20XX年行政文员工作计划Word文档格式.docx
- 文档编号:4216831
- 上传时间:2023-05-03
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:20.88KB
20XX年行政文员工作计划Word文档格式.docx
《20XX年行政文员工作计划Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《20XX年行政文员工作计划Word文档格式.docx(8页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册做好专门的存档记录
l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料,加强联系
2.温馨的,人性化的:
留意同事的生日,及时送上生日祝福。
l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3.积极调动人员的参与
l沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
第二:
其他工作
1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。
2.就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
第四:
爱岗敬业——合格员工的基本条件
1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。
2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。
3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
4.严格按照办公室的各项规章制度办事。
5.工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;
多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
6.加强和同事们的沟通协作。
尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。
将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;
还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;
增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回"
面子"
。
这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
计划人:
xxx
XX年xx月11日
篇二:
办公室文员20XX年个人工作计划
办公室文员20XX年个人工作计划
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。
身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。
为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;
同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;
各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
做好了各类信件的收发工作。
做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
做好办公室设备的维护和保养工作,
协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
做好领导服务:
及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
做好各部门服务:
加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工服务:
及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
协助办公室主任完善集团各项规章制度。
做好信息保密工作:
保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;
要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
篇三:
20XX年公司行政工作规划
20XX年公司行政部工作规划
因为公司计划20XX年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。
1.公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实;
2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作;
3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排;
4、负责印鉴、资质、证照的管理工作;
5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作;
7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作;
8、公司对外联系及接待工作;
9、协助公司领导树立良好的企业文化;
10、领导交办的其他事宜。
(一、行政部分:
1、制度的监督执行力度不够;
2、仍有行政管理制度亟须建立健全;
3、思考制度建设的时机及制度的威信力;
4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。
一、行政方面:
做好后勤服务支持工作。
两个关键词效率和成本。
例如加强供应商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;
规范档案管理与印章管理工作严格执行;
证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;
网站建设、企业文化建设、宣传工作。
成立xx部,强制定期更新;
创办公司内部刊物;
定期举办员工活动。
)做好后勤服务支持工作。
2)建立客服体系:
设立400免费电话和企业QQ。
3)定期举办员工活动。
准备在20XX年,每个月举办一次员工活动。
(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等)
成立公司羽毛球队、乒乓球队
4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系。
20XX年3月17日
成立“云南省检测行业协会”的申请工作
一后勤服务类
1.办公用品管理(采购–盘点-领用-盘点—采购)
1)非特殊情况经合格供应商处采购;
特殊用品、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。
2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于20-25日进行采购、入库。
3)常用或常规办公用品行政部自主采购。
4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于20—25日进行采购;
特殊情况经特批,方可在其他时间采购。
2.检测耗材管理
1)采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。
2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。
3)零用管理,零用需登记。
3.办公设备维护、耗材、相关产品采购
1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。
2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;
废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。
3)大额采购组织供应商评价。
4.其他采购事宜
生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等)、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等)
1)根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。
2)进行出入库管理。
5.办公室环境卫生管理
1)保证办公室整洁美观;
2)保洁人员管理;
3)员工环境卫生情况监督;
4)维修事宜。
6.钥匙管理
1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向;
2)钥匙存放安全、配换工作等。
7.机票、酒店预定工作
1)节约、价低优先;
2)及时满足员工时间需求;
3)付款方式,月结优先(供应商选择评价)
4)安全问题及其他细节。
二.资质管理类
1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜;
1)知晓相关部门的需求(关注相关网站);
2)办理及时(主要集中在3—6月办理。
2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜;
2)与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作;
3证照管理
1)证照原件的外借、归还需有登记批准记录;
复印件交
予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按此办理)。
2)证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。
4宣传用资质、资料
1)宣传资料完整、及时更新;
2)各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。
三.车辆管理类
1.油费申报工作
1)按公司规定每月申报油费
2)油费异常时,及时上报
2.车辆使用、外借
1)凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内);
2)私人借用时,油费或里程情况登记。
3.车辆维修、保养工作
1)安全意识;
2)成本意识;
3)按程序申请办理。
4.管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。
1)按相关部门要求及时办理;
2)违章记录查询及落实责任
四.设备管理类
1.设备外借与归还;
1)借用归还时检测设备状态;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 20 XX 行政 文员 工作计划