办公用品及贵重设备领用登记表及协议Word文档下载推荐.docx
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设备使用管理规定
为进一步加强我公司办公信息系统管理,保证办公设备良好运行,并充分发挥其作用和功能,制定本规定。
一、贵重设备指本公司办公用设备(包括:
服务器、计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪等用于办公的设备)和为销售产品所添置的设备以及其他归本公司所有的价值在500元以上的物品及设备。
二、行政人事部是设备的管理部门,各部门负责本部门内机器的一般维护和保养,发现问题及时与行政人事部联系。
三、员工在使用过程中要做到爱护机器、正确操作、节约耗材。
如因操作不当,造成损失,由使用人赔偿所造成的损失。
四、计算机是重要的办公设备之一,我公司对计算机实行定人定机管理。
由行政人事部对计算机的型号、配置、价格进行登记。
五、计算机领用人负责计算机的日常管理,对使用情况负第一责任。
六、计算机仅供我公司员工办公使用,对来访人员或非本部门人员(特别是有重要数据的部门),未经同意,要拒绝外来人员操作设备,否则,因此而造成的损失由该部门负责。
七、保持设备使用环境的清洁,防尘、防湿、防火,机器周围不要堆放杂物,尤其是食品和饮料。
八、未经授权,不得打开机器机箱或更换机器的元器件。
个别设备要专人负责操作,执行使用审批制度并做好使用记录。
九、确保下班后关掉所使用设备,并掐断电源。
十、预防计算机病毒对计算机和公司局域网的破坏:
(一)不要随意装入新软件,不安装和使用盗版软件。
(二)除原有游戏软件外,禁止在计算机中安装、使用游戏软件。
(三)外来软盘、U盘须经杀毒后方可使用。
(四)使用完光盘或上网结束后要对本机进行杀毒处理。
(五)定期进行杀毒处理,发现计算机遭受计算机病毒感染时应立即隔离,尽快杀毒。
(六)用户数据要经常做备份,检查、杀毒后备用。
十一、任何人不得利用计算机国际互联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动,不得利用国际互联网查阅、复制、制造和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽色情的信息。
十二、出现计算机网络故障及时报告有关人员立即排除故障,确保不耽误正常工作。
十四、设备一般不得外借,特殊情况需要借用,必须征得相关部门领导同意,办理借用手续,规定借用时间,如超过期限不能归还,对借用人员将采取罚款措施。
如不慎损坏或丢失,按损坏后恢复维修费用或扣去已使用年限折旧后的价格赔偿损失。
负责人意见:
签字
领用人签字
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- 特殊限制:
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