新年晚会策划方案Word文档格式.doc
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2018年12月31日18:
00-21:
30
四、晚会地点
以后期通知地点为准
五、参会人员
公司全体成员、嘉宾,每桌10人,预计18桌,实际以年会前统计人员为准!
六、晚会内容
(一)年会流程
1、员工乘车出发到目的地
2、入场(领取幸运抽奖券)
3、主持人宣布年会开始
4、总经理致辞
5、表彰优秀员工并颁奖
6、年夜饭+联欢会(节目表演环节/互动小游戏/幸运抽奖活动)
7、主持人宣读闭幕词
8、领取纪念品
9、离场回程
(二)节目征集
要求:
整个节目表演时间控制在15分钟左右,作品内容健康向上、热情活泼,能够充分展现积极向上的精神面貌。
(附件:
”晚会节目征集通知”、”晚会节目征集表“)
为了活跃气氛,根据公司情况,分配如下部门节目指标,以下为各部门要求的节目最少数量,当然,节目多多益善!
序号
部门
指标
备注
1
加工部
3个
2
制造部
2个
3
品质部
4
生管部+工程部
1个
5
人资行政部+业务部
6
监察室+文控+财务+采购
(三)节目名次评选
晚会参与节目名次采用评委意见制进行评选:
1、10名评委,其中5名为我司人员,另外5名从嘉宾中选出(评委名单,以当日为准);
2、准备25支玫瑰花,评委每人2支,共需20支,另外5支为备用;
3、节目全部结束后,每个节目各选出表演代表一名,上台拉票,然后,评委把手上的玫瑰花,送给认为精彩的节目;
4、最后,根据各节目表演者代表手上的玫瑰花数量,定获奖名次,如出现玫瑰花数量相同的节目,由总经理另投一支玫瑰,决定名次。
(四)抽奖环节规则及人员安排
1、抽奖采取“先投奖券、现场抽奖”的原则;
2、投奖券时间为晚会开始前,逾期将视为主动放弃参与抽奖
3、奖券由正券和副券组成。
晚会前,参会人员每人领取一张奖券,将副券投入抽奖箱,正券自己保存作为中奖后领奖凭证;
为保证抽奖公平、公正、公开,在投奖前,公证检查抽奖箱并在投奖券过程安排人员监督投券,晚会开始前公证抽奖箱封存。
六、费用预算
用途
物品
数量
单项
费用小计
年夜饭
18
1300元
23400元
10人每桌,员工按160人,嘉宾20人预算
饮料
50元
900元
水果(砂糖橘)
瓜子、花生
20元
360元
大巴车接送
1000元
2000元
晚会抽奖
一等奖
4000元
二等奖
6000元
三等奖
5000元
四等奖
10
500元
幸运桌奖
纪念品
180
150元
27000元
礼品
节目
舞狮表演
含红包及物品
800元
600元
节目参与奖
40
100元
年会化妆
控制在1000元(含)以内
服装、化妆费
控制在5000元(含)以内
工作人员
主持人
300元
12
1200元
工作人员聚餐
物资
欢迎横幅
奖券
1元
180元
利是封
优秀员工宣传海报
200元
签名墙
台花
鲜花
50
4元
节目气氛
胸花
40元
240元
玫瑰花
25
5元
125元
礼炮
20
抽奖箱
舞台装饰物品
总计
94505元
注:
以上以18围预算,最终费用以实际产生的费用为准!
七、晚会后期工作
视频、照片分发、简报书写、经费汇报报销,优秀(先进)人员(团队)表彰海报发布。
八、应急预案及注意事项
(一)会前
1、场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况
2、规划时,注意防火通道
3、参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等)
4、建立机动组,用于应急事件
(二)会中
1、保证会场及用餐的安全
2、物品保管提示
3、人身安全提示
(三)会后
1、确保物资全部到位,统一运送回厂;
2、确认人员全部安全离场,如自行离场(回家)需知悉部门负责人。
核准:
审核:
拟案:
日期:
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- 新年 晚会 策划 方案
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