powerpoint使用方法2文档格式.docx
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powerpoint使用方法2文档格式.docx
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5、输入“首页”两个字,选中椭圆中的文字,右键“字体”,在弹出的“字体”对话框中,设置好“字体”、“字型”、“字号”和“颜色”,单击“确定”关闭对话框。
6、选中已经制作好的椭圆,复制三个,分别将文字改为“下页”、“上页”、“尾页”,并将位置排放好。
7、选中“首页”椭圆,右键菜单中选择“动作设置”。
8、在弹出的“动作设置”对话框中,在“单击鼠标时的动作”选项中选择超链接到“第一张幻灯片”,单击“确定”即可。
9、同理,依次将另外三个椭圆设定相应动作,分别为“下一张幻灯片”、“上一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”。
10、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中,点击关闭母版视图按钮。
再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放,可以看到如下实效。
点击“首页”、“下页”、“上页”和“尾页”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。
利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
天极
用PPT制作课件,有时需要对图片进行裁剪处理,但在PowerPoint中,利用传统的裁剪方法,即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具,只能对图片进行矩形裁剪,若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办?
首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡,单击〔选择图片〕按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果。
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
2006-07-17
设计
excel
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表。
如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引听众注意力,强化演示说服力的良好效果。
第一步:
创建PowerPoint图表
在PowerPoint中,新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”,然后切换到“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。
单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表,如图1。
填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,创建好的图表效果如图2。
小提示
创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。
方法是:
选择“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,选定数据文件后数据自动导入。
第二步:
为图表设置序列动画
选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令,如图3。
在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,如图4,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。
通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
使用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误
2006-09-12
邮件
快捷键
局域网
作为演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。
但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题,比如用户在演示比较复杂的幻灯片时,由于一张幻灯片中的对象较多,操作失误,多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。
所以作为一名PowerPoint的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。
1.编辑快捷键
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。
Ctrl+T:
在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:
更改字母大小写
Ctrl+B:
应用粗体格式
Ctrl+U:
应用下划线
Ctrl+l:
应用斜体格式
Ctrl+等号:
应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:
应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:
删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:
复制文本格式
Ctrl+Shift+V:
粘贴文本格式
Ctrl+E:
居中对齐段落
Ctrl+J:
使段落两端对齐
Ctrl+L:
使段落左对齐
Ctrl+R:
使段落右对齐
2.幻灯片放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!
N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:
执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、PageUp、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:
执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter:
超级链接到幻灯片上
B或句号:
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:
白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:
停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):
退出幻灯片放映
E:
擦除屏幕上的注释
H:
到下一张隐藏幻灯片
T:
排练时设置新的时间
O:
排练时使用原设置时间
M:
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:
返回第一张幻灯片
Ctrl+P:
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:
立即隐藏指针和按钮
在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):
显示右键快捷菜单
Tab:
转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab:
转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:
执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:
转到下一张幻灯片
Backspace:
转到上一张幻灯片
4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S:
将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:
打开”通讯簿”
Alt+K:
在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文
选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
效率提升:
PowerPoint模板应用技巧
中关村在线
佚名
2005-12-11
技巧
word
windows2000
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我们只要巧妙地利用模板,就可以为我们带来极大的方便。
在Office的PowerPoint中也有很多模板,平时加以注意,可以提升我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:
选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。
而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。
网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPointXP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。
PowerPointXP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:
首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。
并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
套用更多的网络模板
PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。
不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。
它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。
只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。
如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。
如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。
右键新建自己的文件
先进入C:
\DocumentsandSettings\名\Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。
最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。
从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。
用“内容提示向导”新建文稿
“内容提示向导”也是一种特殊的模板,它是根据需求定制的一系列模板的集合。
PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是:
单击“文件”菜单下的“新建”,您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格,单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。
您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤,就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。
您只要逐个选中模板中的幻灯片,根据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。
安装外部模板
模板是以文件的形式存放的。
因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下(Windows2000/XP)或C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows9x/Me)。
利用“只读法”使用多个模板
同样也可以使用“只读”法来制作多个模板:
可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件,然后分别双击,并用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”。
接着再选中它们,右击,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件,只要按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”,真是方便极了。
将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。
这时就可以将它另存为模板:
单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。
接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。
完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。
在“文件名”框中,键入模板的名称。
在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。
在新建模板以后,新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用。
更改新演示文稿的默认设计
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时,PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。
其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了,带来很多方便:
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
接着,就能在幻灯片母版上进行更改了。
做完更改后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。
最后,选择“文件”→“另存为”。
在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;
在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。
关闭模板。
必须要注意,如果想要将blank.pot作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。
而且必须将模板命名为“blank.pot”。
快速使用其他的模板
PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板,应用到自己的幻灯片中:
先打开自己希望更改模板的演示文稿,然后选择“格式”→“幻灯片设计”,这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格,然后将滚动条拉到最下方,单击“浏览”。
然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件,甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。
应用多个模板版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!
这样,就不用为版面单调而发愁了:
先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。
只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。
这样,这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
设置默认模板
如果更改了默认的“空白”设计模板,却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。
可以这样操作:
首先打开要应用默认设计的演示文稿,再单击工具栏上的“设计”按钮,在“可供使用”之下,单击第一项“默认设计模板”即可。
如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计,可以重命名blank.pot文件或删除它。
在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板
如果想要替换或添加幻灯片母版,可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。
如果要替换演示文稿中的选定母版,而不是所有的母版,那则在左侧的缩略图选择母版。
接着在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所需要的模版,单击箭头。
然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版,请单击“替换所选设计”;
如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版,请单击“替换所有设计”;
要在演示文稿中添加新的设计模版和母版,请单击“添加设计方案”。
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PPT制作技巧专题
在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐
office
使用PowerPoint做幻灯片,有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐,来渲染气氛,增强演示效果。
但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用,等到播放下一张时,背景音乐就停止播放了。
怎么解决这个问题?
其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下,就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了,具体做法如下:
1、把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中,单击“插入”菜单下的“影片和声音”→“文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?
”的对话框时选择“是”(如图1)。
2、如果是在PowerPoint2000中操作,右键单击新出现的声音图标“小喇叭”,选择“编辑声音对像”,勾选“循环播放,直到停止”选项(如图2),最后单击“确定”按钮。
(为了不影响幻灯片的视觉效果,此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。
)
3、右键单击声音图标“小喇叭”,选择“自定义动画”,打开“自定义动画”窗口(如图3),单击“继续幻灯片放映”,这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。
接下来再单击“在哪张幻灯片后”项,然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号,最后单击“确定”。
(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上,这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。
这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。
如果是在OfficePowerPoint2003中操作,第2步的画面如图4,这里有一个“显示选项”可供选择,我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项,这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。
而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”,选择“自定义动画”,打开的“自定义动画”窗口也有所变化,如图5:
这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅.wma”或右键单击“一剪梅.wma”,再选择“效果选项”,会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。
单击“在哪张幻灯片后”项,然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号,最后单击“确定”就完成设置了。
在PowerPoint巧妙实现多个对象同时动作
中国电脑教育报
小胡
2005-11-07
前段时间,单位负责培训的小王问了我这样一个问题:
在PowerPoint中的同一张幻灯片上插入了两张图片,设置它们的动作后,只能一幅一幅地显示出来,能否实现这两张图片的同时动作?
当时我被他这么一问,就糊里糊涂地回答他说不行,因为无论在PowerPoint2000还是PowerPointXP中,自定义动画时不同的
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