应用文写作(第四章)PPT课件下载推荐.ppt
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2相近文种:
规划、纲要、设想、方案、要点、打算、安排等,3差异:
范围、时间、粗细、远近、详略、具体与原则等,4比较:
规划与纲要:
纲要侧重于范围,规划侧重时间跨度。
设想与打算:
初步或非正式计划,设想的时间稍长,打算的时间较短。
方案:
周密、细致、具体、可操作性强的计划。
要点:
粗线条式、提纲式的计划安排:
工作时间较短、范围较窄、内容较少的具体计划。
二、计划的特点1目的的针对性。
针对工作(整体,部分、某方面、某项)针对未来一定时期内的工作。
2科学的预想性。
是在总结的基础上,对未来工作的目标、任务、措施等做出的预想性安排。
3要求的约束性。
写作和制发要遵守相应的程序和规定。
计划是工作、行动的纲领和准则,具有规范约束作用。
4操作的可行性。
计划是指导实际工作的,必须从实际出发,实事求是,统筹兼顾。
5实施的可调性。
遇到新情况、新问题,需要适时调整、修订。
三、计划的种类按范围:
国家计划、地区计划、系统计划、部门计划、单位计划等。
按时间:
长期计划,如三年、五年及更长时间的计划;
短期计划,如年度计划、季度计划、月份计划等。
按性质:
综合计划和专题计划。
按内容:
工作计划、生产计划、活动计划、财务计划、科研计划、教学计划等。
按形式:
文字表述式计划、表格式计划、文字表述与表格结合式计划。
三、计划的结构和写法结构:
标题、正文、落款。
标题四要素:
计划制定者(机关、单位名称)、计划的时限、计划内容要点(事项)、文种。
例如:
省2002年2006年国民经济发展规划公司2005年第三季度营销计划。
正文:
四个部分:
1.导言导言也称前言、导语。
介绍制定计划的背景,交待其依据、指导思想和原则等,提出总的目标和要求。
2.任务和指标指在具体工作的目标和任务。
主要写明“做什么”、“做到什么程度”、“什么时候完成”3.因素分析。
分析完成任务的有利与不利因素,评估可能性、说明有利条件、不利因素或困难。
4.措施和步骤。
计划文书的重点,是任务部分的延伸和具体化。
说明“怎么做”,即动员哪些力量,创造哪些条件,通过哪些途径,采取哪些手段,运用哪些方法。
步骤是为实现计划而对工作进程做出的程序安排,是计划的保证条件。
五、计划写作注意事项1要注意计划的科学性。
各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等要准确、真实。
2要处理好几种关系。
当下与长远、局部与全局的关系3要有明确的目标、措施、步骤、要求4要按照程序制发计划准备阶段,搜集信息、资料,检查上阶段计划的完成情况,总结经验教训撰拟阶段,分析研究资料,提出初步设想和建设定稿过程,征求各方面意见,反复讨论、修改、补充,形成较为完善的初稿或草案,会议通过定稿5表述要严密准确提出指标以调查研究、计算为基础,经得起质疑与检查用语要准确。
要反复推敲文字,反复核对数字表达要周密,要留有余地,第三节总结,一、总结的涵义1.涵义:
是对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,指导今后工作的一种常用文书。
2.主要问题:
已经做了什么,如何做的、结果怎样、原因是什么、有何体会。
3.总结是把实践上升到理论,把感性认识上升到理性认识的必由之路,是实施有效管理的重要手段。
4.总结是以客观事实作为基础和依据分析出的认识,是事后对所做工作、所开展活动回顾、检查的基础上升出的规律性认识,有利于提高认识、指导未来的工作。
二、总结的特点1.客观性和回顾性2.科学性和理论性3.叙述性和议论性三、总结的种类按时间:
年度总结季度总结月份总结按范围:
地区总结部门总结单位总结按表达方式:
陈述性总结论述性总结按性质和内容:
综合总结专题总结,四、总结的结构与写法标题1.公文式:
单位名称、时间期限、总结的主要内容和范围、文种,如集团2005年生产工作总结2.普通式:
类似一般文章标题,多用于经验总结,如加强监督管理,防范金融风险3.新闻式,常用于专题总结。
单标题:
点明总结内容范围,如公司开展优质服务竞赛活动的回顾;
概括做法与结果,加强管理,狠挖潜力,三年实现扭亏增盈,双标题:
由正副题构成,正题点明总结中心,副题与公文式标题相似。
正题可以是虚题,象新闻中引题那样烘托气氛、揭示意义,副题则应是实题。
如解放思想,勇于开拓县2005年度经济体制改革总结正文:
前言和主体1.前言:
介绍工作完成的背景和有关情况,概括说明基本情况和总体评价。
2.主体:
做法和体会,成绩和问题,经验和教训成绩及经验:
成绩和做法是基础,经验体会是重点问题及原因、教训:
具体分析、区别对待反映问题、分析教训的总结,此为重点;
综合总结,可略写;
经验总结,可不写今后的设想和努力方向:
针对存在的问题,提出改进措施和今后进一步努力的方向,落款单位名称和成文日期上报须加盖单位印章五、总结写作注意事项1要充分占有材料2要坚持实事求是3要有理论价值4要主次分明,条理清楚5在语言表述上,总结应叙议结合,第四节述职报告,一、述职报告的涵义1.涵义:
是国家机关、团体、企事业单位的工作人员根据人事管理部门的要求,将本人在一定时期内履行岗位职责取得的主要成绩,存在的问题以及对今后的设想写成的自我陈述性的书面报告。
2.起源:
孟子梁惠王下:
“诸候朝于天子曰述职。
述职者,所述职也”。
3.文体:
现是与实行和完善干部聘任制和岗位责任制应运而生的一种新兴应用文体。
述职是国家人事管理制度中的主要考核内容。
4.是干部及其工作人员管理、考核、选拔的一项主要依据。
二、述职报告的特点1目标的明确性2内容的纪实性3行文的庄重性4评述的自我性三、述职报告的种类按内容:
综合性述职报告和专题性述职报告按时间:
年度述职报告和任期述职报告按述职主体:
集体述职和个人述职,四、述职报告的结构与写法标题1由述职者的单位、职务、姓名、时间和文种构成的完全式。
如县县长关于年至年任期内的述职报告2在上述标题的基础上省略掉某些内容构成的标题形式。
如县县长的述职报告、我的述职报告、述职报告3双标题式。
正题概括全文的主旨,副题补充说明述职者及文种等。
如开拓进取勇于创新局副局长的述职报告,称谓接受述职报告的部门或听取报告的对象。
受文对象较多,可用“各位领导、同志们”之类的统称。
名称后加冒号。
正文1.前言写明任职的基本情况和自我评估,确定述职的范围和基调。
基本情况:
任职的期限、背景、岗位、职责、工作的目标、任务等。
自我评估:
主要是对自己任职的整体评价。
过渡语:
“现作述职报告如下”、“根据的要求,现将本人任职期间的情况报告如下”或“现将本人履行职务情况作如下具体汇报”,2主体:
主要包括工作实绩,存在的问题、经验体会以及今后的工作设想和打算。
德政治思想表现和职业道德表现能业务技术水平,管理能力的运用发挥,业务知识提高勤工作态度、勤奋、敬业精神和遵守劳动纪律绩即履行现行职务职责情况,完成工作任务的数量、质量、效率,取得成绩的水平以及社会经济效益等3结语用“以上述职,请予审查”、“述职完毕,请予批评指正”、“以上是我的述职,谢谢大家”等作结4落款述职者的姓名和日期,五、述职报告写作注意事项1内容要真实2评价要恰如其分。
处理好以下几个关系:
成绩和问题,成绩要谈够,问题要谈透集体与个人,既不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用。
叙和议,叙是写做出的工作实绩,议是对照岗位规范作出客观评价。
要突出重点和个性突出重点:
定性定量分析评价最重要工作、有实绩的大事件或关键事。
讲问题时要抓住要害、实质,讲深讲透突出个性:
突出独有气质、独有风格、独有贡献4.语言要庄重。
行文要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,以陈述为主。
六、述职报告与总结的异同1.相同:
(1)内容的纪实性
(2)表述时间范围的确定性(3)表达方式的自述性2.不同:
(1)选材的重点不同
(2)写作格式略有不同(3)产生的作用不同,第五节简报,一、简报的涵义1.涵义:
是党政机关、人民团体、企事业单位编发的一种以反映情况、交流经验、传达信息为主要内容的文书。
2.范畴:
“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“信息”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
3.作用:
内部交流经验、沟通情况、反映问题、指导和推动工作。
4.体裁:
一种事务文书。
最早见于1955年6月9日国务院做出的关于所属部门工作报告制度的规定:
“工作简报:
各办、外交、计委、体委、民委、侨委,每两周向总理写一次工作简报,明白、扼要地报告所掌管的范围的重大问题的处理、工作中的主要情况和经验。
”。
5.刊物:
有和其他刊物一样的版式,可登一篇或几篇文章。
二、简报的特点:
真、新、快、简、密1.真:
真实性2.新:
新闻性3.快:
及时性4.简:
简明性5.密:
保密性三、简报的种类1.按时间:
定期简报、不定期简报2.按内容:
综合简报、专题简报3.按性质:
工作简报、动态简报、会议简报,四、简报的结构与写法外在结构:
指版面结构,由报头、目录(或正文)、报尾等构成。
1.报头:
同公文版头,简报名称、期号、编印单位、印发日期、红色直线等要素构成(见图例)。
简报名称如“工作简报”或“信息动态”、“会议简报”等,用大号字体,套红印刷。
期号指某年第几期,名称下一行在括号内标识。
可标识总期号。
编印单位在红色直线之上距版心左侧空1字处标识印发日期即简报的印制日期,与编印单位平行,最后的“日”字距版心右侧空1字2目录(或正文)首页标注这几篇文章的标题。
如只有12篇文章,则可直接显示文章标题和正文内容。
是专刊,可写出编者按或导语3报尾同公文的版记,写明简报的发送范围,标识方法同版记,工作简报(200年第期总期)局办公室200年月日目录(本期要目)1234报送:
,。
主送:
,。
发:
各部门(共印份),简报文体结构和写法1.标题:
要求是鲜明、简洁、生动、醒目2.正文:
导语、主体、结尾组成,采用总分结构导语用一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容主体把简报内容分成几种情况,或几点体会,或几个问题,列小标题分别叙述。
结尾或深化主题,或呼应开头,或补充说明,或交待有关事项。
五、简报写作注意事项1.立足全局2.真实可靠3.简明扼要4.迅速及时,第六节调查报告,一、调查报告的涵义1.涵义:
是对某一事件、问题或经验深入调查研究后写成的书面文书。
调查:
是作者有目的地对社会生活中的某一件事、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查,然后用科学的方法进行分析、研究,透过现象揭示实质,得出结论、提供经验、回答问题。
报告:
通过综合、概括、提炼,以书面形式向上级机关或相关受众说明调查的过程以及得出的结论。
2作用是掌握和研究某种情况,制定方针政策、措施的重要依据是检验路线、方针、政策贯彻执行情况,借以解决和回答一个时期上级提出问题的一种有效方法通过典型事例的分析、总结,得出具有方向性和普遍意义的经验,指导和推动工作用事实教育说服群众,明确有关问题的真相弄清事件或事故真相,分清和明辨是非,做出正确处理,二、调查报告的特点1.真实性2.针对性3.典型性4.科学性5.价值性三、调查报告的种类1.经验性调查报告。
2.问题性调查报告。
3.研究性调查报告。
四、调查报告的结构与写法由标题、署名和时间、正文、结尾构成。
标题:
四种写法1.公文式。
由调查机关事由文种构成。
如市组织部关于全市农民党员队伍情况的调查报告。
2.文章式。
直接揭示调查报告的内容和范围,或表述调查报告基本观点。
如中国大陆主要城市商圈调查报告。
3.提问式。
问题主要针对调查的关键点而拟出。
如首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的?
、节约型社会我们应该做什么?
。
4.新闻式(双标题)。
正题概括主要事实或基本经验,揭示主题,副标题说明调查地点、范围和事由,如企业经营者对宏观经济形势及改革热点的判断和建议2004中国企业经营者问卷调查报告、集体商业面临的困难地区集体商业的情况调查。
多用于公开发表。
署名和时间标题之下,也可在正文之后。
前言:
说明调查的缘由、目的、调查对象、时间、地点、方法、步骤等基本情况。
三种写法:
1.提要式。
提纲携领地将被调查对象的主要情况、调查后的结论用简要的文字叙述清楚,统摄全文。
2.交代式。
简要介绍调查的目的、对象、时间、范围、背景等情况,使受众了解调查过程和写作意图。
3.设问式。
在开头由调查者提出问题,引起受众思考,让受众沿着作者的思路,明了问题的实质。
如短信群发行业深度调查报告,正文:
构架方式:
1.根据逻辑关系安排框架:
纵式结构、横式结构、纵横式结构2.按照内容表达的层次组成的框架:
反映基本情况:
情况成果问题建议介绍经验:
成果具体做法经验揭露问题:
问题原因意见或建议揭示案件是非:
事件过程事件性质结论处理意见结尾:
或补充说明有关事项;
或交待某一问题;
或总结全篇,深化主题;
或指出调查存在的不足之处,五、调查报告写作注意事项1.要深入调查,占有材料。
2.要认真分析研究,确立正确观点。
3.要用事实说话,据事言理。
4.要夹叙夹议,使表达生动。
六、调查报告与总结的异同1.相同:
同属事务性文书都要尽量掌握第一手材料,并对材料做分析综合的工作;
须剖析事实和材料,得出鲜明观点或明确结论。
都以叙述、议论、说明为行文手法。
对今后的工作均有指导作用。
2.区别:
叙事人称不同。
调查报告用第三人称;
总结用第一人称叙事写作时间不同。
调查报告在事后或事中;
总结只能事后两者作用不同。
从实践性与专业性看,调查报告不如总结;
从社会宣传导向作用看,调查报告则强于总结对象和范围不同。
调查报告广,总结只能是本人或本单位等,第七节大事记,一、大事记的涵义1.涵义:
是以时间为顺序,记述一个国家、一个地区、一个部门或一个机关在一定历史阶段内所发生的重大事情的一种机关事务文书。
机关事务大事记就是一个机关对一定时间内所发生的各方面大事、要事的记录。
2.作用:
是重要的历史文献资料是查证历史的简明档案是总结工作的重要依据是制定决策的客观基础,二、大事记的特点1.编年性2.记事性3.简明性4.重要性5.模式化三、大事记的分类1.按照制文机构的职权范围:
世界大事记、国家大事记、地区大事记、部门大事记、单位大事记2.按照制文机构的性质:
党政组织大事记、国家行政机关大事记、企业或事业单位大事记、社会团体大事记3.按照记载内容、性质:
综合性大事记、专题性大事记4.按照时间跨度:
古今大事记、断代大事记、年度大事记、季度大事记、每月大事记、每旬大事记、每周大事记、每日大事记等,四、大事记的结构与写法标题1.准公文式:
机关名称内容文种构成,如集团党务工作大事记2.机关名称时间文种,如县人民政府2005年9月大事记3.机关名称文种,如省人民政府大事记4.由时间文种,如20042005年大事记正文由时间和大事两部分组成1.时间:
按年、月、日依次记写,2内容:
上级领导机关对本地区、本单位所作出的重大决定、指示等。
本级党委或行政贯彻执行党的方针、政策和重要决定事项而作出的重大决策、决定以及采取的重大行动。
本级党委或行政召开重要会议及对重要事项作出决定本级机构的名称变更、体制的改变、机构的设立、撤消、主要领导人的任免等重大人事变动。
本级机构的重要内、外事活动;
领导参加的内、外重要活动。
本级机构工作所取得的重大成果或成就,重要基础设施建设。
本级机构发生的重大事件及结果。
本级机构需要记写的其他事项。
3记写方法逐日记写,一事一记,有几事记写几事,主要突出大事、要事。
条目式:
用一句话将事实的主要因素讲清楚,形同条目。
如“2005年月日,长江大桥开工建设。
”概要式:
简要说明事实的发生和结果,如“200年月日,市政府召开十一黄金周旅游工作电视电话会议,副市长出席会议并讲话。
”综合式即把同类事实适当综合,以便精练、简洁地记述事实。
如“2005年9月27日,2005年亚太城市市长峰会筹备工作动员大会召开。
9月29日,作为亚太城市市长峰会主会场的重庆国际会展中心竣工。
10月6日,为庆贺亚太城市市长峰会在重庆召开而创作的亚洲第一匾新重庆赋送到市政府。
10月11日,我市召开第五届亚太城市市长峰会第一次新闻发布会。
10月12日,第五届亚太城市市长峰会在重庆国际会展中心隆重召开。
”,谢谢!
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