法院新任书记员培训讲稿.docx
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法院新任书记员培训讲稿
尊敬的各位领导、同志们:
大家上午好,很高兴能和大家成为同事,也很荣幸能够与大家一起交流一下如何做好书记员的工作。
首先我要感谢政治部的领导特别安排这次专门针对本院前两批招聘的书记员的业务培训,我是2014年进入中院,先是在档案室实习六个月,了解掌握了诉讼卷宗整理、归档的相关知识,然后调整到刑事审判第二庭,一直跟随法官从事书记员的工作,直到现在,大概已经有四年的时间,在这期间中院也没有安排过针对书记员的业务培训,只是在15年左右有过一次书记员的技能比赛,就是大家轮番进入法庭,演示开庭和闭庭的流程,下面有评委打分。
从渐渐熟悉到熟练掌握书记员的工作技能,我基本上靠拜师学艺,靠法官一对一的传帮带,然后自己慢慢摸索,并没有系统的接受过书记员的专门培训,所以开展书记员培训工作十分必要。
其次我也要感谢大家今天能够抽出宝贵的时间来参加这次培训,新招聘的书记员已经工作了近一个月的时间,对法院以及书记员工作有了初步了解,亲身体会了法院工作的繁忙,听说是不是有一位同志还迫于工作压力而选择离开。
就我们听庭来说,加班已经能够算是一种传统,特别是每年最后两个月,会达到一种疯狂的状态,我认为加
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班的主要原因还是因为案多人少,事务繁多,不过庭里新进的同志已经逐渐适应加班的节奏,法官几乎每天都要加班,而我们书记员也按照排班表每晚加班辅助法官顺利办案。
大家可能都被分配到不同的部门,虽然都在同一个法院,但是不同部门之间的工作差异很大,有业务部门的书记员,有综合部门的工作人员,有负责党建的、有负责财务的,有技术人员,有司法警察,部分还被评为优秀书记员,论业务能力比我还强。
下面我分享一下这几年从事书记员工作,特别是从事刑事审判庭书记员工作的一些切身体会,希望大家能够参考借鉴,对今后的工作提供一些帮助。
我主要讲书记员成长的三个阶段以及需要培养的八个好习惯。
不到之处还请批评指正。
一、初级阶段:
这不仅是对书记员的要求,也是一名普通公务人员应当具备的基本素质。
1、穿制服
新进人员的制服还没有发,但是已经量过尺寸,应该很快就会下发,我已经遇到几位同志向我借制服,穿起来是不是还有模有样。
书记员作为法院的工作人员,一言一行都代表着法院的形象,特别是我们中院的建筑气势磅礴,第一次来法院我就想着能在这里工作会是多么幸运,因此,我们的穿着要符合法院工作人员的身份。
随着社会的发展
和时代的进步,我们的穿着打扮也越来越时尚,头发可以染成不同颜色,指甲可以涂成五颜六色,可以佩戴各种各样的首饰,不可否认,这些装饰确实能够让人看起来更加光彩靓丽,但是,作为一名法院的工作人员,我们的穿着打扮就要注意分清场合,在工作时要保持起码的庄重与威严,冬天的时候还好,夏天的时候就要特别注意一下,记得有一年夏天,有一位女书记员穿的衣服比较薄,颜色又比较浅,就像一层纱一样,正好遇到我们分管领导,领导就告诉她以后不能这么穿。
现在,不管是法官还是书记员,在开庭或者接待当事人时常常会有混搭的现象,比如穿着制服,脚下却踩着一双运动鞋,上身穿着制服,裤子却是牛仔裤,这种混搭的现象可能是我们不太看重自身的形象,也可能是怕麻烦,但对当事人来说,他们是看在眼里,记在心里,可能会间接影响当事人对我们工作专业度的认同。
因此,只要是在工作场合,我们都应时刻注意自己的穿着打扮,注意自己的形象,始终保持一种庄严稳重的形象。
2、守时间
守时间不仅是对书记员的要求,也是对职场人的基本要求。
如果我们已经通知了当事人开庭的具体时间,就应当提前到达法庭,做好开庭前的准备工作,比如打开电脑和同步录音录像设备,检查好其是否能够正常工作,调试好法官、律师、当事人的话筒,确认当事人是否到庭,开
庭前的充分准备是确保庭审能否按时进行的关键。
同步录音录像设备对音质的要求很高,如果某一方的话筒失灵,会影响整个庭审录音录像的效果。
记得有一次在第四法庭开庭,由于没有提前做好充分的检查,直到被告人被带入法庭之后才发现被告人的话筒存在问题,无法正常工作,然后不得不推迟庭审,通知技术人员及时排除故障,这样,庭审被推迟半小时之久,一定程度上影响了庭审的效果。
二、中级阶段:
这一阶段主要涉及书记员日常工作中的一些问题。
3、抓细节
书记员的工作基本都是琐碎的,零散的,大部分情况下是法官安排什么就做什么。
不管是各类记录工作还是法律文书校对、上网,还是卷宗整理、归档,都需要仔细再仔细,虽然仅仅是一些司法辅助性的工作,但是如果责任心不强,一旦出现问题,往往都是比较棘手的。
比如我们经常会发现一些一审法院的裁判文书存在错别字,语句不通顺,有的甚至连法院名称,案号,判项里被告人的刑期这样关键的部分都存在差错。
对于这样的错误,及时发现还好,如果文书已经送达,被告人已经被交付监狱执行,往往会造成不必要的麻烦,甚至造成难以挽回的损失。
裁判文书上网也是这样,记得有一次,由于被告人与检察员的名字相近,法官在制作文书时误将被告人的名字写成检
察员的名字,引来检察员的质问,但是中院在中国裁判文书网没有修改权限,无法直接修改,我们只好重新制作补正裁定后上网才化解问题。
再如卷宗归档,如果我们错将只能在法院内部流转的一些文件、函装入正卷,被当事人查阅、复印,甚至发到网上之后,不仅会泄露审判秘密,而且可能会引发一方当事人知晓审判秘密后的上访问题,给法院带来舆论上的负面影响。
特别说一下,现在中院卷宗归档的程序十分复杂,步骤十分繁琐,从整理材料,编页码,做目录,扫描,上传,到最后交付档案室,中间需要很多步骤,如果其中一个步骤出错就会影响下一步骤的顺利进行,所以一定要仔细,每年年底中院都会抽查书记员的卷宗整理情况,作为年底考核的其中一项重要依据。
另外,提前了解中院对书记员的考核办法,做好充分的准备也是十分必要的,主要就是案件量、案件质效,以及宣传、信息之类的加分。
4、记事本
书记员的工作任务繁重,如果跟随一位法官还好,如果同时辅助二位或三位法官,而一位法官同时审理十几、二十几、三十几个案件时就会更加忙碌。
这就需要书记员养成及时记录的好习惯,就刑事案件来说,可以专门准备一个登记本,将案件的立案时间、被告人羁押情况,开庭情况,宣判情况、结案情况等一一记录下来,这样只要翻
看记事本,就能够将每个案件目前处在的流程了然于胸,也能够及时发现被告人是否存在超期羁押的情况,以便及时安排下一步的工作。
5、执行力
前面说到书记员的任务繁重,很可能一个任务没有完成,就会有更多的任务接踵而至,一位法官交办的任务尚未办结就会有另一位法官安排的事项。
这就需要我们提高执行力,一方面要提高工作效率,接受任务以后就要及时办理,不能拖延,越拖累积的任务就会越多,比如案件办结以后,如果不及时整理,越拖越多,就越不想整理,另一方面是要分清轻重缓急,一般来说,法官交办的任务都是有时间节点的,我们要按照任务的紧急程度进行划分,先办急的重要的。
比如一个案件的审限显示为零天,今天必须要结案,那么就要提高重视,先行办理。
再比如我们经常去文印室拿文书盖章,如果不急的话可以等几份文书都打印好了再去一起拿回来,一起盖章,省了来回上下楼的麻烦,也节约了时间。
三、高级阶段:
这一阶段书记员应当更加注重精神上的提升和业务上的深入。
6、有韧性
书记员长期从事重复同样的工作,时间久了不免会产生一定的厌烦情绪,这时就需要我们有韧性。
我们要认识
到书记员的工作是神圣的,从某种程度上来说,书记员工作的好坏直接影响法官的判案,同时,我们也要有足够的耐心。
记得我曾经整理过一个黑社会性质组织犯罪案卷的卷宗材料,共十五卷,由于日常工作任务重,还要扫描装订,直到两个月才完成一个卷宗的归档。
还有庭内一位书记员,从早上九点开庭,直到晚上11点才结束,中间仅休息了一个小时。
开始的时候可能精神比较饱满,注意力比较集中,但是后来就集中不了注意,只想着快点结束,哪一方多说了两句还会瞪他们几眼,在开庭审理的过程中,可能书记员是最辛苦的,有时庭审持续时间长,当事人说话很多,书记员既要保证注意力高度集中,又要不断敲击键盘打字,记到最后往往头晕脑胀,眼花缭乱。
这就需要我们在开庭前熟悉案情,在庭审中调整情绪状态,记录时注意总结当事人的观点,放过那些不断重复的,不重要的部分,适当的休息一下,做好持久战的准备。
7、勤复盘
这是我们日常工作中由于时间紧任务重而经常忽略的一个问题。
我们在某次开庭或者某次接待当事人之后可能会发现存在一定的问题,导致庭审或接待记录的效果并不完美,想着下次能够注意这个问题,及时改正。
但是下次依然会犯同样的错误。
这就需要我们平时勤复盘、勤记录,将发现的问题及时记录下来,在脑海中再模拟回想一下刚
才的庭审,甚至通过同步录音录像回放一下,看看自己的表现怎么样,避免下次再犯类似的错误。
另外,除了完成日常的记录、归档工作,书记员也接触一些案件的法律实体问题,在法官合议的时候也可以尝试表达自己的观点,试着去分析判断法律案例。
我们还可以利用空闲的时间进行一些调查研究,撰写一些调研文章,既对日常工作会有帮助,也是对自身的一种提高。
8、有抱负
部分书记员可能会有一个法官梦或者是自己的梦想,虽然随着司法改革的进程,成为法官的历程可能会更加漫长,但是我们都应当怀揣着远大的理想,从现在起就以一名法官的标准来要求自己,利用现有的优势条件,多像法官学习,争取早日实现自己的梦想。
平时院里组织的各项活动,大家可以发挥特长,积极参与,融入中院这个大家庭。
像前几天院里下发的新闻宣传奖励机制,大家都可以积极的撰写稿件投稿,既锻炼了自己的文笔,又宣传了法院的工作,同时还可以获得一份报酬,可谓是一举三得。
我们作为法院的一员,虽然不直接参与审理案件,但
是我们应当同样具备法治的理想,具备实现公平正义的理念,以自己的实际行动践行法治的誓言。
最后,祝大家身体健康、工作顺利,阖家幸福。
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