
㈠负责举办业务培训3次,力争提高工作人员业务能力;
㈡协助综合科做好领导在线访谈栏目;
㈢协助市纪委完成12342热线相关工作。
三、共性指标
㈠宣传报道
⒈完成在日报等媒体(网站除外)新闻报道4篇以上(其中500字以上的1篇);
⒉按照办工作制度规定,圆满完成门户网站和办网站内容保障;
⒊完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。
㈡指导协调
督促指导衡山县信息化相关工作。
㈢信息公开
按照办工作制度中办网站内容保障分工,及时整理上传相应信息,并依申请公开给予答复。
五、圆满完成办领导临时交办工作任务
附件2:
衡阳市人民政府信息化工作办公室
正副科级领导职务竞争上岗报名登记表
报名职位:
报名序号:
姓名
性别
出生
年月
照
片
民族
籍贯
出生地
参加工作年月
入党
年月
健康
状况
专业技术职务
熟悉专业有何专长
学历
学位
全日制
教育
毕业院校系及专业
在职
教育
毕业院校系及专业
现任职务
现任职级
任现职级
时间
任前一职级时间
工
作
简
历
奖
惩
情
况
注:
“入党年月”栏是非中共党员的填写党派名称。
近3年年度
考核情况
2006年
2007年
2008年
家
庭
主
要
成
员
及
主
要
社
会
关
系
称谓
姓名
出生年月
政治面貌
工作单位及职务
资
格
初
审
意
见
(盖章)
年月日
资
格
审
查
意
见
(盖章)
年月日
注:
“资格初审意见”由填写秘书科填写;
“资格审查意见”由办竞争上岗和双向选择工作领导小组填写。
附件3:
衡阳市信息化办竞岗演讲评分细则
一、职责明确(20分)
A明确所竞职务的职责17—20分
B对所竞职务的职责比较明确13—16分
C对报竞职务的职责不够明确9—12分
D对所竞职务的职责不明确5—8分
二、履行岗位职责情况(20分)
A履行职责的措施具体、可行17—20分
B履行职责的措施比较具体、可行13—16分
C履行职责的措施可行9—12分
D没有履行职责的具体措施或虽有措施,但不可行5—8分
三、演讲内容表达(20分)
A演讲内容条理清楚13—15分
B演讲内容条理比较清楚10—12分
C演讲内容条理不够清楚7—8分
D条理不清楚,东拉西扯5—6分
四、语言流畅(15分)
A声音洪亮,语言清楚流畅,抑扬顿挫得当13—15分
B声音洪亮,语言流畅,能用普通话表述10—12分
C语言清楚流畅,但不能用普通话7—8分
D语言表达不够清楚,不能用普通话表述5—6分
五、工作思路及实施计划(15分)
A工作思路清晰,有具体的实施计划及手段12—15分
B有基本的工作思路和较具体的实施计划及手段6—12分
C没有工作思路和计划1—5分
六、时间把握(5分)
A在规定时间10分钟内结束5分
B超时1分
七、举止仪表(5分)
A衣着得体、端庄,言行举止符合一般礼节,自然大方4—5分
B举止不够得体,仪表不够端庄1—3分
评分表
姓名:
评测内容
标准
A
B
C
D
得分
职责明确(20分)
履行岗位职责情况(20分)
演讲内容表达(20分)
语言流畅(15分)
工作思路及实施计划(15分)
时间把握(5分)
举止仪表(5分)
总 分
注:
去掉一个最高分和一个最低分,取平均分为本项最后得分。
请在A、B、C、D对应栏中划“√”,在每一行得分栏中填写单项分值,最后填写总分栏。
附件4:
姓名:
市信息化办竞争上岗民主测评量化评分标准
考核内容
要素
具体要求
评价等次
好
较好
一般
差
100分
81分
61分
40分
德
20
思想政治
表现
学习邓小平理论和三个代表重要思想,践行科学发展观,遵纪守法,廉洁奉公。
6
5
4
2
职业道德
服从领导,实事求是,敬业乐群,对工作精益求精。
8
7
5
3
社会伦理
道德
公道正派,顾全大局,团结合作,乐于助人,谦虚谨慎,举止文明
6
5
4
2
能30
理论
水平
掌握本职工作基础理论,能运用理论指导实践、解决问题,对现任岗位及相关领域最新动态和科研成果了解程度。
7
6
5
4
本职业务工作能力
系统掌握本职业务工作的内容、要求,能独立完成本职业
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- 衡阳市 信息化 岗位职责 分工 岗位 说明