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竞价邀请文件
项目名称:
XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目
项目编号:
哈产采〔2019〕第116号
采购人:
XXX地铁集团有限公司
组织机构:
哈尔滨产权交易所
竞价邀请文件审查表
项目名称
XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目
项目地点
哈尔滨地铁集团有限公司指定地点
采购人
哈尔滨地铁集团有限公司
组织机构
哈尔滨产权交易所
采购人(盖单位章):
法定代表人(或授权委托人):
组织机构(盖单位章):
法定代表人(或授权委托人):
1.哈尔滨产权交易所竞价公告1
2.资格审查须知5
3.资格审查表8
4.网络竞价须知10
5.XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目采购要求14
6.授权委托书21
7.服务商承诺书22
哈尔滨产权交易所竞价公告
根据哈尔滨地铁集团有限公司与哈尔滨产权交易所签署的《委托采购协议书》有关约定,XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目采用网络竞价的方式面向社会进行公开采购,欢迎参与。
1、项目名称:
XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目
二、项目编号:
哈产采〔2019〕第116号
三、竞价标的:
安检设备维修保养服务。
四、服务内容:
工作内容包括但不限于日常巡检保养、特定日保障、技术培训、日常维修及服务响应(技术指导、故障排除、备件更换、安装调试和设备移机、运营公司交办的安检任务)等。
具体内容详见《XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目采购要求》。
五、竞价底价:
250,000.00元(含税价格)。
注:
1、只接受整包报价,报价不完全响应无效。
2、以上服务费用包括但不限于:
包含但不限于人工、材料、机械台班、拆除、安装、调试、部分备品备件的采购、检测费以及一切设备、物料的包装、仓储、运输及装卸、保险、培训等所发生的一切含税费用。
六、竞价方式:
网络竞价。
网络竞价为降价方式,分自由报价和限时报价两个阶段,限时报价时间结束,最后一个有效报价的报价人为成交服务商。
七、服务周期:
自合同签订之日起12个月。
八、服务标准:
满足采购人的养护维修标准且对采购人组织的维保服务质量评价及考核结果为合格及以上。
九、服务地点:
哈尔滨地铁3号线医大二院站、哈西大街站、凯盛源广场站、哈尔滨西站、城乡路站。
十、资金来源、付款进度及方式、发票开具
1、资金来源:
企业自筹。
2、付款进度:
合同期届满,且采购人收到服务商提供结支付报告和付款申请书30日内向服务商支付。
3、付款方式:
汇款。
4、发票开具:
采购人在支付服务商服务费时,服务商必须提供本项目的全额增值税专用发票。
十一、竞价保证金
1、竞价保证金为:
人民币5000.00元;
2、报名服务商的竞价保证金应在2019年11月18日(含当日)前从本公司基本账户存入我所指定账户中。
同时在备注中标明“哈产采〔2019〕第116号项目竞价保证金”字样。
3、存款方式:
汇款
4、竞价保证金的存款银行及账号:
开户名称:
哈尔滨产权交易所
账号:
**********152
开户银行:
哈尔滨银行市民大厦支行
大额行号:
313261039092
十二、报名条件
1、服务商必须是依法在中华人民共和国境内注册的,具有独立法人和一般纳税人资格的企业。
设有固定的经营地点,具有相应的资质条件,拥有良好的信誉和售后服务。
具有独立签订合同的权利,圆满履行合同的能力。
2、服务商需具有辐射安全许可证、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书和职业健康安全管理体系认证证书。
3、已足额交纳竞价保证金。
4、与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加本项目。
5、企业负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同企业(如:
母、子公司等),不得同时参加本项目。
6、不接受联合体报名。
十三、报名截止时间和地点
1、报名截止时间:
2019年11月14日8:
30至2019年11月19日16:
00(法定公休日、法定节假日除外)。
2、报名地点:
XX市XX区中山路181号,市民大厦一号楼5楼1501室。
3、报名所需材料:
加盖公章的营业执照复印件、竞价保证金汇款凭证、联系人姓名及联系方式。
十四、竞价服务费
成交服务商须按成交价的3%向哈尔滨产权交易所支付竞价服务费。
十五、相关说明
1、如在公告期内仅征集到一个符合要求的服务商,本次竞价活动终止。
2、如在公告期内征集到两个以上(含两个)符合要求的服务商,将以网络竞价方式确定成交服务商。
3、服务商可在公告期内自行联系采购人进行现场踏勘。
十六、公告发布媒介
本项目公告在以下媒介进行发布:
1、哈尔滨公共资源交易网---产权交易(******)。
2、《新晚报》。
十七、联系方式
采购人:
XXX地铁集团有限公司
联系电话:
********,********
联系人:
XXX
采购受托方:
哈尔滨产权交易所
联系电话:
0451-********,********-1511
联系人:
XXX、XXX
资格审查须知
1、资格审查时间
2019年11月20日14时在市民大厦一号楼5楼1501室签到,等待对符合报名条件的服务商进行资格审查。
2、服务商提交《报价文件》的主要内容
1、文件目录。
2、企业法人提供营业执照副本(经营范围应包括生产、销售、维修安检机等本项目所需的服务内容)、开户银行许可证,资格审查时原件备查。
3、服务商需提供其在XX市固定经营地点的相关证明材料,资格审查时原件备查。
4、服务商需提供加盖服务商公章的辐射安全许可证、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书和职业健康安全管理体系认证证书的复印件,资格审查时原件备查。
5、授权委托书原件、法人及经办人身份证复印件。
6、配备人员资质及要求:
(1)项目负责人:
XXX1名。
1)提供加盖服务商公章的项目负责人的大专以上学历学历证明复印件;
2)担任过公共交通或场所(车站、地铁、机场、海关等)安检维保项目的项目经理的相关证明材料;
3)近6个月内任意一个月缴纳社会保险证明材料。
上述材料资格审查时原件备查。
(2)现场维修人员:
不少于2人。
1)提供加盖服务商公章的现场维修人员的大专(含)以上学历学历证明复印件;
2)省级(含)以上环保部门颁发的辐射安全培训合格证书;
3)具有2年及以上安检设备生产或维保工作经历的相关证明材料;
4)近6个月内任意一个月缴纳社会保险证明材料。
上述材料资格审查时原件备查。
7、服务商和服务商法定代表人自2016年11月1日至今,未被司法机关列入失信被执行人名单、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单截图证明。
核查路径:
<信用中国>
查询网址:
******/
8、服务商和服务商法定代表人自2016年11月1日至今,无行贿犯罪记录档案查询截图证明。
核查路径:
<中国裁判文书网>
查询网址:
******/
9、服务商为一般纳税人及可开具增值税专用发票的证明。
10、服务商需出具加盖服务商公章的服务商承诺书(具体要求详见《服务商承诺书》)。
上述所有材料须提供加盖企业公章的清晰复印件,并且胶封成册进行密封。
《报价文件》应装入密封袋中,封口处应有报价全权代表的签字及服务商公章,并注明“审核时启封”字样。
三、《报价文件》的签署及要求
1、文件必须由法人代表或授权代表签署。
2、同时携带原件以备核查。
3、无论成交与否,文件均不予返还。
4、文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
5、文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由服务商负责。
6、《报价文件》须同一格式内容且一式二份。
四、资格审查内容
1、服务商提交《报价文件》的装订情况。
2、本《须知》第二项所列内容的相关原件。
五、说明
1、采购人及哈尔滨产权交易所工作人员组成审查小组负责资格审查,未通过审查的服务商不具备参加网络竞价的资格。
2、2019年11月20日14时后递交的《报价文件》将不予接受。
资格审查表
项目名称:
XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目
项目编号:
哈产采(2019)第116号
企业名称
审查内容
审查标准
审查结果
企业法人营业执照副本、企业开户银行许可证
1、证照是否合法有效。
2、经营范围应包括生产、销售、维修安检机等本项目所需的服务内容。
固定经营地点证明材料
服务商在XX市固定经营地点的相关证明材料。
资质证明材料
1、加盖服务商公章的辐射安全许可证的复印件;
2、加盖服务商公章的质量管理体系认证证书的复印件;
3、加盖服务商公章的环境管理体系认证证书的复印件;
4、加盖服务商公章的职业健康安全管理体系认证证书的复印件。
授权委托书
法定代表人及授权经办人签字并加盖单位章。
身份证明材料
法定代表人身份证复印件及经办人身份证复印件。
服务商承诺书
是否满足采购人要求。
一般纳税人及可开具增值税专用发票的证明
服务商为一般纳税人及可开具增值税专用发票的证明。
人员
1、项目负责人:
XXX1名。
(1)提供加盖服务商公章的项目负责人的大专以上学历学历证明复印件;
(2)担任过公共交通或场所(车站、地铁、机场、海关等)安检维保项目的项目经理的相关证明材料;
(3)近6个月内任意一个月缴纳社会保险证明材料。
2、现场维修人员:
不少于2人。
(1)提供加盖服务商公章的现场维修人员的大专(含)以上学历学历证明复印件;
(2)省级(含)以上环保部门颁发的辐射安全培训合格证书;
(3)具有2年及以上安检设备生产或维保工作经历的相关证明材料;
(4)近6个月内任意一个月缴纳社会保险证明材料。
服务商信用证明
1、服务商和服务商法定代表人自2016年11月1日至今,未被司法机关列入失信被执行人名单、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单截图证明。
核查路径:
<信用中国>
查询网址:
******/
2、服务商和服务商法定代表人自2016年11月1日至今,无行贿犯罪记录档案查询截图证明。
核查路径:
<中国裁判文书网>
查询网址:
******/
联合体
非联合体报名。
报价文件的装订
是否符合采购人要求。
结论:
服务商授权经办人签字确认:
哈尔滨产权交易所经办人员签字:
2019.11.20
哈尔滨地铁集团有限公司经办人员签字:
2019.11.20
网络竞价须知
1、竞价时间
自由报价时间为2019年11月21日9时至2019年11月21日14时;限时报价开始时间2019年11月21日14时。
报价时间以互联网服务器时间为准,不以竞价者使用终端显示时间为依据。
二、竞价阶梯
首次有效报价应小于等于底价,后续有效报价应低于当前有效报价。
本次网络竞价的竞价阶梯为人民币500元。
有效报价应按竞价阶梯的要求低于当前有效报价。
三、竞价前辅导
我所在服务商通过资格审查后对服务商授权的经办人进行网络竞价辅导。
服务商授权经办人在我所工作人员的指导下自行操作电脑,注册网络登录账号(登录账号、密码等网络信息由服务商授权经办人自行设定)完成网络竞价注册程序。
登录户名、密码等网络账号信息完全由服务商授权经办人自行设定,其安全性及保密性由服务商自行负责,并自行承担由此带来的一切法律责任。
四、竞价程序
自行登录哈尔滨公共资源交易网---产权交易(******)进入大宗商品采购竞价平台。
竞价分自由竞价阶段和限时竞价阶段。
1、自由竞价阶段:
在自由报价期时间内竞价人可对意向标的进行报价,当其所报价格为当前有效报价时,不能再次报价,直到出现新的有效报价时方可报价。
当有其他竞价人刷新当前报价记录时,原报价丧失约束力。
在此期间,服务商可以多次竞价。
服务商应慎重报价,服务商的报价输入网络竞价系统的交易指令后,其报价即刻生效,服务商不能更改或撤回。
报价按照时间优先,价格优先的原则,在报价期内,经报价后标的显示为红色字体,未出价显示绿色字体,价格变化为黄色字体。
2、限时竞价阶段:
限时报价周期为300秒倒计时,如在一个倒计时时限期内有人应价,限时报价重新计入300秒倒计时,以此类推,直至300秒时限期间内无人应价、限时报价时间结束,当前有效报价为最终成交价。
该报价的服务商即为本次成交服务商。
限时报价结束,竞价系统显示的成交价由竞价系统自动将《竞价结果通知单》发送到成交服务商的“我的成交记录”中。
五、竞价成交
1、成交服务商应在竞价结束后五个工作日内签署《竞价结果通知单》、《报价记录单》。
2、成交服务商应按照网络竞价项目公告中的要求向哈尔滨产权交易所支付服务费。
3、成交服务商须在收到哈尔滨产权交易所的《竞价结果通知书》之日起的3日内与采购人签订采购合同。
《竞价结果通知书》对采购人和成交服务商均具有法律效力。
《竞价结果通知书》发出后,采购人改变成交结果的,或者成交服务商放弃本次竞价获得权的,应当依法承担法律责任。
六、关于违约
成交服务商不按照第五条所列各项要求执行,将视为违约。
保证金将作为违约金,不予退还。
经采购人同意后,将重新组织竞价。
七、关于保证金
成交服务商的竞价保证金在哈尔滨产权交易所在发出《竞价结果通知书》后5个工作日内,按原进款路径全额无息返还;未成交服务商的竞价保证金在竞价活动结束后的5个工作日内,按原进款路径全额无息返还。
八、免责声明
1、竞价服务商因遗忘密码、自身终端设备出现故障或网络异常而不能正常报价的与我所无关。
2、因采购人原因要求中止或终止网络竞价,导致竞价中断的。
我所不承担任何责任,但采购人要对中止或终止原因作出说明。
我所将视情况组织继续竞价或重新竞价,并通知各服务商。
3、我所将采购人提供的信息和资料进行了全面如实的披露,并不表明能够对本次竞价的所有瑕疵,特别是隐蔽的瑕疵进行了全部揭示。
我所提请竞价服务商认真了解相关情况,对可能存在的瑕疵及今后可能出现的问题做出自己的判断。
服务商参与竞价,即表明服务商对本次竞价的认可和接受,竞价结果由服务商负责并承担全部法律责任。
XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目
采购要求
一、服务要求
1、维保服务范围
设备名称
设备型号
设备规格
制造厂
出厂年月
数量
执法记录仪
V7
V7
警翼
2016年9月
10
腰挂式扩音器
S378
S378
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
20
通道式X光行李检查机(中型)
AT6550
AT6550
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
4
通道式X光行李检查机(大型)
AT10080
AT6550
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
6
台式液体检查仪
AT1000(Ⅱ)
AT1000(Ⅱ)
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
10
手持式金属探测器
FBT-AT100
FBT-AT100
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
20
化学探测仪
PGM-6248
PGM-6248
华瑞
2016年9月
5
防毒面具
HAT801010
HAT801010
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
10
防爆毯
0FBT-AT100
AT1500
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
5
防爆球
FBQ-2-335-JBG750Z
FBQ-2-335-JBG750Z
吉林江机
2016年9月
5
标志标识
AT2008
FBT-AT100
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
13
便携式液体检查仪
AT1500
AT1500
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
10
便携式爆炸物探测器
HD300
HD300
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
10
安检设备柜
750*600*1800mm
750*600*1800mm
XX市天和时代电子设备有限公司
2016年9月
10
2、主要工作内容
工作内容包括但不限于:
日常巡检保养、特定日保障、技术培训、日常维修及服务响应(技术指导、故障排除、备件更换、安装调试和设备移机、运营公司交办的安检任务)等。
服务商在日常巡检或维修服务时,要有必要的安全保障措施,保护乘客及其他人员的安全。
同时,服务商应对维保人员及维保服务质量进行科学有效的管理,采购人有权对维保服务质量进行评价及考核。
维保人员需统一穿戴工作服,统一佩戴胸卡。
(1)日常巡检保养
对地铁安检系统的日常维护保养按照工作内容分为季度维护、年度维护及放射性安全检测三种。
保养内容包含但不限于外观检查、性能检测、按钮和指示灯检查、安全性检查以及必要的清洁和调整等。
1)季度保养
每季对维保范围内设备提供例行保养服务,以确保设备长时间运行,减少设备突发情况发生。
季度保养内容包括但不限于以下内容:
1 整机清洁,保持整机的整洁;
2 调整设备综合布线;
3 运行参数的检查,参数应在正常范围内;
4 检查整机运行情况是否正常(噪音及振动情况等):
无异常噪音和振动;
5 传送带无损伤、无偏转、松紧度正常;
6 清点所有配件并验证工作性能;
7 检查设备易损、易耗件,更换隐患部件;
8 设备指示灯,紧急旋停按钮,钥匙开关完整,工作正常;
9 X射线源电压、电流正常;
10 系统软件功能正常,磁盘剩余空间充足;
11 键盘图像控制区各按键功能正常;
12 设备主机外部挂板、外部警示标识、铅门帘、地脚、接物架等完整无损坏。
维保人员在维护时,提前10天将本季度保养计划报给采购人,经批准后实施。
若有改动,提前5天向采购人报备变更。
维保人员经采购人批准后方可作业。
维保人员应严格按照季度维护方案执行,完成各站点季度维护作业后,按要求填写《季度维护记录单》,车站负责人对各项运行状态进行核查,并在记录单上签字确认。
2)年度维护
每年对安检系统所有设备进行例行维护检查,以确保设备长时间运行,减少设备突发情况发生。
年度维护包括但不限于:
1 整定设备软件参数设置;
2 检查设备数据记录的完整性;
3 采用测试样本对设备工作性能测试;
4 检查设备易损/易耗件,更换隐患部件;
5 设备工作性能良好;
6 外观清洁无破损;
7 设备正常运行;
8 辐射防护安全。
维保人员在维护时,提前10天将年度保养计划报给采购人,维保人员到车控室请点,待站务核对施工负责人、作业内容及作业人数等信息合格后,维保人员方可作业,作业完成后出清并在车控室销点。
维保人员应严格按照年度维护方案执行,结束各站点年度维护作业后,按要求填写《年度维护记录单》,车站负责人对各项运行状态进行核查,并在记录单上签字确认。
每年度对维保范围内的通道X光机按照国家标准规定进行一次辐射安全检测,保证安检操作人员及乘客的安全。
(2)特定日保障
特定日是指国家法定节假日、重大社会活动或会议举办期间等。
特定日保障是为了确保在特定日期间安检设备能够充分发挥安全检查作用。
在特定日期间,为保障所有安检设备正常运行,服务商需提前制定保障方案并指派其维保技术人员在地铁重要换乘车站现场值班。
每次特定日前维保单位需提前制定保障方案。
(3)设备故障的维修
1)故障响应
服务商在接到报修电话后,25分钟内到达现场,一般故障1小时内恢复设备使用,更换射线源、工控机故障等复杂故障4小时内恢复设备使用。
返厂维修的设备或备件需提供可替换产品作为临时应急使用,满足车站的现场使用。
2)故障修复
所有故障维修服务需填写《售后维修服务记录》,并得到车站管理人员认可后方可结束维修。
(4)技术培训
1)不定期培训:
依据采购人的运营公司需求对相关人员(新员工等)进行培训。
2)对安检管理人员每年组织一次培训,若遇新技术应用,随时组织培训,并提供教材。
服务商制定的培训方案需交由运营公司审核,审核通过后由运营公司组织,联合安保公司和相关部门实施培训并形成记录,由运营公司存档。
(5)其它工作
提供多方面服务包含但不限于以下服务内容:
技术指导、故障排除、备件更换、安装调试和设备移机、协助地铁安检人员处理由于设备引起的与乘客的纠纷、本次采购服务范围内设备损坏后部件或整机的更换及地铁运营分公司要求的其他工作内容。
以上工作内容不另行支付费用,包含在竞价总价中。
3、设备或备件返厂维修时提供的替换产品无品牌新旧要求,但须保证替换使用期间设备的正常运行。
4、服务的质量、安全、进度、环保等要求应符合现行的国家、行业标准以及采购人要求。
如因技术参数不符而产生的问题,服务商自行承担相应损失。
5、服务周期:
自合同签订之日起12个月。
6、服务标准:
满足采购人的养护维修标准且对采购人组织的维保服务质量评价及考核结果为合格及以上。
二、质量保证
1、服务商出具加盖服务商公章的服务商承诺书,具体承诺内容详见《服务商承诺书》。
2、服务商提供的工程技术参数、质量、进度等不符合《竞价邀请文件》、《报价文件》、合同规定的,采购人有权拒绝验收。
3、服务商应保证项目施工过程中不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、设计权或其他权利。
出现问题由服务商自行解决,如造成采购人损失的,赔偿相应损失。
三、其他
1、服务商负责维保服务所需材料、器具的运输并对运输途中的安全负责,因运输而造成材料、器具的损耗、运费等相关费用由服务商承担。
2、采购人验收合格后由双方签署工程验收单并加盖采购单位公章,双方各执一份。
3、采购人验收有异议的,在验收后5个工作日内以书面形式向服务商提出,服务商应在接收到采购人书面异议5个工作日内及时予以解决。
4、其他未尽事宜详见合同条款。
授权委托书
哈尔滨产权交易所:
(服务商名称)是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的合法企业,法定地址:
,本人(姓名)系上述单位的法定代表人,现授权(姓名)为拟投项目的项目负责人,以我方名义,代表我方全权办理针对(项目名称)(项目编号:
)的竞价、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件,协议及合同。
随本授权委托书提交的附件一:
法定代表人身份证复印件;附件二:
授权委托人身份证复印件为本授权委托书的有效组成部分,我方均予以认可。
授权委托人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改和处理与本项目投标有关的所有事宜,我方均予以承认,其法律后果由我方承担。
我方对授权委托人的签名负全部责任。
本授权自我方发出之日起有效,在我方向贵单位递交撤消本授权的书面通知以前,本授权书一直有效,授权委托人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
授权委托人无转委托权。
报价人:
(盖单位章)
法定代表人:
(签字)
身份证号码:
(法定代表人)
授权委托人:
(签字)
身份证号码:
(授权委托人)
联系电话:
(授权委托人)
授权委托人邮箱:
(授权委托人)
年月日
附件一:
法定代表人身份证复印件
附件二:
授权委托人身份证复印件
*注:
必须按要求提交上述附件材料,否则此授权委托书无效。
服务商承诺书
致:
哈尔滨产权交易所
我方(报价人名称)对贵方组织的“XX市地铁3号线一期安检设备委外维修保养项目”(项目编号:
哈产采〔2019〕第116号)做出以下承诺:
1、
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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