办公室主任岗位职责史上最全汇总Word文件下载.doc
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办公室主任岗位职责史上最全汇总Word文件下载.doc
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负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本,希望对从事办公室主任工作的职场人员,能有所帮助!
企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容,企业如何制定此职位的岗位职责。
以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文,请参考。
检查监督各个部门工作。
直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;
规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
6、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;
传达召集各类办公会议,并做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
1.2全面负责董事会办公室的各项工作;
1.3协助总经理处理日常事务;
1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
1.12负责做好重要公文的审稿工作;
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
1.21负责处理职工奖惩事宜;
1.22负责做好工资计划的审核工作;
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;
参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
1.28负责与其它部门的工作协调;
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;
2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;
2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;
2.1.10有权按规定接待外来客人;
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;
2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;
本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;
2)具有8年以上相关管理工作经验。
百货公司总经理办公室主任岗位职责
2004-10-2517:
34:
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关键字:
百货店
总经理办公室主任
直属上级
公司总经理室。
直属下级
公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。
任职要求
1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正,有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。
6、身体健康,精力充沛。
工作范围
在总经理室的领导下,负责总经理办公室的各项工作。
工作职责
1、接受总经理室的领导,全面主持总经理办公室各项工作。
2、根据公司总体目标,编制总经理办公室工作目标及年度费用预算,并分解落实。
3、贯彻落实总经理室的各项指令,按照具体要求检查、督导并及时反馈执行情况。
4、收集、整理各类有效信息资料,为总经理室决策提供必要的参考依据。
5、协调公司各部门之间的工作,做到上通下达,保证公司整体运作的高效性。
6、总体规划、协调公司制度建设。
7、加强与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,组织、督导下属做好形象宣传、策划、推广等各类公关活动。
8、组织、督导下属做好各类重大活动、会议的筹备工作。
9、组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作,并予以审核。
11、组织、督导下属做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作。
12、检查、督导、考核下属的工作,提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。
13、负责总经理办公室与其他部门之间的衔接和配合。
14、完成总经理室布置的其他工作。
企业办公室主任入职材料,岗位职责介绍
一、协调职责
1、依据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的外部任务关系,协调总公司与校内外其他单位的任务关系。
2、协助总公司指导和有关部门处置总公司外部各种突发性事.担任质量QC.件。
3、催办、督办总公司会议决议的落实任务,及时向总公司指导反应相关信息。
二、会务管理
担任总公司各种会议的会务管理任务,包括会议告诉、会场布置、文件预备等,仔细做好总公司例会及其他重要会议的记载。
三、公文管理
1、担任以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等任务。
2、担任下级机关来文、来电的收发、注销、传阅、催办等任务。
3、担任总公司内各单位上报文件的注销、会签、呈阅、送审、存档等任务。
四、信印管理
1、担任总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁任务。
2、按《饮食效劳总公司印鉴运用管理方法》保管、运用总公司印章。
3、审核并开具引见信等证明资料。
五、宣传任务
1、担任总公霹的对外宣传任务,编辑、印发总公司任务简报,编制总公司大事记。
2、担任总公司网页的建立、维护更新任务。
六、档案管理
担任总公司文书档案、图片、声像等材料的日常管理和存档任务。
七、事务管理
1、担任总公司各类行政事务的管理任务,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、担任总公司平安防火、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
搜集、整理总公司各类信息,分类、分项提供应总公司各级指导或部门。
九、对外联络
担任总公司对外联络和来宾接待任务。
十、其它任务
完成下级指导布置的其他暂时性任务。
总公司办公室主任岗位职责
1、
负责做好办公室员工的政治思想教育工作,认真贯彻执行上级和学校的各项规定和制度,加强员工的管理工作;
2、负责做好来客的接待、公司各职能部门的协调等工作;
3、负责做好工作计划、工作总结的草写工作及文书档案工作;
4、负责做好汽车维修保养、合理调度、安全运输单车核算、油料购买及管理和结帐工作;
5、负责按时办理汽车年审及各项保险的工作;
6、负责做好公司所需物资的计划、采购、保管、发放、记帐、盘存工作;
7、负责做好安全防范工作,杜绝安全事故发生;
8、负责考核各职能部门工作业绩工作;
9、负责做好公司财务出纳工作;
10、完成公司领导交办的其它工作任务。
综合办公室主任岗位职责
发布时间:
2010年12月17日
来源:
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一、部门名称:
办公室主任
二、直属上级:
总经理
三、所属部门:
办公室
四、岗位设置目的:
全面负责公司日常行政工作。
五、岗位资格要求:
1、教育背景:
管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历。
2、工作经验:
(1)5年以上行政或经济类工作经验;
(2)3年以上同行业行政或经济类管理工作经验;
(3)5年以上办公室主任工作经历;
(4)本人特别优秀上述条件可适当放宽;
3、性格要求:
乐观、开郎;
稳健、成熟;
4、形象要求:
五官端正;
5、具备强有力的执行办;
六、岗位技能要求:
1、专业知识:
掌握管理类和经济类相关知识,熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定。
2、能力与技能:
(1)、领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。
(2)、善于处理企业周边及外围关系;
具备良好的社会关系渠道。
(3)、具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。
七、年龄要求:
30岁—45岁
八、性别:
不限
九、工作内容:
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
8、总体负责公司的质量认证工作;
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;
18、负责处理职工奖惩事宜;
19、负责做好工资计划的审核工作;
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
24、协助总经理处理公司的日常工作;
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;
31、负责与其它部门的工作协调;
32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告
等大型活动;
33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;
通知召开公司例会和临时性会议;
传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见
和建议,为总公司决策提供依据;
36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;
十、权限与责任:
1.权限:
1)对公司管理制度的提案权;
2)对公司管理制度的执行权;
3)对公司管理制度的监控权;
2.责任:
1)对年度工作计划的完成负责;
2)对本部门各项工作的有效性负责;
3)对公司的人事工作负责;
4)对公司各项行政工作的完成负责。
办公室主任任职条件及岗位职责
岗位职责:
1.及时办理领导安排工作。
2.严禁对个人或外单位泄露本公司及领导尚未公开的会议意向、决定和各种方案。
3.公司行文的起草、印发工作,不能出现重要文字或数据错误。
4.负责公司会务准备、会议通知及记录。
5.搞好相关公司各种证照的年检审核工作。
6.每月到各单位调研不少于4次,要有调研结果和记录。
7.负责监督搞好会议室、领导办公室、厕所卫生,食堂管理及用水。
8.监督车辆的管理,每月公布用车情况汇总表。
综合办公室主任岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:
直接下级:
行政事务主管
[岗位职责]
(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(6)组织全公司档案的管理工作。
(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19)负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(20)公司公共活动场所的使用。
(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(29)定期向行政总监述职。
(30)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(32)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(33)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(34)在必要的情况下向下级授权。
(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(36)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
(37)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(39)组织做好保密工作。
(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(41)完成总经理交办的其他工作任务。
(42)关心所属下级的思想、工作、生活。
(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合管理办公室主任工作职责
1、在工会正副主席的领导下,负责处理办公室日常工作;
2、协助主席了解情况,沟通协调,对外联系,当好参谋,经常围绕学校和工会中心工作提出合理化建议;
3、负责工会规章制度的制定、检查、落实工作;
4、负责调查研究,收集各种情况和材料,起草工会各种报告、工作计划和工作总结;
5、负责工会常委会、主席办公会、工会全委会等会议的会务工作,并对会议决定的事项进行催办、检查和落实;
6、协助主管领导做好人事管理、计划生育、福利工作;
7、协助领导做好工会经费的管理、年度预决算报表制订工作;
8、负责教工活动中心的管理和协调工会各部门的工作,协助各部门开展活动,并检查落实;
9、完成领导交办的其他工作。
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