制定考勤管理办法目的Word文件下载.docx
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无法公开的秘密,为考勤管理制造更多的麻烦,甚至影响该企业正常运转。
有局部对考勤不满的员工在思想和行为方面有以下倾向:
1、员工与公司考勤管理制度的较量,员工之间"
友爱互助"
,为违规行为做掩护;
2、员工对考勤的公平性表示质疑,为因自己的"
老实"
而被扣掉的款项鸣不平,采取消极怠工的方式发泄心中不满;
3、员工散布,历数企业不仁道"
罪行"
,用不良情绪影响他人;
4、员工采取报复行为,泄露企业商业机密,给竞争对手可乘之机,影响公司经营业绩。
在指纹考勤时期,员工的态度和行为有了明显的变化,最初源于对指纹考勤机的新鲜感,渐渐在心理上认可指纹考勤机的公正性,大家的心理上反而轻松了,尊重事实。
公司每周、月公布的各部门考勤分析比照表,激发了员工团队荣誉感,公司里迟到的现象变少了,全勤率占比明显上升。
B角:
管理者
在公司创业初期,管理者采取卡式记录考勤的方式,指派资源部专人负责考勤统计工作,根本可以真实反映员工出勤情况。
经过一段时间的磨合期,员工之间已经彼此熟悉,考勤的准确性出现了偏差。
请病假现象增多,原因在于考勤制度中规定病假1天不扣款,员工每月均有一天带薪病休假,这为一些员工想开小差的想法提供了便利条件,员工中开始有人尝试休病假,在验证了带薪病休假可行性后,出现了全员休病假的情况,给公司经营造成了不良的影响,给勤劳工作的员工心理造成了不平衡感。
在这种情况下,管理者采取了一系列措施,收效甚好。
1、从考勤制度方面:
取消每月一天的带薪病休假,加大了扣款力度;
2、从考勤工具方面:
更换指纹考勤机杜绝代打卡现象;
3、从考勤管理方面:
修改原月考勤报表,增加考勤分析图表,将每月考勤分析比照图表全公司公布,给各部门负责人施加压力。
4、从企业文化方面:
早会管理中增加考勤通报栏目,增加老实守信、爱岗敬业方面内容的宣导,使员工对公司考勤管理的严肃性变为一种习惯;
采取鼓励机制,对个人或部门全勤情况给予口头表扬或物质奖励,鼓励部门组织集体活动,增进沟通团结。
下面,让我们借鉴F公司提供的考勤分析图表样式,图中仅以事假为例:
(注:
表中数据为虚拟。
)
从图表中,管理者可以一目了然,全面掌控公司员工稳定状况,对照公司经营现状,做以分析,纠出缺勤率偏高问题的关键。
这就是考勤管理的核心作用,考勤在某种程度上,反映着公司的经营状况,员工的协作意愿。
二、企业文化为考勤管理建立心理契约
当管理者煞费苦心经营考勤制度时,企业正确的选择不是关注,而是背视。
企业文化是公司的灵魂所在,是被全体员工认可的价值观念和行为准那么。
众所周知,管理是双刃剑,管理者在管理考勤时,企业文化所带给员工的是宽松、朴素的心灵相约。
企业文化是一种无形的力量,有着潜移默化"
润物细无声"
的魔力,并不需要过多流于形式、依附制度。
如果一个公司不能在真正意义上运转正常,没有令员工认同的经营理念,仅凭严格的考勤管理去约束员工行为,只能解决外表问题,所谓管理中提到的有"
时效"
而非"
实效"
。
让我们先看一个例子:
有一家公司的'
管理者为了杜绝员工经常迟到的现象,又不伤害到员工的自尊心,采取的高招是由公司的高层管理者出面,每天比上班时间提前半小时轮流在公司大门"
站岗"
,向每一位来上班的员工送上进入公司的第一声问侯:
"
早上好"
,对迟到的员工鞠躬问侯:
您辛苦啦"
当一种行为在企业中反复出现时,渐渐的形成一种文化气氛,猜猜结果怎样,公司里面迟到的现象变少了,大家都自觉遵守作息时间,在心理上认为迟到是一种与公司文化不相符的行为。
事实证明,管理者给予员工充分尊重,在心理上已经战胜了员工的自我意识,化解了员工心中的不满,使员工在心中接受考勤管理,真正的从"
心"
做起。
公司的考勤管理制度在面对企业文化时,略显有些苍白。
管理需要制度的约束力,但并不是制度的机械化;
中国人讲究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意义是要提升企业效益,提高员工绩效,维护企业标准化管理的良好形象。
因此,企业文化建设过程恰恰可以充当管理的调合剂,可以背视员工颇有争议的考勤管理制度,可以在企业生产经营活动的方方面面防微杜渐,使员工逐渐认同并领悟企业文化的精髓,采取积极的心态遵守考勤管理,认为遵守考勤管理就是在为企业文化的精髓效劳。
企业文化的建设要求为员工提供良好的制度保障、正确的政策和宽松的企业气氛。
建设一支拥有高效、诚信、纪律严明的企业文化团队,是实现企业有效考勤管理的前提,可以增强员工努力工作的热情与信念,激发员工信守"
心理契约"
所默示的"
承诺"
,遵守考勤管理规定。
因此,员工在这种气氛中达成心理契约,实现人尽其职,恪守各项规章制度。
企业文化的建设要求对考勤管理提供鼓励功能。
现代企业为留住人才,都在尝试各种鼓励方式希望能与员工达成心理契约,这也是企业文化在考勤管理方面所希望营造出的气氛,达成心理契约的前提是需要有相应的物质鼓励手段,企业文化对考勤管理的鼓励作用,是建立心理契约不可缺少的局部。
三、企业文化是标准考勤管理的手段
企业制定考勤制度以后,就需要全体员工严格遵守执行。
企业文化正是激发员工的协作意愿,统一群体成员意识的重要手段。
1、企业文化为考勤管理提供行为导向
以效劳性行业中企业文化的塑造过程为例,让我们来浅析企业文化的渗透力量。
据《经济日报》1995年12月13日报道,一个留学生在美国受雇于一家出租汽车公司,有一次,他在负责给一位小姐送货时因路上堵车迟到了10分钟,他连忙对小姐说:
对不起,刚刚遇上堵车"
小姐只看了他一眼,没说什么。
但当他赶回公司时,老板说:
你被解雇了,你可以回家了。
他感到迷惑不解,老板提醒他应对客户说:
对不起,这全是我的错--请您相信,不会再有第二次了"
由此证明,企业文化渲染出的企业形象,将会渗透在每位员工的心理,成为主导员工行为的依据,影响企业日常的经营管理,而这种改变,并非一天两天可以实现,需要有环境的因素起主导作用。
新制度经济学认为,人是有限理性的,不是每一位员工都能理解考勤管理对企业经营管理的重要性。
在这种情况下,要想真正实现考勤管理的目的,提高团队绩效,需要企业文化的引导。
企业文化的导向功能表现在两个方面:
一是显示企业开展方向,任何一家企业都希望成为管理标准的行业内楷模,如何管理标准,需要大家齐心协力,培养良好的工作习惯等,这些语言经过长期的熏陶,已经成为员工精神世界的一局部;
二是诱导企业行为方向。
企业的使命、价值观、愿景同时也涵盖了员工的价值观、愿景,员工对此产生浓厚的兴趣,使员工愿意按照企业要实现的愿景努力,遵守各项规章制度。
2、企业文化对考勤管理有鼓励功能
美国心理学家赫茨伯格提出的双因素理论中指出,人们不仅关注物质利益,而具更看重精神层面的鼓励作用,企业文化可以很好的满足两方面需求。
企业文化成熟的企业,在考勤管理方面,注重对表现好的团队或个人进行物质奖励,设立全勤奖等奖项;
另一方面树立典范知觉效应,为全勤率高的团队或个人颁发奖项,号召全体员工学习,使员工认识到考勤对实现公司目标及个人目标的重要性。
3、企业文化具有约束员工行为的功能
员工的行为是需要约束的,管理者都有类似的体验,考勤管理紧时,员工的出勤率较好,反之,就会出现工作懒散,迟到早退的现象如雨后春笋般滋生。
企业精神文化构成企业主要的非正式约束,如一家以"
效劳高效"
为司训的企业,员工的行为违反了企业的信念,本人感到内疚,同时会受到所在团队共同意识和公司舆-论的谴责。
因此,企业文化为考勤管理提供了有力的约束工具。
四、企业文化在考勤管理中的应用
一个重视企业文化开展的公司,管理者往往有体会,当你"
跳"
起来管理考勤,不断的强调敬业精神,严格执行扣款事项,员工也会"
起来直视考勤,摆出一副视死如归、大义凛然的神情,任你扣,任你说,消极抵抗。
那么如何处理好企业文化与考勤管理的关系,使企业文化真正发挥作用,这就需要管理者有坐视考勤的勇气,稍安勿躁,静观其变,让员工将心中的不满发泻出来,倾听员工的心声。
在制度的制定过程中,充分考虑到员工的心理承受力,使制度本身保持适度的弹性。
事实上,导致员工迟到的原因往往是多方面的,其中非人为因素占一定比例,因此适当给予员工一个比拟宽松的企业文化环境是非常必要的。
管理者坐视考勤,"
坐"
不代表放任自流,在坐视的过程中,寻找与员工的心理契约点。
在企业文化气氛中,采取一系列管理方法突显文化对考勤管理的影响力。
1、在"
以人为本"
的企业文化感召下,推行"
人性化"
考勤管理制度,在迟到、病假、倒休假、年休假等表达公司人文关心的假种管理上,给予员工宽松的环境。
如:
积分制度,限定员工当月累积迟到分钟数,该额度只可当月有效,不跨月累计;
奖励制度,对当月考勤表现好的部门及员工给予奖励等。
2、在发奋、进取、和-谐、平等的文化气氛中,树立考勤管理公平、公开、公正性。
管理者采取在公司内部定期公布各部门月考勤分析比照图表的形式,激发员工的团队荣誉感,消除员工不满情绪,树立典范知觉效应。
3、在具有导向、约束、凝聚、鼓励作用的企业文化前提下,明确考勤为管理者管-理-员工的工具,考勤扣款不是目的,注重沟通,调发动工士气为关键。
公司设立部门全勤奖,获奖的团队有活动经费,可以安排团队活动,使团队沟通更加顺畅,工作环境更加和-谐,有效提高团队生产力。
虽然,管理者制定了符合企业文化的考勤管理方案,但员工在考勤管理中所起的作用也是不容无视,问题员工在企业中是必不可少的组成局部,这局部员工有思想,有主见,并不见得就一定会成为企业开展中的害群之马,关键是看管理者如何运用好自己的职责权限,如何引导这局部问题员工,将他们的聪明才智引入正途。
泰戈尔有一句哲理名言:
幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有着各自的不幸"
我们是否可以理解,问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果,管理者需要做成的是加强与问题员工的沟通,找寻这局部员工的心理契约点,以企业文化为根底,正确的引导其行为符合文化要求。
综上所述,考勤管理与企业文化是相辅相成的关系,企业文化为考勤管理建立心理契约,企业文化是标准考勤管理的手段,考勤管理在企业文化的影响下推动实施。
公司考勤制度目的
一、制定目的:
为表达公司“任人唯贤、德才兼备;
位以授能、爵以酬功;
能者上、平者让、庸者下;
公开、公平、公正”的纳贤机制及“事业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制,切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系,激发起各级干部员工勤奋工作和学习创新的热情,充分实现鼓励和约束相结合的目的,特制订本薪资考勤制度。
公司遵循公平性、竞争性、鼓励性、经济性、合法性、简单实用原那么。
二、制定依据:
(一)依据公司的历史、现状和未来战略开展定位的需要;
(二)依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平;
(三)依据员工付出劳动量的大小;
(四)依据职务的上下;
(五)依据技术与训练水平的上下;
(六)依据工作的复杂程度;
(七)依据年龄与工龄;
(八)依据劳动力和人才市场的供求状况;
三、薪资结构:
1、根本薪资:
由岗位职能等级薪资、学历薪资、技能薪资、工龄工资、特聘薪资组成。
2、津贴:
夜班津贴、兼职津贴组成。
3、奖金:
由全勤奖金、绩效奖金、效益奖金组成。
4、超时工资:
费。
5、业务提成。
按公司规定给予提成,业务能者给予额外奖金。
备注:
员工的调动、升迁、降职主要调整岗位职能等级薪资。
年终提薪主要调整工龄薪资。
新进员工期为二个月,表现良好可提前转正。
公司上班时间为6天制度(早上9:
00-12:
00下午1:
30-17:
30)
6、对于员工或者外出办事所产生的相关费用需凭实际发票额予以报销。
四、奖金:
(一)全勤奖金:
1、为鼓励员工满勤工作,特设全勤奖金50元/月。
2、全月病、事假超过半天或以上者,扣发全部全勤奖金。
3、只要有旷工,扣发全部全勤奖金。
4、中途离职者,不予给付。
5、当月迟到早退一次那么无满勤奖,迟到早退半小时内每次扣10元,半小时到一小时扣20元,每次迟到、早退时间超过一小时算旷工半天。
如当天有事外出没有打卡,那么需告知财务,否那么后果自负。
(二)生日礼品:
员工生日时,给予发放小礼品。
(三)绩效奖金
1、员工绩效奖金根据月度绩效考核成绩分配。
2、员工试用期不予评定绩效奖金。
(四)年度效益奖金
公司视年度效益情况,拿出局部利润作为年度集人员效益分配奖金,年度效益奖金在次年一月工资中发放。
五、特殊情况下薪资计发:
(一)有薪假期,公司按薪资标准发放。
(二)超时工资:
1、按国家相关规定执行。
即平时加班加班费按小时工资1.5倍计算;
休息日加班加班费按小时工资2倍计算;
节假日加班加班费按小时工资3倍计算;
2、加班费计算:
以批准之加班单及考勤卡为依据。
(三)其他:
1、病假:
假期薪资、津贴减半发放,病假半日(含半日)以上扣发当月全部全勤奖金。
2、事假:
扣发假期薪资、津贴。
事假半日以上扣发当月全部全勤奖金。
3、旷工:
扣发当日薪资、津贴、扣发当月全部全勤奖金。
并按规定罚款处分。
4、迟到、早退:
迟到或早退一次无满勤奖并罚款10元,迟到半小时到一小时扣20元,每次迟到、早退时间超过一小时算旷工半天,其罚款按员工薪酬比例扣除。
5、新进员工工作未满5个工作日自动者,不予结算工资。
6、连续旷工3日或一个月内累计旷工3日(含3日)以上者按自动离职处理,不予结算当月工资。
7、员工如要离职,需提前一个月申请,未按规定提前申办离职手续,减扣薪资,具体见《用工管理规定》。
六、薪资支付:
(一)支付时间:
1.公司采用月薪制,薪资计算时间由当月1日至31日。
2.当月薪资于下月15日发放,如遇节假日顺延。
3.公司因特别原因不得已延缓工资支付时,应通知员工,并确定延缓支付的日期。
(二)支付形式:
1、采取银行转帐的形式。
员工自备本人厦门工商银行卡,并把银行卡卡号报给财务人员。
2、工资计算时如产生小数,四舍五入取成整数。
(三)支付责任:
1、薪资要求付给员工本人或受其委托的本公司员工、本人亲属以及持有员工本人委托书的其他相关人员。
2、领取薪资时发现错误,应于发薪当月向人力资源部提出书面申请,经人力资源部重新核算纠正后于下月发薪时多退少补,过期申请者不予受理。
3、加班津贴(加勤津贴):
凡于规定工作时间外延长上班时间,按实际情况酌情支付加班津贴。
基于休假日照常出勤而未补休者,按日发给加勤津贴。
4、全勤奖金:
每月除公司规定的休假日外,均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员,应给予全勤奖金50元。
5、年终奖金:
凡本公司员工,年终奖金由公司利润情况及员工年度考绩等级核给,其方法另行规定。
6、其他奖金:
包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别奉献的奖金,均由董事会支付。
七、员工薪金发放:
(一)从业人员的薪金定为每月15日发给上月份的薪金,除另有规定外,应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。
(二)公司发放工资后,从业人员自行核对薪资,如有疑问或错误,应尽快呈报主管求证,以免日后发生纠纷。
(三)退职人员薪金于办妥离职及手续后下个月公司发放员工工资时发给,如遇有特殊情况,经批准后在退职日当于核发。
(四)员工应对本身的薪金保密,不得公开谈论,否那么降级处分。
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