外出售后调试差旅费报销管理办法Word格式文档下载.doc
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付标准,特制定本制度。
第二条本制度未涉及事项,原则上由上级主管与总经理商讨决定。
第三条出差费包括以下内容:
1.住宿费
2.交通费
3.伙食补贴
4.通讯费
5.其他伴随出差发生的正当费用
第四条出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。
应尽量减少
出差所用时间。
出差中如遇到不可抗拒因素,需改变线路时,需得到主管部长同意。
第五条出差过程中不允许进行私人旅行,一经查处,将对当事人
进行100元以上罚款,所产生的非出差费用不予以报销。
第二章出差报销程序
第一条售后调试人员根据部长及上级领导指示,出差,出差前要对工作进行详细的了解,不可到现场盲目工作。
第二条外出售后调试人员原则上带足出差所需费用,不可因钱带不足影响工作。
第三条外出售后调试人员从外归来时,必须立即回到公司向领导汇报情况,如因为特殊情况不能按期回公司时,需电话请示,经同意后方可不回公司,否则按旷工处理。
第四条外出售后调试人员因外出所产生的费用在回来2个工作日内填写报销申请表,经部长、总经理先后签字后到财务进行报销。
第三章差旅费开支标准
第一条住宿费标准
外出售后调试人员因工作地点、工作时间、人员等因素不确定,所以住宿时所产生的费用相对较高。
请领导予以理解。
1.营口地区所属各县区内20元/人/天,如有节省,节省部分分给个人;
2.营口市以外地区30元/人/天,如有节省,节省部分分给个人;
3.长期驻外进行调试工作人员在厂方提供住宿时,不予报销宿费,另外补助15元/人/天;
4.如外出地点住宿费用超出规定金额,需第一时间请示主管部长,经部长同意后,可以进行实报实销。
第二条交通费标准
1.公司车辆出行不报销交通费;
2.外出售后调试人员如需要打出租车的,必须请示主管部长,经部长同意后,方可进行报销,并在报销时注明原因。
3.交通费实报实销。
第三条伙食费补助标准
伙食补助标准为30元/人/天。
(早5元,午15元,晚10元)
第四条通讯费补助标准
1.外出售后调试人员因工作需要经常与客户联系,所以给予5/人/天补助。
2.特殊情况造成个人电话费超支,出差回来后需在报销允许日内向部长特殊说明,并在月底话费结帐后对出差期间个人所发生的话费实报实销。
第五条其他规定
住宿报销需要所在旅店出具证明,证明要求尽量详细(不可光写明金额)。
售后调试部
3
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