淮职规范申请表PPT资料.pptx
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淮职规范申请表PPT资料.pptx
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,holly,操作步骤一:
亲自制作申购单,holly,操作步骤二:
自动计算金额并复制公式,holly,操作步骤二:
自动计算金额并复制公式,holly,操作步骤三:
检查公式,holly,隐藏零值方法一:
设置Excel选项,holly,隐藏零值方法二:
使用条件格式设置,holly,选中状态下是白色,点一下空白区域就看不见了,holly,操作步骤四:
自动显示大写金额先自动求和,holly,拖动以确定要求和的数值范围,holly,将总金额改为大写,右键单击单元格,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。
在“数字”选项卡左边的列表中单击“特殊”,在右侧的类型中选择“中文大写数字”,holly,大写出来了,但还少个单位圆,holly,添加圆,单击左侧“分类”列表中的“自定义”,这时可看到右侧“类型”文本框中的内容为“DBNum2$-804G/通用格式”,在其右侧输入“圆”,holly,添加圆,holly,如果金额是小数怎么办?
如何显示圆角分?
=IF(ROUND(G12,2)0,无效数值,IF(ROUND(G12,2)=0,IF(ROUND(G12,2)1,TEXT(INT(ROUND(G12,2),dbnum2)&
元)&
IF(INT(ROUND(G12,2)*10)-INT(ROUND(G12,2)*10=0,IF(INT(ROUND(G12,2)*(INT(ROUND(G12,2)*100)-INT(ROUND(G12,2)*10)*10)=0,零),TEXT(INT(ROUND(G12,2)*10)-INT(ROUND(G12,2)*10,dbnum2)&
角)&
IF(INT(ROUND(G12,2)*100)-INT(ROUND(G12,2)*10)*10)=0,整,TEXT(INT(ROUND(G12,2)*100)-INT(ROUND(G12,2)*10)*10),dbnum2)&
分),holly,操作步骤五:
固定成模板,便于统一,holly,操作步骤六:
测试一下用模板新建工作簿,holly,可以象领导一样安排工作了,把“申购单.xltx”复制到桌面上,发送给同事。
将模板文件作为附件,给各部门负责填写申购单的同事发送邮件,并写道:
各位同事:
为了方便申购单的汇总,特制作了申购单的Excel模板(见附件),请各位下次填写办公用品申购单时用此模板制作,具体使用方法如下:
(1)将附件下载到你的常用文件夹。
(2)双击下载的模板文件“申购单.xltx”,即可用此模板创建一个Excel工作簿。
(3)在工作簿中填入申购内容,保存后Email给我即可。
另,由于时间较紧,此模板可能还有未考虑到的地方,请各位同仁先试用一下,有什么需要改进的地方请Email给我,谢谢!
holly,还有什么没有考虑到的细节?
同事反馈:
模板中原有内容容易被修改!
一般地,制作好的模板都应该把不允许用户修改的地方保护起来,如表头、有公式的单元格等。
holly,步骤七:
保护工作表先选中不要保护的区域,holly,取消锁定复选框,holly,开始-格式-保护工作表,holly,输入密码,holly,试图修改时的提示,holly,操作步骤八:
多表统计再见透视表,之前用功能区“插入”选项卡中“表格”组中的“数据透视表”命令不能使用多张表的数据生成的据透视表。
要将多张表的数据汇总生成一张数据透视表,需要使用“数据透视表向导”。
而“数据透视表向导”命令默认状态下并没有显示在功能区中,因此,需要先将其添加到功能区。
holly,1、自定义功能区文件-选项-EXCEL选项,holly,先建组,后加入组里,holly,完成设置后,就能看到这个,holly,开始动手,
(1)打开各部门报来的申购单工作簿。
(2)新建一个空白工作簿,保存为“申购单汇总(8月).xlsx”。
(3)在新建空白工作簿中单击“插入”选项卡中新增加的“数据透视表和数据透视图向导”按钮,holly,holly,holly,holly,选择要汇总的区域,holly,holly,继续修改,holly,holly,练习,制作淮南职业技术学院办公用品申请表(40分)分别以教务处及两个系部共三个部门,以模板的方式填写申请表。
(20分)完成数量的汇总(20分)完成按申请表领取后的库存表(20分),holly,
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