对学生组织人员的激励Word格式.doc
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但是每学期都会有学生组织人员的流失,这对学生组织来说是很致命的,下面我将结合我的一些亲身经历来阐述解释一下这个背景,以及分析其原因和提出解决问题的方案。
背景:
每年各个学生组织在招新结束后,新成员在经历一段时间后,对组织的好奇心下降,便会有不少人出现工作热情与积极性下降,工作效率低,责任心不强以及甚至想退会的现象等,于是每个学期都会有一部分的人退出,一年过后,只剩下少得可怜的几个人直接被提升,没有竞争就直接升为部长,副部长,这对组织的发展是很不利的。
就拿我个人的经历来说,刚加入学生组织时,大家都很好奇,连部长安排个贴海报、挂横幅的工作都会兴奋不已,可过了一段时间,好奇心褪去,发现很多人开会迟到甚至请假不去(我自己有时候也这样),工作也推三阻四,不及时完成任务等,最严重的就是,第一个学期过后退了三个人,而留下的很多工作就更不认真了,第二个学期结束后,我们部门每个人都想退出了,后来在劝说下才勉强留下来几个,因此解决这个问题,留住人员也迫在眉睫了,因为这个学期就要结束了。
原因:
导致人员流失的原因我把它归结为内外两部分,其一是组织对成员的招入过程中缺乏必要的控制。
在招新阶段所招入的成员不全部是与组织目标相一致的。
大一新生选择学生组织时往往具有很大的盲目性,大多在不了解该组织的工作方向、性质等的情况下就会申报。
据了解,有70%以上的大一新生在加入组织之前并不对其有很多了解,只是凭表面印象选择的。
而学生组织在招新过程也只重量不重质,只想尽可能多地招入新成员以扩大组织影响,壮大组织实力,而忽视了对新成员素质的甄选。
这集中表现在宣传阶段有60%以上的学生组织并没有相关详细的组织介绍材料、日常工作与主要活动描述、招入标准及用人要求,或是在宣传中未能实事求是地对组织进行客观描述,只是一味“卖好”吸引眼球。
而对这些在并不了解的情况下就申报进入组织的成员的招入本身就为以后的人员流失埋下了潜在的因素。
其二就是在日常的工作中缺乏必要的激励制度或相应的激励措施。
组织人员流失严重现象,除了在招新过程中没有做到合理的控制,另一个原因就是成员在组织工作的过程中渐渐失去了兴趣,失去了工作的热情与动力。
他们会觉得在组织中进行的工作没意思,无聊,枯燥,或得不到其想要获得的价值,并最终选择离开。
而这也是组织出现人员流失最根本的原因。
产生上述问题的原因最主要的就是缺少合理的激励制度与激励措施,不能激发成员的工作热情,不能有效满足成员加入组织的需求,使组织内成员没有了兴趣再工作下去,也没有了理由再工作下去——留在一个自己没有兴趣无所收获的组织中无疑是一种生命的浪费,选择离开就成了成员最理智的选择了另外的一个重要原因是领导者没有在组织中营造一个良好的内部氛围,创造良好的组织文化,组织内部成员与成员之间关系冷淡,无法使成员产生对组织的归属感。
激励目标:
让学生组织成员激发对工作的热情,提高积极性,具有责任心,从而提高工作效率以及对组织的情感,在竞争中选拔出部门的领导人。
激励理论:
马斯洛的需要层次理论,强化理论。
在学生组织中,首先我们来审视一下成员加入组织的主要目的或是需求:
1,为了在组织中获得更多相应的知识(主要针对一些学术类的社团);
2,为了在组织的工作实践中得到更多的锻炼,取得成功;
3,为了在组织中结识更多的朋友。
而不是别有用心的只为了在期末综合测评当中加分才参加学生组织的,这就很符合马斯洛需要层次理论当中的“社交的需要”、“尊重的需要”以及“自我实现的需要”。
但是组织有很多人,光是靠满足他们的需要还是不够的,并且需要一种“刺激”,这种“刺激”便是强化理论中的正强化和负强化,如一定的奖励制度,包括物质和精神上的奖励等,或者一种负强化如批评,“激将法”等激发他们的“斗志”,以确保能更有效率的完成工作。
激励制度——解决组织人员流失的根本内因
在对招新实施合理的控制,解决人员流失的外因的同时,还应制定相应的激励制度或采取相应的激励措施,来激发成员的工作热情并满足成员的需求,增加其对组织的归属感。
进而解决人员流失的根本内因。
激励是通过影响下属需要的实现来提高其工作积极性,引导他们在组织中的行为。
心理学家一般认为人的一切行动都是由某种动机引起的,动机是人类的一种精神状态,它对人的行为有激发,推动,加强的作用,因此称之为激励。
人类的有目的的行为都是出于对某种需求的追求,为得到满足的需求是产生激励的起点,进而导致某种行为。
针对成员加入组织的动机,满足其需求;
营造良好的内部氛围,让组织内的成员彼此都能有一个好的关系;
一些学术类的社团应更加注重对内部成员知识的培养,让他们能够切实在组织中得到自己所感兴趣所期望的知识;
最重要的一方面,还是应强化“工作激励”。
根据马斯洛的需要层次理论,人的需求可划分为生理、安全、感情、尊重、自我实现五个方面。
而对于学生组织内部的成员,主要是尊重的需要和自我实现的需要。
他们希望得到组织的信任与尊重,在工作中有所成就,体现出自己的价值。
所以,作为管理者应更多地放权给下属,给下属更大的工作自由度,更多的信任与支持,并更多地分配有挑战性的工作给下属去做,而不只是让他们打杂跑腿,端茶递水。
让他们都能看到自己努力工作的成果,并及时予以肯定和鼓励。
让下属感受到自己在组织中存在的价值,让每一个成员都感到自己对这个团队是十分重要的,这样不仅领导的压力减小了也大大提高了下属的工作热情。
或者让他们自己策划一个自己想要举办的活动,我们帮之完善,最后付诸实践,他们呢便能很好的实现了自我。
并且在部门开会结束后,并不是马上散会,可以多增加一些交流,给他们介绍一些学习生活经验,通过聊天交流的方式使彼此之间熟悉,也可以多举办一些联谊,郊游,聚餐等,增加彼此之间的感情,使其对部门,学生组织有一种情感归属在里面。
在组织工作中,使他们的联系更加密切,认识到团队合作的快乐。
正强化,就是奖励那些符合组织目标的行为,以便使这些行为得到进一步加强,从而有利于组织目标的实现。
正强化的刺激物不仅仅包含奖金等物质奖励,还包含表扬、提升、改善工作关系等精神奖励。
比如每学期的优秀干事评选,以及对他们完成一件工作的认可和赞扬等都可以达到这个效果。
至于负强化,我认为不是很适合学生组织,一个随和的领导更容易留住人员,易于和成员相处。
这就是我的一个激励策划,希望能对自己有用。
问卷调查
亲爱的同学,您好!
为了深入了解你们对学生组织工作的想法及态度,希望从中找到部分学生缺乏工作热情以及退会的真正根源,我们特制作此调查问卷,希望同学们积极认真地填写,谢谢!
1.您加入学生组织的目的是什么?
A.获得更多相应的知识B.锻炼自己的能力C.认识更多的人D.期末加分
E.其他
2.您总共参加了几个学生组织?
A.1个B.两个C.三个D.四个及四个以上
3.您对学生最组安排给你的比较枯燥的任务(如贴海报,搬桌子等)有什么看法?
A.这是干事应该干的,到了大二就不用干了B.觉得无聊,乏味
C.这也是一种锻炼,好好干D.其他
4.您认为部门领导者最大的不足在?
A.决策太武断集权,很少听任自己意见B.对自己不信任,凡事必问
C.太过给自己压力,任务分配不合理
5.您希望您的领导是怎样的人?
A.严厉,但很有魄力B.谦逊随和
6.如果你要退会,会是什么理由?
A.参加了很多组织,太忙B.觉得影响了学习
C.认为很无聊,没有什么实质性的锻炼D.受不了部长的严厉态度
E.占用自己很多休息和玩的时间F.其他
7.如果组织劝你留下,什么原因会是主要原因?
A.和其他成员的感情以及对部门的情感
B.提升职务
C.经过劝说,勉强留下
亲爱的同学,您在百忙之中,填写这份问卷调查,对您的付出我们表示衷心的感谢!
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- 学生 组织 人员 激励