2023团委信息部工作参考计划范文Word下载.docx
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1、完本钱部门招新工作
1)做好09届新生迎新工作,以及关于干事纳新工作。
。
2)新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作,及时更新信息。
2.职位工作责任
1)副部长:
协助部长开展各项工作。
对学院举行的活动信息及时监视同时更新。
2)干事:
协助部长和副部长开展各项工作,同时在工作中不断提升自我的工作才能。
二、部门工作
1、团委扬思网对我院活动的更新工作。
1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进展上传,提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容,可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。
2)保障信息更新的及时,各部门可将所需要上传的东西以e-mail方式发送到团委信息部的邮箱,并在信件的主题中注明活动名称,在正文中注明上传的详细文件,包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。
3)在提交材料前,各部部长必须对要上传的材料进展审核,确定是需放在网上的,如有未能确定的,需征求团委的意见。
同时还需检查文档语句是否通畅,语法有无错误,防止出现错别。
4)信息部工作人员及时收取信件,上传至团委信息网。
上传后确保文显示正常,无错别,格式无误。
在收取信件之后,及时备份信件,清理邮箱,确保邮箱有足够的空间收取新邮件。
2、负责院团委办公自动化和工作信息话的治理工作
负责团委电子信息的整理和备份,协助各部门的电子信息治理,确保需要时能快速的查找到所需材料、文件。
3.配合院团委制造word文档、ppt等
配合制造团委和各职能部门所需的word文档、ppt,按照要求及时完成。
完成后及时备份,以便以后查询。
三、关于团委信息部的定位
1.思想阵地
团委信息部作为我院团学工作部门,在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。
在各个板块一定要把握好正确的思想导向,占据好团工作的阵地。
2.有用性
作为及时更新活动信息的部门,让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。
3.时效性
我院的新闻、信息等材料一定要在第一时间上传。
四、网站建立详细安排
1.做好校庆的宣传工作,及时发布校庆信息,传递校庆动态,配合宣传部开展专题报道。
2.利用网站交流平台开展思想解放大讨论,为广大团员青年开辟一个新的"
发言地"
3.配合学术部做好"
挑战杯"
的宣传以及各种学术讲座的信息预告工作。
4.与其他部门一道做好如"
校文化艺术节"
"
四星大赛"
等重点工作的专题宣传。
五、与各学院信息部的联络
1.例会制度
定时召开例会,时间密度视详细条件定,旨在及时理解各学院信息工作的开展情况,并对例会出勤进展考评。
2.信息上传制度
建议将信息上传紧密纳入年终考评,以鼓舞其及时总结信息。
附活动计划:
ppt设计大赛
本着让我院学生更好的学习并灵敏运用幻灯片,宣传我部门工作并吸引学生理解我部门。
由团委信息部主办,活动以我院学生活动为背景,积极宣传ppt创新作品。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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