回款部岗位职责范文word版 12页.docx
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回款部岗位职责范文word版12页
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回款部岗位职责
篇一:
公司各部门岗位职责
索克电气各部门人员岗位职责
一、总经理岗位职责
1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。
2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;
3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施;
4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务;
5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划;
6、处理公司重大突发事件和重大对外关系;
7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象;
8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾;
二、副总经理岗位职责(工程、技术生产)
1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加
强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实
施执行;
4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提
高工厂产品的竞争力;
6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评
比;
7、负责对现场的综合检查、指导工作;
8、完成领导交代的其他工作;
三、副总经理岗位职责(销售)
1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额;
2、负责完成公司下达的年度销售任务;
3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售人员;
4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价;
5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息;
6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款;
7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;
8、支持公司重大销售项目的运作;跟踪、分析销售项目运作情况,调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态管理;
9、负责对市场费用的审批、控制和筹措,负责对市场投入和销售费用的管理,制定费用计划,加强费用的统计分析和考核管理;
10、负责应收帐款的统计和管理,催收应收帐款,不能按时回款的要提出解决方案;
11、组织对销售人员的技术及销售技能培训,考核人员素质和绩效,构建具有战斗力的销售团队。
12、完成领导交代的其他工作;
四、销售部岗位职责
销售助理
1、负责对合同签订后在公司执行状况(进度和质量)的监督和与用户或销售人员的沟通,发布合同预警信息(如交货、售后服务等);
2、跟踪、分析销售项目运作情况,定期制作汇报表,并调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态过程管理;组织销售经理进行销售项目立项,监督和考核项目进展,要求销售经理填写《销售项目跟踪报表》,监督项目销售费用的使用,并提出初审意见,上报公司主管营销副总经理;
3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审,重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间;组织相关部门对投标项目进行项目策划,确定产品配置方案和报价;
4、负责建立完善的客户档案并实时更新,与重要客户保持有效的联系,并按照公司要求填写《客户拜访跟踪信息表》;《客户信息登记表》,及时上报至主管领导;
5、负责部门质量贯标工作,收集和统计客户意见,对客户进行满意度调查,组织分析并发布产品质量和服务信息;
6、协助主管营销的副总经理通过广告(专业报纸、杂志)、专业会议、产品推介和样板工程发布信息,推广公司品牌;
7、协助销售内勤编制标书范本,制作商务标书、技术标书,对标书和资质文件进行分类管理。
8、完成领导交代的其他工作;
销售内勤
1、负责部门帐务管理(包括应收帐款),负责应收欠款的统计,监督销售人员市场费用透支状况,及
时向公司领导汇报市场费用的透支予警;
2、负责销售经理项目奖金的结算;
3、负责部门的合同管理(包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理);
4、负责产品出厂控制(发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理);
5、负责投标文件制作;
6、市场资料管理;
7、协助公司完成客户接待;
8、合同章、投标专用章管理;
9、公司及产品对外宣传、策划、资料印务。
10、完成领导交代的其他工作;
区域经理
1、带领销售代表完成公司下达的销售目标,对公司下达的销售目标的实现负全责;
2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息;
3、负责本组销售项目的立项申请,组织销售代表进行项目过程的跟踪,负责对市场费
用的借支和项目奖励费用对销售代表的结算;
4、负责对销售代表按照项目的运作情况、不同营销代表对项目的贡献进行项目奖金的分配;
5、负责所辖市场高层关系的运作,对销售代表运作项目的客户关系资源和其它资源的的支持;
6、项目信息的收集和分析,客户关系的建立和维护,项目的跟踪和合同的签订;
7、负责销售经理的培养和考核。
8、完成领导交代的其他工作;
销售经理
1、所辖市场项目信息的收集和分析;
2、客户关系的建立和维护,主要负责建立所辖市场中层和底层客户关系的建立;
3、项目的跟踪和合同的签订;合同回款
4、负责对合同执行过程中针对用户的需求变更,执行过程中不可抗拒、不可实现的功能性能和设计方或用户对设计图纸确认的协调;
5、协助销售内勤对顾客满意度的调查。
6、完成领导交代的其他工作;
五、生产部岗位职责
调试员
1、深入了解公司的电气产品,并掌握公司各类产品原理图,负责公司装置单元的调试和维修工作;
2、严格按照订购合同的技术要求进行调试,并保管好相关资料;
3、配合协调工程部门做好售出装置单元的售后服务工作,确保产品顺利运行;
4、建立完整的产品调试和维修档案记录;
5、调试中发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;
6、配合研发部对开发的新产品进行性能测试;
7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析;
8、对生产设备、工具或仪器定期进行保养和维护;
9、负责产品烤机工作,并认真做好烤机纪录;
10、负责产品入库工作,并做好记录。
11、完成领导交代的其他工作;
装配员
1、严格遵守工艺纪律,坚持原则,按标准、按工艺、按图纸生产;
2、按计划按时完成公司下达的各类型产品的焊接、接线、组装工作;
3、按照装置单元的工艺文件及工艺要求认真焊接、接线、组装;
4、负责随工流程卡和相关记录的填写;
5、发生质量问题时应及时分析原因,针对原因采取纠正措施,不能解决处理的及时反映到部门主管领导。
6、负责合同产品的出库、包装、发货以及运输交付工作,并做好记录;
7、对个人工具的保管,对公用工具、个人常用工具应爱惜,定期保养;
8、协助部门搜集相关产品缺料,维修缺件情况,负责填写采购计划单申购。
9、完成领导交代的其他工作;
质检员
1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构;
2、按照技术标准,执行双三检(首检、巡检、完工检,自检、互检、专检),对受检产品进行质量检验工作;
3、认真负责的做好产品的检验工作,做好检验纪录;
4、按规定对产品的检验状态作出标识;
5、做好首检工作,加强巡检,经常巡回察看,发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;
6、对不合格品进行标识或必要的隔离;
7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析,并向有关部门领导提供质量方面的反馈信息;
8、爱护各类检验工具、仪器,定期进行保养和维护。
9、完成领导交代的其他工作;
六、工程技术部岗位职责
工程技术部部长1、依据公司总体目标制定本部门工作目标,并将目标分解;‘
2、执行公司战略计划,对公司年度计划中与工程生产部相关项负责
3、负责组织对项目生产和服务的策划,并对实施过程进行跟踪
4、负责解决项目生产和服务中出现的问题,包括对公司内外的联系和协调
5、对下属各组进行领导,对各组负责人进行考评
6、加强本部门团队和公司企业文化建设,建立一支高效、积极向上的团队
7、按公司要求,在工程生产部全面推进ISO9000质量体系管理工作。
8、完成上级交给其他任务。
工程组长
1、负责工程项目的管理,组织安排和监督工程项目实施;
2、代表工程生产部参与合同评审;
3、发现组员的工作失误及时纠正与汇报;
4、组织组员进行技术交流和学习,安排培训计划;
5、对组员的技能进行考核;
6、收集组员反馈信息,整理汇报;
7、及时汇总和完善工程项目的各类资料归档工作;
8、关心小组成员的工作、学习、生活,相互帮助,搞好团结;
9、完成上级下达的各项工作任务;
调试人员
1、产品出厂包装、发货和跟踪。
2、产品现场安装、调试、协助用户验收、投运。
3、现场指导以及对运行人员的技术培训。
4、处理产品运行过程中出现的问题,树立公司形象。
5、工程完毕后及时总结。
6、收集相关技术信息,进行市场调查,了解用户需求、了解发展动态。
7、不断学习公司新产品、新技术,提高技术水平。
8、协助配合各部门的相关工作,搞好内部团结。
9、完成领导交代的其他工作;
设计人员
1、负责设计工程项目图纸、编制设计文件,对其正确性、完整性、统一性负责。
2、负责解决产品在生产过程中出现的相关技术问题,并指导生产。
3、负责处理产品在用户使用中出现的相关技术和质量方面的问题。
4、负责对用户设计人员进行技术支持及问题答疑。
5、负责对安装、调试人员进行技术支持及问题答疑。
6、负责按有关国家电力行业标准、技术规范要求设计项目。
7、负责投标工程项目技术中心分的标书制作。
8、对招标项目技术支持。
9、认真如实填写各项原始记录
10、完成上级交给的其他任务。
七、研发部
设计人员:
1、协助生产、工程部门工作。
2、搜集产品在应用中存在的缺陷,及时予以改正。
3、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产
篇二:
销售人员回款责任书
销售人员回款责任书
为明确责任,提高公司资金使用效益,降低坏账风险,特制定本责任书。
1、销售人员应严格遵守公司的应收款制度,对自己经手的应收款业务承担连带责任。
2、销售人员须根据合同中的付款条件和约定,根据客户实际情况催款,在付款日或者临近付款日前电话催款或亲往催款。
3、销售人员须经常与客户进行联系和沟通,督促客户在付款日准时付款。
4、根据与客户合同的约定,在付款日未能回收的货款,其逾期占用资金利息将由销售人员承担,直至货款全部回收。
逾期占用资金利息将从销售人员的提成款中扣除。
每月按规定计算一次,逾期占用资金利息按照下表计算:
5、根据公司合同规定客户必须在合同约定期限内支付到期应收款,如客户有意拖欠或者逾期不能回款的,公司将根据实际情况,实行不支付货款,不安排生产或不发货原则。
6、销售人员货款超过付款期30天的必须和客户进行一次书面对帐,销售人员该月如果不能完成对账任务,每单位扣罚50元。
7、销售内勤每月10日前将各销售人员当月应收账款汇总明细和逾期明细交财务部(报表需经销售人员、销售经理签名认可)。
8、因销售人员恶意造成应收款坏账的,公司除追究相应应收款损失外还保留向司法部门起诉的权利。
销售人员签名确认:
篇三:
操作部岗位职责
操作部岗位职责
操作部职能:
1、负责操作部管理制度的编制与实施,工作流程的制定与执行。
2、负责货物验收、入库出库管理,确保货物数量、分拔地点等准确无误
3、负责做好货物的储位管理,提高库位使用率
4、负责货物的保存管理
5、负责做好货物的库存管理,提高存货周转率
6、负责货物库存盘点管理
7、负责货物包装管理;合理处理滞留件及超区件。
8、负责仓库工具的管理
9、负责仓库安全管理
10、其它相关工作
操作部主管岗位职责
部门:
操作部
岗位名称:
操作部主管
直接下级:
核单员、仓管员
接口部门:
行政、客服(平台)
责任工作:
全面负责操作部运营工作
日常工作与职责:
1、全面负责仓库日常工作,货物验收,每日发货及发货确认。
2、负责快件查询,处理各站点到货异常情况。
3、负责每日发货统计。
4、负责货物库存管理。
5、负责团队管理、协调工作,带头贯彻执行各项规章制度。
6、负责部门之间沟通,协调工作。
7、负责整理、统计月发货、退货、包装单量数据,为每月工资提供基本数据。
8、负责包装耗材、工具、设备及其它物料的申请。
管理并建立管理台帐。
9、负责库房的安全、卫生工作。
10、上级领导交给的其他事务。
操作部核单员岗位职责
部门:
操作部
岗位名称:
核单员
直接上级:
操作部主管
直接下级:
无
接口部门:
行政、客服(平台)
责任工作:
全面负责操作部核单工作
日常工作与职责:
1、负责每日各上游公司到单发货数量、区域核对,与平台确认。
2、负责到货确认、签收、入库,散货必须建台账、开入库单,并系统入库。
3、负责散货货物按订单数量准确进行包装,且必须开出库单,并系统入库。
4、负责库存管理,散货必须每日做库存表,且账实相符。
5、负责协助每日货物的区域分拨、装箱、打包以及到货的卸载、摆放。
6、主管安排的其它事务。
仓管员岗位职责
部门:
操作部
岗位名称:
仓管员
直接上级:
操作部主管
直接下级:
无
接口部门:
、客服(平台)、财务
责任工作:
全面负责本部门订单、货物、信息反馈、回款等工作
日常工作与职责:
1、负责货物验收,并系统入库。
2、负责给送货员发货、退货及货款回收。
3、负责订单及时、准确、真实的系统反馈。
4、负责问题单跟踪、确认。
5、根据信息平台退货清单及时准确退货。
6、负责库存管理。
仓库必须随时上锁。
7、负责协助各类下发通知、制度、订单、资料的整理和保存工作。
8、负责协助对公司资产的保管和维护工作。
9、主管不在时,全面接管主管工作。
10、全面负责站点安全、卫生工作。
11、主管安排的其他事务。
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