物业报废资产、物料管理制度Word下载.docx
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3.1各部门负责本部门要申请报废处理的提报(按填写要求提交《报废资产、物料事件报告》);
3.2具体流程、要求参考上页图表;
3.3评审组对固定资产及物料工具的报废申请进行评判,判定结果应在1个工作日内完成;
3.4若有原值1000元以下,但不正常损耗或损坏情况应提交分析和解释报告,以及固定资产及物料工具的原值/总价值在1000元以上的的报废请示函要经业主代表审批后方可生效。
3.5报废的资产、物料应在得到业主审批后一个月内进行处理,具有残值的资产、物料通过三家比价的方式卖给出价最高的承办商,所得钱款上交管理处财务部。
对于没有残值且不会污染环境的资产、物料,由大厦垃圾清运承办商进行处理。
对于没有残值但是会污染环境的资产、物料,由专业的承办商进行处理,所需的处理费用需上报业主,得到批准后支付。
4.0管理责任
4.1公司所有人员对报废物品不能随意乱丢乱放,库房管理人员和部门经理要起到监督管理职责。
5.0评审组名单
行政部经理
财务部经理
项目总经理
6.0相关表单
6.1《固定资产报废流程图》
6.2《xx物业管理处报废资产物料管理报告》
xx物业管理处报废资产/物料管理报告
编号:
ENG(部门英文简称)-(报废日期)-(编号)
由申请报废部门及评审组填写
资产名称:
资产编号:
种类/品牌/型号:
相关配件:
到货使用日期:
申请报废日期:
报废原因:
申请人姓名/签署:
日期:
部门自检
安排上述
资产报废:
□同意□不同意申请人姓名及签署:
申请部门
经理意见:
□同意□不同意姓名及签署:
评审组意见:
□同意□不同意
建议报废方式:
□变卖资产□废弃资产□其他(请注明):
姓名及签署:
由项目总经理填写
报废方式:
□变卖资产□废弃资产□其他(请注明):
姓名/签署:
日期:
由开发商代表填写
□同意□不同意□其他(请注明):
意见签署:
姓名及签署:
备注:
1、最少提交2张照片,其中一张需为报废物品之全貌;
另一张显示故障问题;
固定资产还要显示设备编号。
2、此表格正本交于评审组及项目总经理审阅;
3、项目总经理签署报废方式及核准后,正本交回申请部门存档;
副本交存行政部存档;
6
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