北京市工程资料管理规程Word文件下载.docx
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8、竣工图编制.......................................................................................................................17
9、编制组卷...........................................................................................................................18
6、监理资料...........................................................................................................................19
附录A工程资料分类与归档保存表....................................................................................21
附录B工程划分与代号表....................................................................................................32
附录C资料管理目录(此部分表格在软件中)................................................................36
7
3................................................建筑工程资料管理用表(此部分表格在软件中)D附录.
附录E工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书(此部分表格在软件中).............37
附录F竣工图的改绘及折叠................................................................................................37
附录G工程资料案卷编制...................................................................................................43
附录H常用建筑材料进场复验项目表................................................................................45
引用标准名录.........................................................................................................................62
本规程用词说明.....................................................................................................................62
条文说明.................................................................................................................................63
1、总则...................................................................................................................................63
2、术语...................................................................................................................................63
3、基本规定...........................................................................................................................64
4、分类与编号.......................................................................................................................66
5、基建文件...........................................................................................................................66
6、监理资料...........................................................................................................................67
7、施工资料...........................................................................................................................67
8、竣工图编制.......................................................................................................................68
9、编制组卷...........................................................................................................................69
10、移交与归档.....................................................................................................................69
前言
本规程为推荐性标准。
.
本规程是根据北京市技术监督局(京质监标发)[2008]73号文的要求,由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DBJ-51-2003)共同修订而成。
在修订过程中,编制组进行了广泛调查研究,总结了北京市近几年来工程资料管理的经验,并充分考虑了建筑行业施工管理的现状和发展,本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了以下几方面的修订。
第一、原规程第三章“管理职责”修订为“基本规定”,把对各方行为的管理转向对工程资料本身的管理,使之更加符合本规程的特性;
第二、删除原规程第四章“工程资料管理”一章,对其内容进行修订后并入其他相关章节中;
第三、原规程第十一章“验收与移交”中,“验收”的概念不明确,本规程将其修订为“移交归档”;
第四、删除原规程第十二章“计算机管理”一章,其内容修订后并入本规程第三章“基本规定”中;
第五、对原规程中与当前管理不相适应的内容进行修订,并补充新的管理要求。
最后经编制组反复讨论、修改和完善,审查定稿。
本规程共分为十章和八个附录,依次为总则、术语、基本规定、分类与编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图编制、编制组卷、移交与归档、附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G和附录H。
其中:
附录A、附录B、附录C和附录D为规范性附录;
附录E、附录F、附录G和附录H为资料性附录。
本规程由北京市住房和城乡建设委员会、北京市技术监督局负责管理,由北京市住房和城乡建设委员会归口并组织实施,授权北京市建设工程安全质量监督总站负责本规程技术内容的解释。
为提高标准质量,请各单位在执行本标准过程中,结合工程实践,认真总结经验,并将意见和建议反馈给北京市建设工程安全质量监督总站(地址:
北京市丰台区西三环南路甲17号,邮政编码:
100073),以供今后修订时参考。
主编单位、参编单位和主要起草人:
本规程主编单位:
北京市建设工程安全质量监督总站
北京市建设监理协会
北京市城建档案馆
本规程参编单位:
中建一局集团建设发展有限公司
北京第三建筑工程有限公司
北京建工京精大房工程建设监理公司
北京银建建设工程管理有限公司
北京建科研软件技术有限公司
中国新兴建设开发总公司
北京城建集团有限责任公司
北京城建二建设工程有限公司
北京首都开发股份有限公司
主编:
高新京张元勃
副主编:
徐良胡耀林张斌
编写人:
胡耀林鲁锦成李向红高彩琼向阳
郭莹张岩玉孙世如张浡杨秀云
殷明娟程越张肇韵高峰江仟
常军王林曹举胜黄慧王玉恒
尚馨友刘福源
审查人员:
杨嗣信冯越焦永达郑伟革杨宪义
李晓光吴培庆1、总则
1.0.1为规范北京市建筑工程资料管理,提高工程建设管理水平,结合本市实际情况,制定本规程。
本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理。
1.0.2
1.0.3北京市工程资料管理除应执行本规程规定外,尚应符合国家现行有关标准。
2、术语
2.0.1工程资料(buildingdocument)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
2.0.2竣工图(as-builtdrawing)
工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.3组卷(filing)
按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,称为组卷。
2.0.4归档(puttingintorecord)
将具有保存价值的资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。
2.0.5工程档案(buildingdocumentarchive)
在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料。
3、基本规定
3.0.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步形成、收集和整理。
3.0.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3.0.3工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。
3.0.4工程资料应为原件。
当为复印件时,应加盖复印件提供单位的公章,注明复印日期,并有经手人签字。
3.0.5工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。
3.0.6工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。
合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。
3.0.7工程竣工图应由建设单位组织编制,可委托施工、监理或设计单位编制。
3.0.8列入城建档案管理部门接收范围的工程档案,建设单位应在工程竣工验收前,依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,并在工程竣工验收后六个月内,将工程档案移交城建档案馆。
3.0.9由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备,建设单位应提供相应的质量证明文件。
3.0.10工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理,并保证工程资料的可追溯性。
由多方共同形成的工程资料,各自承担相应的管理责任。
3.0.11由建设单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程的要求,将形成的施工资料直接交建设单位;
由总包单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程的要求,将形成的施工资料交总包单位,总包单位汇总后交建设单位。
3.0.12工程资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经过相应的培训。
3.0.13工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。
计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求,软件功能应符合本规程的要求并经过评审。
4、分类与编号
4.1分类
4.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为:
基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
4.1.2工程资料的主要内容及类别见本规程附录A。
4.2编号
4.2.1基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别,由建设单位确定编号原则。
4.2.2监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
4.2.3施工资料应按以下形式编号:
╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳
1234
注:
1为分部工程代号(2位),按附录B规定的代号填写。
2为子分部工程代号(2位),按附录B规定的代号填写。
3为资料的类别编号(2位),按附录A规定的类别编号填写。
4为顺序号,按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
4.2.4分部工程中每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号;
使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。
4.2.5对按单位工程管理,不属于某个分部、子分部工程的施工资料,其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。
4.2.6同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时,其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
4.2.7资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中;
无专用表格的资料,应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.2.8由施工单位形成的资料,其编号应与资料的形成同步编写;
由施工单位收集的资料,其编号应在收集的同时进行编写。
4.2.9类别及属性相同的施工资料,数量较多时宜建立资料管理目录。
管理目录分为通用管理目录和专项管理目录,格式见本规程附录C。
4.2.10资料管理目录的填写要求:
1工程名称:
单位或子单位(单体)工程名称;
2资料类别:
资料项目名称,如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等;
3序号:
按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写;
4内容摘要:
用精练语言提示资料内容;
5编制单位:
资料形成单位名称;
6日期:
资料形成的时间;
7资料编号:
施工资料右上角资料编号中的顺序号;
8备注:
填写需要说明的其他问题。
4.2.11建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录D,附录D中没有提供表样的可自行设计。
5、基建文件
5.0.1基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。
按其性质可分为:
立项决策、建设用地、勘查设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。
5.0.2基建文件可按下列流程形成:
5.0.3立项决策文件包括:
项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。
根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。
5.0.4建设用地文件包括:
征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。
建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
5.0.5勘查设计文件包括:
工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
5.0.6招投标及合同文件包括:
工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。
5.0.7开工文件包括:
建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。
工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
5.0.8商务文件包括:
工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。
5.0.9其他文件包括:
工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
6、监理资料
监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。
6.0.1.
6.0.2监理资料可按下列流程的形成:
6.0.3监理(建设)单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见证人员。
见证人应履行见证职责,填写见证记录。
6.0.4监理规划应由总监理工程师审核签字,并经监理单位技术负责人批准。
6.0.5监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编制,经总监理工程师审核批准。
6.0.6监理单位在编制监理规划时,应针对工程的重要部位及重要施工工序制定旁站监理方案,明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。
监理人员应根据旁站监理方案实施旁站,在实施旁站监理时应填写旁站监理记录。
6.0.7监理月报应由总监理工程师签认并报送建设单位和监理单位。
6.0.8监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理,经总监理工程师审阅,由与会各方代表会签。
6.0.9项目监理部的监理工作
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