幼儿园50周年策划方案新Word格式.docx
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(副)总指挥
总指挥:
副总指挥:
⑴、负责整个组委会工作的顺利开展;
⑵、负责各小组的工作协调和安排;
⑶、负责整个活动费用的审批。
筹备组
组长:
成员:
机动成员:
⑴、负责园庆所需物品的采购;
⑵、负责六一园史的整编;
⑶、负责六一成果、荣誉证书、先进事迹等的采编;
⑷、负责征集物品的收集和管理;
⑸、负责《六一50年园庆》纪念册和《六一50年》专题片资料的汇编;
⑹、负责有关园庆的一切外联;
⑸、负责参加园庆的一切人员的邀请;
⑹、负责请各级领导和社会各界知名人士为园庆贴词。
宣传组
⑴、负责按照阶段性推广计划分部实施;
⑵、负责园内的内部宣传和对幼儿家长的宣传;
⑶、负责媒体、广告公司的来客接待;
⑷、负责外宣人员的接待
活动组
⑴、负责按照阶段性活动计划分布实施;
⑵、负责各阶段活动资料的收编和整理。
3、工作协助流程
园庆工作协助申请表
申请组:
申请时间:
要求协助部门:
要求完成时间:
协助工作说明及要求:
申请组长签字:
年月日
(副)总指挥签字:
协助组组长签字:
申请人签字:
注:
1、填写此表时要认真填写工作说明和要求,协助部门会按照工作说明和要求来做工作;
2、说明和要求未叙述清楚的,协助部分有权拒绝协助。
园庆协助工作完成确认表
实际完成时间:
协助组工作人员签字:
协助工作是否按要求完成是否
协助工作完成效果评价非常好好一般差
申请组组长签字:
注:
协助工作是否按要求完成和协助工作完成效果评价由申请人填写
4、物资采购流程
物资采购申请表
申请人:
筹备、外联组签字:
采购物品
品名
单位
规格
备注
八、一生珍藏
一生珍藏的包含内容:
⑴、基础部分
·
致XX小朋友的一封信,签名并加盖红章
个人简历(姓名、年龄、班级、最喜欢的人、最喜欢的老师、最爱做的事、我的志向)
六一标志和吉祥物
班级任课教师和学生的照片
⑵、公益部分
·
“六一50年小树伴我长”
感念恩情真切汇报
⑶、校内获奖部分及校外获奖部分
我是小小自然家
我是小小建筑家
我是小画家
我是小小书法家
我是小小舞蹈家
我是小小歌唱家
小创作大创意
我型我秀
小巧手大工艺
我是小小主持人
⑷、生活部分
自助叠被
自助穿衣
……
⑸、光碟和日记
50年园庆我的记忆
志向大拼盘
园庆汇演
九、园庆汇演原则
1、不一定整齐、专业,但一定要表现出孩子的可爱;
2、孩子的天真和可爱要经过修饰和夸张地表现出来;
3、园庆汇演要围绕孩子可爱的天性来表现;
4、园庆汇演要围绕“自助、探索、创新”的文化来表现。
5、展现六一VI
第二章园庆准备阶段
一、六一园庆的阶段性筹备
园庆筹备活动分四步进行
第一阶段组织动员营造氛围2007、7、1-2007、9、1
第二阶段资料收集归类采编2007、9、2-2008、3、1
第三阶段查缺补漏逐项验收2008、3、2-2008、4、1
第四阶段全面检查迎接园庆2008、4、2-2008、5、20
第一阶段组织动员营造氛围时间:
2007年7月1日——2007年9月1日
1、确定组委会人员和各小组成员职责
在全园竞争上岗或由园长和副园长直接挑选
2、召开记者招待会,宣布“六一50周年组委会成立”
⑴、确定会址和时间
⑵、准备六一资料
⑶、向《贵阳晚报》、《贵州都市报》、《贵阳商报》的记者发请贴,并确认到场人数,每个报社一名,最多不超过两名
⑷、准备300元/个的红包
⑸、准备瓜果小吃和茶水
⑹、预备宴请场所
⑺、园长和副园长负责接待,并向记者讲述六一50年园庆对六一和贵阳学前教育的重大影响和意义
3、召开全体教师动员大会
⑴、召开地点:
六一幼儿园XX教室
⑵、召开时间:
⑶、召开对象:
六一幼儿园的全体教师
⑷、召开全园动员大会的意义和作用:
让全园教师知道六一50周年园庆对六一的重大意义和作用;
引起全园教师的高度重视;
希望全园教师同心同力,共同为园庆出谋划策;
为在园庆准备工作中表现突出的教师给予物资和精神奖励,并载入“六一”史册。
⑸、动员大会主持人:
园长和副园长
园长主持内容:
园庆活动对六一的重大意义和作用,鼓励大家一同参与到六一园庆筹备的活动中,群策群力共同办好这次园庆及在这次园庆中应注意的事项
副园长主持内容:
“十佳教师”、“卓越贡献奖”、“最佳‘金点子’创新奖”和“最佳执行奖”的评选办法(组委会主要负责不参加)
目的
激励全园教师积极参与和关注“六一”园庆
调动全园教师的积极性
对积极参与和作出贡献的教师给予物资和精神奖励
提高全园教师对六一园庆的重视度
评选办法
量化总分值:
10分
评选小组:
组委会主要工作人员
评选奖品设置:
评选系数内容
1教师参与园庆活动
2教师组织本班学生参加的各项活动
3学生的获奖
4教学
5家长对老师的评价
6组织学生参加社会活动获奖
7教师发表的文章
8教师在筹备工作中提出的具有创造性的点子
9在园庆筹备中认真执行的教师
筹备事项
动员大会的意义、对教师的要求和注意事项文稿的撰写
对同一口径(说法)文稿的撰写,如:
联系电话、联系办公室、VI还没有设计等
出台“十佳教师奖”、“卓越贡献奖”、“最佳‘金点子’创新奖”和“最佳执行奖”的评选办法
公布组委会的分组和负责事项
汇编园庆组委会和其他教师的联系名单,并人手一张
张贴开会通知
4、园服、徽章、吉祥物的制作
收集园服、徽章、吉祥物的制造商地址和电话
确定园服、徽章、吉祥物的数量
确定揭标时间
向制造商发布招标邀请函
揭标并确定制造商
招标公告
贵阳市六一幼儿园现需向外订做服装(套)、徽章(个)、吉祥物(个)。
如有相关业务的企业,敬请参与,请贵单位于2007年月日之前将下列文件传至我园审核:
1、企业法人营业执照
2、企业组织机构代码证
3、税务登记证
请参与单位及时进行回复。
联系人:
联系电话:
传真:
回执单
投标邀请函
通过送报资质审查,确定贵公司完全符合投标资格,请贵公司于2008年月日时前到我公司参加投标大会。
一、招标项目
服装
二、招标文件
1、邀请函(本函)
2、投标书
3、贵公司企业法人营业执照(复印件加盖公章)
4、企业组织机构代码证(复印件加盖公章)
5、税务登记证(复印件加盖公章)
三、日程安排
9:
00—12:
00,叙标
15:
00,公开招标结果
16:
00,签订制作合同
四、投标文件封装要求
1、投标项目
2、投标文件名
3、密封文件袋
五、联系方式
电话:
传真:
5、园庆标识和纪念品的评选和制作
园庆庆标设计要求:
⑴、体现六一“自助、探索、创新”的文化
⑵、体现六一的“探索和创新”精神
⑶、表现50周年
⑷、体现“回顾、展望、发展、珍藏”的主题
⑸、具有幼儿文化元素
⑹、突出喜庆
6、设计邀请函、指示牌、信封、宣传单、来宾牌
设计要求:
⑴、体现六一的“探索和创新”精神
⑵、体现童真、喜庆
⑶、体现六一“自助、探索、创新”的文化
7、确定接待室、会议室和六一园庆咨询专线
8、采购纪念品
纪念品评选要求:
⑴、实用性
⑵、纪念性
⑶、实惠性
纪念品发放对象:
⑴、参加六一汇演各级领导、各社会知名人士
⑵、老园长、退休老教师、老园友
⑶、30个作为幸运六一的抽奖
9、制作六一宣传幻灯片
宣传要求:
⑴、重点介绍六一“不教为教”的立园理念(以下简称理念)、“自助、探索、创新”的文化(以下简称文化)、和教学特色
⑵、宣传片分文六一文化篇、六一成长篇、六一成就篇和六一学生风采篇
10、布置园内宣传(每三个月更换一次)
如:
五十载辛勤耕耘,桃李满天下;
半世纪艰苦奋斗,栋梁遍神州!
重踏六一故土
,再叙师生情谊
喜迎五十华诞,再谱六一新篇
11、园庆网页的制作及园庆相关信息的发布
由专人负责
负责园庆重要事件、重要信息的编辑、发布和更新
12、筹备组负责园庆所有物资的采购和相关人员的联系
13、邀请各级领导、各界社会名流为六一50周年园庆题词并进行装裱
14、确定“六一资料室暨园长资料成立室”
前期作为验收品的暂存库
园庆后作为六一资料史暨园长资料成立室
第二阶段资料收集归类采编时间:
2007年9月2日——2008年3月1日
《贵州省贵阳市六一幼儿园园史》资料的收集和编辑
《50年园庆》纪念册
纪念册要求:
体现立园理念、人文价值、精神、和教学特色
详细记载六一50年来的体现六一精神风貌和文化的重大事件和重大成绩
50年园庆画册框
画册要求:
记载六一50年来的重大成就和重大事件概要
50年国庆宣传栏画板
宣传画板设计要求:
六一幼儿园的成长(分三个板块:
第一板块为1~20年,第二板块为21~40年,第三板块为41~50年)
六一辉煌(展现六一所取得的成就)
学生风采
“重踏故土畅享当年”展资料收集整编
资料来源:
⑴、向老园长
⑵、退休老教师
⑶、老园友
展示内容:
历届老园友毕业照片
老园友珍藏照片
老园友在园照片和现在照片
老园友珍藏物品
《六一50年》专题片
宣传内容
六一幼儿园的成长
宣传目标受众
学生家长
参加幼儿园园庆的嘉宾
六一50年专刊
顾问:
主编:
编辑:
专刊报道内容:
跟踪报道六一50年园庆的具体事项
宣传六一文化和精神
专刊发行受众
六一的在园教师
六一的退休老园长
老教师及老学友发放
专刊发行周期
每月一期
六一老园长、老教师、老园友联谊会
时间:
地点:
六一XX办公室或教室
主持人:
园长、副园长
主题;
“重踏六一故土畅享幼儿情怀”
邀请嘉宾:
六一老园长、老教师、老园友
收集六一的历史材料
联络六一情感
收集整编六一的成果、荣誉证书、先进事迹
确认老园长、老教师、老园友、邀请嘉宾和学生家长的名单
请各级领导、各界名流为六一50周年园庆题词
第三阶段查缺补漏逐项验收时间:
2008年3月2日——2008年4月1日
园服、徽章、吉祥物的验收
指示牌、嘉宾牌的验收
纪念品的验收入库
《六一50年园史》的查缺补漏和验收
《50年园庆》纪念册的查缺补漏和验收
50年园庆画册匡的查缺补漏和验收
50年国庆宣传栏画板的查缺补漏和验收
《六一50年》专题片的查缺补漏和验收
重踏故土,畅享当年照片展的查缺补漏和验收
收集整编六一的成果、荣誉证书、先进事迹的最后确认和验收
再次确认邀请的老园长、老教师、老园友、嘉宾和学生家长名单
对各级领导、各界名流为六一50周年园庆题词的进行装裱进行验收入库
第四阶段全面检查迎接园庆时间:
2008年4月2日——2008年5月20日
嘉宾住宿宾馆的确定
园庆展版成立位置的确定
园庆画册陈列位置的确定
《六一50年》专题片位置的确定
“重踏故土畅享当年”展陈列位置的确定
园庆地址的确定
园庆装饰品到位确定
园庆背景画的确定
接待人员、礼仪人员和发放宣传资料人员的确定
主持人员的确定
向确定的嘉宾、老园长、退休教师、老园友和学生家长发请帖
园庆中、晚餐的标准和就餐地址的确定
“学前教育的发展展望”论坛会议室的确定
确定园庆会场能否布置空飘、拱门、彩旗、和布幅,如果能,联系相应合作商布置
规划进出口通道,放置部分画板和X展架
汇演场背景画的喷绘
主持词、汇演串词的撰写
确认节目单和园庆日程表的印刷
第三章推广阶段
六一园庆的阶段性宣传推广
宣传推广思路:
用事造势,宣传六一、扩大六一的知名度和社会影响力,聚焦贵阳市民眼球,争取社会力量的支持。
第一阶段信息告知期
7月16日,在《贵阳晚报》、《贵州都市报》、《贵州商报》上以新闻的形式报道组委会成立
7月17日,热烈祝贺贵阳市六一幼儿园50周年组委会隆重成立
宣传媒体:
《贵阳晚报》、《规则都市报》整版
宣传内容:
⑴、六一幼儿园的发展简史
⑵、六一积淀的精神和文化
⑶、祝贺单位的名字(兄弟单位)
7月20日,“我50岁了!
”
发布媒体:
《贵阳晚报》整版
《贵阳晚报》的优势
大众、传统媒体之一;
在贵阳的报媒中发现量最大;
面向全省发行,受众面广。
宣传涉及内容:
⑴、六一50年了,感谢曾经在六一认教的老师,希望他们继续关注和支持六一的发展;
⑵、六一50年了,感谢社会各界人士对六一的支持和关心,希望他们继续关注和支持六一的发展;
⑶、六一50年了,感谢从六一毕业的各届学生,希望他们继续关注和支持六一的发展;
⑷、六一50年了,感谢学生家长对六一的关心和支持,希望他们继续关注和支持六一的发展;
⑸、邀请感谢的人共同参加六一的50周年园庆。
7月30日,软文“给老园长、退休老教师、老园友、学生家长的一封信”
宣传媒体:
《贵阳晚报》
宣传内容:
⑵、六一积淀的精神和文化
⑶、告诉六一的老园长、退休老教师、老园友、学生家长六一将月X年X月X日将举办50周年园庆,敬请大家关注和支持
第二阶段事件造势阶段
8月2日,软文和硬广告“征寻启示”
宣传目的:
向退休老园长、老教师、老园友征集六一的历史素材
8月10日,六一招生公告
《贵阳晚报》1/2版
宣传目的:
引起社会的关注
告诉社会这是一所现代感意思非常强而且具有品牌意识的幼儿园
8月15日,“致家长的歉意书”
学生已经招满,为未能到六一读书的孩子的家长表示歉意
引起社会的高度关注
8月20日,寻求赞助商
增加六一透露度
征集园庆场地、会餐酒店、糖果等赞助商
9月2日,“庆标、VI、园歌征集”
《贵阳晚报》整版
第三阶段六一文化展现阶段
9月20日,征集评委
宣传媒体:
目的:
增加社会关注度
吸引关注人群互动
2008年3月8日,我祝母亲节日快乐
《贵阳晚报》、《贵州都市报》软文
目的:
通过孩子与母亲一起过三八节的公关活动,提升六一的社会公益形象和六一的品牌影响力
2008年2月X日,热烈祝贺六一50周年庆进入到记时100天
提醒社会关注六一50周年庆
2008年3月13日,爱护自然,六一从小抓起
通过带领孩子植树的公关活动,提升六一的社会公益形象和六一的品牌影响力
2008年3月16日,招募名誉园长
吸引社会关注
吸收社会资金
2008年3月30日,寻找曾在六一读书的老园友
提醒还不知道六一园庆的老园友
提醒受众六一园庆快到了
2008年4月X日,热烈祝贺六一50周年庆进入到记时50天
2008年5月X日,热烈祝贺六一50周年庆进入到记时10天
2008年5月X日,热烈祝贺六一50周年庆进入到记时5天
2008年5月X日,明天是我的50华诞,欢迎您来参观
提醒社会明天就是六一50周年庆
第四章活动筹备阶段
六一园庆的阶段性活动
学生组系列活动主题:
我为园庆展风采
学生系列活动是一生珍藏的重要组成部分,将获奖孩子和其获奖作品一起做成图片和刻成光碟,作为孩子为六一50周年做贡献一生的珍藏,珍藏中有两个重点:
一是植树领养牌;
二是学生的日记。
流程:
学校提前通知以班级为单位进行初选以年级为单位进行比赛评奖
活动预热期
“我是小小主持人”比赛
一生珍藏的一部分
六一幼儿园特色和文化的一部分
挑选园庆汇演主持人
评委:
组委会主要成员和3个学生家长
名次设置:
奖品设置:
摄影:
照相:
制作光盘和图片:
“小巧手大工艺”比赛
要求:
手工作品要具有珍藏性
六一幼儿园文化珍藏的一部分
“我型我秀”模特比赛
六以幼儿园特色和文化的一部分
挑选园庆汇演VI表演的模特
“小创作大创意”创新比赛
挖掘孩子的创新意识
“我是小小歌唱家”歌唱比赛
为六一汇演发现人才
为六一园歌独唱录制发现人才
为家长发现孩子的歌唱潜力
“我是小小舞蹈家”舞蹈比赛
为家长发现孩子的舞蹈潜力
“我是小小书法家”书法比赛
“我是小画家”绘画比赛
为家长发现孩子的绘画潜力
“我是小小建筑家
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