文书拟写与处理技能测试题答案.docx
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文书拟写与处理技能测试题答案.docx
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文书拟写与处理技能测试题答案
秘书办文篇技能测试题答案
一、文书纠错与拟写题
(一)文书拟写基础知识(每题5分)
1、参考答案:
ABD(5分)
2、参考答案:
(1)ABCD(1分)
(2)ACD(1分)(3)AD(1分)(4)AD(1分)(5)BCD(1分)
3、参考答案:
D(5分)
4、参考答案:
(1)B(1分)
(2)C(1分)(3)C(1分)(4)C(1分)(5)B(1分);
5、参考答案:
(1)D(1分)
(2)C(1分)(3)C(1分)(4)D(1分)(5)B(1分);
6、参考答案:
(1)D(1分)
(2)D(1分)(3)B(1分)(4)C(2分);
7、参考答案:
(1)C(1分)
(2)B(1分)(3)D(1分)(4)D(1分)(5)D(1分);
8、参考答案:
(错一个扣0.5分,扣完为止)
(1)收悉经同意将改为
(2)根据各均根据本着予以(3)为级应纳应以;
9、参考答案:
⑴B(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷C(1分)⑸A(1分);
10、参考答案:
⑴C(1分)⑵B(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸A(1分);
11、参考答案:
⑴A(1分)⑵C(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)
12、参考答案:
⑴A(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)
13、参考答案:
⑴C(1分)⑵B(1分)⑶B(1分)⑷C(1分)⑸B(1分)
14、参考答案:
⑴C(1分)⑵B(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)
15、参考答案:
(1)②①③(2分)
(2)②①③(3分)
16、参考答案:
①③⑤②④(5分)
17、参考答案:
(错一个扣0.5分,扣完为止)
我局经上级于9月10日动工此地禁止通行凡绕道行通告
18、参考答案:
(1)招标项目是:
XX建筑安装工程的全部工程;(2分)
(2)招标步骤部分没有写清楚,应将报名、投标日期及招标文件发放方式写明;补充中标通知及标后的处理,即招标方与中标方签订合同的条款,以确定中标结果。
(3分)
19、参考答案:
(每填一格得0.5分,共5分)
关于姚春同志任职的通知
XX政字〔2007〕108号
XX市工业局:
经XX市人民政府研究决定:
任姚春为XX市工业局长,免去XX市经委副主任职务。
特此通知。
XX市工业局
二OO七年九月八日
20、参考答案:
(每答对一个问题得1分,共5分)
(1)浙江省人民政府转发《关于大力发展中等职业技术教育的实施意见》的通知;
(2)希望贯彻执行;(3)下行文;(4)B;(5)省教育委员会
21、参考答案:
(1)①关于国庆节前安全检查情况的报告;(1分)②青菁食品厂;(1分)
(2)向上级机关汇报工作;(1分)
(3)本厂自查、复查的情况成绩或问题整改措施。
(2分)
22、参考答案:
(1)事由和文种;(1分)
(2)为了……旅游业的发展;(1分)
(3)征集湖滨地区整治规划设计方案;(1分)
(4)东起浣纱路……约100公顷;(1分)
(5)联系人及电话、邮编、联系地址、招标单位名称和发文日期。
(1分)
23、参考答案:
(1)XX商场纺织品形势座谈会会议记录;(1分)
(2)时间:
2006年5月18日上午8:
30分;地点:
综合楼12楼中会议室;主持人:
商场副总经理张XX;参加人:
XX、XXX、XX、XXX;记录人:
王XX;(2分)
(3)按照发言的先后顺序;(1分)
(4)应该加强市场调查,进一步了解市场信息,调整经营思路,提高竞争水平,努力解决好资金、原料、库存问题。
(1分)
24、参考答案:
(1)中共中央组织部;(1分)
(2)不可以,联合行文标注主办机关发文字号;(2分)
(3)制定意见的目的、依据;(1分)
(4)不能,要按照认识事物的规律写(1分)
(二)文书基本错误纠正(每题5分)
1、参考答案:
(1)某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。
(1分)
(2)东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。
(1分)
(3)某市某局关于某年度上半年全市技术改造情况的报告。
(1分)
(4)某机关关于同意建立某校行政学院的批复。
(1分)
(5)某局关于清仓核资工作的总结报告。
(1分)
2、参考答案:
(1)我们的代表团刚一到达,就受到当地人民热烈的欢迎。
(1分)
(2)他经过第二次考试,已经被录取了。
(1分)
(3)北京博物馆展出了新出土的两千多年前的文物。
(1分)
(4)能否保持艰苦奋斗的优良作风,是关系到我们每个人能不能继承革命传统的大问题。
(2分)
3、参考答案:
(1)他的工作很积极,曾经荣获先进生产者的光荣称号。
(1分)
(2)在读中学时他就很重视外语学习。
(1分)
(3)我们的整个文艺工作包括戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大的成绩。
(2分)
(4)这次大会对经济改革问题广泛交换了意见。
(1分)
4、参考答案:
(1)市府字〔2002〕37号;(1分)
(2)市政发〔2002〕6号;(1分)
(3)市财字〔2003〕25号;(1分)
(4)浙经院〔2004〕2号;(1分)
(5)财农字〔2004〕117号;(1分)
5、参考答案:
(1)浙江XX职业技术学院关于扩建校舍的请示(1分)
(2)浙江XX职业技术学院关于增办自考助学班的请示(1分)
(3)关于协作公关事宜的函(1分)
(4)关于《百花》文学月刊继续出版的批复(1分)
(5)XX市人民政府关于加强农业投入提高农业生产效益的通知(1分)
6、参考答案:
(1)XX市广电局关于追加广播事业预算指标的请示(1分)
(2)工商银行XX市分行关于表彰英勇保卫国家财产的营业员XXX同志的通报(1分)
(3)XX市劳动与社会保障局关于几起压力容器爆炸事故的通报(1分)
(4)XX市人事局关于XX同志工作安排问题的批复(1分)
(5)XX公司关于开展增收节支活动的通知(1分)
7、参考答案:
(1)XX市人民政府办公厅转发国务院办公厅“关于解决企业社会负担过重的若干规定”中有关问题的通知(2分)
(2)国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知(1分)
(3)XX县人民政府关于印发XX市人民政府关于XX的通知(2分)
8、参考答案:
(1)XX省人民政府转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发放离退休人员生活补贴费的通知(3分)
(2)国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知(2分)
9、参考答案:
(1)XX县国民经济和社会发展五年规划(1分)
(2)二○○六年至二○○七工人业余教育事业计划草案(2分)
(3)XX大学二○○七年招生工作计划(1分)
(4)XX公司第一季度销售计划(1分)
(三)公文标题的拟写(每题5分)
1、参考答案
(1)文种错误。
命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项应使用通知。
(2分)
(2)正确公文标题:
《寒阳市人民政府关于切实做好防寒保暖工作的通知》。
(3分)
2、参考答案:
(1)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
成立××市治理“三乱”工作领导小组,任免人员,要求下级机关和有关单位周知,适用于通知。
(2分)
(2)正确公文标题:
《合龙市人民政府关于成立××市治理“三乱”工作领导小组的通知》。
(3分)
3、参考答案:
(1)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
向上级机关汇报工作,反映情况,适用于报告。
(2分)
(2)正确公文标题:
《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的报告》。
(3分)
4、参考答案:
(1)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
向上级机关申请增拨办公经费,请求批准,适用于请示。
(2分)
(2)正确公文标题:
《南海市工商局关于增拨办公经费的请示》。
(3分)
5、参考答案:
(1)公文标题事由错。
转发公文的标题公式:
公文发文机关+转发+转发的公文名称+文种。
(2分)
(2)正确公文标题:
《恩施市人民政府转发〈关于做好人才流动工作的意见〉的通知》。
(3分)
6、参考答案:
(1)公文标题事由错,公文标题事由中少了介词“关于”。
(1分)
因为:
一般公文的标题公式:
公文发文机关+事由+文种(1分)
公文标题的事由公式:
关于+动词(或名词)+词组+的(1分)
(2)正确公文标题:
《常德市人民政府关于迎战持续高洪的紧急通知》。
(1分)
7、参考答案:
(1)公文标题中公文发文机关拟写错误,公文发文机关应该拟写全称。
(2分)
(2)正确公文标题:
《北宁市环保局关于建造办公楼、增拨经费的请示》。
(3分)
8、参考答案:
(1)公文标题中公文发文机关拟写错误。
公文发文机关不宜拟写简称,“沪”。
(2分)
(2)正确公文标题:
《上海市人民政府关于批转〈上海市创建国家卫生城市规划〉的通知》。
(3分)
9、参考答案:
(1)公文标题中公文发文机关拟写错误。
“市府”指哪个市的市府?
不清楚!
公文发文机关应该拟写全称。
(2分)
(2)正确公文标题:
《温州市人民政府关于成立温州市爱国卫生工作领导小组的通知》。
(3分)
10、参考答案:
(1)公文发文机关拟写错误。
国务院和国务院办公厅不是同一概念。
国务院机关级别高,而涉及“群众渔港建设”某一方面工作,发文机关适宜使用国务院办公厅。
(2分)
(2)正确公文标题:
《国务院办公厅关于转发〈农业部关于加强群众渔港建设的报告〉的通知》。
(3分)
11、参考答案:
(1)公文发文机关“昆江市政府办公厅”拟写不规范。
公文发文机关拟写必须是规范的全称。
(2分)
(2)正确公文标题:
昆江市人民政府办公厅关于发布(昆江市国家行政机关公文处理实施细则)的通知。
(3分)
12、参考答案:
XX省商业厅关于报送2001年财务分析材料的通知;(3分)XX市商业局关于报送2001年财务分析材料的报告(2分)
13、参考答案:
国家经委关于鼓励和促进中小企业发展的有关政策的意见;(2分)国务院办公厅关于批转国家经委关于鼓励和促进中小企业发展的有关政策的意见的通知(3分)
14、参考答案:
XX学校关于大门改建工作的请示;(1分)XX学校关于大门改建工作的函;(1分)XX区教育局关于XX学校大门改建工作的批复;(1分)XX区城市建设办公室关于XX学校大门改建工作的复函(2分)
15、参考答案:
XX大学关于给予XX学生警告处分的通报。
(5分)
16、参考答案:
XX县工业局关于申请购置防暑设备经费的函。
(5分)
17、参考答案:
XX省财政厅关于同意拨款购置办公设备的复函。
(5分)
18、参考答案:
国家XX局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见。
(5分)
19、参考答案:
XX大学关于印发《整顿学校教学秩序的暂行规定》的通知。
(5分)
20、参考答案:
(1)XX省卫生厅关于召开全省卫生科技工作会议的通知(3分)
(2)XX公司关于采用百万千焦作为蒸汽计价单位的请示(2分)
21、参考答案:
省政府办公厅部分处室名称和职能调整情况(5分)
22、参考答案:
中山大道××至××路段改造工程(5分)
(四)公文主题词的标引(每题5分)
1、参考答案:
(1)主题词中类别词标引错误。
类别词表示公文的主要内容,公文的主要内容“调整市科学技术进步奖评审委员会成员”,所以类别词不应该标引“奖惩”。
(2分)
(2)正确公文主题词:
人事调整通知(3分)
2、参考答案:
(1)主题词中类属词标引错误。
类属词表示公文的具体内容,这篇公文的具体内容是“工商合同荣誉称号”,所以类属词不应该标引“开发转产股份制”。
(2分)
(2)正确公文主题词:
经济管理工商合同荣誉称号批复(3分)
3、参考答案:
(1)主题词中类属词标引错误。
类属词表示公文的具体内容,这篇公文的具体内容是:
对东航217号飞机成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰。
(2分)
(2)正确公文主题词:
表彰民航集体个人决定(3分)
4、参考答案:
(1)主题词中文种词标引错误。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
“加强商店牌匾,广告等用字管理……请认真按照执行”,适用文种是通知。
(2分)
(2)正确公文主题词:
商业广告语言管理通知(3分)
5、参考答案:
(1)主题词中文种词标引错误。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
深加工结转(转厂)是加工贸易的一种形式,用外汇结算有一定的范围,适用文种是通知。
(2分)
(2)正确公文主题词:
财政外汇管理通知(3分)
(五)病文分析与修改(每题10分)
1、参考答案:
(1)改写:
(5分)
关于总装车间改造所需经费的请示
总公司:
我公司总装车间自建成至今已有25年了,这期间虽然两次大规模地扩建,但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需。
鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状,为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务,须立即对总装进行扩建和改造。
经测算,此项工程共需经费200万元。
目前,我公司已自筹120万元,尚有80万元的缺口。
希望总公司拨给专项经费80万元。
妥否,请批复。
XX分公司(公章)
二OO四年八月二十日(考生自定)
(2)原文存在的三个主要问题:
(5分)
1)标题拟写不对,请示和报告不能混用;(1分)
2)内容不对,不应一文多事;量词有一处不对,应用阿拉伯数字,“二十五年”应改为“25年”,结束语使用不对。
(4分)
2、参考答案:
(1)主要错误:
(6分)
①版头:
行政公文的版头,一般由发文机关名称加“文件”二字组成,不存在加圆括号标注文种名称的版式(党的机关公文才有这种版式),应去掉圆括号,将“通知”改为“文件”。
②标题a.这种两个机关联合下发的公文,标题以“三要素”齐全为宜。
b.标题中的书名号应去掉,被转发的不是法规、规章,不应有书名号。
c.为避免两个“关于”两个“通知”重复出现的情况,可用“自拟摘要”方法修改。
③发文字号:
(03)应改为〔2003〕;“教”和年份中间最好用“发”联结;“字”和“第”毫无意义,可去掉。
④正文:
a.第一句中的“你们”指“各校”,主送单位也是指“各校”,因此“请各校遵照执行”中的“各校”可省略(同时避免了同下句“各校”的重复)。
b.“当前,尤其是······”,不合语法规范。
应先提出“卫生保健工作”,而后再强调“尤其是······”。
⑤附带说明:
这类转发性公文,正文已写明要转发的公文名称,因此落款前可不必再加附件说明,以避免重复。
⑥此外,主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当,应适当修改。
主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号。
(2)正确公文如下:
(4分)
上海市XX区教育局文件
XX教发〔2003〕161号
上海市XX区教育局、卫生局
转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知
区教育学院,各中、小学,卫校:
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们,请遵照执行。
当前,对学校卫生保健工作要引起高度重视,尤其是对保护学生视力、预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近率有所控制和下降。
二OO三年九月二十七日(印章)
3、参考答案:
(1)主要错误:
(6分)
①标题:
行文单位和落款不符:
“XX县水电局”应改为“XX县水电局办公室”。
②文号:
除位置不当外,(2003)应改为﹝2003﹞;“字第”多余,应去掉。
③正文:
主要是文字上的毛病:
A.“更好地完成和超额完成……”违反逻辑,其中的“和”应改为“或”;也可以只说“更好地完成”,去掉“超额完成”。
B.“经2003年7月15日第19次局务会议研究决定,定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议”一句有三个毛病:
a.时间和数字的表示前后不一致:
b.“决定”和“定于”,文字和词义重复;c.“七月二十六日”和通知事项
(二)重复。
C.下列句子应适当删减不必要的文字,或修改不准确、不规范的用词:
a.“现将会议有关事项通知于后”,可不必重复“会议”二字。
“于后”最好改为“如下”,这样符合习惯用法。
b.“准备下列内容的材料”,可去掉“下列内容”几个字。
c.“今年1-6月份生产进度数字”,可改为“2003年1-6月份生产进度情况”。
d.“生产进度安排意见”提法不妥,可改为“生产指标”或“生产安排意见”。
e.“完成任务的各项具体措施”,其中“各项”二字可不用。
D.“安全生产情况及存在的主要问题和解决方法”,安全生产情况应该包括存在问题,不宜将这种从属关系概念并列(下句语病相同)。
④落款:
应写全称XX县水电局办公室。
此外,发文日期应该为汉字表示。
(2)正确公文如下:
(4分)
XX县水电局办公室文件
XX局办发﹝2003﹞18号
关于召开局系统2003年上半年生产会议的通知
局属各单位:
为了及时总结我局系统半年来的生产情况,更好地完成下半年生产任务,2003年7月15日第19次局务会议研究,决定召开局系统上半年生产会议。
现将有关事项通知如下:
(一)会议时间:
2003年7月26日一天
(二)参加会议人员:
各单位主要负责人。
(三)会意地点:
局XX会议室。
(四)准备材料:
1.今年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题。
2.下半年生产安排意见及完成的具体措施。
3.安全生产情况及解决问题的方法。
4.职工思想状况(突出要解决的主要问题)。
局办公室(印章)
二OO三年七月十六日
4、参考答案:
(1)主要错误:
(6分)
①正文结构不合理:
A.首段末能直接揭示主题。
本应在提出问题的基础上直接揭示主题,即“我市的几家单位有犀角及其制品,可解决我公司生产名贵中成药材所需的犀角来源问题”,而不应说“历史上本市的犀角制品有以下来源”。
这样说,不仅让人糊涂,而且容易产生歧义。
B.主次不分,层次安排失当,结构层次序数使用错误:
a.“货源”仅仅是解决问题的前提条件,而不是具体办法,它不应该占有三个自然段;
b.“三部分货源”用了第三层次序数“1、2、3”,而“请示”的主体部分却用了第二层序数“
(一)
(二)”明显不妥。
②语言文字欠规范:
A.词语使用不确切。
a.“经查”易产生误解,可改为“据了解”。
b.“向以上有关单位联系”,介词“向”可改为“同”;“对上述犀角及制品······”,介词“对”可改为“将”。
c.“价格差距很大”,可改为:
“价格相差很大”。
d.“不够历史文物”,可改为:
“不属历史文物”。
B.文字详略不当。
a.“价格也不断上涨,今后也……”,前面“也”可删去。
b.“犀角及犀角制品”等重复过多,可适当删减。
c.“为支援中成药生产出口,为国家多创外汇收入”,可改为:
“为了支援中成药生产出口,为国家多创外汇收入”。
d.“有关单位”的“有关”,“对上述犀角”的“对上述”、“、收进后支调”的“收进后”、“请审核批示”的“审核”等均可删去。
e.“目前进口和国内价格”,“进口”后面应加上“价格”。
f.“考虑……很大及外贸兄弟公司”,可改为:
“考虑……很大,加大外贸兄弟公司”。
g.“折人民币”可改为“折合人民币”。
C.同一概念不一致。
“犀角及犀角制品”、“犀角及制品”、“犀角及其制品”可统称为“犀角及其制品”。
D.个别句子有语病。
a.“经研究意见如下”,可改为:
“经研究特提出如下意见”。
b.“不属历史文物及艺术保存价值”、“艺术保存价值”前缺少术语,可改为:
“……且无艺术保存价值”。
c.“支调公司生产中成药出口”,可改为:
“调剂给我公司用于中成药生产和出口”。
E语言逻辑有错误。
“是否可以按……”表达模棱两可,应改为“可按……”。
(2)正确公文如下:
(4分)
XX市土产进出口分公司关于
生产名贵中成药所需犀角来源问题的请示
XX市外贸局:
犀角是我国出口名贵中成药材所需药材原料,目前犀角进口货源紧张,价格不断上涨,今后也不易进口。
据了解,我市有几家单位有犀角及犀角制品:
一是市首饰公司在本市及外埠每年收购一部分;二是工艺品公司每年在旧工艺品中出口一部分;三是历史文物部门尚有部分不属历史文物且无艺术保存价值的残坏制品。
这些,可解决我公司生产名贵中成药所需犀角来源问题。
为了支援中成药生产和出口,为国家多创外汇收入,经研究特提出如下意见:
(一)请局协助同以上有关单位联系,将上述犀角及其制品收购后调剂给我公司用于中成药生产和出口。
(二)考虑目前进口价格和国内价格相差很大,加之外贸系统兄弟公司出口任务的实际情况,可按出口外汇价值或进口价格折合人民币结算。
当否,请批复。
中国土产进出口公司XX市分公司〔印章〕
二○XX年十一月十二日
5、参考答案:
(1)主要错误:
(6分)
①标题:
A.请示与报告不分,“请示”和“报告”两个文种并用。
B.事由中的动词“解决”和“划交”搭配不当。
为消除语病,可在“划交”后面加“问题”一词,作“解决”的宾语。
C.按规定,紧急公文应在版头右上角标注“特急”或“急件”,标题可将“紧急”二字去掉。
②正文:
A.开头“……报告XXX,至今未见批复”,结尾“我们特再报告……请批示”,这些不规范的用语混淆了“请示”和“报告”两个不同文种的区别。
B.“麻类调拨在急”不妥,可改为“麻类物资调拨任务紧急”。
C.“……各县麻的库存量达XXX万担,纷纷来人来电……”,此句也有语病,前句主语是“库存量”,库存量纷纷来人来电”显然不通,可在“麻”前面加上“因”而让“各县”充当主语。
D.“迅速调出”和“迅速解决”,“迅速”一词不仅重复,而且不够确切。
可将“迅速调出”改为“迅即调出”,“迅速解决”改为“尽快解决”。
此外,发文字号也不规范,应去掉赘字,年份写全称并改用六角括号。
发文字号应移至左侧,右侧标注签发人。
(2)正确公文如下:
(4分)
XX供销合作社文件
XX字﹝20XX﹞第XX号签发人:
XX
关于尽快解决XX仓库划交问题的请示
XXX:
关于X社所属省棉麻公司XX仓库划交的问题,我们曾于X月X日以……号文件请示XXX,至今未见批复。
现在麻类物资调拨任务紧急,XX不按我们双方协商的意见执行,拒收红麻于库外,致使全省麻类物资调拨、储存业务中断。
目前汛期临近,XX、XX、X、XX、XX、XX等沿淮各县因麻的库存量达XXX万担,纷纷来人来电要求迅即调出。
为不使国家财产遭受损失,我们特再次请示尽快解决XX仓库划交的问题,以应急需。
妥否,请批复。
二OOX年X月X日(印章)
6、参考答案:
(1)主要错误:
(6分)
①公文标题:
A.缺少发文机关名称,应补上。
B.在一般情况下,“批转”和“转发”应使用“通知”文种,但作为“上级机关”用“批转性通知”和“转发性通知”均不够妥当。
此文可保留“通报”文种而将“转发”和“调查处理报告”删去。
②公文内容:
转发的是“火灾事故”,但正文强调的是“以防霉、防洪、防雷击为主要内容的雨季安全防范工作”。
“防火”和“防洪”虽然都属于安全工作范畴,但由于此文写法欠妥,加之强调的角度和侧重点失当,以致有些题文不符。
③语言文字:
A.“为深入贯彻落实……《……通知》”,后面应加上与“贯彻落实”相搭配的宾语,引用公文也不规范。
B.“为……发动和依靠……建立……定期进行……总结推广了……在……”均不是完整的句子,以致表意不明甚至产生歧义,使人不清楚在安全工作上取得一定成绩的是“先进典型”,还是针对整个商业系统而言,应在适当的分句前加上主语。
C.“请组织……进行讨论,结合检查本
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