北欧丽景开盘活动组织方案Word文件下载.docx
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9
《白蚁预防合同》或实施房屋白蚁预防的证明文件
10
物业公共部分清单
11
合同附件示范文本(物业合同、装修标准、商品房使用说明书、质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明)
12
房源价格公示类
可售房源价格信息公示栏(可售房源总套数、总建面、最高单价、最低单价、均价、每套建面、公摊、总价)
13
可售房源销控表及贴花
易拉宝
14
价格清册
15
抵押相关信息
16
其他公示类
按揭流程及购房流程
17
购房相关税费公示
售场资料准备
排号优惠申领表
600份
印刷
项目楼宇认购书
1600份
合同附件物业合同、装修标准、商品房使用说明书、质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明)
500份
按揭须知
300份
A4打印
房号确认单
签约信息单
特殊优惠确认单
选房说明
开盘前3天
销售道具及相关重要物品准备
按揭利率表
9份(每人一份)
预售房源总平位置图
计算器
9个(每人一个)
激光笔
销讲夹
印泥及印泥油
数套
合同专用章
1个
法人章
POS机
点钞机
A4纸
1箱
据存量购买补足
胶棒、订书机(针)、回形针、大头针、卫生纸、签字笔、铅笔、剪刀、美工刀、笔记本、小蜜蜂等办公用品
打印机、电脑、网络、电话、鼎弘系统及售场各软硬件设施设备
开盘前一天
确保工作正常
开盘活动中的礼品
选房流程易拉宝
开盘前三天
来宾胸花、各类小吃,饮料,矿泉水
二、开盘活动统筹安排
活动现场导视系统
1、彩旗设计制作安装(旅游通道沿路)
2、导旗设计制作安装(花水湾小镇沿路)
3、空飘(飞艇)设计制作安装(1个)
4、导视牌设计制作安装(2个)
5、迎宾门设计制作安装(1个)
6、签到处设计制作安装(1个)
7、围墙广告设计制作安装(本案沿温泉街一侧)
场地搭建
1、签到处搭建(含背景、座椅)
2、主席台搭建(含背景、舞台)
3、互动游戏区搭建(含游戏道具)
4、坝坝筵搭建(含桌椅、灶台、食材、顶棚)
5、来宾休息区准备
6、选房客户候选区准备
活动物料
略(该部分由奇诺文化提供物料清单)
活动人员安排
1、主持人(2名,负责开盘典礼主持)
2、礼仪小姐(5名,负责来宾签到、剪彩仪式服务、活动现场周转服务)
3、演艺及后台人员(包括锣鼓、音乐、舞狮等活动人员)
4、医护人员(2名,天气炎热,人数较多,负责活动期间医疗保障服务)
5、消防人员(2名,天气炎热,人数较多,负责活动期间救护及消防保障)
6、保安人员(20名,负责活动期间车辆指挥,现场秩序维护,突发事件解决,项目形象展示)
7、保洁人员(5名,负责活动期间现场保洁卫生服务)
8、茶水人员(5名,负责活动期间休息区饮料及小吃服务)
嘉宾邀请
主要邀请政府或相关部门领导等(待定)
媒体邀请
主要邀请本案合作媒体记者以及电视台记者进行媒体支持(待定)
周边
1、嘉宾住宿酒店联系安排
2、午餐坝坝宴联系安排
3、开盘典礼当天停车位联系安排
选房流程
备注:
1、客户凭借排号时领取的排号优惠申领单上选房顺序号,以及我司开出的诚意登记申请金收据等待叫号;
2、客户依据自己排号优惠申领单上选房顺序号,在听到叫号员叫号后,先进入候选区,再进入选房区选房,客户进入选房区的时间为3分钟,3分钟后必须离开选房区,待下组客户进入选房区;
3、置业顾问带领客户在选房区选房,3分钟内选到房源后在销秘处查询销控,房源可售则带领客户签署认购书并交款,3分钟内未选到房源则离开选房区,若再选房,则等首轮次喊号后才能进入选房区;
4、认购书签署后,到财务处交款,退款客户在开盘后15日后申请退款;
5、实际操作中,客户选房滞留时间可能超过3分钟,叫号人员主要根据售楼部内客户情况决定是否喊下一轮选房人员,但置业顾问只为选房客户服务3分钟,3分钟后,置业顾问则为新进一轮选房客户服务,而不再单独为该客户服务。
各区位功能
1、迎宾区域,来宾停车及签到;
2、活动区域:
现场各类演出、活动,由奇诺文化负责部分;
3、休息区:
主要为选房客户、媒体人员、嘉宾提供休息、餐饮服务区域;
4、候选区:
新进一轮客户等候选房区域;
5、选房区:
由置业顾问带领客户选择心仪单位区域;
6、电脑销控区:
为置业顾问查询销控情况,得到置业顾问确认后及时预留,在交款后销控该房源;
7、签约等候区:
选房后等候签约区域;
8、签约区:
由专人负责签署认购书;
9、审核盖章区:
审核认购书各项内容并加盖公章;
10、交款区:
财务收取定金并开具定金收据。
现场工作人员统筹安排
总协调
区域协调
岗位
人员
责任人
工作内容
饶聪
蒋俊(负责开盘活动期间所有区域协调、安排、突发事件解决)
小汪(迎宾区协调,车辆调度)
停车引导
3名保安
待定
指挥客户车辆进入停车位,礼貌引导客户前往签到台做好来访登记
司机
2名司机
负责活动期间接送未开车客户往返花水湾
签到岗
礼仪小姐
小汪
礼仪小姐配合签到员,礼貌迎接来宾,为来宾签到,并佩戴胸花
医疗服务
2名
负责活动期间医疗卫生服务,并准备常规药物
消防
负责活动期间消防安全服务
郭敬宗(活动区协调、安排)
音响控制
操作员
控制售场外活动区域音响调试,播放
活动主持
2名主持
负责主持开盘典礼及活动,活跃气氛,串词
演员
数名演员
负责活动期间奏乐,表演等活动
现场摄像
摄像师
负责活动期间现场摄像
张丽娟(负责活动区域及休息区域协调、安排、媒体人员及嘉宾接待)
客服
5名茶水
负责来宾休息区客户服务,小吃饮料服务
保洁
2名保洁
负责来宾休息区、活动区保洁卫生
保安
2名保安
负责休息区、活动区域秩序维护
电工
1名电工
负责活动期间整个区域正常用电
互动游戏
2名礼仪
1名保安
维护互动游戏区正常、有序的游戏,并发放游戏礼品
坝坝筵
负责活动期间坝坝筵的餐饮酒水服务
负责活动期间各类演出节目、奏乐的正常进行
冯依人(负责销售大厅入口区域协调)
售场门口保安
负责活动期间销售大厅入口形象,礼貌对待进出销售大厅来宾
接线生
2名接线生
待定
负责活动期间来电接听,解答客户疑问;
同时负责叫号及唱销控
李经理(负责此部分区域协调、安排)
选房区保安
负责选房区域入口的秩序维持
置业顾问
9名置业顾问
负责带领客户选房认购,销控表贴花
销售秘书
2名销售秘书
王敏
负责电脑销控、为置业顾问查询销控情况、认购书初审
签约专员
3名签约专员
财务部
负责依据各客户情况签约并计价
认购书审核
1名审核专员
审核认购书并盖章
财务
1名财务
负责收款并开具认购金收据
三、媒体组合策略
媒体
发布日期
发布版面
线上
成都日报
7.21日
首版1/3版
排号节点信息传达
7.28日
新闻版半版软文
排号期软文,准业主访谈,强调优势,传达热销信息
8.4日
开盘热销信息传达
成都商报
7.2日
购房周专栏刊头+16.5*11版
热销信息传达,项目形象持续展示
7.9日
购房周专栏16.5*11版
7.16日
7.23日
7.30日
开盘节点信息传达
排号前
商报购房俱乐部短信50000条
商报赠送广告,时间我方安排
看房专车活动一次
商报赠送业务,时间由双方协调,人员由商报组织
短信群发
持续
每周四、五、六
根据不同销售节点制定内容、调整发送人群、调整集中发送时间
线下
渠道营销
通过中间人联系成都各企事业单位团购事宜
通过各种渠道获取成都各企事业单位联系人,再通过置业顾问渠道拓展
四、开盘期整体工作计划
完成时间
执行人
售前销售中心准备
销售部
上墙,奇诺文化配合
易拉宝,奇诺文化配合
18
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印刷及装订,奇诺文化配合
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39
开盘活动中的礼品确定
40
奇诺文化
销售部配合
41
来宾胸花、矿泉水,以及活动期间食品,饮料品种数量确定
行政部配合
开盘活动准备
42
彩旗设计制作安装(旅游通道沿路)
43
导旗设计制作安装(花水湾小镇沿路)
44
空飘(飞艇)设计制作安装(1个)
45
导视牌设计制作安装(2个)
46
迎宾门设计制作安装(1个)
47
签到处设计制作安装(1个)
48
围墙广告设计制作安装(本案沿温泉街一侧)
49
签到处搭建(含背景、座椅)
50
主席台搭建(含背景、舞台)
51
互动游戏区搭建(含游戏道具)
52
坝坝筵搭建(含桌椅、灶台、食材、顶棚)
工程部
53
选房客户候选区准备
54
主持人
55
56
茶水服务人员
57
演出节目单确定、演员阵容确定、后勤工作人员确定
58
开盘活动期间演出及活动器材到位
59
摄像人员
60
医护人员
61
消防人员
62
保安人员
63
嘉宾邀请(政府等重要人士)
公司领导
64
媒体邀请
65
客户邀请(本案意向客户及排号客户)
66
嘉宾酒店安排(公司关系客户)
67
开盘活动期间停车位联系安排
68
开盘期间广告相关手续办理安排
69
午餐坝坝筵联系安排
70
开盘活动期间客户及嘉宾接送方案
行政部
宣传推广
71
日报宣传方案
排号前首版形象;
排号后半版软文;
开盘前首版形象
具体时间根据排号及开盘时间调整
72
商报宣传方案
7月份每周六;
50000条商报赠送短信
报版具体时间根据排号及开盘时间调整;
短信为正式排号前
73
短信平台宣传方案
配合各节点拟定不同的短信文案
74
蒋俊
2011年6月25日
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- 北欧 开盘 活动 组织 方案