行政人事部管理制度文档格式.doc
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督办工作要置于公司领导有效控制之下,坚持领导主管原则。
督办事项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。
督办过程中的进展情况行政人事部要及时报告公司领导,遇有重大问题请公司分管领导出面协调。
督办结果上报前要经分管领导审核;
(二)分流承办的原则。
行政人事部主要是根据公司领导的指示、要求和意图开展工作,既不能直接处理问题,也不能代替职能部门的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时进行任务分解,下达公司有关部门(单位)具体承办。
对于涉及几个部门(单位)的督办事项,要明确牵头负责承办的部门(单位)和负责人,其余协办部门必须配合做好工作;
(三)实事求是的原则。
督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
第二章管理职责
第四条督办工作由行政人事部进行归口管理
第三章注意事项
第五条督办内容包含:
公司领导重要批示、公司重要工作部署、重大决策、会议决定等落实情况以及来文的处理办理情况、公司规章制度执行情况。
第六条督办事项确定后,要明确责任,明确时限,按照领导负责、分流承办的原则,将任务落实到具体部门(单位)和人,做到件件有人负责,事事有部门承办。
第七条对领导重要指示,重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。
根据实施的进度,分阶段、有侧重地检查。
正在落实的查进度,已经落实的查效果,没有落实的查原因。
对于难以把握的重大问题应提出意见和建议,并及时向领导报告。
第八条各部门(单位)对公司下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况,并根据要求写出专题报告。
行政人事部要及时检查并向公司主管领导报告情况。
第九条对各部门(单位)重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,公司将进行通报。
对贯彻落实好的,要总结经验,及时推广;
贯彻落实不好的,要查明原因,通报批评;
对造成严重后果的,要追究有关部门(单位)负责人的责任,严肃处理。
第十条督办事项要本着事事有着落,件件有答复的原则,做好情况反馈工作,使领导及时掌握整个工作进程。
第四章督办工作程序
第十一条拟办
行政人事部根据公司重大决策、工作部署、领导指示及交办工作提出督办计划。
计划内容包括督办事项、承办部门(单位)、责任人、办结时限和具体要求等。
并通过承办部门和负责人认可,报公司领导审批。
第十二条交办
公司领导审批通过督办计划后,由行政人事部向承办部门发出《督办通知书》。
特殊或紧急情况下可采用口头形式交办。
交办应努力做到任务量化、时限具体化、责任明确化。
渋及多个部门(单位)联合办理的由具体承办单位确定相应的协办单位。
第十三条催办
承办部门负责及时将落实情况报行政人事部。
行政人事部定期汇总承办落实的情况,并编制督办报告报领导审阅,同时将领导的意见及时反馈至承办部门,监督承办部门进行整改。
第十四条整理归档
督办事项办结后,行政人事部应按照公司档案管理的相关规定,及时将各种有关的文字资料,包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档。
第五章附则
第十五条本制度由行政人事部负责解释。
第十六条本制度自公司审议通过后施行。
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