采购部工作职责划分文档格式.docx
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5、规划采购预算,控制采购成本;
6、建设和维护供应商管理体系;
7.、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。
第二:
采购主管岗位职责
1、达成本部类销售预算指标;
2、达成本部类净毛利指标;
3、管控本部类帐期;
4、商品管理:
根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构;
5、供商谈判:
根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判;
6、库存控管:
协助门店和物流,保证合理库存;
7、成本控管:
对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力;
8、毛利控制:
通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间;
9、促销控管:
促销品及促销活动的组织及实施;
10、市场调查:
进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据;
11、新品开发:
开发新品、新供商;
12、指导下属。
指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查;
第三:
采购助理岗位职责
1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性
2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函
3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;
提供给门店所有必要的信息和文件,如:
商品信息,供应商,订货信息,促销等
4、确保新开店顺利进行
5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责
第二部分:
采购部门工作权限划分
针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。
1、合同流程
2、商品信息流程
3、商品状态变更流程
4、促销管理流程
5、账款流程(按生源现有流程,不单独做表)
表一:
合同流程图
确定需引进商品
↓
供应商筛选
采购主管
合同谈判
合同签订
合同审核
品类
合同确认
采购经理
财务确认
财务
法务盖章
法务
信息录入
信息
采购核对录入信息
采购
合同履行
争议处理
表二:
商品信息流程图
建立商品信息库
采购助理
商品信息录入
商品信息审核
商品信息状态维护
商品信息库除包括商品名称、商品条码、保质期、小分类类别等基础信息外,还需要商品正面、侧面、背面的照片。
表三:
商品状态变更流程图
商品状态是为了更好的淘汰滞销商品,通过设置不同的商品状态,在系统中自动把滞销、无效单品筛选出来,简化采购和品类工作,提高准确性。
首先,制定商品状态规则,通过不同的状态设置把控商品的销售状况,及时清理滞销无效单品。
商品状态规则制定(品类、采购)
状态1:
正常销售单品,可订可销可退
状态2:
正常销售单品,可订可销不可退
状态3:
限制销售单品,可销可退不可订
状态4:
季节性商品
状态5:
单店商品
状态8:
删除单品,不可订不可销可退
状态0:
新品
其次,状态规则制定之后,不同的商品由于销售情况的变化会呈现不同的状态,就会产生不可订货只可退货的商品,如果采购认为需要恢复订货,就需要更改商品状态。
更改流程如下:
商品状态更改流程
采购发起并提供数据支持
品类审核并出具审核意见
采购经理审核
信息部维护
表四:
为了更好的提升海报销售业绩,树立生源价格形象,优化海报流程,减少门店负担,制定采购促销管理流程。
采购促销管理流程
D-30天促销排期
企划
D-20天确定促销商品
D-18天市调促销价格
D-10天供应商备货
采购、供商
D-3天门店进货
门店
D-0天门店陈列销售
档期结束10天内上交补差费用单(如有)
6
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