五金仓库管理及领用制度Word文件下载.doc
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五金仓库管理及领用制度Word文件下载.doc
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仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。
四、内容
1.物资的入库管理
1.1物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据,特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员。
无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货。
特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。
1.2物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续。
对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、主任检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证。
1.3物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。
待问题解决后方可办理入库手续。
1.4仓库应设立物资待验区。
物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。
2.物资的出库领用管理
2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。
2.1.1生产类物资:
1)各主管、主任的授权签字金额在500元以下(指单件),合乎授权权限签字的《领料单》方可办理出库;
2)金额在500至3000元的领料,须经生产厂长签字方可出库;
3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。
2.1.2非生产类物资
1)各主管、主任的授权签字金额在100元以下;
2)金额在100至1000元的领料,须经生产厂长签字方可出库。
2.2仓管员根据进货时间必须遵守"
先进先出"
的仓库管理制度原则。
物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在出库单上签字认可。
特殊情况下,可先行发放,但需于第二天补齐相关手续。
2.3领料人员所需物资无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写计划单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
2.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
2.5库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持保整发零原则。
凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给,不准随意发整不发零。
2.6以旧(废)换新的物资,一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人在上面签字。
对一切五金工具、电动工具、电工仪表等的发放,原则上以坏(旧)换好(新)。
对于价值高的贵重物料发放,应由公司领导审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。
对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。
对收回的坏(旧)件应建立明细帐,对维修后能用的亦要建立明细帐。
2.7仓库内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,需经部门主管以上批准方可借出。
物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过3天。
仓管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。
对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。
3.物资的安全、卫生管理
3.1仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。
仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。
对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。
对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3.2保持仓库和物资的整洁卫生。
做到货架内物资清洁无灰尘、仓库周围卫生区应做到沟渠畅通,无污泥杂草。
4、物资的帐务管理
4.1、物资在收发后应及时做好登记,帐、卡的填写和登录工作。
严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。
各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不允许混品种规格做帐。
所有在库物资要做到定位摆放、帐物相符。
4.2、仓管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完备。
库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。
盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。
因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行考核。
4.3、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。
如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。
4
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