物流部管理手册.docx
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物流部管理手册.docx
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物流部管理手册
物流部管理手册
第一章 组织定位与职能
一、组织定位
营销中心物流部是公司实现商品、包装物、宣传促销品等实物资源向销售终端合理配送的功能性、服务性部门。
二、物流部职能
1、保持物流系统运作的高效率,与营销中心各部门紧密协同,对各办事处、物流商、直供经销商等销售一线提供货物配送服务与监控。
2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。
3、组织好商品售后退回工作,协助售后服务。
协同销售计划部做好要货计划管理工作,提高要货计划的预见性和准确性。
第二章 组织结构与岗位描述
一、物流部组织结构
二、物流部岗位职责描述
4、物流部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:
营销副总经理
(2)、主要职责
A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
C.保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。
D.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。
E.协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。
F.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。
G.负责本部门的员工管理与考核工作。
5、订单业务主管岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:
物流部经理
(2)、主要职责
A.组织好订单处理业务的全过程,完成接单、开具发货单、跟单等工作,保证单据处理的及时准确性。
B.做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。
C.在满足客户订单基础上,做好新品推介、宣传等服务。
D.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
6、储运主管岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:
物流部经理
(2)、主要职责
A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。
保证货物的安全与记录的正确清晰。
C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。
D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
7、订单业务员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:
订单业务主管
(2)、主要职责
A.订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。
B.订单业务员对上述业务进行分工协同,订单输入与分单、发货开单、复审岗位应进行分离,各业务环节彼此衔接、监控。
C.订单业务按区域划分,使每一单业务有明确的责任人,以保证客户的(包括办事处)业务查询与落实的顺利。
8、仓管员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:
储运主管
(2)、主要职责
A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。
成品入、出库的记录准确及时。
对出入库单据、成品严格审验。
B.根据发货单组织备货员完成备货工作。
C.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。
D.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。
E.出入库日清日结,每月定期盘点。
根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。
F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。
9、导购员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:
订单业务主管
(2)、主要职责
A.做好样品展示工作,及时更换样品与上新品。
B.熟练掌握产品知识与卖点,为上门客户详尽介绍公司各产品系列,并指导客户对产品的选择。
C.做好各类客户的接待服务工作,树立公司形象。
D.完成订单业务主管交办的其他事宜。
10、出库编号员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:
储运主管
(2)、主要职责
A.准确及时地对出库商品的编号进行核查、登记。
B.对各地市场经理的编号查询及时作出回复。
不断改进编号与登记工作,以更准确地区分商品流向。
C.完成储运主管交办的其他工作事宜。
11、出库检验员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:
储运主管
(2)、主要职责
A.对待发运商品完成最后一次出库前的检验,认真核对出库单与实际备货的品种、数量以及包装情况。
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