综合管理部岗位职责(修)Word文档下载推荐.doc
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12、完成上级交办的其它工作任务。
行政总监职责
直接上级:
直接下级:
综合部主任、副主任、车队队长
岗位职责
1、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织实施并监督落实情况。
2、掌握行政管理的运作情况并适时向领导汇报。
3、总负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
5、组织处理公司有关法律事务的工作,指导、监督公司保密事务的执行情况。
6、定期组织做好办公职能检查工作,协调公司系统间合作关系。
7、总负责公司内部人员的培训与考核工作,协调与外部人员合作关系。
8、指导、监督、检查所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌等工作。
办公室主任职责
行政总监
副主任、司机队长
1、在总经理的领导下,全面主持办公室日常管理工作。
协助总经理及配合各部门处理日常办公事务,做好综合协调工作,做到上情下达,下情上达。
2、负责主持草拟及审核公司综合性的工作计划、总结及有关文件、外报材料、工作总结及会议资料,协调各部门执行公司的各项决议和决定,负责督办工作。
3、组织部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能,督促落实各岗位责任和工作标准,密切各部门关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作。
4、负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;
负责公司印章的使用和管理。
5、负责公司重要文稿的起草,办公会议纪要的审核工作,经领导审核批准后印发。
6、督办办公会议决定的重点工作和各领导安排的主要任务落实情况;
负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作。
7、负责做好公司的对外联络协调、接待服务等工作。
负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作。
8、协助配合各部门及各子公司办理各种证件的到期、延期、申报、变更及年中、年底对外承报的各种报表,及公司各项证照的年检。
9、负责公司及合作项目的探矿权、采矿权的维护及登记办证、延续、变更等矿权管理的相关工作。
负责公司矿产资源的开发利用年检、年报工作。
10、完成公司领导交办的其他工作。
办公室副主任职责
办公室主任
行政职员、保洁、司机、后勤员
1、每月做好集团公司工作计划收取、汇总、上报。
2、负责公司各项后勤管理工作,会议准备安排、会议资料报送、落实登记。
3、确保公司办公环境整洁。
4、负责办公用品的计划、采购、登记及发放,做好节假日福利的发放工作。
5、负责好公司员工生活,对员工工服进行管理。
6、负责车辆调度及维修申报的审核、车辆每月的油耗统计核定,公司水、电、暖结算的审核。
7、做好公司企业文化建设,企业宣传推广、策划、网站工作。
8、做好公司各类文件、会议纪要及时撰写、下发。
9、负责公司各类活动筹备、策划,人员接待安排工作。
档案管理职责
办公室副主任
做好各种档案分类编号和上架排列工作,编制各种档案目录,认真做好登记工作。
1、按公司规定将档案进行分类归档。
2、做好重点文件档案的电子录入工作。
3、负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4、负责公司报刊、杂志等资料的借阅登记管理。
5、完成领导临时交办的其他工作。
网络维护员职责
1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写。
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写。
3、负责公司网络新闻的及时更新。
4、定期更新行业资讯,撰写行业快讯。
5、负责媒体软文和公司相关项目资料的收集与整理。
文员职责
1、负责综合部日常事务性工作;
负责中心各种文稿的打印、发送及中心文件材料的领取。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退。
3、负责办公室的日常管理工作,来访接待、收发传真、接听电话等工作。
4、负责公司会议的筹备、会议通知的下发和文字材料的整理。
5、负责组织制订、修改、充实各项人事管理规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
6、完成领导交办的其他工作。
人力资源部岗位职责
1、实施人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,完善畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
2、规范和完善考勤、绩效、培训、激励等管理制度;
3、根据部门规划,制定岗位职责,编制职位说明书;
4、根据部门聘用政策和招聘制度,建立招聘和录用流程,实施招聘工作;
5、按照本部门培训制度和培训流程,组织编写培训方案,组织实施培训计划;
6、编制年中和年度绩效考核方案和程序,试用期考核方案和转正流程,并组织实施;
7、制定切合公司实际的薪酬和福利制度、合理的薪酬结构、核算员工工资;
8、合理规避企业用工风险、协调公司和员工关系、劳动争议处理及应对劳动部门的监察、审计;
9、和外部人才机构、培训机构及本地劳动部门、社保局保持良好的合作关系;
10、负责项目资料的编写、申报、跑办、中期检查及末期验收工作;
11、完成领导临时安排的其他工作;
人事总监职责
董事长
人事部经理
1、协助总经理建立人力资源管理体系和员工培训体系。
2、组织相关部门制定本部门各岗位的工作职责说明书和工作规范,进一步明确各岗位的工作职责。
3、制作标准的工作流程及人事管理制度,实现标准化和规范化。
4、做好公司的人力资源规划及招聘计划,根据各部门及子公司的岗位需求,细化招聘计划。
5、根据公司章程办理新员工的入职手续及员工的离职手续等。
6、负责人事考核、考察工作,建立人事档案资料库,规范人才培养。
7、负责做好公司劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核、办理考勤、差假、奖惩、调动等管理工作。
8、确保绩效考核工作的顺利开展。
9、认真做好公司领导交办的其他工作任务。
人事经理职责
人事部总监
职级下级:
人事专员
1、负责公司招聘工作,对部门缺员进行推荐;
2、负责执行及规划员工培训工作;
3、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4、制定员工岗前、在岗培训计划,确保培训工作的顺利开展;
5、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
6、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
7、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
8、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。
9、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
人事专员职责
人事经理
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表及工资,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
6、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
9、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
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