电子科技股份有限公司组织架构图2文档格式.doc
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仓储主管
市场总监
信息主管
人事主管
监事会
采购部
市场部
行政部
生产部
物流部
人事部
出纳主管
员工
电子股份有限公司组织架构
岗位职责
岗位考核标准
总经理-叶福剑
主持全面工作,保证经营目标的实现;
审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;
以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
1.保证公司年度经营目标的实现。
2.保持合理的现金流量,防止财务危机。
3.保证公司预算控制的计划性。
4.保证公司人才的稳定性。
秘书-叶福剑
负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
负责组织起草总经理会议材料。
负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理工作;
完成领导交办的其他工作。
1.文书工作的工作质量是否达到要求。
2.是否协助好总经理开展各项工作。
3.是否及时传达各部门的信息与资料。
财务总监-林经纬
拟订筹资、投资方案,编制财务预算,管理会计机构和会计人员,制定会计核算制度、内部会计管理制度,内部会计控制制度,会计电算化管理制度,档案管理制度。
1.每年、每月的报表是否及时完成。
2.日常财务监督及时,各类资产账实相符,无盘亏。
3.所管辖部门的出勤率、违规事件的数量。
会计主管-刘小莎
制定会计核算制度和办法,记录经济业务,组织会计核算,登记帐簿,对账,结账,编制财务报告;
制定切实可行的财务管理办法、细则,参与单位各种经费收支的预算和决策;
进行预算分析等。
1.审核各种原始单据,及时进行帐务处理,即证、账和表是否按时完成。
2.内部核算制度是否完善、科学,在日常核算中及时进行调整和改进。
3.成本管理和控制是否有效。
4.及时进行帐实核对,是否帐实相符。
5.是否处理好外部第三方的相关手续,如报税和交税等。
出纳-杨婷
现金收付,登记日记账,填制各种会计凭证。
负责办理现金收付和银行结算业务;
负责登记现金日记账和银行日记账,及时算账、结账,经常清点库存现金,做到日清月结,账相符;
妥善保管库存现金,各种有价证券、空白票据、发货票和有关印章。
1.每天做好实存现金和帐面金额相符。
2.支出现金应有相关部门的审批。
3.及时做好现金日记帐和银行存款日记帐的登记工作。
4.做好收付转凭证的填制,并及时入帐。
审计-薛丝妔
公司内部审计,全面预算管理。
负责处内办公室档案管理等日常事务工作;
具体实施财务收支审计和审计专项调查;
负责招标采购日常事务、收费立项、经济合同管理及所有审计资料的收集等工作。
2.对资产负债表,利润表,现金流量表进行审计。
市场总监-粱嘉裕
全面负责公司营销规划与管理,进行市场调研和目标市场的规划,制定营销计划与组织实施,产品的市场推广,分销渠道的建设与管理,还有费用的管理。
1.是否保证了公司的销售计划顺利实行;
2.是否能够准确的把握市场的变化,制定适合本公司的销售目标;
3.是否使本公司的产品在市场上有效推广和销售对手进行有效竞争
销售主管-麦斯韵
组织开展销售工作、负责制作和投放广告;
负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案;
负责工程问题、工艺技术问题及其他问题的沟通。
负责销售人员的管理,制定销售政策,参加定货会,订单与销售合同的执行与管理,协调产、销、存三方面的关系,销售统计和销售预算。
1.销售工作过程是否顺利使本公司产品进入销售市场;
2.是否能够顺利执行销售计划,拓宽销售渠道;
3.是否合理宣传本公司的产品并得到好的效应。
4.是否有效进行对具体销售过程的管理;
5.是否取得足够的定单和销售合同;
6.是否协调产销存三方面的关系,合理进行销售统计和预算。
生产主管-李春玲
负责生产工艺的编制,重大技术决策和技术方案的制定和实施,组织技术合作、技术文件整理及控制工作;
接收市场预测信息和市场定单信息,下达生产命令,厂房容量规划,设备能力规划,人工需求规划。
产销排程,制定滚动生产计划,MRP计算,MRP结果处理,研发新产品或新技术,优化工作流程,ISO研发。
1.产品供货的及时率。
2.及时接受市场信息并进行预测。
3.是否很好地控制费用、降低了成本。
4.是否保证了生产过程的安全
5.所管辖部门的出勤率、违规事件的数量
6.是否合理进行了产销排程。
7.是否制定了可行的生产计划。
8.是否根据市场需求,有计划的研发了新产品或新技术及ISO研发。
人事主管-黄翠萍
具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
1.考核、薪酬计算错误次数。
2.所管辖部门的出勤率、违规事件的数量。
3.人员流失率。
培训、招聘专员-李剑菲
职工培训计划,培训经费预算,制定职工培训方案,实施培训方案,培训效果分析。
制定招聘计划,选择招聘渠道,制定招聘策略,配合各部门做好招聘、面试、录用工作。
1.是否为员工的发展制定了可行的培训计划。
2.是否有效地实施了培训方案。
3.出勤率的高低。
4.工作的完成情况。
5.是否保证了招聘的质量。
6.保证人员的供给。
7.制定了切实可行的招聘计划,为公司招到了合适的人才。
材料采购主管-郭楠
原材料供求形势分析,规划原材料采购量,制定采购价格策略,采购预算,分析选择供应商,采购订单管理,与供应商洽谈订货,采购信息反馈,采购合同执行与管理,采购业务统计,采购效益评估,供应商当;
按管理,供应商信息收集与反馈,评估供应商。
1.是否保证了采购的时效性和质量。
2.是否选择有良好信誉的供应商。
3.是否做好采购信息反馈,采购合同执行与管理,采购业务统计。
设备采购主管-廖雪樟
设备供求形势分析,规划设备采购量,制定采购价格策略,采购预算,分析选择供应商,采购订单管理,与供应商洽谈订货,采购信息反馈,采购合同执行与管理,采购业务统计,采购效益评估,供应商当;
1.是否按生产需要采购适当设备。
2.是否做好采购效益评估,以及信息反馈。
3.是否按管理,供应商信息收集与反馈,评估供应商。
仓储主管-林云伟
记录出入库业务,计算仓储费用,制定仓储和库存战略,进行仓储和库存管理。
1.是否最大程度利用了仓库面积;
2.仓储方案是否按最优,费用是否最低。
运输主管-李剑华
制定运输战略,物流成本管理,物流绩效分析,客户满意评价,物流改进建议。
1.是否最大程度利用了运输工具;
2.运输方案是否最优,运输费用是否最低。
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