大工研究生国奖评审办法试行Word文档格式.docx
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文件
标题
大连理工大学研究生国家奖学金评审办法(试行)
主送:
抄送:
1、在学期间有违法犯罪行为,受到刑事、行政处罚者;
2、在学期间有违纪现象,受留校察看处分者在留校察看期内不得参评;
受留校察看处分以下者在处分撤销之前不得参评;
3、博士生中期考核不合格者;
4、出现论文抄袭、造假等学术不端行为者不得参评,若其曾获奖,学校将视其情节严重程度决定是否予以撤销奖励、追回奖金。
5、超过基本学制的研究生(各类研究生基本学制参见《大连理工大学各类研究生基本学制与学位申请年限的规定》大工校学位〔2012〕3号);
四、评审组织
第十四条学校在原有研究生奖励工作领导小组的基础上成立研究生国奖评审工作领导小组(以下简称评审领导小组),统筹领导、协调、监督学校评审工作;
处理学生对评审结果的申诉,设置如下:
组长:
曲景平李成恩
执行组长:
胡祥培郭驰
成员:
郭永欣、孟秀丽、李哲、贾凌云、穆海林、
张晓华、吴智敏、杜宇、朱方伟、龙鹏举、
丁洪斌、张立卫、李明楚、张险峰、李秀英、
付冬娟、元文学、周晶、张宏伟
下设办公室,构成如下:
办公室主任:
郭永欣(兼)
秘书:
赵玉鹏
第十五条各基层培养单位在原有研究生奖励工作小组的基础上成立研究生国奖评审委员会(以下简称评审委员会),要求由院系根据学部领导分工情况主管研究生培养工作的副部(院)长或主管学生工作副部(院)长担任主任委员,导师代表、研究生辅导员、研究生代表组成,负责本单位研究生国奖评审的具体实施。
五、评审程序
第十六条研究生国奖的评审采取学生个人自主申报、院系评审委员会初评推荐、校评审领导小组审核的方式进行评审,具体流程如下:
1、每年9月初,学校根据上级文件下达各基层培养单位名额;
2、各基层单位组织符合条件的研究生进行申报,参评同学须如实填写《研究生国奖申请审批表》(附件1),并附相关佐证材料(荣誉证书、加盖院系公章的成绩单、论文发表复印件等)向所在基层单位评审委员会提出申请;
3、各基层单位组织奖学金评审会,采取公开打擂方式,通过评委投票确定推荐人选,并将结果在本单位内公示5个工作日。
在此期间,有异议研究生可向所在院系评审委员会提出申诉,评审委员会应及时研究并予以答复;
4、基层单位公示结束后,于每年10月初将推荐人选上报校研究生工作处,上报材料包括:
(1)《研究生国奖申请审批表》(附件1,一式两份)
(2)《博士研究生国奖获奖学生汇总表》(附件2)
(3)《硕士研究生国奖获奖学生汇总表》(附件3)
(4)《院系评审情况报告》(附件4)
要求第1、4项材料打印版及所有材料电子版。
推荐人选附件佐证材料由院系备案留存,无需上报;
5、研究生工作处组织校评审领导小组成员对各基层单位初评结果进行审核,将最终结果在校内公示7个工作日。
在此期间,学生若对基层单位作出的答复仍存在异议,可向校评审领导小组提请裁决;
6、校内公示结束后,学校将于10月31日前将本校评审结果报财政部、教育部;
7、经财政部、教育部最终审核之后,学校公布获奖名单,并将获奖情况记入研究生个人档案,颁发国家统一印制的获奖证书,择期举行统一集中表彰。
奖学金将于每年11月30日前通过财务部门一次性发放给获奖研究生。
六、附则
第十七条各基层单位须在本办法规定的框架体系下结合学科专业特点,制定各自评奖实施细则,并报校评审领导小组审核备案。
如遇本办法规定未涉及的其他情况,由各基层单位评审委员会报校评审领导小组,由校评审领导小组讨论后提出处理意见。
第十八条学校各有关部门和基层单位必须认真执行本办法,严格组织程序,确保公正公平;
研究生凡在奖学金评比过程中弄虚作假,经查证属实,取消当事人两年各类奖励评奖资格,并给予相应的纪律处分。
相关工作人员在评审工作中出现违反本办法行为的,将追究其行政责任。
第十九条本办法由研究生工作处负责解释。
附件1:
《研究生国奖申请审批表》
附件2:
《博士研究生国奖获奖学生汇总表》
附件3:
《硕士研究生国奖获奖学生汇总表》
附件4:
《院系评审情况报告》
附件5:
《填表说明》
大连理工大学研究生院
二○一三年十月八日
大连理工大学研究生院办公室2013年10月8日印发
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