第五届女生节策划.docx
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第五届女生节策划
第五届女生节活动
策
划
书
主办单位:
共青团华中科技大学文华学院委员会
承办单位:
华中科技大学文华学院学生会
2012年2月
第五届女生节活动方案
各学部分团委、学生会:
为迎接3月7日女生节的到来,展现文华女生的风采。
拟举办第五届女生节活动。
具体方案如下:
一、活动主题
弘扬文华礼仪,演绎青春风采。
2、组织机构
主办:
共青团华中科技大学文华学院委员会
华中科技大学文华学院学生会
承办:
各学部分团委、学生会、相关学生团体
3、参加对象
我院在校本专科学生。
4、活动时间
2012年3月7日——3月22日
五、活动内容
为充分调动全院学生的积极性,体现活动的参与性,本次女生节将采取学院和学部两级组织开展的方式进行。
1、学院女生节活动
院团委重点扶持开展:
女生节开幕式、“今天我是你的XXX”系列活动、拉票会、礼仪风采大赛(具体活动安排见附件1)。
2、学部女生节活动
各学部团委应围绕本次女生节的主题,结合学部特色,开展学部女生节活动。
6、活动要求
1、各承办单位要高度重视本届女生节活动,加强领导,精心组织,积极宣传,营造良好的女生节氛围,确保活动实效性;
2、各学部分团委要及时向学部党政领导汇报活动安排与进展情况,要围绕本届女生节的主题,组织开展好学部女生节活动;
3、各学部要加强宣传动员,积极扩大广大同学的参与性,使同学们通过参与女生节真正受益;各学部女生节活动汇总表(见附件2)。
7、相关说明
主(承)办单位须积极配合,共同举办华中科技大学文华学院第五届女生节。
8、紧急预案
如因天气原因,女生节系列活动将推迟进行,在条件允许的情况下部分活动改为室内举办。
附件1:
第五届女生节活动安排表
附件2:
第五届女生节活动汇总表
附件3:
第五届女生节礼仪风采大赛参赛报名表
附件4:
第五届女生节总预算
附件5:
第五届女生节系列活动日程安排
附件6:
第五届女生节开幕式、礼仪风采大赛和拉票会策划书
华中科技大学文华学院学生会女生部
二〇一二年二月
签字:
附件1:
第五届女生节活动安排表
序号
活动项目
承办单位
1
第五届女生节开幕式
院学生会
2
今天,我是你的点唱机
机械与电气工程学部
3
今天,我是你的摄影师
外语学部
4
今天,我是你的修理工
信息科学与技术学部
5
今天,我是你的幸运星
城市建设工程学部
6
今天,我是你的化妆师
人文社会科学学部
7
今天,你是我的公主
经济管理学部
8
拉票会
院学生会
9
礼仪风采大赛
院学生会
附件2:
第五届女生节学部活动汇总表
学部:
序号
活动名称
活动主题
活动时间
活动地点
备注
附件3:
第五届女生节礼仪风采大赛参赛报名表
姓名
民族
出生年月
照
片
所在学部
专业班级
联系方式
所在寝室
特长爱好
个人介绍
参赛宣言
附件4:
第五届女生节总预算
序号
项目
数量
单价(元)
金额(元)
备注
1
气球
4包
25.00
100.00
外场,宣传,决赛
2
横幅1
10*2
5.00
100.00
外场,宣传,决赛
3
海报纸
4
3.00
12.00
外场,宣传,决赛
4
报名表
300份
0.20
60.00
5
电池
10
3.00
30.00
外场,宣传,决赛
6
胶带
2卷
5.00
10.00
备用
7
奖品(包括嘉宾及参赛选手)
36份
5.00
180.00
8
车运
48.00
9
彩灯
8米
3.00
24.00
外场,宣传,决赛
10
打气筒
1份
20.00
20.00
11
马克笔
6支
3.00
18.00
12
彩带
2条
5.00
10.00
外场,宣传,决赛
13
写真
18份
5.00
90.00
外场,宣传,决赛
14
邀请函
20份
3.00
60.00
嘉宾老师
15
喷绘1
2米x3米*2
120.00
外场,宣传,决赛
16
喷绘2
3米x9米
270.00
外场,宣传,决赛
17
服装(主持人)
4套
40.00
160.00
外场,宣传,决赛
18
化妆品
14
215.00
19
皇冠
3个
180.00
一二三等奖
20
绶带
6条
20.00
120.00
一二三等奖
21
证书
6份
10.00
60.00
一二三等奖
22
冷烟花
350.00
决赛
23
奖品(包括嘉宾及参赛选手)
10份
5.00
100.00
决赛
24
彩灯2
9米
3.00
27.00
外场,宣传,决赛
25
男衬衣
5
12.00
60.00
决赛
26
男裤
10
12.00
120.00
决赛
27
男皮鞋
10
12.00
120.00
决赛
28
男西服外套
20
12.00
240.00
决赛
29
晚礼服
40
12.00
480.00
决赛
30
汉服
20
1.00
20.00
决赛
合
合计
3404.00
签字:
附件5:
第五届女生节系列活动日程安排:
一、3月7日第五届女生节开幕式(礼仪风采大赛报名)
二、3月8日礼仪风采大赛报名
晚上礼仪风采大赛初赛
三、3月9日中午“黑马王子”面试
四、3月12日“今天,我是你的点唱机”(礼仪风采大赛复赛)
五、3月13日“今天,我是你的修理工”
六、3月14日“今天,我是你的摄影师”
七、3月15日“今天,我是你的幸运星”
八、3月19日“今天,我是你的化妆师”
九,3月20日“今天,你是我的公主”
十、3月21日拉票会
十一、3月22日礼仪风采大赛决赛暨第五届女生节闭幕式
附件6:
第五届女生节开幕式
一、活动的宗旨和意义
开幕式预示着华中科技大学文华学院的第五届女生节开幕,无论你曾经感受过,还是即将感受,女生节都将呈现出她与众不同的风采。
旨在加强全校同学之间的交流,繁荣校园文化,促进我校女大学生的健康成才。
二、活动时间:
2012年03月7日11:
00—13:
00
三、活动地点:
老食堂门口
四、活动承办单位:
华中科技大学文华学院院学生会女生部
五、活动对象:
全院女生
六、前期准备:
(1)宣传:
(提前一周与宣传部、办公室沟通):
①海报:
联系宣传部制作女生节海报(两张拼在一起),在3月7日之前(提前两天)张贴在老食堂门前的展板上。
②写真:
由宣传部设计写真,办公室打印,3月7日之前张贴在各寝室楼下,打印15份,内容是介绍女生节系列活动,其中突出礼仪风采大赛的报名。
③喷绘:
第一张:
第五届女生节喷绘,介绍女生节系列活动
第二张:
礼仪风采大赛背景喷绘
由宣传部设计,办公室打印,3月7日之前制作完毕。
④横幅:
办公室制作,在3月7日之前挂在老食堂门前。
(2)摄影拍照:
提前通知新闻部关于女生节需要拍照的事项,同时本部门宣传组也许要派人在当天拍照。
(在前一天确定具体负责人)
(3)会场布置:
1 各部门派两名部委布置会场
2 11点前需完成挂喷绘,音响话筒的调试(技术部),背景音乐(礼仪队、文艺部)提前拷贝,帐篷、桌子、椅子的搬运(各部门),电和地毯的借用
八、活动流程:
(约一个小时)
①院学生会主席宣布女生节开幕
②找四五名礼仪队的同学在现场进行礼仪步的走秀
③表演节目,可以唱歌跳舞,以吸引同学的注意,事先联系表演者
④报名活动和礼品派送(与外联沟通好)
九、与其他部门的联系:
(1)提前通知新闻部关于女生节当天拍照的事项
(2)联系外联赞助小礼品
(3)通知礼仪队表演的事项
(4)联系舞蹈协会、文艺部表演的事项
(5)拷贝好背景音乐
(6)打印500份报名表
(7)主持人和技术部的联系
礼仪风采大赛初赛
一、初赛时间:
3月8日晚上6点30——礼仪风采大赛初赛
3月9日中午12点——“黑马王子”面试
二、初赛地点:
108、109(新食堂下)
三、初赛流程:
(1)“黑马王子”面试:
自我介绍、走秀和才艺展示
负责人:
女生部所有成员
评委:
礼仪队及女生部成员
名单确定及公布:
女生部
(2)礼仪风采大赛初赛:
自我介绍、走秀和才艺展示
负责人:
女生部所有成员
评委:
礼仪队及女生部成员、各学部女生部部长
名单确定及公布:
女生部
人员分配:
女生部部委负责选手编号,105办公室的候场,喊号和现场秩序的维护
4、地点的借用和礼仪队的联系
(1)女生部部委负责比赛选手的通知
(2)面试地点的借用和礼仪队及各学部女生部部长的联系
礼仪风采大赛复赛
1、复试时间:
3月12日晚上6点30
2、复赛地点:
大学生活动中心
3、复赛流程:
选手才艺表演
负责人:
女生部所有成员
评委:
院学生会主席团、女生部和文艺部成员
名单确定及公布:
女生部
人员分配:
女生部部委负责选手编号,喊号和现场秩序的维护
4、地点的借用和文艺部的联系
(1)女生部部委负责选手的联系
(2)大活的借用和主席团、文艺部的联系
拉票会
一、活动的宗旨和意义
1、为礼仪风采大赛总决赛12名选手一个拉票的机会
2、为礼仪风采大赛总决赛做宣传
二、活动时间:
2012年03月21日11:
00—13:
00
三、活动地点:
老食堂门口
四、活动承办单位:
华中科技大学文华学院院学生会女生部
五、活动对象:
全院女生
六、前期准备:
(1)宣传:
海报、写真、喷绘、横幅
(2)摄影拍照:
提前通知新闻部关于女生节需要拍照的事项,同时本部门宣传组也许要派人在当天拍照。
(在前一天确定具体负责人)
(3)会场布置:
1 各部门派两名部委布置会场
2 11点前需完成挂喷绘,音响话筒的调试(技术部),背景音乐(礼仪队、文艺部)提前拷贝,帐篷、桌子、椅子的搬运(各部门),电和地毯的借用,选手写真的悬挂
八、活动流程:
(约一个小时)
①主持人宣布拉票会开始
②造型师对12名选手进行现场造型、礼品的派送(与外联沟通好)
③现场投票环节
九、与其他部门的联系:
(1)提前通知新闻部关于女生节当天拍照的事项
(2)联系外联关于现场造型和小礼品派送的事宜
(3)主持人和技术部的联系
礼仪风采大赛决赛
一、活动主题:
弘扬文华礼仪,演绎青春风采。
二、活动主旨:
此次比赛是女生节中比较重要的环节之一,重在表现当代大学女生的风采与气质,展现大学女生的青春活力,散发出女生特有的魅力。
三、活动时间:
3月23日18:
30
四、活动对象:
全校女生
五、活动地点:
大学生活动中心
六、活动流程:
于3月23日晚6:
30在大学生活动中心举行。
决赛由开场秀、情景问答、我身边的礼仪、T台秀和PK环节5个部分组成
第一环节:
开场秀(35分钟)
①、开场展示
由12位选手和12为黑马王子为大家展示欧洲宫廷装、汉服、旗袍和职业装,然后12位选手做自我介绍约15分钟
②、主持人上场
宣布比赛开始,介绍到场的各位领导,并宣布拉票舞会上票数较少的3位
约5分钟
③、PK
由拉票舞会的最后三名选手进行PK,展示个人才艺,由大众评审投票,票少的两位选手离开比赛约15分钟
第二环节:
我身边的礼仪(25分钟)
①、10名选手各自抽取题板,抽到题目相同的选手为一组,按照题板上标有的序号顺序,依次进行解说展示(展示内容在涉及“礼仪”的前提下,自由发挥),每位选手限时1分钟。
②、评委根据每位选手解说展示情况,进行打分;工作人员在每组表演结束后收取评委打分单,并且算出每位选手本轮比赛的平均得分。
分数最低的3位选手进入PK环节。
(最高分10分,取平均分)
③、PK
得分较少的3位选手进行才艺展示,有大众评审投票,得票少的两位离开
第三环节:
情景问答(58分钟)
①、剩下的8名选手进行抽题,然后进行情景再现展示
②、评委根据每位选手情景展示情况,进行打分;工作人员在每组表演结束后收取评委打分单,并且算出每位选手本轮比赛的平均得分。
分数最低的4位选手进入PK环节。
(最高分10分,取平均分)
③、PK
分数较少的4位选择进行才艺展示,大众评审投票,得票少的3位离开
④、嘉宾表演
将在8位选手表演情景剧的中间穿插历届礼仪风采大赛获奖者的走秀表演、12位黑马王子的表演和十佳歌手演唱表演
第四个环节:
T台走秀(25分钟)
①、剩下的5位选手进行T台走秀,T台走秀的服装为选手自己搭配。
②、评委根据5位选手衣服的搭配和T台的走秀表现打分,分少的3位进入PK(最高分10分,取平均分)
③、PK
分数少的3位进入PK,5位选手都进行才艺展示,大众评审给进入PK的3位选手投票,票少的2位离开
第五个环节:
最终投票(10分钟)
最后的3位选手一字排开,大众评审就今晚3位的表现投票,根据票数产生冠亚季军。
七、节目筹备
最后决赛的彩排工作主要由女生部具体负责,3月13日晚之前确定参加演出的节目、对演员进行彩排。
主持人选拔由女生部负责,3月19日确定名单;后台由技术部负责;选手们的造型由外联部拉赞助。
八、赞助商:
待定
九、活动组织安排
1.组织监督组:
保证其他各组按时完成任务及协调各组间工作,在比赛过程中查漏补缺,确保晚会顺利进行。
2.剧务组
①督台(女生部)
负责参赛选手,主持人的签到以及演出的催场通知,确保比赛的顺利进行。
②化妆(女生部)
负责化妆品的准备、购买,演员、主持人的补妆工作。
③音乐制作及PPT、VCR制作(新闻部、技术部)
3.后勤组
①会场布置(宣传部,办公室,人力资源部,女生部)
负责舞台的设计布景、嘉宾席、观众席的划分、布置。
②协调(体育部)
负责按时搬运道具工作以及整台活动的物品保管,活动期间物品的采购工作。
4.设备技术组(技术部)
①负责当晚电脑的安置、调试和控制,保证晚会的电脑运用顺畅有效;
②负责舞台的效果,礼花、灯光、音响等设备、道具的调试及使用,以增强现场的气氛。
5.治安组(生活部,权益部)
负责当晚的观众入场检票,维护晚会现场秩序,防止意外事情的发生,保护现场工作人员及同学们的安全。
6.礼仪队(女生部)
组织6人的礼仪队,负责安排嘉宾迎接、入席、招待,组织现场奖品的发放,颁奖以及会后嘉宾的欢送等工作。
7.宣传组(宣传部)
①负责横幅、展板和海报的制作及内容,在3月7日前在全校范围内展开宣传;与广播台联系、协商,在活动开始一周前开始全校性的广播宣传,活动当天的广播时间重点宣传。
②负责舞台、请柬和节目单的设计工作。
8.分配通知(办公室)请柬和节目单的制作以及奖状证书和绶带
9.外联组(外联部)
负责晚会赞助方的联系、组织工作,以及外校嘉宾的邀请,接待工作。
10.DV拍摄(新闻部)
控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保比赛现场的整个过程不漏拍,保证后期VCR制作的质量。
11.活动清场(院学生所有部门)
晚会结束后卫生的打扫,舞台的撤台,设备的搬运等。
备注:
①全体工作人员统一佩带工作证,随时准备配合解决各项突发事件;
②所有的工作人员必须6点到场,安排好各项事物;
③所有的工作人员必须主动维护现场秩序,确保比赛的正常进行。
④所有工作人员必须互相配合,服从集体安排,遵守纪律。
十、晚会前期活动时间
第一次彩排时间:
3月14日晚上
地点:
大学生活动中心
第二次彩排时间:
3月17日中午和晚上
地点:
大学生活动中心
第三次彩排时间:
3月23日中午
地点:
大学生活动中心
十一、活动流程(3月23日)
时间
流程及负责事宜
负责人
12:
00-14:
00
筹委会成员会议,布置具体工作,工作人员到位
挂好背景,布置舞台,会场
12:
00-14:
30
在窗上及舞台周围贴好气球以营造气氛,嘉宾及评委席做好装饰
14:
00-17:
00
剧务音响、灯光到位
各选手自行筹备工作
完善舞台布置,装饰门窗
主持人、选手、演员化妆
17:
00-17:
30
选手到位集合
主持人集合
筹委会成员集合,工作人员签到
17:
30-18:
00
各学部负责人签到
18:
00-18:
30
舞台设备进行最后检查,观众入场,嘉宾就坐
18:
30-21:
30
比赛正式开始
21:
30-22:
00
工作人员打扫清洁
第五届“女生节”礼仪风采大赛参赛报名表
姓名
民族
出生年月
照
片
所在学部
专业班级
联系方式
所在寝室
特长爱好
个人介绍
参赛宣言
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