办公场所及后勤6S管理的执行标准Word文档格式.doc
- 文档编号:5035831
- 上传时间:2023-05-04
- 格式:DOC
- 页数:9
- 大小:455.50KB
办公场所及后勤6S管理的执行标准Word文档格式.doc
《办公场所及后勤6S管理的执行标准Word文档格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公场所及后勤6S管理的执行标准Word文档格式.doc(9页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
第六条个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。
第七条办公室墙上不可以随意悬挂物品,需要悬挂物品须参照6S执行标准。
第八条会议室要有专人负责打扫,会议室内禁止吸烟。
食品伙伴个性空间zRsW,k$K
第九条各种车辆按指定场所指定位置有序地停放。
未按要求停驶的,罚款100-200元。
第十条职工食堂、浴室及餐厅服务人员宿舍,在保证设施齐全、卫生达标的前提下,设专人管理。
第十一条建立定期清扫制度,办公区要保持清洁,各种垃圾定点存放,定时清除,区域四周要保持清洁,无临时性建筑、废弃设备和破旧设施等。
第十二条建立严格的门禁制度。
对出入厂区人员、车辆、物资、设备等,实行严格的门禁管理,做到既严格管理,又高效快捷,富于人性化。
第十三条个人违反规定的,视情节罚款50-200元。
科室违法规定的,参照《6S管理办公区域评分标准》进行考核。
第二章办公室标示
第一条办公抽屉标示
(1)目的:
指定办公桌抽屉分类,培养放东西在原位置的习惯,做到公私明确区分。
(2)对象:
办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉
(3)标准:
标识贴敷位置:
统一左上角(左上角有锁的抽屉,在本部门内统一在右上角张贴)
第一层张贴‘办公用品’,第二层张贴‘文件资料’,第三层张贴‘私人用品’
(4)规格:
60mm*18mm(使用公司统一样式印刷)
第二条电话机原位置标示
(1)目的:
指定电话机摆放的位置,培养放东西在原位置的习惯。
(2)对象:
办公桌面的电话机
(3)标准:
使用公司统一样式印刷,使用隐形定位的方法进行四角定位,四角定位材料使用黄色即时贴
(4)示例:
第三条水杯、笔筒原位置标示
指定物品摆放的位置,培养放东西在原位置的习惯。
水杯、笔筒
使用公司统一样式印刷,张贴时使用隐形定位的方法,同一个区域定置的位置要统一或对称
(4)示例:
第四条文件夹标示
将文件资料分类存档,培养放东西在原位置的习惯。
文件资料夹
各单位将文件资料进行分类,顺序摆放,整齐大方。
第五条文件柜标示
对文件柜选定管理责任者进行管理,指定文件柜分类,培养放东西在原位置的习惯,以便尽量减少寻找的时间。
文件柜
各单位按照下面示例样式制作,在责任人栏上记录管理责任者的姓名;
标签在本部门内统一在左上角或右上角张贴。
第六条具体摆放位置
办公桌办公:
电脑显示器放在桌子的正中央,电话位置为办公桌的外侧(距桌子短边外侧10cm,距桌子长边外侧13cm)。
文件夹和打印机放在办公桌的里侧(均冲书桌中心摆放。
如没有打印机,书架放在里侧上角,书架口对自己),水杯和笔筒依次放在显示器和书架的中间(水杯距电话4cm,距桌子外侧6cm;
笔筒距水杯2cm,距桌子外侧5cm)。
正在使用的笔记本和资料可以放在桌子正中央。
小日历可以放在显示器下方,台历需要放在显示器后方。
(桌子下的线自行整理,规范整齐)
5cm
显示器
台历
文件夹
打印机
13cm
10cm
鼠标
电话
设计图(有打印机)
设计图(无打印机)
卡位办公:
电脑显示器放在桌子的正中央,书架放在长边的最外侧,如有两个书架可以依次放置。
电话位置为距离第二个书架8cm,距离第一个书架33cm。
打印机放在短的一侧最外端,水杯和笔筒依次放在显示器的右侧,距离显示器边缘12cm,水杯和笔筒之间4cm(无打印机情况下,笔筒和水杯放在短边的最外侧,两者相距同样为4cm)。
小日历可以放在显示器下方,台历需要放在电话和显示器之间。
书架
8cm
笔筒
水杯
打印机
设计图
两个书架,有打印机
第七条个人违反规定的,视情节罚款50-200元。
车间科室违反规定的,参照《6S管理办公区域评分标准》进行考核。
6S管理办公区域评分标准
项目(分值)
检 查 评 分 内 容
分值
(共100分)
1.地面(8分)
1.1
办公区的楼道畅通
2
1.2
地面无垃圾、无杂物,保持清洁
1.3
暂放物有“暂放标识牌”
1.4
物品存放于定位区域内
2.办公桌椅(16分)
2.1
办公桌椅摆放整齐
1
2.2
桌面应干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品
2.3
桌面物品按规定摆放(除正在使用外),不摊挤凌乱
2.4
人员下班或离开工作岗位后,台面物品、凳、椅归位
2.5
与工作无关的物品应及时归位
2.6
抽屉内物品摆放整齐
2.7
私人物品应分开、整齐摆放一处
2.8
椅背上不允许摆放衣服和其它物品
2.9
电话、水杯、笔筒等按要求摆放整齐,保持干净,定位有标识
3.门窗墙壁(16分)
3.1
门窗、玻璃保持明亮干净
3.2
窗帘干净
3.3
窗台上无杂物
3.4
门上有标识
3.5
墙壁干净,无脏污
3.6
墙身张贴应整齐,通知等定位在公告栏内
3.7
电器开关处于安全状态,标识明确
3.8
墙身无破损,天花吊顶无剥落,无不用物吊挂
3.9
没有蜘蛛网
4.文件柜、资料(14分)
4.1
定位分类摆放,有标识
4.2
文档内容与标识相符合
4.3
柜分类标识清楚,责任人明确
4.4
柜内文件摆放整齐
4.5
文件盒(筐、夹)上要标识,同一部门的文件盒(筐、夹)外侧的标识应统一
4.6
文件柜干净,柜顶无积尘、杂物
4.7
柜顶物品摆放整齐、安全,无非工作之用具
5.盆栽(4分)
5.1
盆栽定位摆放
5.2
盆栽周围干净
5.3
盆栽的叶子干净,无枯死
5.4
盆栽容器本身干净
6.规章制度(20分)
6.1
工作时不打瞌睡
6.2
无聚集闲谈、吃零食或大声喧哗
6.3
不做与工作无关的事项
6.4
不说脏话
6.5
配合公司的6S检查工作,态度积极主动
6.6
所有员工对6S活动的意义、基本知识有正确认识,能表述
6.7
没有私自串岗、离岗
6.8
工作区域的6S责任人划分清楚,无不明责任的区域
6.9
仪容仪表整洁
6.10
按规定穿戴工作服,着装整洁
7.天花板(4分)
7.1
破损处及时修复,无剥落
7.2
没有吊着不用物
7.3
照明灯罩齐全,灯管(泡)无破损
8.会议室(6分)
8.1
各种用品保持清洁
8.2
各种物品、用品及时归位
8.3
地面保持干净
9.电器设备(4分)
9.1
空调、计算机、传真机等电线应束起来,不凌乱
9.2
应保持干净,无灰尘、无污迹
10.清洁用具(8分)
10.1
清洁工具本身干净、整洁
10.2
垃圾桶存放处有标识,垃圾不超出容器口
10.3
洗手间清洁,无异味,无乱涂乱画现象
10.4
各种物品摆放整齐,无杂物
备注:
1、初步设定60分为最低分数,分数排在前三名的办公室奖励当月综合奖的10%;
分数低于60分的办公室扣罚当月综合奖的10%;
在以后各部门的不断进步中最低分数会相应有所提高。
2、此标准自下发之日起开始执行,由综合办公室负责解释。
河北钢铁集团有限公司
二零一二年十二月二十一日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公 场所 后勤 管理 执行 标准