08-知识产权保密管理程序Word文档下载推荐.docx
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2.1.1
绝密:
是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的信息。
2.1.2
机密:
是指包含公司的重要秘密,其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的信息。
2.1.3
秘密:
是指包含公司一般性秘密,其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的信息。
2.2
保密期限
是指保密文件的保密时间,分为永久、长期(10年内)、短期(3年内)三级。
3职责
3.1总经办负责收集信息,并初步筛选分析信息是否属于保密信息;
3.2总经办对收集到的信息进行保密等级评定;
3.3总经办根据评定结果编制或更新《保密信息清单》;
3.4人力资源部负责公司人员涉密管理;
3.5设备管理部负责公司涉密设备的管理和维护;
3.6行政部负责涉密区域的划分和管理;
3.7各职能部门有责任控制客户、参访者等相关方活动范围;
3.8总经办负责对保密信息的泄密情况进行监视。
4保密等级评定
4.1保密信息的收集及初步筛选
各职能部门收集并根据“是否涉及公司安全和利益”、“泄密是否会造成不利影响”判断是否属于保密信息,上报总经办。
4.2保密信息评定
总经办应根据“涉及公司安全和利益的程度”、“泄密可能会造成不利影响的程度”、“信息会影响公司管理的广度和深度”等方面对信息进行密级评定,并由管理者代表审批签名确认。
总经办应根据保密信息的内容确定可知悉信息的人员、涉密的设备、涉密区域、保密期限等。
4.3编制保密信息清单
总经办根据评定结果编制《保密信息清单》,并在信息及其管理发生变动时及时更新。
清单的内容应该包括:
信息名称、保密等级、保存人、涉密人员、涉密设备、涉密区域、保密期限等。
5保密信息的管理和维护
5.1绝密信息的管理和维护
5.1.1涉密人员管理
绝密信息由总经理保管。
因工作需要须获知信息内容的,须经总经理审批。
5.1.2涉密设备管理和维护
应指定涉密设备的使用人员,且使用人员必须明确知晓涉密设备的使用的方式方法。
编制《设备使用记录》,涉密设备的使用记录应通过管理者代表审核。
总经理以外的涉密人员的办公用通讯设备应经保密设置。
设备管理部应编制《设备维护计划》,规定涉密设备检查频率及检查项目。
绝密信息的涉密设备每月应不少于1次。
5.1.3信息控制
绝密信息应根据信息的有效期进行设定,没有有效期限要求,应根据公司需要设定为永久或长期。
失效的绝密信息须重新评定,根据评定结果可作降级或销毁决定。
决定销毁的绝密信息应由总经理审核后,指定人员销毁。
5.1.4涉密区域管理
绝密信息涉密区域只允许涉密人员或总经理批准的人员访问。
5.2机密信息的管理
5.2.1涉密人员管理
机密信息由相应责任部门负责人保存,重要管理人员应知悉机密信息中涉及自己管理项目的部分内容。
因工作需要须获知信息内容的,须经保存机密的部门负责人审批。
5.2.2涉密设备管理
应明确涉密设备的使用人员,且使用人员必须明确知晓涉密设备的使用的方式方法。
制定编写《设备使用记录》,涉密设备的使用记录应经部门负责人审核。
机密信息的涉密设备每个季度应不少于1次。
5.2.3信息控制
机密信息应根据信息的有效期进行设定,没有有效期限要求,应根据公司需要设定为长期。
失效的机密信息须重新评定,根据评定结果可作降级或销毁决定。
决定销毁的机密信息应由部门负责人审核后,指定人员销毁。
5.2.4涉密区域管理
机密涉密区域允许涉密人员及政府行政部门来访者访问。
5.3秘密的管理
5.3.1涉密人员管理
秘密信息由相应工作负责人保存。
其他人员因工作需要须获知信息内容的,须经保存秘密的部门的负责人审批。
5.3.2涉密设备管理
秘密信息的涉密设备检查频率至少每半年进行1次。
5.3.3信息控制
秘密信息应根据信息的有限期进行设定,没有有效期限要求,应根据公司需要设定为长期或短期。
失效的秘密信息须重新评定,根据评定结果可作降级为一般信息或销毁决定。
决定销毁的秘密信息应由部门负责人审核后,指定人员销毁。
5.3.4涉密区域管理
秘密涉密区域允许涉密人员及政府行政部门来访者访问,允许相关客户参观。
6相关文件及记录
6.1《信息资源控制程序》
6.2《保密信息清单》
6.3《设备使用记录》
6.4《设备维护计划》
保密信息
失效再评定
泄密情况监视
实施管理和维护
编制或更新清单
确定涉密人员、设备、区域及时限
密级评定
初步筛选
信息收集
知识产权保密管理流程
附:
- 配套讲稿:
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