员工劳动关系管理手册.docx
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员工劳动关系管理手册
丹东海欧斯安全技术有限公司员工劳动关系管理手册
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[
微微微
微
]:
1
可否简化
?
丹东海欧斯安全技术有限公司
总则1.....................................................................................................................................3
目的................................................................................................................31.1
适用范围........................................................................................................31.2
招聘2.....................................................................................................................................3
职责划分........................................................................................................32.1
招聘工作流程................................................................................................32.2
面试工作流程................................................................................................42.3
其他................................................................................................................42.4
入职3.....................................................................................................................................5
员工入职流程................................................................................................53.1
劳动合同........................................................................................................63.2
人事档案户口及五险一金............................................................................73.3
公司内部员工档案.......................................................................................93.4.
其他................................................................................................................93.5
实习、试用及转正4...........................................................................................................9
实习................................................................................................................94.1
试用..............................................................................................................104.2
转正..............................................................................................................114.3
其他..............................................................................................................124.4
公司内部调动5..................................................................................................................12
调动类别......................................................................................................125.1
办理流程......................................................................................................125.2
注意事项......................................................................................................135.3
其他..............................................................................................................135.4
离职6..................................................................................................................................14
离职类别......................................................................................................146.1
办理流程......................................................................................................146.2
权利及义务..................................................................................................156.3
其他..............................................................................................................166.4
附则7...................................................................................................................................16
1.
丹东海欧斯安全技术有限公司
总则1
目的1.1
为完善公司综合办公室管理,规范公司员工劳动关系管理工作,特制订本
制度。
适用范围1.2
本制度适用范围为丹东海欧斯安全技术有限公司全体员工。
招聘2
职责划分2.1
公司招聘工作由公司综合办公室负责组织开展,其他相关用人部门协助配
合。
公司综合办公室:
负责根据各部门招聘需求制订招聘计划并按照招2.1.1.
聘计划组织开展招聘工作。
用人部门:
负责根据部门工作计划提出招聘需求、参与应聘人员筛2.1.2.
选及其他招聘协助工作。
主管领导:
审批招聘计划并审核招聘结果。
2.1.3.
招聘工作流程2.2
提出招聘需求2.2.1.
(附件一)交至公司综合办公室,具体填用人部门填写《资源配置申请表》
写内容按照资源配置申请表填写要求逐项填写,并按照资源配置申请表中的流
程由相关领导进行审批。
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制订招聘计划2.2.2.
用人部门招聘需求通过审批后,由公司综合办公室制订招聘计划,包括招
聘岗位、招聘人数、岗位要求、招聘途径、招聘时间、资金预算等等详细内容,
然后由公司综合办公室主任及经理审批。
组织实施招聘2.2.3.
招聘计划审批通过后,由公司综合办公室按照招聘计划组织开展招聘工作。
面试工作流程2.3
确定面试人选2.3.1.
由公司综合办公室负责按照招聘计划组织开展招聘工作,并对应聘人员简
历进行初步筛选,确定参加面试的应聘人员名单。
确定时间地点及参加人员2.3.2.
由公司综合办公室负责与相关领导沟通确定面试的时间地点,并通知通过
初选的应聘人员参加面试。
同时联系相关部门及领导确定面试考官人选。
组织实施面试2.3.3.
面试由公司综合办公室负责主持组织,面试人员需填写《应聘人员登记表》
,由用人相关负责人与公司综合办公室专人共同担任面试考官(用人(附件三)
。
部门为公司综合办公室时面试主考官为主管领导)
确定面试结果2.3.4.
面试结束后,由各位面试考官共同商议确定拟录用人员。
其他2.4
确定录用的应聘人员,由用人相关负责人与公司综合办公室共同商2.4.1.
议确定其入职时间,并由公司综合办公室通知其办理入职手续的相关事宜。
。
公司新员工入职手续办理程序参见本制度第三章(入职)2.4.2.
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入职3
公司确定录用的应聘人员,必须按照本制度规定办理入职手续。
应聘人员
在通过面试确定被录用之后,如无特殊情况,应在商定的日期时间来公司公司
报到,办理入职手续。
员工入职流程3.1
所需材料3.1.1
公司确定新录用人员在来公司公司报到时需携带以下证件及材料以便办理
入职手续:
张;一寸免冠红底照片张,两寸免冠红底照片()211
身份证原件;)(2
学历证明(毕业证书、学位证书)原件;)(3
职称证书原件;)(4
其他相关资质证书原件;)(5
曾与其他单位签订劳动合同者需提供与之前单位解除劳动合同的相)(6
关证明文件原件。
外地应届毕业生须携带被褥床单等生活用品。
()7
办理流程3.1.2
对于应届大学毕业生,公司综合办公室应在其毕业前一个月之内向()1
,通知其在约定时间来公司报到。
对于非(附件三)其本人发出《报到通知函》
天之内电话通知其本人应届大学毕业生,公司综合办公室应在其确定录用后3
在规定时间内前来公司公司报到。
外地应届大学毕业生报到当日由公司综合办公室负责接站并安排住()2
(附件四)宿相关事宜。
涉及住宿相关具体规定参见《公司员工租住房管理制度》
。
新入职人员需在入职当日按时在公司综合办公室报到,按照要求填)(3
(附件十,并仔细阅读《新员工入职须知》(附件五)写《公司员工入职登记表》
三)后,在上述两个表中签字,签字表示已仔细阅读并接受,同意按照制度执
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行。
事后由公司综合办公室负责人将其入职登记表按照表格流程送至相关领导
签字确认。
入职登记表填写完毕后,入职人员需在公司综合办公室考勤管理人)(4
员处进行考勤登记。
考勤登记办理完毕后,由公司综合办公室带领入职人员前往其所属()5
部门,由其所属部门主管领导负责安排其工作岗位。
新员工如有工作需要,可在入职手续办理完毕后在公司综合办公室()6
(附件六)领取办公用品,具体制度流程参见《公司办公用品暂行管理办法》。
新员工入职登记表经各级领导签字完毕后由公司综合办公室复印()17
份交公司财务,原件公司综合办公室作为员工档案留存。
劳动合同3.2
办理原则3.2.1
公司实行全员劳动合同制管理,劳动合同签订、变更、解除等依照)(1
国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。
公司公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资者等事项,)(2
不影响劳动合同的履行。
公司公司发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合()3
同由继承其权利和义务的用人单位继续履行。
劳动合同必须在入职员工和公司公司双方自愿的情况下共同签订。
()4
劳动合同原则上不允许代签,如遇特殊情况需要代签,代签者需持)(5
有签订劳动合同者本人签字的书面委托。
劳动合同内容须符合劳动法及劳动合同法相关规定。
)(6
办理流程3.2.2
公司综合办公室须在新员工入职之日起一个月之内,通知其前往公()1
司综合办公室处签订劳动合同,劳动合同一式两份。
劳动合同签订完毕后,由公司综合办公室在签订劳动合同当月持公)(2
、《劳动合同备案登记花名册》(一式两份加盖公司公章)司盖章的新签劳动合同、
,前往合作区劳动局盖章备案。
《劳动合同登记手册》
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劳动合同备案完毕后,入职员工与公司公司各执一份,公司公司所)(3
执劳动合同由公司综合办公室保管。
。
)备案同时为员工办理《就业证》(4
注意事项3.2.3
实习期员工不签订劳动合同。
()1
试用期包含在劳动合同约定期限之内。
()2
劳动合同续签流程与首次签订相同。
()3
对于固定期限的劳动合同,劳动合同期满前法定周期内,公司与员)(4
工均可申请续签劳动合同。
公司原则上不帮员工代为保管劳动合同。
)(5
人事档案户口及五险一金3.3
办理原则3.3.1
入职员工的档案户口办理采取自愿原则,如需公司接收档案户口,)(1
需向公司综合办公室提出,由公司综合办公室向部门领导提出申请,经领导同
意后方可办理。
公司公司为入职员工缴纳五险一金(根据公司公司规定部分特殊岗()2
,如个别员工因特殊原因不需要公司公司缴纳五险一金,需向公司综合位除外)
办公室提出书面申请,申请通过后将按照申请要求进行办理。
办理流程3.3.2
档案户口办理流程3.3.2.1
应届毕业生如需将档案户口调转至公司,须经公司同意后,由学校)(1
将档案寄往公司公司或丹东市人才中心,再由公司综合办公室前往人事局办理
单位代理手续。
非应届毕业生如需调动档案,须自行前往丹东市人事大厅档案科开()2
具调档函发给档案所在单位,由档案所在单位将其档案邮寄至丹东市人事局。
待档案到达丹东市人事局后,由公司综合办公室前往人事局办理单)(3
位代理手续。
五险一金办理流程3.3.2.2
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,签字后报综合办每月号之前填写《公司员工保险缴纳明细表》()51
公室及公司财务人员审核签字。
签字后表单公司综合办公室及公司财务部各留
一份备案。
,签字后、《公司员工公积金变更单》()填写《公司员工保险变更单》2
报综合办公室、公司财务人员审核签字,审核通过后报公司总经理审批签字。
签字后表单公司综合办公室及公司财务部各留一份备案。
填写《参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》)(3
(用于减少的人员,每人一式三《参保人员医疗保险关系变更单》(一式两份)、
(用于新增人员,一式两份,附身份证复印件一份)《养老保险参保登记表》份)、
两式(一更清册》房《丹东市住公积金变份增、《养老在职人员减单》(一式两)、
》账单银行进)、《中国建设(积东市住房公金汇补缴款书》一式两份、份)《丹
(转出人员一式三份、转进人员《丹东市住房公积金转移通知单》(一式三份)、
,以上表一份)情况说明》(一式三份)、《公司公积金增减由转出单位填写一式
单中,申报表、变更单、登记表、增减单、变更清册、情况说明加盖公司公章,
缴款书、通知单加盖公司财务大小印鉴。
使用三险合一报盘软件将当月医疗保险新增人员信息及当月工伤保)(4
盘后同其他保险申报单据一起携带
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