公司人力资源行政管理制度文档格式.doc
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3.1,经人力行政部面试合格,重要岗位、管理人员经董事长、总经理二面并审核批准后,人力行政部为新录用职工办理入职登记,并制定新员工的试用期限和试用期工资(高管及特殊人才无试用期),经上岗前培训后,分配到相关部门上岗。
3.2,新员工入职应向人力行政部提交个人身份证、驾驶证、中专以上文凭的毕业证、其它专业资格证书的复印件,一寸近期免冠彩色照片2张。
以上资料员工离职时不予退还,人力行政部严格保护个人隐私,并在员工离职一年后予以销毁。
四,员工薪资:
4.1,员工录用上岗后至五个工作日内,为学习培训期。
培训期内不适应工作的,本人可提出书面或口头辞职申请,公司也可予以辞退。
培训期内不计工资。
4.2,员工的试用期一般为两个月,返聘及特殊人员的试用期为一个月。
每月15号前入职上岗的,视为满一个月的试用期,15号后上岗的,试用期自下月算起。
4.3,试用期工资及转正后工资,按员工入职登记表注明的标准计发;
另有约定的,由总经理或人力行政部通知财务部。
4.4,每月5日发上个月的工资,发放方式为银行卡。
个人收入所得税和社保个人缴费,由财务部代扣代缴。
五,劳动合同:
5.1,试用期满,经本部门考核合格并报人力行政部批准,公司与员工签订一年以内的《劳动合同》;
合同期满,按规定办理合同的解除、终止和续签。
5.2,双方另有协议的,视为《劳动合同》的补充部分,与《劳动合同》具有同等法律效力。
六,劳动保障:
6.1,公司为已经签订《劳动合同》的全体员工办理社保“五险”,员工和公司各自承担法定缴费份额。
男年满55周岁、女年满45周岁,过去没上过社保的员工,可不参加社保;
在外地区或外单位正在参保的员工,提供原单位社保证明的,不参保。
6.2,公司为员工提供必要的劳动保护措施,努力创造安全、健康的生活、工作环境。
6.3,员工必须遵守国家法律和公司制定的各项管理制度,爱护公共财产,杜绝挥霍浪费,并接受违纪处罚。
七,员工离职:
7.1,员工因个人原因需要提前解除劳动合同,或在培训期后、试用期内不想在公司继续工作的,视为员工辞职。
7.2,辞职办理程序。
辞职人员本人要书写《辞职申请》,提前30天(试用期员工提前7天)递交所在部门领导;
部门领导准许并在30日(试用期员工7天)内安排完成工作交接,在辞职报告上签字批准后转交人力行政部;
人力行政部据此制作《离职员工工资结算报告》,经辞职人员、部门领导、人力行政部分别签字后转财务部;
财务部计算辞职人员工资及应扣款项,报总经理批准,支付工资余额。
《劳动合同》自动终止。
7.3,辞职人员未经交接工作擅自离职超过15日的,视为自动离职,劳动合同自动终止。
未支付工资部分作为员工单方违约金予以没收。
因此为公司造成其他经济损失的,公司保留进一步追究法律责任的权利。
7.4,辞职人员确因个人原因不能交接工作、且不能来公司亲自办理离职手续的,在离岗或请假结束后15日内,经所在部门领导确认公司未有损失后,辞职人可书面委托本公司同事或家人,代为办理离职手续。
超过15日的,按7.3款处理。
7.5,员工严重违反公司管理制度的,公司有权予以开除、辞退,结清工资,并提前解除《劳动合同》。
7.6,违反公司管理制度,包括但不限于有下列情形之一者:
7.6.1,每月累计旷工3次以上;
7.6.2,每次连续旷工3天以上;
7.6.3,酗酒闹事,打架斗殴;
7.6.4,吃拿卡要,收受客户回扣和贿赂;
7.6.5,盗窃、侵占或蓄意破坏公私财物;
7.6.6,泄露公司机密,给公司造成不良影响和经济损失;
7.6.7,不服从领导,不服从岗位调整;
7.6.8,违反公司制度、操作规程或重大过失、严重失职,为公司造成5000元以上经济损失;
7.6.9,因个人原因受到刑事处分;
7.6.10其他严重违反公司制度行为。
7.7,辞职手续的相关审批人,要严格按照各自职责和流程审批签字。
审批程序不全的,财务不能结算工资。
审批人把关不严、草率批准而造成公司损失或劳动纠纷的,由当事审批人承担相应责任。
八,工作时间:
8.1,公司根据季节不同制定不同的上、下班时间,每天工作时间依照国家规定不超过8小时,平均每月累计工作时间达到22.5天(含周末加班)为全勤。
员工必须按照规定的时间上班下班。
8.2,门卫、厨师、计件工人等根据工作性质实行灵活上班时间,工资内已含岗位加班费。
8.3,总经理助理、副总、总经理节假日加班没有加班费,其他人员加班无法安排补休的,每日给予日平均工资的加班费。
九,公休假期:
9.1,行管人员按照国家法定节假日、休息日规定和本公司相关规定休假休息;
节假日需要加班的,可在本月工作日内给予调休,跨月不累计。
9.2,业务人员、店面人员可实行轮休。
9.3,原则上不准在国家法定节假日之外,将每月休息日合并连休;
个人特殊情况需要连休的,在不影响公司工作的情况下可经总经理批准连休。
十,请假管理:
10.1,员工因故不能按公司规定在工作日到岗上班,事先提出申请并取得领导批准,称之为请假。
10.2,无特殊原因不得随意请假,确需请假的,要严格限制请假周期。
扣除法定休息日后的请假期间,不计工资。
10.3,请假时应提前一天填写请假条一式两份,经所在部门领导批准后,一份由本部门考勤人员留存,一份交人力行政部。
10.4,所在部门领导应严格记录考勤,人力行政部月末将各部考勤记录汇总、签字确认后,统一转财务部,计算核发工资。
10.5,请假期间提前返回上班的,应及时到人力行政部销假;
逾期未能按时上班的,主管领导应通知员工本人并上报人力部。
10.6,因特殊原因,请假到期而未归的,应向所在部门领导电话续假,经批准后视为续假。
上岗当天要补写续假条并销假,由人力部根据批准权限和实际情况,认定续假或旷工。
十一,请假审批:
11.1、员工请假2天以内,由部门经理审批;
请假2天以上的由总经理批准。
11.2、经理以上人员请假,由总经理批准。
11.3、员工因特殊情况请假二小时以内的,由部门经理口头批准;
超过二小时的,视为半天事假。
半天及以上事假的,须写请假条并报送人力部。
11.4、员工因公出差,须事先填写出差申报单,由总经理批准,交人力部备案。
十二,迟到早退:
12.1,没有在规定时间到岗,称为迟到;
早于规定时间下班的,称为早退。
12.2,迟到或早退一次扣款20元,迟到或早退30分钟以内的,为一次;
30分钟以上1小时以内的,扣款30元;
1小时以上的,视为半天事假。
12.3,员工请假、出差期间,不参加考勤。
人力部根据请假条、出差申报单等凭证,对上述人员不作迟到处理。
十三,旷工处理:
13.1,没有请假而不出勤、虽已请假但未获批准、超出请假期限未经批准的,视为旷工。
13.2,旷工者除按事假扣除相应工资外,每旷工一天追加扣除工资50元。
13.3,当月累计旷工3次及以上或每次连续旷工3天以上的,视为严重违反公司规章制度,扣除违规款项后,依照前款7.3条,按自动离职处理。
十四,行为规范:
14.1,员工要思想正派,品行端正,遵纪守法,爱岗敬业,尊重领导,爱护同事,服从管理,团结协作,互相支持配合。
14.2,着装要干净整洁,不化浓妆,不留长发胡须,不穿奇装异服。
上班期间,严禁穿拖鞋、背心、短裤、短裙。
违者可分别予以批评警告、50——100元罚款。
14.3,语言交流提倡使用普通话,对待同事和客户讲话要有礼貌,讲文明,不得大声喧哗、嬉戏打闹。
14.4,就餐要讲秩序,自觉排队,按量打菜,严禁浪费。
违者视情节予以50——200元的罚款。
14.5,除公司商务接待和工作需要外,中午严禁喝酒;
个人因私接待亲朋需要饮酒的,要事先经总经理批准,但不得醉酒上岗。
14.6,爱护公司财产,节约用水、用电和办公耗材;
不得侵害公司和个人财物。
违者视情节予以50——200元罚款,严重的追究法律责任。
14.6,上班时间不得玩手机和电脑游戏、看视频,不得利用公司座机打私人电话,违者罚款50——200元,情节严重的,要赔偿公司损失,按严重违反公司制度予以辞退。
14.7,严格保守公司机密,不得向公司以外人员或内部无关人员泄露机密。
违者视情节予以罚款200——1000元,为公司造成不良影响和经济损失的,按严重违反公司制度予以开除,公司并保留进一步追究法律责任的权利。
14.8,禁止赌博、酗酒、打架斗殴等行为。
违者视情节予以罚款200——1000元,情节严重的,移交司法机关依法处理,并予开除。
十五,附则:
本制度自颁布之日起试行,适用于北京铁科方华技术发展有限公司、北京天润昆仑润滑油脂有限公司;
北京瑞日中德轴承有限公司、众邦昌博(天津)机车车辆有限公司等关联企业可参照执行。
未尽事宜,另行规定。
二零一六年四月一日
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