五四晚会策划Word格式.doc
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五四晚会策划Word格式.doc
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六.工作人员和项目组
工作人员:
河北大学爱国教育协会全体会员
项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
刘旭,王艳茹,崔海伦
组员:
文艺部
任务:
a、完成节目确定及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
李猛,邝会林,马晓林
宣传部
a、利用海报、展板(包括手绘和喷绘)、横幅、滚动屏等方式开展宣传b、现场摄影
(3)第三项目组:
军联组
李艳雨,秦永志
军联部
a、负责联系赞助商
b、联系学校领导并且及时送出请柬
c、联系评委和嘉宾并且及时送出请柬
d、联系校园媒体
(4)第四项目组:
礼仪组
韩建峰,校娜娜
社会公益部
a、确定晚会邀请的校领导、嘉宾并且做出席卡
b、确定礼仪队(人数待定)
c、物品购买及工作证制作,晚会布置所需的彩带及气球和请柬
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及评委和嘉宾
(5)第五项目组:
舞台组
刘旭,卢静
组织部、网编部
a、进行舞台的布置
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试,化妆室、换衣间的布置
(6)第六项目组:
机动组
宋振松
国防教育部
晚会现场的纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况
注:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
七.晚会前三个阶段:
⑴晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取从各社团和个人报名来收集节目两个渠道并确定主持人
②赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:
由宣传组负责。
晚会前两周集中大规模宣传
a.由学生处下发通知,通知各学院
b.每日海报宣传上下午南北院各三张(赞助商冠名)
c.展板宣传(彩绘2张,喷版2张)(赞助商冠名)
d.南北院食堂滚动屏宣传(赞助商冠名)
e.横幅宣传(赞助商冠名)
f.各社团送发请柬
⑵晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点
②中期宣传:
该阶段展开展板、滚动屏、横幅的宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
⑶晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
④费用收集:
由机动组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
⑷晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程
⑸晚会后期工作:
①为演员分发小礼品及证书
②费用处理
③书面总结
④后期宣传:
a.学生处及协会网站的宣传
b.红色战线报纸及网站的宣传
c.后期海报、展板的宣传(赞助商冠名)
八.晚会流程
⑴晚会前40分钟观众入场
⑵晚会前15分钟领导嘉宾入场
⑶晚19点晚会正式开始
⑷按节目单的顺序展开演出
⑸节目中间穿插有关爱国知识的有奖问答
⑹节目中间邀请领导以及赞助商代表上台发言
(7)晚会结束,领导嘉宾和赞助商代表与演员和工作人员合影
九.资金预算
⑴用
途
金额(单位:
元)
备注
场地租用
元
舞台设计布置 元
海报
宣传展板
宣传横幅
晚会现场横幅
服装费
奖品
工作餐
元
彩球
元
工作证
元
道
具
元
vcd制作
元
化妆
小礼品
证书
矿泉
⑵总预算:
元
⑶资金来源
⑷赞助商家及金额:
⑸合作协议:
十.应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,演出最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;
如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会期间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布决赛改天举办后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十一.晚会后工作细则一览表:
⑴所租服装道具的整收与送还
⑵借用学校的音箱设备的送还
⑶灯光设备管理
⑷会场服务器具及礼仪服装整收演出结束立即开始
⑸化妆间、换衣间的处理工作演出结束立即开始
⑹台灯及背景布置处理工作演出结束立即开始
⑺舞台清理工作演出结束立即开始
⑻桌椅及电脑收送工作
⑼会场卫生清理工作演出结束立即开始
注:
a、各组组长代表自己所在的组;
b、晚会结束后立即开展清理会场工作;
c、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
d、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
e、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十二.节目安排细则:
⑴开场节目:
由合唱团带来合唱表演
⑵女声独唱《我和我的祖国》
⑶民族舞表演,民乐伴奏,由舞蹈协会及民乐团表演
⑷由话剧团带来爱国话剧表演
⑸由相声公社表演相声
⑹由京剧团进行京剧表演
⑺由武术协会进行武术表演
⑻由协会全体人员进行诗歌朗诵《歌颂祖国》
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