工程维修管理规定Word下载.doc
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工程维修管理规定Word下载.doc
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4、尽力做到当天的维修投诉当天处理完,实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到99%以上,维修合格率达到95%以上。
5、确保业主用水用电安全正常,按时抄表,维护业主利益,做到有错必纠。
6、所有员工必须定期参加培训,持证上岗,确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。
7、经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。
二、工程部日常工作管理规定
1、目的规范工程部内部管理工作,确保内部管理高效有序,为客户提供高效优质的服务。
2、适用范围
物业公司各管理处工程部全体员工
3、内容:
(1)、按时上下班,上午11:
30分和下午17:
00分前不能提前下班或吃饭,中午上班不能迟到。
(2)、上班时间内无具体工作时,原则上在办公室等候,需外出巡查设备情况时须告知主任,不得办私事。
(3)、上班时须配戴工作证,穿着整齐,不得穿拖鞋。
(4)、及时处理维修申请单,不得积压。
上午11:
10和下午17:
10以前的维修单,必须及时处理完毕,有些维修如情况紧急或业主有特殊要求的,不管加班与否,都必须在当天处理完毕。
当天无法处理的都必须在“维修情况”栏内注明原因,每个维修单处理完毕后须业主与维修人员签名。
(5)、上门维修时须带工具袋(箱),必备工具都放在里面,以节省时间,增加工作效率,少跑路,多干活。
(6)、服从主任安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工作。
(7)、紧急情况时工程人员(接到通知)须立即赶到现场,等候分配工作或作应急处理,直到事故处理完毕才能离开。
(8)、服务态度作为上门维修服务的一部份,每个工作人员必须提高自身素质,工作时认真负责,树立良好的敬业精神,不断提高业务水平。
(9)、工作时务必注意人身安全和设备安全,讲科学、多商量、不蛮干,配电房、水泵房或高空作业等须严格按照操作规程和相关注意事项工作
(10)、团结务实,努力工作,遵守本部门之制度。
(11)、工程部主管,每天至少巡查各设备设施一次,检查各班值班巡查情况,每星期不定时抽查不少于1次,抽查内容见《工程部抽查表》。
(12)、主管综合考虑各种情况(含领导交待事项、机电设备是否已到检修时间等),将当天工作安排下去。
(13)、各当班维修人员原则上(除值班人员外)无维修单时应在值班室等候待命。
(14)、各当班维修人员出去维修,(含有偿服务和公共维修),应注明时间,回来交单时应注明完成时间,并且尽量让业主写上业主意见,以备查单考核,具体见《维修单》。
(15)、关于机电设备大型的水电系统等的更换,由主管安排填写维修单,其余参照4条办法。
(16)、土建人员的维修工作,主管应以抽查的办法,检查完成的工效。
(17)、所有的维修,主管及维修人员应根据事情的轻重,缓急来随机处理。
三、客户报修服务管理规定
1、目的
规范住户报修服务规程,增加客户维修满意率,完善内部维修管理。
适用各管理处客户报修处理工作。
3、内容
(1)、工程维修人员从前台接《维修单》或按口头通知接获维修内容。
(2)、由前台或工程人员预约大致上门维修服务时间,非特殊情况不得超过预约时间10分钟,特殊情况须与客户沟通并取得同意。
(3)、工程部主管根据报修内容,安排维修人员的工作。
维修人员安排应以本项专长和上门快捷为原则。
(4)、维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告之收费标准,客户同意后才能开始维修。
(5)、上门维修整个过程应注意文明礼貌,现场清洁卫生,移动室内设施须有业主同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。
(6)、维修工作完成后,维修人员应清整工作现场,检查试用。
按《维修项目收费标准》,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签名认可。
(7)、维修人员在《维修单》中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字,将第一联交客户,第二联交回工程部主任存档,第三联交前台转财务部作为计收服务费用的依据。
(8)、月底对维修内容进行统计,填写《工程部有偿服务登记表》,并对维修内容进行抽查回访,统计零修及时率与合格率。
四、公共维修
1、目的
规范公共维修程序,确保公共设施良好。
2、适用范围
各管理处工程部公共维修。
(1)、公共维修由前台统一派单或口头通知,口头通知维修服务在维修完毕后须补单确认。
(2)、工程部主任根据维修内容派人派工,并对维修内容进行规划设计,并作出人工、材料、工期等的预算报经理审批,日常小修可直接
由维修人员在仓库领材料修理。
(3)、维修人员做好维修前的准备工作,(如工具、材料、安全防范措施等),做好现场清理工作。
(4)、维修过程须认真负责,相关人员要跟踪检查。
(5)、维修结束后要检查试用,恢复现场。
(6)、维修人员应填写好“维修单”并交回工程部及前台备档
(7)、一定时间内复查。
五、机电设备设施管理规定
1、目的
规范机电设备设施维修程序,确保机电设备设施运行良好,保障人员及财产安全。
各管理处工程部机电设备设施维修人员。
(1)、机电设备设施应造册登记,并制作登记卡,登记卡内容应详细准确。
(2)、机电设备设施应制定完善维修保养计划并落实。
(3)、机电设备设施的报修由工程部人员根据维保计划,现场运行情况或故障填报《机电设备设施维修报批表》,工程部主任根据维修内容确定方案,主任(副主任)负责维修现场的组织、指挥、监管。
(4)、参与维修人员应严格按方案、按步骤操作,前期准备工作要细致到位,维修标志、警示、隔离物等要齐备,维修人员必须具备本项目
维修之资格。
(5)、维修完毕后维修人员须清理现场,待主任确认后对机电设备设施进行试运行,24小时内应加大对维修现场的巡查力度。
六、工程部机电设备设施环境要求管理规定
1、目的
满足机电设备设施使用条件,延长设备设施的使用期。
物业公司各管理处工程部设备设施房。
(1)、保持设备房内干净整洁,专用工具、备件摆放整齐有序。
(2)、所有设备房应有2次/月清洁卫生,做到干爽、不湿滑、无杂物等。
各箱柜内无灰尘、油渍、结碳等。
(3)、照明灯光稳定,有足够的高度。
经常检查备用照明工具,确保齐备良好。
(4)、机房内应通风良好,门窗开启灵活,防小动物设施完好。
(5)、确保辅助设备运行良好,保持适当环境温度。
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