承办商务会议合同正式版.docx
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承办商务会议合同正式版.docx
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承办商务会议合同正式版
承办商务会议合同正式版
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承办商务会议合同正式版
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此合同资料适用于日常场景中,在经过平等协商而达成一致意思后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如若自身权益受到损害,可通过正当手段来维护自己的利益。
文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
甲方:
_____________
乙方:
_____________
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之______会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_______会议全部交由乙方承办。
会议地点是________。
会议时间_____年____月____日至_____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下:
礼仪及接待:
乙方提供______名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供______名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_____月_____日_____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。
会议交通:
1.站场接送
根据甲方实际要求,乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆______座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在_____月_____日前,确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
2.会务交通:
乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士,8座面包车_____辆,4座轿车_____辆至________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:
________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程,选择)。
费用合计为_____元。
会场布置:
乙方应在______月______日前预订_____会场,并于______月______日前按甲方要求完成布置:
1.主席台:
要求
席位,有线/无线麦克风_____个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认:
投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_____元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置:
乙方必须于_____月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_____个。
会场悬挂横幅______条,内容为________。
3.氛围支持:
乙方应在_____月_____日前完成_____个气球条幅悬挂,条幅内容为(________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为:
________元。
4.同声翻译系统:
乙方必须于_____月_____日前调试好同声翻译系统,提供_______声道翻译(语种为______),_____月_____日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在_____月_____日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为:
_____元。
餐饮安排:
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为________酒店________餐厅及________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_____元/人,宴会餐餐标为_____元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日_____餐至_____月_____日_____餐止,其中_____月_____日_____餐为宴会餐。
会议人员凭______证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间:
_____月_____日_____时至_____月_____日_____时
规模:
___________;内容:
________;
(1)自助餐/围桌宴会:
______;
(2)演讲系统:
_______;(3)娱乐节目:
_______;(4)服务/交通:
______;餐饮费用总计为:
_____元。
会务考察安排
1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:
线路安排:
D1_______;D2_______;D3_______;
人数:
______人;车辆要求:
______;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;
返程票务服务
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为_____月_____日_____时至_____月_____日时):
1.机票:
明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;
2.火车票:
按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;
3.巴士:
按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;
住宿安排:
双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_____饭店_____级标准间_____间(_____元/间),商务套间___间(____元/间),行政套间_____间(_____元/间);______饭店_____级标准间_____间(_____元/间),商务套间_____间(_____元/间),行政套间________间(_____元/间)。
基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方_____月_____日_____时预留客房+10%;截至_____月_____日_____时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
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