岗位述职报告文档格式.docx
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(主要陈述通过本人的工作提升项目推进、建议、创新等运用在部门工作中所产生的优化管理的积极效果,如流程优化,提升效率,人效,提升员工满意度等等对公司产生价值贡献的成果。
在今年6月完成人员招聘计划及岗位说明书等工作,通过各种渠道进行人员招聘工作,截止2017年12月公司编制14人,在职14人,招聘显示,吸纳人才的效果不明显,主要是公司所处地理位置交通有一定的不便利,同时对于初创型公司普遍员工的认同感及归属感不佳,目前招聘的业务岗位人员存在相应的知识不够全面化,在后期的工作中需要每个人发挥自己的专长合作推进项目。
人员入职后,人力资源部对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全。
并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
同时,通过集团视频培训,公司员工已完成OA系统的安装工作及线上操作基本功能的培训。
为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我司统一运用钉钉线上考勤系统进行各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。
对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,维护考勤制度的严肃性,又激励了在岗员工的积极性。
从今年7月底开始,公司申报三好咖啡馆品牌知识产权管理,截止目前公司已经完成了申报工作,预计2018年2月公示通过。
根据集团要求,通过员工入职培训及其他方式进行了员工手册的宣导工作,同时加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅。
监督办公物资采购、库存的管理,公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;
对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。
与此同时,负责公司在职人员考勤、工资、社保、公积金等审核工作,及时监督办理相关手续的办理。
负责咖啡馆日常运营事物,完成对咖啡馆品质提升方案的执行落地工作,加强三号咖啡馆的品牌形象。
协助总经理开展业务工作,同时完成其交办的其他任务,并按时按质的完成。
同时负责业务板块的相关部分工作,如接待客户,方案整理等。
3、学习能力
(主要陈述本人2017年度内主动学习情况,包括完成阅读的书籍、接受的培训学习,外出交流学习,定期收看的人力行政类专题节目、专题资讯,以及分享对本人素质提升的影响等)
1、制定学习计划,自费参加HR行业内的专项活动,学习相关课程。
2、参与土地投融资,民宿论坛等活动,了解业务部工作内容及提高相关业务能力。
4、年度大事记
(事项类别主要包括:
公司成立、奠基仪式、项目开工、招商中心开放、项目开盘、项目竣工备案、入伙、开业、其他重要领导来访(限对市级领导以上,填报时不宜超过三次)
5、费用/成本运营情况
月实际支出表(2017.05.01-2017.11.30)
序号
内容
实际支出
备注
1
人员工资
2
福利费
3
社保费
4
办公费
5
折旧费
6
差旅费
7
汽车使用费
8
伙食费
9
低值易耗品摊销
10
税费
个人所得税
11
通讯费用
12
招聘费
招聘费用
13
交通运杂费
14
其他
合计
第二部分:
自我综合评价
1、2017年度个人综合素质提升的亮点陈述
(可从业务能力、工作态度、生活品德、人生价值观等方面总结)
1.通过集团领导的培训及XXXX的提点,通过培训等方式进行宣导,同时,搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。
在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
对各项工作和计划的督办和检查。
有效传达到各部门;
在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈与完善。
2.在任职期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。
3.我记得王石先生在“全球通”广告宣传里的一句话:
“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。
努力向上,即便前进一小步也有新高度”。
按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,站在领导的位置及角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;
才能将工作当做自己的事情来做,把公司利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,尽自己的微薄之力。
4.其实我的职位更像是个大管家。
要把所有的费用降到最低,如公司选址的时候,我们一共跑了11个办公场地,充分了解了办公租赁的价格等方面,货比多家,最终选定了目前的办公场地,租赁面积为500平面,但实际使用面积有3000平米。
5.为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。
并建立电子台账。
6.行政工作是一项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。
为此,我们首先从美化办公环境做起,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。
为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
得到了领导及同事的好评,是同事的贴心“小棉袄”。
7.为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,严格按照公司的车辆管理的相关制度进行使用,对车辆使用情况做到了如指掌。
办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做到管理有序。
8.对现有的办公区域进行卫生检查;
对办公区域的用电缴费及使用水票情况进行台账管理;
对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;
下班后对办公区域电源及空调情况进行检查是否关闭电源。
维护办公环境的正常秩序。
9.热情接待公司合作单位的到来。
安排好住宿等方面,认真听取意见和建议。
坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,杜绝铺张浪费。
10.我经常进行换位思考及不断反思自己在工作中的一些问题,逐步调整工作步骤及方法。
2、2017年度个人综合能力不足之处及需改进部分陈述
在刚刚加入XXXX公司初期,由于对于集团行政人事工作流程不熟悉,导致在沟通方面存在一些问题,不过还好得到集团领导的体谅及耐心提点,在一定的程度上避免了很多由于沟通不畅、工作衔接不到位的可以发生的工作失误。
同时,在工作计划中,存在着一些计划性不强的问题,计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。
但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的调理不够清晰,降低了工作效率。
培训员工还有待加强,公司在不断壮大的过程中,需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系。
当然在工作中还是存在着许多不足之处,需要在未来的工作中进行改进及纠正,但我始终以饱满的热情投入工作,兢兢业业,认真履行工作职责、执行公司规章制度,较好地完成了各项工作。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘,加大行政、人事管理力度和员工培训等完成各项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度。
可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。
为此,我将更加勤奋地工作,努力为公司作出更大的贡献!
3、拟2018个人提升的改善措施
通过此次的小结及自我反省,在2018年的工作中需要努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识。
制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
在完成本职的工作中,更需要对于各部门各岗位工作进行分析,为人才招募、人才更替等方面提供更专业的考核意见及科学依据。
在日常工作中注意做好员工的状态、工作信息的收集,充分考虑到公司的实际情况及员工的特点,发挥其工作热情,培养员工的主人翁的精神,增强公司凝聚力。
大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度,做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
大大加强与集团人力部门的联系及沟通,及时反馈集团布置的工作任务进度,细化工作步骤,减少沟通成本,优化人员配置,提高工作效率。
总结:
我将结合公司的实际情况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展,奉献自身的能力。
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