图书馆管理信息系统Word下载.docx
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图1组织结构图
某图书馆原有的组织结构按照这样的组织结构相应形成了下列业务功能一览:
图2业务功能一览
分属不同业务分类后,总体进行图书馆的业务模式,其中借书的业务操作流程如下所示:
图3借书业务操作流程图
根据以上实例,模拟情景:
有某图书馆进行图书馆管理信息系统项目开发,要求设计人员重新进行图书馆管理信息系统的总体设计,写出总体设计方案。
要求格式按照正文的格式,并且要有相应的语言描述,阐述设计的思路和意义。
随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错。
本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理,从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度,提高工作质量和效率,提高信息资源的利用率和企业管理水平。
现在企业的业务流程管理方式为手工处理,重复劳动多,劳动强度大,而且容易出错,新系统的使用将有以下几个方面的优势:
1.从技术上考察
A.处理速度快,准确;
B.通过权限的设置,数据的安全性好;
C.方便查询;
D.控制精度或生产能力的提高
2.从经济上考察
A.系统建设不需要很大的投入;
B.可缩减人员编制,减少人力费用;
C.人员利用率的改进;
3.从各种社会因素来考察
A.可降低工作人员工作强度,提高效率,会得到企业上下员工的一致同意的;
B.可引进先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源
综上所述,本系统的开发立项是可行的。
该公司的组织结构图如下所示:
图4组织结构图
由该组织结构图相应的业务功能一览式如下图所示:
图5业务功能一览
业务模式由上述业务功能一览确定后,设计出主要业务流程图如下所示:
图6业务流程图
根据以上实例,模拟情景:
有某汽车修理公司进行业务管理信息系统项目开发,要求设计人员重新进行业务管理信息系统的总体设计,写出总体设计方案。
某大学学籍管理信息系统的分析、设计和实施。
联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤,以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识,亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容,训练独立从事开发管理信息系统的能力。
请根据业务的现状与需求,设计出新的管理信息系统,并全面地进行管理信息系统的实施阶段中的系统分析、系统设计,写出系统实施方案。
1.业务现状:
每个学生从入学到离校的记录档案中学籍管理表格:
学生学籍表
生源
组织关系
宿舍
专业
班级
入学时间
奖罚
01
李宪林
陕西省
团员
12#212
市场营销
04
2004-9-1
无
……
教工信息表
教工编号
教研室
学历
学位
供职时间
职称
t1215
曾宪山
企业管理
研究生
博士
20
教授
党员
学生________-_______学年第___学期__企业管理__成绩单
课程编号
成绩
Qg01
86
授课信息表
课程名称
授课教师
教师编号
按照培养计划哪个学期有哪些课程,在学期初,确定哪个系部的哪个教研室的哪位教师教授哪门课程,学生在期末,查询成绩。
但查询工作不能够满足学生和教师的要求,只能到教学办定期查询。
2.新系统需求:
要求实现网上查询,即时即查。
3.实验要求:
(1)分析业务,书写出业务中所关联的业务部门;
(2)绘出该业务的实体关系模型图;
(3)绘出业务数据的流程图;
根据新需求,利用校园网,设计系统实现的业务技术平台(系统设施);
实验报告的内容
1.系统分析部分
1)业务流程图
2)数据流程图
3)功能分析图
4)某大学工资管理信息系统流程设想图(新系统模型)
2.系统设计部分
1)功能结构图设计
2)新系统信息处理流程设计
企业办公自动化的管理,首要任务是对人员的管理。
对于大型企业集团,员工情况复杂,外派员工、借调员工、待岗员工、离退休员工等的存在,同时并行多种分类方式、多种统计规则。
员工信息管理平台开发与实现是企业关心的重点。
本集中实践环节的目的在于将《管理信息系统》的理论知识与实践相结合,利用设计和开发工具,以企业员工信息系统实现为目标,掌握MIS理论,并利用所学习的系统设计方法进行设计,用VB程序语言做代码实现,亲历管理信息系统实施阶段,达到管理信息系统的学习目的。
改善员工信息的人工管理,优化企业由于组织结构造成的员工数量、复杂程度、员工异动流程,实现员工信息的自动化管理,使得员工基本信息管理、员工异动情况管理完全自动化,管理精度提高,灵活处理各种员工资料变动、员工内部调动以及企业人员信息总览,能够满足企业对员工信息管理的要求。
(1)按照要求理解本系统的总体设计方案,分析系统方案设计的流程图与数据库设计、系统代码实施的关系,明确实践目标、步骤和内容;
(2)按照管理信息系统总体方案的数据库设计,按要求建立数据库,完成实践内容,完成表的创建、表关系的建立;
(3)完成《企业员工信息管理系统》中各种功能模块界面的绘制,并写出操作步骤;
(4)完成《企业员工信息管理系统》中各种功能模块代码的编写,明晰事件代码的功能,以及实施的效果;
(5)完成《企业员工信息管理系统》项目的编译,将项目文件生成可执行运行程序;
(6)完成实验报告,写出实验总结。
1.系统需求分析
解决方案要帮助企业人力资源部门提高工作效率、减少出错率,达到员工管理更加全面细致的目标。
系统要包括以下几方面功能:
(1)系统功能
包括系统登录、退出、账户管理等基本功能,只能由专门的管理员登录进行对员工信息的操作,确保系统的安全性。
并且根据需要可以添加其他登录用户,但对权限就要进行限制。
另外,根据需要可以更改密码。
(2)数据管理功能
实现数据的录入、修改和删除功能。
注意保证数据内容的完整、全面,在创建数据表字段时,应该充分考虑到企业员工所有的基本情况。
(3)信息查询功能
对于员工数据库中的信息,可以显示数据库中所有员工的所有信息,并能够根据不同条件对数据进行筛选,查询所需员工信息,甚至可以根据不同条件,以图形方式可视化地显示信息分析。
2.总体设计方案
根据企业员工复杂的情况,如:
外派员工、借调员工、待岗员工、离退休员工的操作流程及统计规则,现确定总体设计方案如下:
图77系统总体设计方案结构图
3.数据库设计
3.1绘制数据流程图
根据系统总体设计方案,可以绘出整个系统的程序流程图,如图2所示:
图2企业员工信息管理系统程序流程图
3.2E-R模型分析
用简单直观的图形方式描述现实中的数据,而不涉及这些数据库系统中将如何实现。
按照E-R图画法,可将“企业员工信息管理系统”描述如下图3:
3.3数据表设计
在存放管理信息系统VB6程序的同一文件夹下,新建一个名为accessdb的文件夹,并使用Access创建名为peopledb.mdb的数据库文件。
然后使用Access的设计器向peopledb.mdb数据库中添加以下数据表,并确定表中各字段含义。
图3“企业员工信息管理系统”E-R模型分析
有某企业进行员工人事管理信息系统项目开发,要求设计人员重新进行人事管理信息系统的总体设计,写出总体设计方案。
报告正文:
第一章某高校图书馆管理信息系统的系统规划
第一节某高校图书馆项目开发背景
在这21世纪知识经济迅猛发展的今天,以数字化为前导的计算机、网络通讯技术发展一日千里,令人目不暇接。
数字化的生存正引着自人类有史以来一场最为广泛而深刻的技术革命,网络已深深融入到日常工作和生活的方方面面。
人类社会正面临知识经济和信息社会的急剧变革,世界各个角落的人们都强烈地感受到新时代的冲击与震撼。
经济建设发展需要“信息化带动工业化”,传统产业需要信息技术来提升,信息技术已经成为社会生产必要的技术基础和重要组成部分。
信息化的热潮一浪高过一浪,“数字化城市”的建设、电子商务的普及、信息系统的开发如雨后春笋般涌现,生机勃勃。
图书馆作为重要的信息资源基地,是信息建设的基础设施和资源的提供者,对信息化浪潮的冲击更为敏感。
图书馆无论在信息资源采集、组织加工、信息服务、管理模式等诸方面将发生更深刻的变革。
并且随着高校大学生的扩招以及图书的日益增多,图书馆的管理工作变的越来越复杂。
传统的手工管理模式不仅使得图书馆的管理服务人员不便管理,而且使得借阅者借阅图书也很不方便。
传统的图书馆管理模式已经无法适应这种深刻的变革。
因此,鉴于以上需求,我认为高校图书馆的管理系统的改进乃当务之急。
这种新型的管理系统可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理。
而且系统采用人机对话方式,菜单提示,界面友好、操作简单,实现开架借书,加强了图书流通管理。
即开发一种实行数字化管理的数字图书馆管理信息系统。
第二节某高校图书馆项目开发目的
项目的具体目的:
1.实现图书馆对外借书,还书的简易操作,提高图书馆对最平凡工作的效率。
2.实现图书馆对所藏图书的按类别,书名等多方面的查询,最大的方便读者和图书馆工作人员对所需图书的查询。
3.建立图书馆外借读者数据库,方便工作人员对读者进行有效管理。
4.建立图书馆工作人员数据库,限定每个工作人员对软件操作的权限,最大限度的保护数据库。
5.实现图书馆对新书入库,旧书注销的简单处理,并且建立书籍档案,方便进货。
第三节可行性分析
3.1技术可行性
随时计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展,对小型图书馆的管理从以前手工管理转移到计算机管理是切实可行的。
由于市面上已经有很多大型图书馆的管理软件,因此在技术上是相当成熟的,其可行性也是毋庸置疑的。
3.2经济可行性
本系统的开发只需有安装好相应运行软件的计算机即可,对经济的要求很低。
项目成功后,可加快对数据的处理,节省人力,节约时间。
系统对于输入输出的规范,也提高了数据的可用性,增强了数据库的安全系数。
运用系统能方便的对图书和读者进行录入、修改、查询和统计以及书籍借阅和归还等工作,也能快速统计出图书借阅排行榜,从而便于掌握对各类图书的需求,对以后制订的图书订购计划能提供一定帮助,具有一定的现实意义。
3.3社会可行性分析
鉴于目前学校图书馆的图书管理工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和学生们比较需求的图书等,不能更好的适应当前学生的借阅要求。
手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。
计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对图书馆的图书管理过程形成一整套动态的管理。
综上所述,系统是可行的。
第二章管理信息系统的系统分析
第一节组织结构与功能分析
组织结构图
组织结构图是一张反应组织内部之间隶属关系是树状结构图,见图2-1-1。
在绘制组织结构图时一定要注意,各部门一定要反映全面、准确。
图2-1-1该高校图书馆组织结构图
第二节组织/业务关系图
图中:
“*”表示该业务是对应组织的主要业务;
“×
”表示该单位是辅助协调该业务的辅助单位;
“√”表示该单位是该项业务的相关单位;
空格:
表示该单位与对应业务无关。
第三节业务功能一览表
业务功能表,其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能。
下图为该图书馆业务功能一览表。
图2-3-1业务功能一览表
第四节业务流程图
业务流程图(TransactionFlowDiagram,TFD)是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系,作业顺序和管理信息流向的图表。
业务流程图常用符号和业务流程图,如图2-4-1和2-4-2所示:
图2-4-1业务流程图常用符号
图2-4-2系统业务流程
第五节数据流程图(DFD)
数据流程图(DataFlowDiagram,DFD)是以管理业务流程图为依据,通过抽象以舍去具体的组织结构、工作场所和物流等,单从数据信息流动的角度,来描述系统内部及系统与环境之间的数据信息的传递、处理和存储过程的一种工具。
根据系统的业务流程,对其中的数据流向、处理及数据存储进行分析后,可以得到本系统顶层、0层的数据流程图、借书数据流图和书数据流图。
如图2-5-1、2-5-2、2-5-3和2-5-4所示:
图2-5-1顶层数据流程图
图2-5-20层数据流程图
图2-5-3借书数据流图
图2-5-4还书数据流图
第六节系统数据库建模----E-R模型分析
E-R图设计
E-R模型(实体联系模型),简称E-R图,是描述概念世界、建立概念模型的实用工具。
分析可以看出,本系统主要有四个基本实体:
管理员,图书,读者和统计表。
各实体间的联系图如下图2-6-1所示:
图2-6-1E-R图
第七节数据字典
数据字典是用来规范化描述数据具体内容的工具,也是对数据汇总分析的一个总结,包括数据流字典、数据存储字典和数据处理字典(分别如下文所示)。
数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
数据流字典清单:
1)编号:
1
名称:
读者借阅请求
来源:
读者
去向:
检查库存和读者信息
内容:
读者相关信息以及要借图书编号或条形码等信息
2)编号:
2
新的借阅信息
创建新的借书记录
读者合法且可以借书,图书有库存可以借出
3)编号:
3
新的读者信息
创建新读者
没有该读者,以及新读者的基本信息如姓名、单位等
4)编号:
4
图书相关信息
图书信息表
被要求借阅图书的信息,包括图书基本属性和现有数量等信息
5)编号:
5
合法的读者信息
读者信息表
系统要求的读者信息,如姓名、单位、登记日期等
6)编号:
6
读者情况
检查图书库存和读者信息
有借书请求的读者相关情况
7)编号:
7
超期罚款标准
计算罚款金额
超期读者的类别以及该类别超期的罚款标准
8)编号:
8
借阅信息
创建新的借阅记录
借阅情况表
借书的读者信息以及所及图书信息,借书日期
9)编号:
9
归还图书请求
归还图书
读者信息,要归还图书信息
10)编号:
10
归还图书信息
借阅信息表
读者信息,归还的图书信息,还书时间
11)编号:
11
超期天数
读者超期图书的超期天数
12)编号:
12
罚款记录
罚款金额统计表
读者以及超期图书相关信息,超期天数,罚款总额
13)编号:
13
罚款金额通知
读者为超期图书支付的罚款金额
数据存储字典清单:
14
输入数据流:
新读者信息
输出数据流:
读者相关信息
读者编号、姓名、性别、单位部门、联系电话、类别、等级日期、借书次数等与读者有关的各种信息
15
新图书信息
图书编号、条形码、书名、作者、出版社出版时间、页数、类别、存放位置、图书总数、入馆时间、如数价格、借出次数等与图书有关的各种信息
16
图书借阅情况表
读者信息,图书信息,读者借阅请求等
图书借阅中读者和图书相关信息
编号,借书者信息、所借图书信息、借书日期等
17
罚款统计表
超期天数、读者信息、罚款标准等
读者超期罚款相关信息
超期图书的借阅者、超期天数、罚款金额等
数据处理字典清单:
18
输入:
读者借书请求
处理逻辑情况:
根据读者借书请求,参考D1和D2,若没有该读者则创建新读者,若图书可借则创建新的借阅信息
输出:
创建新的借阅信息
19
新借书信息,即读者和所借图书相关信息
根据P1的结果,将新借阅信息添加到D3(图书借阅情况表)中
根据读者的基本信息,给出读者编号,添加到D2(读者信息表)中
新加入的读者信息
21
还书请求
根据还书读者属性,以及借阅情况,判断是否过期,若没有则还书成功,若过期,则执行P5
归还信息
22
罚款标准、超期天数
根据该读者的超期天数、对应的罚款标准计算出罚款金额,填入罚款统计表中
罚款信息
第八节数据库设计
8.1数据库逻辑结构设计
E-R图是建立数据模型的基础,根据E-R模型向关系模式的转换规则,可以将E-R图中所有的实体和联系都用关系来表示,从而可以得到数据库的逻辑模型。
该图书馆管理信息系统中各个数据表的设计如下所示:
表2-8-1图书信息表
编号
字段名称
数据结构
主键
允许空
图书编号
文本
是
否
条形码
书名
作者
出版社
出版时间
日期/时间
页数
数字
类别
现存数量
存放位置
11
图书总数
入馆时间
图书价格
货币
借出次数
表2-8-2读者信息表
读者编号
性别
单位部门
备注
联系电话
未还书数
借书次数
登记日期
借书日期
还书日期
说明:
“读者”表中的“借书日期”和“还书日期”字段与借出图书中的该读者最近借书日期和还书日期是相同的,这里是为了查找方便设计的冗余字段。
表2-8-3读者类别
借书期限
可借书数
罚款金额
“读者类别”表中的“罚款金额”单位为“元/天”。
表2-8-4图书类别
标识
表2-8-5借出图书信息表
id
自动编号
借书者编号
在馆
表2-8-6罚款统计
Id
表“罚款统计”中的“罚款金额”单位为“元”。
表2-8-7存放位置
表2-8-8管理员
登录名
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