办公室组织架构图及岗位职责Word格式.doc
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案
管
理
内
勤
文
书
办公室组织架构图
玛依努尔
副主任
刘军主任
办公室各岗位职责
主任:
XXX
职责:
主持办公室全面工作,根据办公室人员的工作分工,安排、管理办公室工作。
组织并参与中心有关文件、政策的调研、起草、审核工作,把好文字关和政策关。
做好精神文明对内、对外的宣传组织、策划、审查和落实工作。
安排和处理好中心各项公务接待以及对厅内、外相关部门的公共关系和重要活动。
主管文书与人力资源工作。
副主任:
协助主任完成办公室全面工作。
认真落实各项工作的实施情况,做好督察工作。
主管办公室档案管理与内勤管理工作。
文书:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好日常来访接待工作,维护中心形象及利益。
4、负责中心内部会议的通知和落实工作。
5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理工作。
人力资源:
1、负责编制中心组织架构。
2、组织开展工作分析,编制中心各岗位职位描述。
3、建立健全中心人力资源招聘体系,负责各科室人员招聘,并编制人力资源数据库。
4、负责中心员工劳资的计算和审核工作,以及对在编员工的绩效考评工作。
5、负责对中心员工综合业务能力的培训和学习工作。
6、完成领导交办的其他工作。
档案管理:
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策,规划全中心档案工作,制定本中心档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。
2.积累和管理中心的各类档案,保证档案的完整与安全,履行档案行政管理职能,负责组织全中心档案工作,指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计工作,并对办公室文件进行签收、专递、催办,做好文件的回收、清退销毁工作。
3.维护中心历史的真实面貌,发挥档案原始凭证作用,使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用。
4.负责档案信息工作现代化建设,多形式深层次开发档案信息资源。
5.保守档案机密,做好档案的保护工作,确保档案安全。
6.开展档案政策、法规宣传教育工作,提高中心员工档案意识。
7、完成领导交办的其他工作。
内勤管理:
1、负责中心公章管理,确保公章使用合法,并做好公章的安全和保管工作。
2、负责办公用品的管理,做好办公用品发放登记工作,确保办公用品合理有序的使用及安全。
3、负责计划生育和社保登记审核工作。
4、负责中心员工上下班、早操的考勤管理工作。
5、鲍丹负责中心会议的记录工作。
6、鲍丹负责在职员工的人力资源管理工作。
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- 关 键 词:
- 办公室 组织 架构 岗位职责