签订合同细节Word文档下载推荐.doc
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3、公章不要拿保管处。
4、特殊情况下,必须两个人带出去并做好登记。
5、约定必须盖章和签字才能生效。
6、在监控室签订文件(合同)。
三、合同的形式?
1、书面形式———合同书、信件、电文(传真件不能单独作为证据、需要交换原件)。
2、口头形式———举证困难。
3、推定形式———如:
乘坐公交车。
四、不签书面合同时,如何防范风险?
1、银行转账———可以调银行记录。
2、不要把资金汇入第三人账户。
3、注明汇款用途。
4、现金收条上注明是什么款项。
5、保留手机短信,可以考虑录音。
签订合同要注意的十大细节
道帮律师事务所合伙人:
傅强
一、合同标题和内容的关系?
1、标题不论写“协议、备忘录、会议记录、意向书等”生效取决于内容。
2、写完标题需要注明合同编号方便管理,同时防止合同丢失的法律风险。
3、写完标题还需注明签订地点,预防骗子,可以在签订地点报案。
4、甲方、乙方必须在合同中明确注明。
二、充分了解当事人的基本情况?
1、主体:
姓名或名称(留存对方身份证明复印件,个人留存身份证复印件,机构留存执照复印件)
2、注明“通信地址、联系人、联系手机、电子邮箱”,通过合同签订内容的联系形式进行文件事件交流,防止交流形式失效。
三、合同目的要写清楚?
1、特殊的目的需要在合同中注明(如:
特定时间需要材料,过时不要就构成违约等)
四、合同标的要准确?
1、标的要约定清楚。
五、合同中的数据和质量如何约定?
1、数量要准确。
2、质量要约定详细和清楚(如不好约定就在公正处提存样本,如不能确定内在质量可以约定经使用多久后确定质量合格)。
六、关于合同价款和报酬的注意事项?
1、避免“按卖方当月出厂价”条款,主动权丢失。
2、避免“第一年多少钱,后几年多少钱”条款,应确定具体单位及数目。
七、合同履行地点、期限和方式?
1、合同履行地具有上诉法院的关系,需明确。
2、避免“货到全付款”条款,避免因批次到货不付款情况。
3、避免“货到付款”与“贷到付款”等同形字错误。
4、避免“一年内分五次交货”条款,没有约定情况每次交货时间缺乏主动权。
5、不要接受口头接受指令,需要书面确认。
八、如何约定违约责任?
1、约定最担心的问题———赔偿损失,
2、定金责任———确“定”的定才有法律担保作用。
3、定金数额法律规定限制合同金额的20%。
4、慎用格式合同和格式条款,需要采取合理的方式提示注意事项。
九、合同争议的解决方式?
1、诉讼或仲裁,二选一。
2、仲裁机构名称要写准确、详细。
3、诉讼与仲裁的比较:
诉讼是两审终审和仲裁是一审终局、诉讼法官不可选和仲裁仲裁员可以选择(专家范围广)、诉讼是一般公开审理和仲裁是一般不公开审理、各国对其承认和是执行的差别(仲裁在某种情况是跨国界的)。
4、合同一式几份:
销毁合同时需要确定销毁的合同编号及几份。
十、合同的确立:
当事人签字或盖章?
1、每一页都签字盖章或骑缝。
2、双方的银行账户信息:
方便法院冻结账款。
十一、合同签订的几点建议?
1、观念要重视合同的签订和管理。
2、资深业务人员和法律专业人员共同起草。
3、搜集本单位、本行业发生的以及媒体报道的纠纷案例、判决书,引以为戒。
4、公司要总结签约注意事项,形成手册,并不断完善。
十二、谁有权签约?
1、本人或单位法定代表人。
2、代理人(需要委托代理书)。
3、特殊情况:
表见代理(如:
已盖章的空白介绍信、空白合同、便函,未及时通知或收回相关证明材料)
合同签订过程中的五点建议
一、签订补充协议的注意事项?
1、确定针对某份合同,合同编号的作用。
2、特别注明与原合同不一致的地方。
3、招投标合同比较特殊———法律规定双方不得订立背离合同实质性内容的协议(防止串通招投标)。
4、有“客户短信和客户电话”需慎重说话。
二、签订借款合同注意事项?
1、约定借款用途的借款后不能改变借款用途。
2、小心借款合同涉及刑事风险。
3、注意民间借贷的风险。
三、借条应该如何打?
1、借条和欠条不是一回事。
2、借条要当面签字,保护好原件。
3、法定代表人的借条要清楚代表谁(公司或个人)。
4、称谓不可乱用,留下身份证复印件(如:
张哥,李姐之类,身份与签字不一样)。
5、“还欠款多少”和“还欠款多少”的多音字的区别。
6、借条谁写谁负责。
7、利息和利率的区别:
利息是多少钱,利率是百分比。
“月息两分可理解成月利息两分钱”。
8、注意诉讼时效一般为两年。
9、欠条不能随便写,不能用铅笔打借条。
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