前期开发中心部门管理制度Word格式文档下载.doc
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2、员工办公桌的卫生,由员工自己负责清理。
3、严禁随地吐痰,禁止乱扔废弃物。
4、严禁将剩水倒入饮水机滴水槽中,员工饮水需自带水杯。
卫生检查标准:
桌面、电脑、电话机不得有污垢、灰尘;
物品摆放整齐;
工位地面不得乱扔纸屑等废弃物;
屏风、办公椅不得搭挂衣物、毛巾、手袋等物品。
着装管理规定
第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本部门员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,女士上班前应将头发梳理整齐,可以化淡妆,金银或其他饰物佩带应得当,总体要求是得体、大方整洁。
第三条男职员的着装要求:
夏季着白色衬衣、深蓝色或黑色西裤、深色皮鞋;
着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;
春、秋、冬季着深蓝色或黑色着西服套装、深色皮鞋,不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括露趾皮凉鞋)。
女职员着装要求:
夏季着白色衬衣、深蓝色或黑色西裤(或西服裙)。
冬季着深蓝色或黑色着西服套装、深色皮鞋;
第五条员工上班应注意将头发梳理整齐。
男职员发不过耳,并一般不准留胡子;
女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。
第六条员工外出参与考察或外事活动等特殊情况需向领导提出申请获得批准后方允许不着工装。
第七条员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;
行政规范管理制度
1、爱护公司财物,损坏者由综合办公室根据损坏情况,令其赔偿。
2、严格遵守《考勤管理制度》规定时间,按时上下班、不迟到、不早退,如确实因工作需要,影响了正常打卡需及时向上级领导提出纸质申请报告获得批准。
3、全体员工应尽职尽责的做好本职工作,不断学习专业知识,提高专业水平。
4、工作时间内不允许擅自离岗、串岗、扎堆闲谈,违者罚款50元/次。
5、不得带与工作无关的人员进入办公场所或在办公室逗留。
6、办公区内严禁吸烟、嬉笑、打闹、大声喧哗(一次罚款100元)。
7、接电话时要音量适中,使用文明用语。
所有员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台,违规者,给公司造成损失的由违规者赔偿,并视损失严重情况予以100-500元的罚款。
8、公司电话原则上不允许拨打私人长途电话,特殊情况须经部门经理以上领导书面批准方可拨打,但话费自理。
9、公司设备非工作需要不得私自使用。
10、工作时间内不得戴耳机收听广播、录音(听会议录音做会议纪要除外)、不得放CD、VCD,不得翻阅与工作无关的报刊、杂志、图书资料,不得上网阅览与工作无关的信息内容,违者罚款50元/次。
11、严禁在计算机上玩游戏,严禁将格调不高雅的各类图片及文字等不健康的内容做为屏幕背景和屏幕保护图像。
12、部门洽谈业务或接待客人来访、咨询、投诉时,热情迎送,礼貌待人、树立良好企业形象,对不能解决的重大问题要认真记录立即反馈领导,以便公司领导能够及时解决。
13、前期员工要求24小时开机,避免因关机、无法接通等状态而延误工作。
由于未开机而延误、耽误工作的人员罚款20元/次。
14、前期员工应注意节约用水、用电,下班前关闭本人使用的设施设备电源,最后一人离开办公室时,注意关闭门窗及照明电源开关,做到人走灯灭,增强节约意识,降低经营成本,增加公司效益。
15、凡违反上述之一者,部门根据公司相关规章制度出具违纪通知单,并将此行为纳入其个人当月绩效考核当中与经济相挂钩。
请销假及补休制度
1、部门人员请假须填写请假单,请示部门经理同意后方可执行,应按时销假。
2、部门人员应在周六、周日选择一天值班,遇特殊情况,由部门经理安排协调,但应至少保证一人在岗。
2、如遇处理突发事件需部门人员周六、周日两天全部上班的,部门人员可申请在周一至周五补休,报部门经理批准后执行,遇特殊情况可顺延。
工作日记、工作计划、工作总结及汇报制度
1、前期开发中心员工工作日志、周工作总结及周工作计划,每周五下班前发送至部门经理邮箱,遇特殊情况应在次日9:
00前发至部门经理邮箱。
2、部门成员应每月编制当月工作总结、下月工作计划、资金计划,以及是否存在工作上的难点及对部门的有关建议等。
于每月22-23日交部门助理。
部门助理根据部门成员提交的下月工作计划和资金计划,整理汇总形成部门月工作计划和资金计划,于每月24日前报部门经理审核,于每月25日前报公司办公室。
3、部门人员外出办理专项工作需向部门经理做口头或书面汇报;
4、部门人员就专项工作进展情况、外联事务等及时向部门经理做口头或书面汇报。
5、部门成员应于每日下午5:
00-5:
30以口头形式向部门经理汇报当日工作进展情况,部门助理做好记录,汇总后于5:
30前报部门经理和办公室。
6、部门成员应在每年12月20日前将本年度个人工作总结及下年度工作计划报部门经理及办公室。
7、以上工作未按要求完成的,月底考核中扣除相应分值。
会议制度
1、前期开发中心每周一至周五,下午17:
00为部门例会时间(遇特殊情况提前或顺延,具体时间以部门助理通知为准),会议由部门经理主持,部门全体成员应自觉准时参加,有事者须提前请假,无故不参加或无故迟到者月底考核扣除相应分值。
一般例会的主要内容是:
内容一:
各业务主管对本职工作的完成情况进行汇报。
内容二:
工作中遇到的相关问题。
内容三:
主管领导提出指导及指正意见。
内容四:
其它事项。
2、如有需要召开临时性会议,则由部门助理另行通知,接到通知的与会人员应准时参加。
3、每次会议部门助理做好会议记录,在会后形成会议纪要,交部门经理审阅,转发与会人员确认、签字后,以部门文件形式送达部门各成员,同时交办公室人员留档、备案。
4、其他与会人员应作好与己有关的会议记录。
5、前期部人员应全部参加部门会议,有事不能参加时,应提前向部门经理请假说明。
会议期间,参会人员应关闭手机或调成静音。
外事协调制度
1、对外交际应从个人形象、谈吐、礼仪等方面注意维护公司形象。
2、对外应酬应在预算范围内注意尽量节约成本。
3、每次进行外事协调活动时必需在事前和事后向部门经理汇报具体情况。
4、外事协调人员应时刻注意拓展新的关系网,并维护已有资源。
人员考核制度
由部门经理以员工的本月工作完成情况,工作态度,工作汇报及沟通情况,工作计划、工作总结和工作日记的完成及发送情况,服装、打卡记录等作为参考依据,对部门成员进行考评。
合同洽谈及签订规定
1、政府指定及垄断行业所发生的经济合同,在签订之前执行人应做好前期工作,为公司尽量节约成本,待合同金额出具后向部门经理汇报,经集团主管副总裁确认后,执行人方可按公司要求签订合同。
2、非垄断行业的经济合同,初次洽谈时必须二人以上参加,必须找两家以上的合同单位进行能力、价格等全方面对比,执行人将情况汇总后上报部门经理,由部门经理核实并进行二次洽谈,并将二次洽谈结果上报集团主管副总裁,经集团集团主管副总裁确认后,执行人方可按公司要求签订合同。
附则
1、上述制度所有员工必须严格执行;
2、制度中如有未尽事宜,则视情况酌情添加;
3、本制度自发布之日起正式实施。
前期开发中心
2015年8月5日
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